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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Tableau de pilotage OKR : objectifs et résultats clés du trimestre en un coup d'œil
Les chefs d'équipe et les membres ouvrent le tableau OKR en début de trimestre et le consultent à chaque point hebdomadaire pour suivre les objectifs et résultats clés. Le tableau blanc réunit, de haut en bas, un cadre avec l'Objective et les hypothèses, une carte mentale qui décompose l'objectif en trois KR, un tableau avec la valeur actuelle et les actions par période pour chaque KR, une matrice 2x2 qui classe les initiatives par impact et confiance, et le cycle de pilotage trimestriel du lancement à la notation finale. Le tableau des tâches couvre, en tâches parentes et enfants, toutes les étapes, de la décision de l'Objective au cadrage des KR, en passant par la saisie des valeurs initiales, l'animation du point hebdomadaire, jusqu'à la revue à mi-parcours et la notation de fin de trimestre.
Idéation de nouveau business : de la divergence à la sélection en une journée
La personne qui anime une idéation de nouveau business ouvre ce modèle le matin de la séance et l'utilise tel quel jusqu'à la clôture. Le tableau blanc réunit le déroulé de la journée, trois angles de divergence avec les règles de cette phase, une matrice de faisabilité et d'impact, un tableau pour classer les trois idées finalistes, et un espace à remplir avant de clôturer. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - idées en réserve, première sélection, hypothèses classées, entretiens clients et en attente de décision - et démarre avec 5 tâches parentes (préparation, divergence, classification, évaluation, sélection) et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Tableau complet du déménagement : de la recherche de logement au changement d'adresse
C'est un tableau à ouvrir avec votre famille ou vos colocataires le jour où le déménagement est décidé, pour partager toute l'organisation. Le tableau blanc réunit l'objectif et la limite de budget, une matrice pour choisir le logement, une frise chronologique de deux mois avant à la semaine suivante, trois cadres démarches, cartons et budget, et un tableau des démarches énergie, eau et internet. Le tableau de tâches répartit tout, du choix du logement au changement d'adresse, en 5 tâches principales, et vous avancez en déplaçant les cartes selon le compte à rebours depuis le jour J : « 2 mois avant », « 1 mois avant », « semaine du déménagement », « après ».
Lean Canvas : résumez votre hypothèse en 9 blocs
Qui lance une nouvelle activité ou vient de créer son entreprise ouvre ce modèle de Lean Canvas dès que l'idée lui vient, pour poser d'un coup sur une seule feuille toute l'hypothèse qu'il a en tête. Le tableau blanc réunit le cadre de départ avant d'écrire, le Lean Canvas en 9 blocs (3 colonnes × 3 lignes), une matrice pour décider quelle hypothèse tester en premier, trois cadres pour garder la voix du client, les solutions de remplacement existantes et l'historique des modifications, et un cycle de test d'une semaine. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, du brouillon de l'hypothèse à la mise à jour de la feuille, avec 5 tâches principales -client et problème, solution et valeur, canal et avantage, chiffres et test- et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Routine linguistique : équilibrer les 4 compétences (lire, écouter, écrire, parler)
Les personnes qui étudient seules et se limitent souvent à lire et écouter utilisent cette routine linguistique en début de semaine pour répartir leur pratique entre les 4 compétences. Le tableau blanc réunit une carte mentale qui décompose les 4 compétences, une matrice qui classe chaque compétence selon la pratique et le ressenti, un tableau jour de la semaine x compétence, un cadre de règles pour tenir la routine, et une image de l'objectif à 3 mois. Le tableau des tâches se compose de 4 blocs - lire, écouter, écrire et parler - et, une fois dupliqué, toutes les cartes redeviennent « à faire », pour reconstruire la même routine chaque semaine avec les mêmes étapes.
