Galeria
Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
230 itens
Design de perguntas de inquérito para iniciantes: reduza a 10 perguntas fáceis de responder
Quem cria o primeiro inquérito a clientes usa este modelo para iniciantes - parte do que quer saber, reduz as perguntas a 10 e ordena-as para que as pessoas terminem de responder. O quadro branco tem 4 páginas - a página 1 define o objetivo e a quem, a quantos e até quando perguntar; a página 2 desdobra perguntas com uma árvore lógica; a página 3 reduz a 10 com MoSCoW e ordena-as; a página 4 testa-as com duas pessoas antes de enviar e decide como ler e partilhar os resultados. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por fazer, a redigir, a testar e ajustar, a recolher respostas e partilhado - com 4 tarefas principais, uma por página, e 3 subtarefas cada. Mesmo sem experiência, basta seguir os exemplos ("ex.:") de cada página para não inventar as perguntas. O quadro também mostra quando usar escolha múltipla ou texto livre, e porque as perguntas mais difíceis ficam no fim. Serve sozinho ou com 2-3 pessoas, para inquéritos de satisfação, de cancelamento ou pós-evento.
Brainwriting (6-3-5) para iniciantes: sem falar, passe a folha, até 108 ideias em 30 min
Modelo para quem conduz pela primeira vez um brainwriting (6-3-5) - 6 pessoas escrevem 3 ideias cada uma em silêncio, passam a folha a cada 5 min e reúnem até 108 ideias em 30 min. Em 4 páginas - na página 1 define-se o tema e confirmam-se 3 regras; na página 2 preenchem-se 6 voltas de 3 ideias e passa-se a folha; na página 3 separam-se e escolhem-se as ideias marcadas por efeito e facilidade; na página 4 decide-se quem faz o quê e até quando, e conduz-se a primeira semana. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por começar, a preencher, a selecionar, em curso e concluído - com 4 tarefas principais (fixar tema e regras, escrever e passar, escolher as melhores ideias, agir sobre as ideias), cada uma com 3 subtarefas. O método é simples - escrevem-se 3 ideias por linha, passa-se a folha a cada 5 minutos e soma-se à linha de cima até preencher as 6; com 4 ou 5 pessoas, basta fazer esse mesmo número de voltas, e até a voz mais calada acaba por contar.
WBS para iniciantes: do entregável aos 3 níveis, sem esquecer nada
Quem vai criar o primeiro WBS (estrutura de decomposição do trabalho) usa este modelo para iniciantes, que parte do entregável final e divide o trabalho em três níveis sem deixar nada de fora. O quadro branco tem um mapa mental que liga o entregável aos itens principais e intermédios, três indicadores de quando parar de dividir, cinco passos de divisão, uma tabela WBS numerada com cinco linhas e uma verificação final. O quadro de tarefas tem cinco colunas - não dividido, em divisão, a aguardar estimativa, em confirmação e confirmado - e começa com quatro tarefas principais e doze subtarefas, todas por iniciar. A primeira dúvida ao fazer um WBS é até que ponto dividir, e este quadro usa como referência um tamanho que uma pessoa conclui em até uma semana e que outra pessoa consegue avaliar como terminado; definir o objetivo e o âmbito do projeto fica para outro modelo, por isso este foca-se na divisão do trabalho depois de o âmbito estar definido.
Quadro de Visão de 1 Ano para Iniciantes: ideal em 6 áreas e o primeiro passo com o GROW
Quem vai fazer o seu primeiro quadro de visão usa este modelo para iniciantes para pôr em palavras o ideal de um ano e decidir o primeiro passo em 6 áreas da vida. Na metade esquerda do quadro branco há um mapa mental centrado em «eu dentro de 1 ano» com ramos para trabalho, dinheiro, saúde, relações, aprendizagem e lazer, três molduras para colar imagens e uma moldura larga com a regra do hábito de ver todas as manhãs; na metade direita estão os 4 passos do modelo GROW e uma grelha de 18 células com o ideal, a situação atual e o primeiro passo das 6 áreas. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do registo à conclusão, com 4 tarefas principais - pôr o ideal em palavras, torná-lo mensurável, decidir o primeiro passo e criar o hábito de o ver - e 3 subtarefas cada, todas por iniciar. Quem não sabe começar, ou só cola imagens sem agir, chega a um plano ao preencher primeiro as 6 áreas em palavras; as imagens só se colam depois de as palavras estarem decididas.
