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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
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Suivi d'habitudes hebdomadaire : commencez petit, tenez 7 jours
Le dimanche soir, ceux qui font le bilan de la semaine et refixent leurs 3 habitudes pour la semaine suivante ouvrent ce tableau de suivi d'habitudes hebdomadaire. Le tableau blanc réunit l'objectif et les prémisses de la semaine, une grille qui croise habitude et jour, un espace pour concevoir le déclencheur et la récompense, une matrice qui choisit selon l'effet et l'effort, et un schéma du cycle hebdomadaire. Le tableau de tâches compte quatre blocs - choisir, préparer le déclencheur, enregistrer et faire le bilan - et en le dupliquant, toutes les cartes reviennent à l'état à faire, ce qui permet de le réutiliser chaque semaine.
Plan de 100 jours pour réussir l'examen : votre compte à rebours
Toute personne déjà inscrite à un examen ouvre ce modèle 100 jours avant l'épreuve pour construire son plan complet. Le tableau blanc réunit la base de l'objectif de réussite, le déroulé en quatre phases (bases, exercices, annales, derniers jours), un tableau des objectifs par matière et par phase, une matrice de priorité des sujets et les règles d'utilisation hebdomadaires. Le tableau des tâches se divise en 5 tâches parentes - inventaire, bases, exercices, annales et derniers jours - et dès la duplication toutes les cartes sont à faire, il suffit de déplacer celles de cette semaine vers Cette semaine pour avancer. Ce modèle convient à qui cherche « planning de révision examen » ou « rétroplanning sur 100 jours ». Il aide quand on est inscrit sans savoir par où commencer, que le programme est trop large pour répartir le temps ou que les annales arrivent trop tard : une seule page fixe l'usage des 100 jours restants. Utile aussi bien pour un salarié qui reprend ses études que pour un étudiant qui passe un diplôme. Remplissez le tableau de haut en bas. Dans Objectif de réussite et point de départ des 100 jours, notez le seuil de réussite et le temps disponible ; dans Déroulé des 100 jours jusqu'à la réussite, vérifiez l'ordre des bases aux derniers jours. Dans Objectifs par matière et par phase, fixez le niveau attendu, et dans Matrice de priorité des sujets, classez l'ordre à traiter. Gardez l'organisation dans les cases Règles d'utilisation hebdomadaires, Points de blocage fréquents et Journal des révisions, et sur le tableau des tâches déplacez les cartes entre À faire, Cette semaine, En cours, À revoir et Terminé. La première semaine, concentrez-vous sur Faire l'inventaire et terminez Choisir un manuel pour alléger la suite. Consacrez le premier mois aux bases, en avançant même sur ce que vous ne comprenez pas encore, avec une marque. En tenant Noter ses erreurs dès le début des exercices, vous aurez de quoi relire pendant les 10 derniers jours.
Plan d'intégration 30-60-90 jours : de l'accueil à l'autonomie
Les managers et mentors qui accueillent une nouvelle recrue utilisent ce modèle de plan d'intégration 30-60-90 jours dès la semaine précédant le premier jour, puis pendant les trois premiers mois. Le tableau blanc réunit l'objectif et la répartition des rôles décidés à l'avance, le déroulé jour par jour de la première semaine, une grille qui organise les 30-60-90 jours selon trois axes - connaissances, réseau et résultats - et les questions posées à chaque entretien de suivi. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de « À faire » à « Terminé », et démarre avec 5 tâches parentes - préparation, première semaine, 30 jours, 60 jours et 90 jours - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Compte à rebours du bouclage pour votre fanzine : du scénario à l'impression
C'est le modèle que la personne responsable du cercle ouvre le jour où elle décide de sortir un nouveau fanzine. Le tableau blanc réunit l'échéance et les specs du livre, une carte mentale de la structure, un flux en 6 étapes jusqu'à l'envoi et une grille semaine x pages avec sa matrice de coupes. Le tableau de tâches compte 4 tâches principales - scénario, storyboard, dessin et finition - avec des sous-tâches à faire. Il convient à qui ne termine jamais l'original avant le bouclage et livre toujours de justesse : il s'adresse aux responsables de cercle et aux auteurs qui cherchent un compte à rebours pour le bouclage d'un fanzine et un moyen de suivre l'avancement de l'original. Ouvert le jour où vous décidez de sortir le nouveau numéro, il vous donne directement un planning semaine par semaine calculé à rebours depuis le jour de l'événement. Le tableau blanc se remplit de haut en bas. « Échéance et cadre » fixe la date de l'événement, le délai de l'imprimeur et les specs, et fixe une seule échéance de référence. « Voir la structure du livre » répartit couverture, corps et bonus, et « Les 6 étapes jusqu'à l'envoi » indique où vous en êtes. « Objectif semaine x pages » compte crayonné, encrage et finition, ce qui fixe combien dessiner chaque semaine ; en cas de retard, coupez avec « Décider sans tout perdre ». Le tableau de tâches a 5 colonnes et ne fait avancer que la semaine en cours. La première semaine, bouclez les specs et la répartition des pages, et réservez déjà l'imprimeur ; la seconde moitié n'en sera que plus facile. Pendant le dessin, priorisez chaque jour le crayonné et laissez les décors pour plus tard. En cas de retard, ne sautez pas d'étape : réduisez les pages ou simplifiez la trame, c'est ainsi qu'on arrive jusqu'à l'envoi.