Tableau de rétrospective KPT : décidez la suite à partir du dernier Try
Les équipes qui font leur rétrospective le dernier jour du sprint ouvrent ce modèle KPT juste avant de commencer et l'utilisent tel quel le jour même. Le tableau blanc réunit un cadre pour revoir le résultat du Try précédent, trois cadres Keep, Problem et Try, une matrice à quatre quadrants qui classe chaque Problem selon son impact et votre marge de manœuvre, le déroulé des 60 minutes de la séance et un cadre pour noter le Try de cette fois. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de la proposition d'idées à la vérification de l'effet, avec 4 tâches parentes - préparer, écrire, choisir le Try et le mener à bien - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Arbre de KPI : de l'indicateur étoile aux tâches du quotidien
Qui pilote les chiffres d'une activité ouvre ce modèle en début de trimestre ou pour revoir la stratégie, afin de descendre de l'indicateur étoile jusqu'aux tâches du quotidien avec un arbre de KPI. Le tableau blanc réunit un cadre pour l'indicateur étoile, une carte mentale qui le décompose en KPI et actions, une fiche de définition des indicateurs, une matrice pour choisir par où commencer et des cadres avec les règles d'usage, les blocages courants et les enseignements hebdomadaires. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de la liste des candidats jusqu'à en fonctionnement, et démarre avec 4 tâches principales (fixer l'indicateur étoile, décomposer l'arbre, créer la fiche de définition et faire tourner le cycle hebdomadaire) et leurs 12 sous-tâches, toutes à faire.
Gestionnaire de recherche d'emploi : candidatures et comparaison d'entreprises
Les personnes en recherche d'emploi ouvrent ce modèle dès le début de leurs recherches et l'utilisent jusqu'à la décision d'accepter une offre. Le tableau blanc réunit vos critères de recherche, un bilan de vos points forts, un tableau qui compare les entreprises selon salaire, mode de travail, évolution et culture, une matrice intérêt/faisabilité et le déroulé du recrutement. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, des entreprises qui vous intéressent jusqu'à l'offre ou l'abandon, avec 5 tâches principales - critères, candidatures, dossier, entretiens et décision - et leurs sous-tâches, toutes à faire. Il convient si vous cherchez quelque chose comme « modèle de gestion de recherche d'emploi » ou « comment faire un tableau comparatif d'entreprises ». Il aide quand les offres enregistrées s'accumulent sans comparaison, que l'avancement de chaque entreprise devient flou, ou que vos motivations sonnent improvisées : tout tient sur un seul tableau. Utile en poste ou pour une première recherche. Remplissez le tableau de haut en bas. Dans « ① Vos critères (à formuler avant de postuler) », mettez en mots l'indispensable ; dans « ② Bilan de vos points forts (matière pour l'entretien) », rassemblez ce que vous pourrez raconter. Dans « ③ Tableau comparatif (des faits vérifiés, pas des impressions) », notez salaire et mode de travail confirmés, et dans « ④ Priorité des candidatures (où investir cette semaine) », choisissez les entreprises à activer maintenant. Gardez « ⑤ Vos règles », « ⑥ Doutes à vérifier » et « ⑦ Notes après chaque entretien » au quotidien, et déplacez les cartes sur les 5 colonnes du tableau de tâches. La première semaine, terminez « Choisir 3 critères » avant de postuler pour rester cohérent en comparaison comme en entretien. Le premier mois, remplissez d'abord « Réunir 10 offres » et ne priorisez qu'une fois la base suffisante. Après chaque entretien, complétez « Préparer réponses » avant d'oublier ; la sélection suivante en sera plus simple.
Checklist de passation de poste : de l'état des lieux à l'autonomie
La personne qui part et celle qui reprend un poste lors d'une mutation ou d'un départ utilisent cette checklist de passation dès le premier jour jusqu'à la fin du transfert. Le tableau blanc réunit l'objectif et les conditions de fin, une matrice qui fixe la priorité selon la fréquence et la dépendance à une personne, une grille des documents à préparer par type de tâche, et les 5 étapes de la passation avec les points souvent oubliés. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de l'état des lieux à l'accompagnement jusqu'à terminé, et démarre avec 4 tâches principales et leurs sous-tâches, toutes à faire. Utile quand le délai est fixé mais qu'on ne sait pas par où commencer et que tout finit à l'oral. Elle s'adresse à qui part ou reprend un poste et cherche checklist de passation de poste ou comment rédiger un manuel de passation, ainsi qu'au responsable qui supervise le changement. D'abord, dans « ① Objectif et conditions de fin de la passation » vous décidez pour quand et avec quoi la passation est terminée. Dans « ② Priorité de la passation (fréquence × dépendance à une personne) » vous classez les tâches, et dans « ③ Type de tâche × documents à préparer (le vide reste à créer) » vous complétez les manuels manquants. Suivez « ④ Les 5 étapes de la passation (une tâche à la fois) », et les cadres « ⑤ Ce que le manuel doit toujours contenir », « ⑥ Risques d'oubli lors de la passation » et « ⑦ Notes des blocages du repreneur » couvrent le reste. Le tableau de tâches a 5 colonnes - état des lieux, rédaction, relecture, accompagnement, terminé - et chaque tâche déplace sa carte. La première semaine, concentrez-vous sur « Recenser les tâches » ; les détails attendront. Dès la deuxième semaine, avancez sur « Décrire les routines » en commençant par le prioritaire, et consacrez du temps à « Nommer les critères ». À la fin du mois, passez réellement à « Faire seul un cycle » et ne clôturez qu'après avoir reporté les questions dans le manuel.
