Galeria
Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
230 itens
Quadro Branco Online: Prática para Iniciantes | Notas, Molduras e Setas em 15 Minutos
Modelo para iniciantes que nunca usaram um quadro branco online praticarem em 15 minutos as operações básicas — colar notas, mover, separar por cor, agrupar em molduras e ligar com setas. O quadro reúne, pela ordem, uma tela de prática, três exercícios para agrupar, ligar e organizar, quatro operações para quando algo corre mal, cinco passos para usar numa reunião, um mapa mental de situações e um exemplo de regras — oito molduras ao todo. O quadro de tarefas tem quatro colunas — experimentar, a praticar, testar em reunião e revisão — com 4 tarefas principais e 12 subtarefas por iniciar. Mesmo sem saber usar um quadro branco online antes de uma reunião, basta seguir este quadro do início ao fim — em 15 minutos aprende a colar notas e a ligar setas, e depois como conduzir e guardar a reunião. Não é uma apresentação da ferramenta, é um quadro para praticar fazendo. Mantenha o que escrever, para rever da próxima vez que abrir o quadro.
Ficha de proposta em 1 página para iniciantes: conclusão primeiro para o chefe decidir em 3 minutos
Quem ouve "resuma isso numa página" e trava antes de escrever usa esta ficha de proposta em 1 página para iniciantes, que ensina a escrever a conclusão primeiro para o chefe decidir em 3 minutos. O quadro branco reúne, numa página A4, a estrutura em 4 blocos - conclusão, contexto e problema, proposta, e efeito, custo e prazo -, com 3 exemplos de frase de conclusão, o limite de espaço para caber numa página, as 3 perguntas mais prováveis (porquê agora, quanto custa, quem faz) já com respostas, os 5 passos de escrita e uma lista de verificação final. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da recolha de dados até entregue, com 4 tarefas principais - reunir os dados, escrever na página, preparar perguntas, e enviar e decidir - e 3 subtarefas cada (16 no total), todas por iniciar.
Ata de Reunião em Tempo Real para Iniciantes: notas, decisões e tarefas em 3 colunas
Quem ainda hesita em fazer a ata usa este modelo para iniciantes, que se abre durante a própria reunião para separar notas, decisões e ToDo em três colunas sem os misturar. O quadro branco tem uma tabela de 4 linhas de agenda por 3 colunas (notas, decisão, ToDo), 3 molduras no cabeçalho da reunião, 5 etapas dos 5 minutos antes aos 10 minutos depois, uma moldura com a lista de ToDo e 2 molduras com um exemplo mau e um bom de registo. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de "ainda em notas" a "concluído e partilhado", com 4 tarefas principais - preparar antes, separar durante a reunião, fechar em 10 minutos e usar até à próxima - e 3 subtarefas cada, todas por iniciar. Quando não souber como registar, respeite só as 3 colunas e escreva em palavras; organizar em frases pode esperar até depois da reunião. Se preferir sobretudo passar a ata a limpo como relatório no fim, há outro modelo mais focado nessa fase.
Folha do plano de vida para iniciantes: eventos e orçamento de 10 anos, defina a meta de poupança
Quem prepara pela primeira vez uma folha do plano de vida usa este modelo para iniciantes e escreve numa só folha os eventos de vida e o orçamento anual dos próximos 10 anos. O quadro branco tem cinco partes - uma tabela de 10 anos (ano x idade, evento de vida, receita, despesa e poupança anuais, com exemplos), três quadros para eventos de vida (família, trabalho, casa), cinco passos para montar a tabela, três quadros sobre grandes despesas e um quadro final com a meta de poupança e o primeiro passo. O quadro de tarefas tem quatro colunas - por preencher, a escrever, já na tabela, já revisto - com quatro tarefas principais e três subtarefas cada, da preparação da tabela à definição da meta de poupança, todas por iniciar. Continue substituindo os exemplos da tabela pelos seus números em euros, e separe o orçamento mensal do dia a dia desta tabela de 10 anos para a visão de longo prazo, para não se confundir.
Quadro Kanban para Iniciantes: 3 colunas e limite de WIP reduzem tarefas a meio, revisão semanal
Quem monta o primeiro quadro Kanban usa este modelo para iniciantes: colunas To Do, Doing e Done com limite de WIP de 3 cartões, para reduzir tarefas a meio e ganhar fluxo semanal. No quadro branco: os 3 quadros To Do, Doing e Done, o quadro do limite de WIP e da linha de Done, os 5 passos para mover um cartão, os 3 quadros de saída para um cartão parado, a tabela semanal (3×3) e a nota de revisão da semana. O quadro de tarefas repete as colunas To Do, Doing (até 3) e Done, com 4 tarefas principais - criar as colunas, definir o WIP, rodar 1 semana e desbloquear 1x/semana - e 12 subtarefas, todas por iniciar. Sem saber montar um quadro Kanban, colunas extra só acumulam cartões sem nada terminar; seguindo este quadro do início ao fim já sabe como definir colunas, o limite do Doing e o que fazer com um cartão parado. Ao contrário de um quadro básico de tarefas pessoais ou de sprints de 2 semanas, este modelo foca-se apenas no fluxo e no bloqueio.
