Galerie
Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Workbook de planification de campagne : objectif, KPI et canaux en un tableau
Les responsables marketing qui préparent la campagne du trimestre ouvrent ce modèle le jour du lancement. Le tableau blanc réunit, de haut en bas, le cadre objectif et KPI, le scénario de la notoriété à l'action, la grille canal par action, la matrice de priorité et le cadre des règles de suivi. Le tableau de tâches compte 5 tâches principales - objectif, cible, canaux, visuels et mesure - et, dès la duplication, toutes démarrent dans « À faire ». Utile quand des idées d'actions arrivent mais que la production démarre avant que l'objectif et le KPI soient fixés. Ce modèle s'adresse à qui cherche comment concevoir une campagne, construire un arbre de KPI ou un brief marketing. Il convient aussi pour aligner les équipes au lancement. Remplissez le tableau de haut en bas. Sur le tableau ①, fixez d'abord l'objectif, le KPI principal, le budget, la période, les hypothèses et les contraintes. Ensuite, sur le tableau ②, formulez le parcours de la notoriété à la fidélisation, et dans la grille du tableau ③, répartissez le rôle de la publicité, des médias propriétaires et de l'e-mail ou des réseaux sociaux. La priorité du tableau ④ fixe ce qu'on attaque cette semaine, et en notant sur le tableau ⑤ la fréquence du point d'équipe et la façon de faire le bilan final, la conception est bouclée. Le tableau de tâches compte 5 colonnes - à faire, en conception, en production, révision et terminé - vous faites donc avancer vers la production les cartes dont la conception est arrêtée. La première semaine, concentrez-vous sur « Chiffrer l'objectif » et « Bâtir l'arbre KPI » ; n'entrez pas en production tant que les chiffres ne sont pas fixés, cela limite les reprises. Dans le premier mois, terminez « Paramétrer le tag » pour pouvoir mettre à jour les chiffres chaque semaine. Si une tâche reste bloquée deux jours, ne la gardez pas pour vous : portez-la au point d'équipe et décidez sur place de changer de responsable ou de réduire le périmètre, pour ne jamais rester bloqué.
Feuille de route du plan d'affaires : de la vision à 3 ans aux trimestres
Les dirigeants ouvrent la feuille de route du plan d'affaires en début d'exercice ou avant une levée de fonds, pour transformer leur vision à 3 ans en actions à mener dès ce trimestre. Le tableau blanc réunit l'objectif à 3 ans et ses hypothèses, la méthode pour passer de l'année aux trimestres, un tableau de route par année en ventes, organisation et produit, une matrice de priorité des actions et les règles pour faire vivre le plan. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de l'idée à l'exécution et à la revue du trimestre en cours, et démarre avec 5 tâches principales - la vision à 3 ans, l'état des lieux, les jalons annuels, le trimestre en cours et la revue - avec leurs sous-tâches, toutes à faire.
Tableau de suivi des bugs : de la réception à la reproduction et au lancement
L'équipe de développement qui reçoit un signalement de bug utilise ce tableau de suivi des bugs, du jour de la réception jusqu'à la mise en production du correctif. Le tableau blanc réunit une matrice qui fixe l'ordre de traitement selon l'impact et la fréquence, les principes du triage, un modèle de reproduction avec exemple, les 6 étapes de la réception au lancement et les critères à suivre quand le bug ne se reproduit pas. Le tableau de tâches compte 5 colonnes - réception, reproduction, en correction, en vérification et lancé - et démarre avec 5 tâches principales - réception, reproduction, correction, lancement et partage - ainsi que leurs sous-tâches, toutes à faire.
Pipeline commercial B2B : étapes de négociation et analyse des affaires perdues
C'est le modèle qu'utilisent commerciaux et managers pour la revue hebdomadaire des affaires. Le tableau blanc réunit l'objectif du trimestre et la condition de sortie de chaque étape, une matrice à quatre quadrants probabilité × montant de l'affaire, et un espace pour classer les motifs de perte en 4 catégories. Le tableau de tâches compte 6 colonnes, du lead à l'affaire gagnée ou perdue, et démarre avec 4 tâches principales - organiser le pipeline, avancer les affaires, analyser les pertes et revue hebdomadaire - et leurs sous-tâches, toutes à faire. Il convient aux commerciaux et managers qui cherchent un modèle de pipeline commercial. Il sert quand une affaire existe seulement dans la tête d'une personne, quand le motif de perte reste bloqué sur « le prix était trop élevé », ou quand l'atterrissage du mois reste imprévisible. Cela fonctionne aussi bien pour une équipe que pour un commercial seul en lancement. Le tableau s'utilise de haut en bas. Dans « 1. Objectif du trimestre et hypothèses du pipeline », on aligne objectif et hypothèses ; dans « 2. Flux des étapes de l'affaire », on fixe la condition de chaque étape. Dans « 3. Probabilité × montant », on place les affaires à faire avancer cette semaine, et les pertes sont réparties dans les 4 cadres de « 4-1 Perdue sur le prix » à « 4-4 Timing ou concurrence ». Le rythme hebdomadaire est résumé dans « 5. Format de la revue hebdomadaire », et les cartes circulent dans les 6 colonnes Lead, Premier rendez-vous, Proposition et devis, Négociation finale, Gagnée et Perdue. La première semaine, concentrez-vous sur « Définir les étapes » et « Inventorier affaires », pour tout faire figurer sur le tableau. Dès le premier mois, fixez le jour avec « Planifier la revue » et commencez chaque semaine par « Repérer les bloquées » pour ne pas retarder les décisions. Ne clôturez pas simplement une affaire perdue : terminez par « Classer les pertes » et réutilisez-en les leçons dans la prochaine proposition.