Matrice de décision : comparez vos options par notation pondérée
Quand une équipe compare des options sans conclure, ce modèle s'ouvre avant la réunion de décision et sert jusqu'à trancher. Le tableau blanc réunit un cadre pour la question et les règles de notation, un tableau de notation pondérée par axes, un logigramme des 5 étapes jusqu'à la décision, quatre quadrants pour les cas d'hésitation, et un cadre pour consigner ce qui reste après. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, du point à trancher jusqu'à l'exécution, et démarre avec 4 tâches parentes (question, axes, notation et conclusion) et leurs sous-tâches, toutes à faire. On l'utilise quand "on tourne avec les 3 mêmes options sans conclure" ou "la décision dépend de qui parle le plus fort". Elle s'adresse à qui cherche comment construire une matrice de décision ou faire une évaluation pondérée, et veut garder trace du fondement avant de trancher. Elle convient au choix d'un outil, à l'externalisation, ou à la priorisation, avec environ 3 options en jeu. Dans le cadre (1), vous fixez la question, les règles et le coût de ne pas décider. Dans (2), options en lignes et axes en colonnes, avec point et justification ensemble. Vous suivez les 5 étapes de (3) dans l'ordre et, en cas d'hésitation, choisissez en (4) entre recherche complémentaire ou petit test. Décidé, vous laissez en (5) le texte, la condition de révision et les objections. Le tableau de tâches compte les 5 colonnes "points à trancher", "collecte d'infos", "évaluation en cours", "décidé" et "vers l'exécution". La première semaine, terminez "choisir 4 axes" et "répartir 10 points", et fixez les poids avant de noter. Notez chacun de votre côté avant de vous réunir, et ne débattez que des axes à fort écart pour gagner du temps. Au bout d'1 mois, relisez le chiffre et la date de "fixer quand revoir" et, si la condition est remplie, redécidez sans hésiter.
Carte du parcours client : visualisez l'expérience et trouvez des pistes d'amélioration
Les équipes qui améliorent l'expérience client utilisent le modèle de carte du parcours client pour repérer où le parcours cale. Le tableau blanc est centré sur une grille de 5 étapes - de la découverte à la fidélisation et à l'expansion - croisées avec 4 aspects - action, émotion, point de contact et piste d'amélioration -, avec en plus un cadre pour fixer le persona et le périmètre, une matrice qui classe les pistes par effet et facilité, et un cadre pour noter les preuves. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de l'enquête à la création de la carte et au choix des actions, et démarre avec 4 tâches principales - cadrer le sujet, réunir les preuves, créer la carte et exécuter les améliorations - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Plan annuel du créateur : une année calculée depuis vos occasions d'exposer
Les créateurs indépendants utilisent ce modèle en début d'année ou de période pour planifier leurs douze prochains mois en calculant les dates à partir de leurs occasions d'exposer. Le tableau blanc réunit le thème et les engagements de l'année, un tableau trimestriel création / exposition / apprentissage, une carte mentale des lieux d'exposition, le rythme mensuel avec les causes de blocage, et un espace de rétrospective trimestrielle. Le tableau de tâches compte quatre tâches principales - thème annuel, occasions d'exposer, création trimestrielle et diffusion et apprentissage - chacune avec 3 sous-tâches en Pas commencé.
Syllabus en 15 séances : des objectifs pédagogiques à l'évaluation
C'est le modèle qu'un enseignant ouvre avant le semestre et garde jusqu'à la 15e séance. Le tableau réunit le cadre objectifs et évaluation, le plan des 15 séances par objectif, contenu et travail, le déroulé d'un cours de 90 minutes, et les cadres règles et points de vigilance. Le tableau de tâches démarre avec cinq tâches - concevoir le syllabus, préparer le matériel, créer l'évaluation, animer chaque séance et faire le bilan final - et leurs sous-tâches, toutes à faire. Pour les enseignants qui cherchent comment rédiger un syllabus ou un plan de 15 séances. Utile quand le lien entre objectifs et évaluation reste flou, quand la préparation se fait toujours la veille, ou quand on ne sait plus, en fin de semestre, quoi corriger. Il fonctionne pour un cours universitaire comme pour une formation en école ou en entreprise. Le tableau se remplit de haut en bas. Dans « 1. Objectifs pédagogiques et évaluation », on fixe objectifs et pondération ; dans « 2. Plan des 15 séances », on remplit le tableau dès la première. « 3. Déroulé d'un cours de 90 minutes » fixe la routine, et « 4. Règles », « 5. Séances délicates » et « 6. Notes après le cours » gardent fonctionnement et traces. En fin de semestre, « 7. Bilan de fin de semestre » regroupe tout, et les tâches passent par « À préparer », « En élaboration », « En attente », « Réalisé » et « Bilan fait ». La première semaine, terminer « Écrire 3 objectifs » et « Fixer la notation » évite d'hésiter ensuite. Le premier mois, finir « Créer les slides » fixe la méthode et rend la charge prévisible en répétant le procédé. « Noter après le cours » tient si l'on se limite à une carte par jour.