Remise à plat du budget : réduire les charges fixes et créer l'épargne automatique
Qui veut remettre de l'ordre dans le budget familial passe 30 minutes sur ce tableau de remise à plat juste après la paie, pour réduire les charges fixes et créer une épargne automatique. Le tableau blanc réunit la vue d'ensemble des finances du foyer, une matrice qui fixe l'ordre d'action selon l'économie et l'effort, un tableau du montant actuel, de l'objectif et de la mesure par poste, et un flux avec les étapes de la révision. Le tableau des tâches compte quatre colonnes - à faire, en recherche, en cours et fait - et démarre avec 4 tâches principales et 12 sous-tâches, du diagnostic des dépenses à la révision semestrielle, toutes non commencées.
Carte du grand ménage | Plan de fin d'année par pièce
Ce modèle est pour les familles qui veulent se répartir le grand ménage de fin d'année : ouvrez-le en décembre et utilisez-le jusqu'au dernier jour. Le tableau blanc illustre l'objectif de l'année et le temps disponible, une carte pièces × sol/étagères/zones humides, la méthode par pièce (jeter → ranger → astiquer) et quel produit utiliser selon la saleté. Le tableau des tâches a 5 colonnes, qui séparent « cette semaine » et « en cours », avec 5 tâches principales - planification, cuisine, zones humides, salon, entrée - et leurs sous-tâches, toutes à faire. Il est utile pour qui commence dans la précipitation en fin d'année et finit par ne faire que le salon. Il s'adresse à qui cherche comment organiser le grand ménage de fin d'année, un modèle de checklist par pièce, ou veut répartir les tâches en famille. On l'ouvre pour sortir du blocage de ne pas savoir par où commencer. Avancez dans le tableau de haut en bas. Le bloc (1) fixe jusqu'où aller et le temps disponible ; le bloc (2) sert à choisir le lieu du jour sur la carte des pièces. Dans chaque pièce, suivez l'ordre sortir, jeter, ranger, astiquer, noter du bloc (3) pour ne rien faire deux fois. En cas de blocage, consultez « (4) Règles en cas d'hésitation » et « (5) Points qui bloquent souvent », et ajoutez vos idées dans « (6) Notes pour faciliter l'an prochain ». Avant d'acheter un produit, vérifiez dans le bloc (7) quoi utiliser selon la saleté ; le tableau des tâches compte 5 colonnes (à faire, cette semaine, en cours, vérification finale, terminé) et ne met en avant que les tâches de cette semaine. La première semaine, terminez d'abord « Répartir les jours » et « Réunir le matériel » afin de ne pas s'interrompre pour des achats. Limitez chaque pièce à 2 heures et mettez ce qui vous fait hésiter dans une boîte d'attente pour avancer ; l'ensemble se termine ainsi plus vite. Enfin, terminez « Laisser des notes » pour que l'année prochaine, il suffise d'ouvrir le même tableau pour avoir le plan tout fait.
Tableau de pipeline de recrutement : du tri des CV à l'offre, en un seul endroit
Ce modèle sert à l'équipe RH et aux recruteurs, du jour de la publication de l'offre jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Le tableau blanc regroupe ce qu'il faut faire à chaque étape du recrutement, un tableau qui compare les candidats avec les mêmes critères, une matrice à quatre quadrants pour décider de la suite selon l'adéquation et la motivation, et un modèle pour les délais de contact et les réponses de refus. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, d'à faire à terminé, avec 5 tâches parentes - exigences du poste, sourcing des candidats, organisation du recrutement, évaluation et offre - et leurs sous-tâches, toutes à démarrer.