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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Ordre du jour de réunion stratégique | Ne perdez aucune décision ni tâche
Cette trame est ouverte par l'organisateur quelques jours avant la réunion et utilisée jusqu'à la fin de la journée. Le tableau blanc réunit un cadre pour la question à trancher et le décideur, le déroulé sur 90 minutes, un tableau de tri des sujets, des cadres séparés pour décisions, reports et devoirs, et les engagements des 24 heures suivant la réunion. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, des sujets proposés jusqu'à terminé, avec 5 tâches principales et leurs sous-tâches, toutes à démarrer. Utile quand « la réunion a été longue mais on ne sait pas ce qui a été décidé » ou que « les tâches décidées restent bloquées la semaine suivante ». Destinée aux organisateurs cherchant un modèle d'ordre du jour de réunion stratégique ou de compte rendu, qui veulent ne perdre ni décision ni tâche. Pensée pour les comités de direction, les réunions périodiques de service ou les séances de stratégie trimestrielle réunissant le décideur. Le cadre ① recueille, avant le début, la question à trancher, le décideur et la conduite à tenir en l'absence d'accord. Le jour même, suivez le déroulé de 90 minutes du cadre ②, et le cadre ③ trie les sujets dont le traitement est incertain. Répartissez ce qui en ressort entre « ④ Décisions », « ⑤ Reports » et « ⑥ Devoirs », en ajoutant toujours une échéance à chaque report. Une fois la réunion terminée, le cadre ⑦ guide le partage du compte rendu et la création des tâches sous 24 heures. Le tableau de tâches compte 5 colonnes : Sujets proposés, En préparation, En discussion, Décision et tâches, Terminé. Dès la première fois, terminer « Écrire la question » et « Désigner le décideur » suffit à changer l'ambiance du jour J. Pendant la réunion, notez chaque décision sur le champ et relisez-la à voix haute, sans conclure par un « peut-être » ou un « en orientation ». Après un mois d'usage, ouvrez « Revoir les blocages » et réattribuez responsable et délai aux tâches immobiles, pour que les décisions ne restent pas lettre morte.
Tableau de sprint de 2 semaines : de la planification à la rétrospective
Les équipes de développement en itération ouvrent ce modèle le premier jour du sprint et l'utilisent pendant toute la période. Le tableau blanc réunit des cadres pour l'objectif du sprint, les accords de l'équipe, les blocages et les remarques quotidiennes, ainsi qu'un schéma du déroulé des deux semaines et des quatre événements du sprint. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, du démarrage jusqu'à Terminé, en passant par la revue de code et la vérification, avec 4 tâches principales - planification, exploitation, revue et rétrospective - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Hub de gestion des réseaux sociaux : règles par canal et agenda de la semaine
Ce modèle est utilisé chaque jour par une personne ou une petite équipe qui gère plusieurs comptes de réseaux sociaux, et qui l'ouvre en début de semaine. Le tableau blanc réunit un cadre avec la politique de chaque réseau, une grille hebdomadaire jour × type de publication, le cycle de gestion hebdomadaire, une matrice à quatre quadrants pour décider de garder ou d'arrêter un format, et une carte mentale qui donne une vue d'ensemble des éléments de la gestion de comptes. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, des idées et visuels au publié, et démarre avec 5 tâches principales - définir la politique, remplir la semaine, vérifier chaque jour, faire le bilan hebdomadaire et prévenir les crises - avec leurs sous-tâches, toutes à faire.
Tableau achats et objets : votre carte pour éviter les achats impulsifs
Pour réduire les achats inutiles, ouvrez ce tableau dès qu'une envie surgit et gardez-le jusqu'au bilan de fin de mois. Le tableau blanc réunit vos propres règles d'achat, une matrice qui sépare acheter de ne pas acheter selon le besoin et la fréquence d'usage, des cases pour ce que vous désirez, ce que vous étudiez et ce que vous écartez, les 5 étapes avant d'acheter et les règles de rangement par catégorie. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, des envies repérées jusqu'à acheté ou écarté, et démarre avec 5 tâches principales et leurs sous-tâches (fixer les règles, noter les envies, décider, revoir vos affaires et faire le bilan), toutes à faire.
Tableau de gestion des plannings : de la collecte des souhaits à la confirmation et au partage
Dans un magasin ou une équipe à horaires variables, la personne qui élabore les plannings ouvre ce tableau de gestion des plannings au début du mois précédent et l'utilise jusqu'au partage. Le tableau blanc réunit la période et les règles de travail, une grille du personnel nécessaire par jour et créneau, trois cadres séparant souhaits, confirmé et en ajustement, le cycle mensuel d'élaboration et les points qui prêtent à discussion. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de la collecte des souhaits à l'enregistrement, et démarre avec les cinq tâches principales - poser les bases, recueillir les souhaits, élaborer le brouillon, confirmer et exploiter - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Cluster thématique SEO : construire l'article pilier et les clusters
Les responsables SEO et rédacteurs ouvrent ce modèle pour planifier le contenu du trimestre suivant. Le tableau blanc réunit une carte pilier-cluster, des cadres d'exigences par article, une grille intention × type, une matrice d'ordre des mots-clés et les règles de publication. Le tableau des tâches compte cinq tâches principales, du choix du pilier à la publication et l'amélioration ; une fois dupliqué, tout repasse à « Non commencé ». Utile si vous écrivez déjà mais que les sujets se recoupent : pour qui cherche « créer un cluster de contenu » et reste bloqué, ou gère seul son site, et aussi comme base du plan trimestriel en équipe. Dessinez le thème central et ses sous-thèmes, fixez le rôle de chaque article dans les cadres, croisez intention et format pour le type d'article, choisissez l'ordre dans la matrice et notez la mise à jour dans les règles ; faites avancer les colonnes de gauche à droite. La première semaine, choisissez le pilier. Le premier mois, terminez le maillage interne, puis après publication ajoutez la vérification mensuelle du classement.