Pipeline de contenu vidéo et blog : de l'idée à l'analyse sur un seul tableau
L'équipe éditoriale ouvre le modèle de pipeline de contenu lors de la réunion de contenu du lundi pour planifier les vidéos et les articles de blog du trimestre. Le tableau blanc réunit l'objectif du trimestre, une matrice à 4 quadrants pour choisir le thème, un flux en 5 étapes de la planification à l'analyse, une grille de progression par contenu et par étape, et un cadre de vérification avant publication. Le tableau de tâches se divise en 4 tâches principales (planification, reportage, production et publication), avec des sous-tâches comme la recherche de mots-clés ou la rédaction du script, toutes à faire.
Calendrier de contenu mensuel : de l'idée à la publication sur un seul tableau
Les personnes qui publient blog, e-mails et réseaux sociaux régulièrement utilisent le calendrier de contenu mensuel dès la planification du mois et jusqu'à sa fin. Le tableau blanc réunit le thème et l'objectif du mois, un planning de publication par semaine et par canal, le processus jusqu'à une pièce prête, une matrice pour prioriser les idées et une vérification avant publication avec bilan de fin de mois. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, des idées candidates au publié, avec 4 tâches parentes — définir l'orientation, choisir les idées, produire et publier — et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Matrice d'analyse concurrentielle (tableau comparatif et positionnement)
Le marketing et les ventes ouvrent ensemble ce modèle avant de lancer une fonctionnalité ou de mettre à jour les supports commerciaux. Le tableau blanc réunit un cadre pour fixer le sujet d'étude et les axes, un tableau vous comparant aux concurrents A et B par prix, fonctions et clientèle, une carte de positionnement (prix/fonctions), une carte mentale de différenciation et un cadre de règles de mise à jour. Le tableau de tâches a 4 tâches principales (choisir qui comparer, recueillir les infos, remplir le tableau et décider de la différenciation), avec 3 sous-tâches chacune. À utiliser quand on parle de la concurrence mais que chacun donne un prix ou une fonction différente et que le tableau comparatif n'est jamais mis à jour. Utile pour qui cherche « analyse concurrentielle » ou « modèle de tableau comparatif », en marketing ou pour préparer une proposition commerciale. Même pour une première analyse de la concurrence, on sait quoi regarder et jusqu'où. Commencez par noter dans « qui comparer » et « sur quels axes » les entreprises et les points à observer, puis relisez « erreurs fréquentes » avant l'enquête. Reportez les données ligne par ligne dans le « tableau comparatif (exemple) », en harmonisant le niveau de détail. Placez les 3 entreprises dans le « positionnement » et développez des idées dans « chercher des pistes de différenciation ». Enfin, notez dans « ce qu'il reste à décider » la prochaine date de mise à jour et le responsable. Le tableau de tâches a les colonnes « à faire », « collecte d'infos », « comparatif en cours » et « partagé » ; déplacez chaque élément vers la droite une fois étudié. La première semaine, visez « recueillir les infos » avec des sources publiques uniquement ; se limiter par nombre, comme « lire 10 avis », évite de faire traîner l'enquête. Au bout d'un mois, réunissez-vous à la date fixée dans « fixer la date » et vérifiez au moins les changements de prix ou les nouvelles fonctions, pour que le tableau ne vieillisse pas.
Feuille de route pour apprendre à coder : de la recopie à la publication
Cette fiche s'adresse à qui apprend à coder en autodidacte, pour le premier jour d'étude et le bilan hebdomadaire. Le tableau blanc contient une carte du programme, les 5 étapes de la recopie à la publication, une matrice de prochaine tâche et un suivi par étape. Le tableau de tâches regroupe 5 blocs : environnement, syntaxe, code, appli et publication. Elle convient à qui a lu le cours sans réussir à coder seul. Elle s'adresse à qui cherche comment faire une feuille de route de programmation ou comment recopier du code pour apprendre, sans savoir par où commencer. Utilisez le tableau blanc de haut en bas : notez dans Objectif et règles d'étude votre but à 3 mois et votre temps d'étude, puis fixez dans Carte du programme ce qui reste hors sujet cette fois. Suivez Les 5 étapes et, en cas de doute, choisissez une seule tâche pour aujourd'hui dans Choisir la prochaine tâche. Suivi par étape donne les repères d'entrée et de sortie pour recopier, modifier et créer : comparez-les lors du bilan hebdomadaire. Le tableau de tâches a 5 colonnes (Pas commencé, En apprentissage, En implémentation, En relecture, Terminé) et les cartes avancent vers la droite au fil de votre travail. La première semaine, contentez-vous d'écrire votre objectif et de choisir un manuel. Le premier mois, 10 exercices suffisent ; notez ce que vous ne comprenez pas. Au début de votre appli, si vous bloquez, relisez le code recopié.