Checklist de sortie d'appli : du dépôt à la revue jusqu'à l'annonce publique
La personne chargée de la sortie de l'appli ouvre ce modèle deux semaines avant l'envoi à la boutique. Le tableau blanc réunit les quatre étapes à franchir, le flux du dépôt à la publication, et une matrice pour décider si un bug se corrige avant de publier. Le tableau de tâches se divise en quatre tâches principales : finalisation du build, préparation des éléments, réponse à la revue et annonce publique, avec les colonnes « En attente de dépôt » et « En revue » qui montrent l'avancement. Utile quand les tâches avant l'envoi s'accumulent et qu'on ne sait plus ce qui reste. Pensée pour qui cherche comment créer une checklist de sortie d'appli ou mener la revue de la boutique, du développeur solo à la petite équipe. Ouverte deux semaines avant l'envoi, elle montre d'un coup d'œil les documents souvent oubliés et l'état de la revue. Le tableau blanc se parcourt de haut en bas. Remplissez d'abord les quatre cases « Étape 1 build final », « Étape 2 documents de dépôt », « Étape 3 réponse à la revue » et « Étape 4 annonce publique ». Vérifiez « Du dépôt à la publication » pour votre position, et classez chaque bug dans « Corriger le bug avant de publier ? ». Recensez les canaux dans « Leviers pour l'annonce », puis notez dans « Surveillance et journal des 72 premières heures » les chiffres à suivre et la condition de retour. Le tableau compte cinq colonnes - à faire, en préparation, en attente de dépôt, en revue et publié - et distingue « En attente de dépôt » et « En revue » pour rendre visible le temps d'attente. La première semaine, commencez par « Finaliser le build » et ne passez aux visuels qu'après avoir basculé la configuration en production, ce qui réduit les retours en arrière. Pendant la revue, gardez la carte « Suivre la revue » et désignez d'avance qui répond le jour même d'une observation. Après la publication, ne vous contentez pas des chiffres : consignez les jours de revue et le motif de chaque refus, ce qui raccourcira le prochain dépôt.
Feuille de route du dossier universitaire : structure, citations, relecture
Ce modèle s'ouvre le jour où la date de remise d'un dossier universitaire est fixée, avant de commencer à écrire. Le tableau blanc réunit les conditions de remise et les critères d'évaluation, les 5 étapes de la question à la relecture, le tableau thèse-argument-source par partie, la matrice de tri des sources et les erreurs fréquentes avant la remise ; le tableau de tâches en tire 5 tâches principales, chacune avec 2 sous-tâches. Utile quand la date est fixée mais que vous ne savez pas par où commencer, ou que les citations vous bloquent. Pensé pour qui cherche à structurer un dossier, trier sa bibliographie ou avancer méthodiquement sur un mémoire, et pour tout texte long citant des sources. Recopiez dans les conditions de remise la date, la longueur et les critères, puis priorisez ce qui compte le plus. Suivez les 5 étapes : réduisez la question à une phrase avant de chercher. Placez chaque source dans la matrice pour distinguer les piliers du dossier des simples éléments de contexte, complétez le tableau par partie et relisez les erreurs fréquentes avant la remise. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de « À faire » à « Relecture et remise » : déplacez chaque carte vers la droite à mesure que vous avancez. La première semaine, fixez la question et listez 10 sources. Rédigez le corps avant l'introduction. Juste avant de remettre, laissez passer une nuit, relisez à voix haute et, avec la tâche « Format et longueur », vérifiez qu'aucune source ne manque.
Tableau de rétrospective YWT pour débutants : Fait, Compris, À faire pour la suite
Le modèle de rétrospective YWT pour débutants aide à revoir une expérience de travail ou de cours avec Fait (Y), Compris (W) et À faire (T), pour enchaîner sur l'action suivante. Le tableau blanc compte 4 pages : la page 1 fixe l'objectif, distingue YWT et KPT et choisit une expérience parmi les candidates, la page 2 aligne les faits en ordre chronologique, la page 3 creuse ce qui a été compris avec 5 pourquoi, la page 4 transforme l'action suivante en test d'une semaine avec une date de vérification. Le tableau de tâches compte 5 colonnes (à commencer, en rédaction, à l'essai 1 semaine, vérifié, réutilisé) avec 4 tâches parentes et 3 sous-tâches chacune, alignées sur les 4 pages du tableau blanc. En suivant les « Ex. » dans l'ordre, même un débutant boucle une rétrospective, et ce qui a été compris est trié entre soi, l'autre et la méthode pour une suite concrète. Seul ou à 2-3, après une formation d'intégration, une étape de projet ou un cours.