Découvrez vos forces et vos valeurs : atelier d'auto-analyse
Ceux qui envisagent de changer de poste, de se mettre à leur compte ou de revoir leur façon de travailler ouvrent ce modèle d'auto-analyse dès qu'ils ont un moment de calme devant eux. Le tableau blanc réunit le cadre avec l'objectif et la méthode, une matrice à quatre cadrans entre ce que vous savez faire et ce qui vous plaît, une grille pour dresser l'inventaire de vos expériences, une carte mentale qui décompose vos valeurs, et un cadre pour noter les mots des autres et les conditions à éviter. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, de la mise à plat à la mise en mots, et démarre avec 5 tâches principales - inventaire, tri, mise en mots des forces, exploration des valeurs et prochaine action - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Notes de lecture et pile à lire — la méthode pour ne pas en rester à la lecture
Ceux dont la pile de livres à lire ne cesse de grandir ouvrent ce modèle de notes de lecture et de gestion de pile à lire le jour où ils choisissent leur prochain livre. Le tableau blanc réunit le résultat attendu de cette lecture, une matrice à quatre cadrans pour prioriser la pile à lire, le flux choisir → lire → écrire → utiliser → faire le bilan, quatre cadres par statut (à lire, en cours, lu, en pratique) et une carte mentale du modèle de notes de lecture. Le tableau de tâches transforme en tâches parentes les quatre étapes choisir le livre / finir de le lire / écrire les notes / utiliser ce qui a été lu, avec les étapes concrètes en sous-tâches.
Registre des risques projet : agir avant grâce à probabilité × impact
C'est un modèle que le chef de projet ouvre en semaine de lancement, puis rouvre chaque mois en revue des risques. Le tableau blanc réunit une matrice qui priorise selon probabilité × impact, une carte mentale des angles de risque, un tableau des quatre stratégies -éviter, réduire, transférer, accepter- et les règles d'usage pour que le registre reste vivant. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, du recensement à la clôture, avec 5 tâches parentes -recenser, évaluer, décider la stratégie, surveiller, revoir- et leurs sous-tâches, toutes à faire. On l'utilise quand "tout se passe autrement que prévu" ou que "la liste des risques existe mais plus personne ne la regarde". Il s'adresse aux chefs de projet qui cherchent comment construire un tableau de risques, et à qui veut fixer une échelle pour évaluer probabilité et impact. Il convient au développement informatique, aux événements ou au lancement d'une activité : projets à parties prenantes nombreuses et incertitude persistante. Le panneau 1 fixe l'objectif du registre, la façon d'écrire chaque ligne et ce qu'on n'y note pas. Au panneau 2, toute l'équipe parcourt les angles de la carte mentale et fait sortir les risques, du planning au juridique. Ce qui sort se place sur les deux axes du panneau 3 pour décider l'ordre d'action. Les risques prioritaires sont classés en éviter, réduire, transférer ou accepter au panneau 4, avec la mesure prise. Le fonctionnement suit les règles du panneau 5, et le tableau de tâches fait circuler les cartes dans les cinq colonnes. La première semaine, terminer « Noter par angle » et « Fixer l'échelle » évite que la notation varie ensuite. Aller jusqu'à « Définir le signal » aide à décider qui agit et quand. La revue est mensuelle, pas hebdomadaire : 30 minutes en début de mois pour tout reparcourir et ne corriger que ce qui a changé, cela tient dans la durée.
Roadmap produit : prioriser avec Now / Next / Later
L'équipe qui décide des priorités du produit utilise ce modèle de roadmap produit au début de chaque trimestre et lors de chaque revue mensuelle. Le tableau blanc réunit le cadre de l'état visé, une grille qui croise Now / Next / Later avec fonctionnalités, socle technique et expérience, un quadrant valeur/coût, une carte mentale des critères de décision et un cadre de règles de fonctionnement. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, du stock de candidats jusqu'à publié en passant par Now / Next / Later, avec 4 tâches principales - construire la roadmap, valider Now, ranger Next/Later et faire vivre la roadmap - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Feuille de route du portfolio : créer, publier, gérer
Les créateurs qui veulent que leur portfolio leur apporte du travail ouvrent ce modèle le jour où ils décident de le refaire. Le tableau blanc réunit l'objectif et le public de la publication, les 5 étapes de l'inventaire à la gestion, une matrice pour choisir les œuvres, les 4 rubriques de chaque page projet et la vérification finale avant publication. Le tableau de tâches se divise en 5 tâches principales (inventaire, sélection, pages, site et publication) avec 2 sous-tâches chacune, toutes à faire.
Kit d'entretiens individuels : préparation, dialogue, accord et compte rendu sur un tableau
Ce modèle est ouvert par les managers et les membres de l'équipe avant un entretien individuel bimensuel ou mensuel. Le tableau blanc réunit l'objectif et les engagements de cet entretien, un déroulé de 30 minutes, une liste de questions sur quatre axes (état physique, travail, évolution et relation), une matrice pour classer les sujets à aborder et un espace de compte rendu. Le tableau de tâches compte 5 tâches parentes - fixer le cadre, réunir les sujets, mener la séance, fixer les accords et consigner et revoir - avec leurs sous-tâches concrètes, toutes à faire.