Matriz de Gestão do Tempo para iniciantes: separe a semana em 4 quadrantes e proteja o essencial
Quem vai usar pela primeira vez a matriz de gestão do tempo (importância x urgência) tem neste modelo para iniciantes um guia para reservar primeiro o tempo importante mas não urgente. O quadro branco reúne os 4 quadrantes da semana, três painéis para decidir os casos de dúvida, o horário semanal por dia e período, os 4 passos da matriz até à revisão, e o compromisso da área 2 desta semana. O quadro de tarefas tem cinco colunas - listar, distribuir, marcar no horário, em curso e revisto - e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas, de listar os compromissos a rever ao fim de semana, todas por iniciar. O essencial na matriz de gestão do tempo é que só distribuir não muda o comportamento - ao cortar a área 4 e marcar primeiro os compromissos da área 2 no horário livre, torna-se mais difícil deixar-se levar pelo urgente do momento. Ao contrário de um modelo que regista o tempo gasto para encontrar desperdício, aqui o protagonismo é a distribuição e a reserva antecipada.
Quadro de candidatos a IA para iniciantes: liste tarefas da equipa e escolha as 5 melhores
Líderes que querem inventariar as tarefas da equipa e decidir o que entregar à IA usam este modelo para iniciantes. Em vez de partir do que a IA sabe fazer, inventaria-se a tarefa de cada pessoa com frequência e duração, e escolhem-se os candidatos por efeito e esforço. O quadro branco tem uma tabela de inventário de 6 linhas por 5 colunas, três molduras com características de tarefas adequadas e inadequadas à IA, uma matriz de efeito por esforço, quatro colunas MoSCoW e uma moldura para as 5 principais e a ordem de teste. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do inventário à decisão, com quatro tarefas principais - inventariar, classificar, escolher as 5 e testar e decidir - e três subtarefas cada, todas por iniciar. A ordem é: registar tarefas → classificar por tempo poupado e esforço → escolher as 5 com MoSCoW → testar a primeira já esta semana. Indicado para quem decide olhando toda a equipa, não só as próprias tarefas, vendo primeiro quem tem mais peso.
Biblioteca de prompts da equipa para iniciantes: pedidos que resultam, a mesma qualidade para todos
Equipas em que só quem domina a IA acumula know-how usam este modelo para iniciantes de biblioteca de prompts partilhada da equipa. Guarda os pedidos que resultaram por finalidade - atas, e-mails, esboços de índice - para que qualquer pessoa obtenha a mesma qualidade. O quadro branco tem uma tabela de 5 linhas com nome do modelo, situação de uso, cuidados e autor, exemplos completos dos modelos mais usados, condições de um bom modelo, regras de registo e o responsável pela atualização. O quadro de tarefas tem quatro colunas - a recolher, a reescrever, em revisão e publicado - com 4 tarefas principais e 12 subtarefas, todas na primeira coluna. Comece por reduzir as finalidades da equipa a três e guarde os exemplos que resultaram por completo, sem os resumir, pois um resumo curto perde condições ao copiar. Ao contrário do quadro pessoal de prompts, este centra-se em partilhar e padronizar em equipa, definindo também regras de registo e um responsável.
Migrar do Excel para o quadro, para iniciantes: 5 colunas e cartões em vez de estados
Quem vê a tabela do Excel parar de ser atualizada e as colunas de estado a multiplicarem-se usa este modelo de migração para iniciantes, que reduz tudo a 5 colunas antes de copiar para o quadro. O quadro branco reúne a tabela já reduzida a 5 colunas, três quadros com as colunas a manter, a mudar para movimento e a eliminar, os 5 passos da migração, três quadros com os problemas do Excel e as soluções, e o quadro da regra de atualização, 9 quadros no total. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por fazer, definir colunas, a migrar, em verificação e em utilização - com 4 tarefas principais, cada uma com 3 subtarefas, 16 tarefas no total. Basta copiar registo a registo seguindo os 5 passos do quadro para começar a usá-lo no mesmo dia. Ao contrário de um gráfico de Gantt centrado no calendário, esta estrutura é indicada para quem quer ver a lista e o estado num só olhar.