Animer un World Café pour débutants : 3 tours de table, une carte d'idées commune
Modèle pour animer un World Café pour débutants, pour qui facilite ce format pour la première fois lors d'un dialogue interne ou d'une formation. Sur 4 pages, la page 1 fixe question, but, déroulé de 90 minutes, règles et répartition des 4 tables et hôtes ; la page 2 remplit l'espace papier par table sur 3 tours pendant que l'hôte relie les échanges ; la page 3 rassemble les idées en carte mentale selon l'adhésion et la facilité d'action ; la page 4 fixe ce qu'on emporte, le suivi à un mois et la prochaine question. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, avec 4 tâches parentes liées aux 4 pages et 3 sous-tâches chacune. Le World Café est un dialogue en petites tables de 4 à 6 personnes, où l'on change de table pour relier les échanges. Question type, déroulé de 20 minutes par tour et points transmis par l'hôte sont donnés sur les post-it, pour réussir dès le premier essai. Prévu pour environ 16 à 24 personnes.
Diagramme de Venn pour débutants : comparer 2 ou 3 éléments avec des post-it
Ce modèle de diagramme de Venn pour débutants aide les élèves à comparer deux ou trois éléments en triant points communs et différences avec des post-it, pour un devoir ou un exposé. Sur 4 pages, p.1 note éléments et but puis choisit 3 critères ; p.2 répartit les post-it en A seul, commun, B seul ; p.3 choisit les écarts à présenter avec preuves ; p.4 rédige 3 phrases et redessine le Venn. Le tableau de tâches a 5 colonnes (À venir, En rédaction, À vérifier, En finition, Terminé), avec 4 tâches liées aux 4 pages et 3 sous-tâches chacune. Pour le Venn, superposez 2 cercles (3 pour un 3ᵉ élément, avec 4 zones de plus). Les exemples du tableau sont « chien et chat » et « deux histoires » ; le modèle sert aussi en sciences, en sciences sociales ou en lecture comparée.
Test utilisateur pour débutants : 5 participants, notez les blocages, fixez l'ordre des corrections
Les personnes qui testent pour la première fois leur site utilisent ce modèle de test utilisateur pour débutants, avec 5 participants, pour repérer les blocages et fixer l'ordre des corrections. Le tableau blanc compte 4 pages : cadrage du test et recrutement des 5 participants, déroulé du jour J avec le journal d'observation, regroupement des blocages en 3 familles pour choisir le top 3, puis plan de correction et bilan KPT avant un nouveau test. Le tableau de tâches a 5 colonnes - à préparer, en test, en correction, à revérifier, terminé - avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune. En suivant les « ex. » page après page, même sans expérience, vous obtenez un test complet et un plan de correction. Testez d'abord à 5, puis revérifiez le même scénario après correction. Utilisable pour un site personnel, l'appli d'une petite équipe ou un outil interne.
Rétrospective Starfish pour débutants : revoir ses pratiques en 5 directions
Pour les équipes qui hésitent sur l'ampleur du changement avec un KPT, ce modèle Starfish pour débutants revoit les habitudes en 5 axes : garder, augmenter, démarrer, arrêter, réduire. Sur 4 pages : la page 1 note période et objectif puis liste habitudes et faits, la page 2 les classe en 5 axes et discute les avis partagés, la page 3 compare effet et facilité pour choisir 1 à 3 changements (maintenant/ensuite/plus tard), et la page 4 fixe méthode, responsable, durée, vérification et le test de 2 semaines. Le tableau de tâches a 5 colonnes (en attente de revue, en discussion, à l'essai, en vérification, adopté), avec 4 tâches parentes liées aux pages et 3 sous-tâches chacune. Même en découvrant le Starfish, augmenter/réduire évite le tout-ou-rien ; on teste peu de changements, puis on vérifie et décide à la revue suivante après 2 semaines.
Six Chapeaux pour débutants : parler chapeau par chapeau, puis adopter, garder ou écarter
Ce tableau Six Chapeaux pour débutants permet d'évaluer une idée en réunion sans opposer pour et contre : tous portent le même chapeau en même temps jusqu'à adopter, garder en attente ou écarter. Sur les quatre pages : idée et rôles des chapeaux, avis de l'équipe par chapeau, choix adopter/garder/écarter selon l'atout et le risque, puis actions et suivi. Le tableau de tâches a cinq colonnes - à préparer, avis en cours, en évaluation, en cours et terminé - avec quatre tâches, Choisir l'idée, Parler par chapeau, Choisir le sort et Passer à l'action, chacune avec trois sous-tâches. La méthode fait porter à tous le même chapeau en même temps parmi blanc (faits), rouge (émotion), noir (risque), jaune (atout), vert (créativité) et bleu (pilotage), en ne donnant que les avis liés à ce chapeau. Les objections sortent au tour du noir et les atouts au tour du jaune, limitant l'influence des voix fortes, pour examiner une idée en vingt-cinq minutes.