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Modelos de Projetos e Desenvolvimento

Do planeamento à retrospetiva, use diretamente os quadros e a estrutura de tarefas de que a sua equipa de desenvolvimento precisa. O quadro branco e o kanban vêm juntos, prontos a usar na própria reunião.

Há modelos de iniciação para quem lidera um projeto pela primeira vez e modelos do dia a dia, como a gestão de sprints e o seguimento de bugs, para equipas já em ritmo. Escolha consoante a fase em que está: planear, acompanhar o andamento ou fazer a retrospetiva.

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Projetos e Desenvolvimento Portugues

Atas e relatórios: documentos lidos nos 30 minutos a seguir à reunião

Modelo de ata de reunião e relatório para quem acaba de herdar a ata e quer saber como a redigir, pensado para abrir antes de começar a tomar notas e ao rever o rascunho antes de enviar. O quadro branco reúne um esquema 5W1H do relatório, uma tabela que compara ata, relatório de ponto de situação, relatório diário e relatório de incidente, os 30 minutos a seguir à reunião, uma lista de verificação antes do envio com as regras de estilo e um registo das correções recebidas. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Rascunho a No modelo, com cinco tarefas principais e 13 subtarefas por começar, desde tomar notas até atualizar o próprio modelo. Cada documento avança como um cartão e cada correção volta ao modelo, por isso deixa de hesitar sobre o que escrever num relatório e o número de reparos por documento desce mês após mês.

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Como escolher modelos de gestão de projetos

Os modelos de gestão de projetos mudam consoante a fase do projeto em que os vai usar. Antes de escolher, defina se está a planear, a acompanhar o trabalho em curso ou a fazer a retrospetiva depois de terminar. Os modelos com «para iniciantes» no nome são pensados para quem começa agora.

Planear o projeto

Se está a liderar um projeto pela primeira vez, comece pelo modelo «Gestão de projetos para iniciantes», que reúne a carta do projeto, o mapa de stakeholders, a tabela de marcos e o quadrante de riscos, para juntar objetivo, âmbito, prazos, equipa e riscos numa só página. Depois de definir o âmbito, o «WBS para iniciantes» divide o trabalho em três níveis, do entregável até às tarefas mais pequenas. Para transformar isso num calendário, o «Gráfico de Gantt para iniciantes» cruza tarefas e semanas para marcar início, fim e responsável.

Acompanhar tarefas e progresso

Quem já não atualiza a folha de Excel encontra aqui um modelo de transição. Para manter o calendário como ponto central, use o «Quadro de migração do Gantt do Excel para iniciantes»; se prefere ver a lista e o estado de cada tarefa, há outro modelo de migração pensado para isso. Quando o trabalho a meio se acumula e nada fica concluído, o «Quadro Kanban para Iniciantes» define um limite de WIP de três cartões na coluna Doing. Para quem se esquece de atualizar o Gantt, existe um modelo de revisão semanal do progresso.

Trabalhar em equipas de desenvolvimento

Quem entra pela primeira vez numa equipa Scrum encontra no «Desenvolvimento ágil para iniciantes» os três papéis, os cinco eventos e os três artefactos, para viver o primeiro sprint passo a passo. Equipas que já trabalham em ciclos iterativos preferem um quadro de operação de duas semanas. Para seguir um bug desde a receção até ao lançamento da correção, há o «Quadro de Seguimento de Bugs»; para acompanhar da submissão à loja até ao anúncio público, há o «Checklist de preparação do lançamento da app».

Retrospetiva e prevenção

No último dia do sprint ou do ciclo, use o «Quadro de Retrospetiva KPT». Comece pelo resultado do último Try, liste o que manter e os problemas, e escolha apenas um Try para a próxima ronda. Para chegar à causa de um problema, o «5 Porquês para iniciantes» começa por um diagrama de espinha de peixe e repete o «porquê» cinco vezes até à causa raiz e às ações que evitam a repetição. Para antecipar riscos, há um registo que ordena os problemas por probabilidade e impacto.

Perguntas Frequentes

Os modelos de gestão de projetos podem ser vistos sem registo?

Sim, o conteúdo de cada modelo pode ser consultado na página pública sem registo. Para usar como o seu próprio projeto, registe-se gratuitamente e copie a partir do marketplace. Pode comparar os quadros de planeamento e os de operação antes de escolher.

É possível migrar de um gráfico de Gantt feito em Excel?

Sim, a migração é feita copiando à mão o conteúdo da folha atual. O «Quadro de migração do Gantt do Excel para iniciantes» tem cinco passos para transferir as colunas de tarefa, responsável, data de início, data de fim e progresso, além de um espaço para definir as regras de atualização depois da mudança.

Devo escolher sprints ou kanban?

Se prefere planear e fazer retrospetiva em ciclos fixos de duas semanas, os sprints são mais adequados; se quer organizar o fluxo de trabalho sem cortes fixos, o kanban encaixa melhor. Para começar com kanban, o «Quadro Kanban para Iniciantes» começa com um limite de WIP de três cartões na coluna Doing e uma revisão semanal dos bloqueios.

Serve também para seguir bugs e preparar o lançamento de uma app?

Sim. O «Quadro de Seguimento de Bugs» tem cinco colunas — receção, reprodução, correção, verificação e lançamento — e ordena o trabalho por impacto e frequência. O «Checklist de preparação do lançamento da app» acompanha desde a submissão à loja até ao anúncio, com colunas separadas para a espera e para a revisão.