Plano de negócio para iniciantes: preencha os 8 pontos do formulário de crédito com exemplos
Quem vai pedir um empréstimo para abrir negócio usa este quadro de exemplos para iniciantes e preenche os 8 pontos do plano de negócio na ordem certa, com exemplo ao lado de cada campo. O quadro branco reúne um mapa mental com os 8 pontos gerais, três molduras com os critérios de avaliação, uma tabela que soma o investimento em equipamento e fundo de maneio por origem do dinheiro, quatro molduras com receita, custo, despesas e lucro, e um fluxo com os 5 passos de preenchimento. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de reunir material a preenchido, com quatro tarefas principais e três subtarefas cada uma na primeira coluna. Quando não souber como preencher, siga a ordem do quadro - motivo, depois experiência, depois números - para que a história feche do início ao fim. Os valores já vêm como exemplo em euros, basta substituir pelos seus números. Indicado para quem abre o primeiro negócio ou quer rever o que escreveu antes da entrevista.
Proposta comercial para iniciantes: 3 planos Ouro-Prata-Bronze, fácil de escolher
Quem apresenta uma única proposta e ouve um "vou pensar" usa este modelo para iniciantes com os planos Ouro, Prata e Bronze para o cliente escolher com facilidade. O quadro branco reúne os 3 planos Ouro, Prata e Bronze, uma verificação do problema do cliente, o guião da proposta em 4 passos, uma tabela comparativa de 4 itens x 3 planos e as vantagens e desvantagens do plano recomendado. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da recolha do problema até à decisão e ao próximo passo, com 4 tarefas principais e 12 subtarefas na coluna Ouvir o problema. Ao mostrar 3 planos com preços e conteúdos diferentes, a conversa deixa de ser comprar ou não e passa a ser qual escolher. Os valores no quadro são exemplos sem IVA, substitua pelos preços da sua empresa. Ao contrário de um modelo de proposta única com problema, solução, resultado e custo, aqui o protagonista é a comparação entre 3 planos para o cliente escolher.
PPM para iniciantes: decida orçamento e tempo entre estrela, vaca leiteira, interrogação e cão
Quem quer decidir onde investir entre vários produtos ou serviços usa este modelo para iniciantes na primeira vez que aplica a análise PPM (matriz BCG). O quadro branco tem os 4 quadrantes de estrela, vaca leiteira, interrogação e cão cruzando crescimento do mercado e quota relativa, dois quadros com os critérios de alto/baixo e esquerda/direita, uma tabela de 5 colunas e 3 linhas, os 5 passos de distribuição e um quadro final de aumentar/reduzir. O quadro de tarefas tem 5 colunas e 4 tarefas principais — listar produtos, reunir números, colocar nos quadrantes e decidir e executar — cada uma com 3 subtarefas por iniciar. Basta seguir listar, inserir números, posicionar e decidir pela regra de cada quadrante para chegar à distribuição sem hesitar. Pensado para pessoas ou pequenas equipas com vários produtos — menu, cursos, conteúdos ou rendimento extra. Os valores são em euros, comparando vendas e lucro anuais no mesmo período.
Fluxo de Encomenda a Fatura para Iniciantes: pedido, envio e fatura com exemplos
Quem vai desenhar pela primeira vez o fluxo de encomenda a fatura usa este modelo para iniciantes, já com exemplos preenchidos. O quadro tem as 5 fases de encomenda, stock, envio, fatura e pagamento, a matriz de raias com Vendas, Armazém e Contas x 5 passos, 3 molduras de exceção (cancelamento, devolução, atraso), a tabela de entrega de 5 documentos e a moldura de verificação com dicas de adaptação. O quadro de tarefas tem 5 colunas e 4 tarefas principais - perceber o fluxo, preencher as raias, organizar exceções, e rever e partilhar - com 3 subtarefas cada, num total de 16 tarefas por iniciar. Não comece do zero, troque os nomes de setores, passos e documentos dos exemplos pelos da sua empresa. Os valores estão em euros sem IVA, prontos a substituir pelos valores reais. É indicado para quem começa a tratar encomendas, para transição de funções e para equipas que querem mostrar num só quadro quem entrega cada documento.