Gráfico de Gantt para iniciantes: verificação semanal deteta atrasos e recupera em 3 passos
Este modelo para iniciantes ajuda quem para de atualizar o gráfico de Gantt a recuperar o ritmo com uma verificação semanal que deteta atrasos. No quadro branco há uma grelha de Gantt de 8 linhas por 5 semanas com 4 tarefas em linhas de previsto e realizado, 3 quadros que comparam as formas de recuperar um atraso (adiar, paralelizar, reduzir o âmbito), uma linha do tempo com 5 marcos, o fluxo dos 5 passos da verificação semanal e uma nota de progresso para registar o atraso e a ação da semana. O quadro de tarefas tem 4 colunas, do previsto desta semana até concluído, com 4 tarefas principais - criar a base, verificar semanalmente, escolher a ação e manter a atualização - cada uma com 3 subtarefas na coluna previsto desta semana. Comece por traçar a linha prevista, trace a realizada todas as semanas no mesmo dia e recupere só as tarefas com mais de uma semana de atraso com uma das 3 ações. Serve para planos de estudo ou projetos de equipas pequenas que avançam semana a semana.
Quadro de migração do Gantt do Excel para iniciantes | copie tarefas e datas sem parar de atualizar
Quem vê o Gantt do Excel a desfazer-se a cada atualização e acha a partilha e as versões complicadas usa este modelo para iniciantes, copiando tarefa, responsável, datas e progresso para o quadro. O quadro branco reúne os 5 passos da migração, 3 molduras que ligam cada coluna do Excel ao lugar no quadro, 3 molduras que comparam o problema do Excel com a solução no quadro, um exemplo da tabela copiada (4 linhas por 4 colunas) e uma moldura para as regras de atualização. O quadro de tarefas tem quatro colunas, da preparação à operação, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada (16 no total), todas por começar na primeira coluna, preparação. É indicado para quem quer deixar as folhas de cálculo e passar a um quadro partilhado.
Quadro de 4Ps para iniciantes: preencha Produto, Preço, Distribuição e Promoção, corrija erros
Quem está a testar a análise dos 4Ps (marketing mix - Produto, Preço, Distribuição e Promoção) pela primeira vez usa este quadro de iniciação para organizar a forma como vende o seu produto. O quadro branco tem três cartões de produto, as quatro colunas dos 4Ps, cinco passos de preenchimento, dois quadros com exemplos de desalinhos e a correção, e um espaço para os três próximos passos. O quadro de tarefas tem quatro colunas, do rascunho à execução, com quatro tarefas principais e doze subtarefas, todas por iniciar. Se não souber por onde começar, percorra o quadro a partir do Produto e confirme se o Preço e a Promoção não se contradizem; serve também como passo seguinte à análise STP. Escreva os valores em euros e mantenha desconto e portes no mesmo campo, para lembrar depois o motivo de cada decisão.
Quadro do Primeiro Manual para iniciantes: listar, escrever e testar com outra pessoa
Para quem não sabe o que escrever num manual, este modelo de quadro para iniciantes conduz, numa só página, do levantamento do trabalho até decidir onde arquivar o manual. O quadro branco reúne um fluxo com os 5 passos de criação, o corpo do manual com as 4 colunas fazer, ponto de decisão, atenção e confirmar para os passos 1 a 4, 3 quadros com mau exemplo, bom exemplo e as perguntas de verificação, 2 quadros sobre observação e correção de comentários, e um quadro com a regra de atualização e o local de arquivo. O quadro de tarefas tem 5 colunas - decidir o que escrever, a levantar, a escrever, em teste e publicar/atualizar - com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada (16 no total), todas por iniciar. Sem saber como começar, siga os 5 passos do quadro 1 e escreva o primeiro manual seguindo o modelo do quadro 2. Quem atualiza e a próxima revisão também se decidem no quadro 8.
Fluxograma de Processos para iniciantes: raias por responsável para ver entregas e decisões
Quem desenha o primeiro fluxograma de processos usa este modelo para iniciantes e organiza o trabalho numa tabela de raias por responsável, revelando entregas e pontos de decisão. O quadro branco tem uma tabela de raias com 4 responsáveis e 5 etapas (exemplo - reembolso de despesas), 4 quadros com o significado dos símbolos, 5 etapas para desenhar o fluxograma, 3 quadros com problemas comuns de entrega e um quadro para ideias de melhoria. O quadro de tarefas tem 5 colunas e começa com 4 tarefas principais e 12 subtarefas, 16 no total, todas na primeira coluna antes da entrevista, desde definir o âmbito até confirmar e distribuir. Pode substituir o exemplo do reembolso de despesas pelo seu próprio processo, por isso quem não domina os símbolos do fluxograma consegue desenhar o primeiro.
Plano de Negócios em Números para Iniciantes: 3 tabelas de vendas, custos e capital inicial
Para quem já tem os capítulos do plano de negócios prontos mas trava nos números, este modelo para iniciantes preenche três tabelas de vendas, custos e capital inicial para colar no plano. No quadro branco há a tabela de vendas (4 períodos × 4 itens), a lista de custos (5 linhas × 3 itens), cinco passos para os números, três molduras de fundamentos, uma moldura de capital e financiamento e uma de fluxo de caixa mensal. O quadro de tarefas tem cinco colunas, da recolha à conclusão, com quatro tarefas principais - reunir números, criar tabela de vendas, montar custos e capital, colar no plano - cada uma com três subtarefas por iniciar. O cálculo de vendas parte de clientes × preço × dias úteis, depois os custos dividem-se em fixos e variáveis para chegar ao ponto de equilíbrio. É indicado para quem vai pedir financiamento de arranque ou apresentar proposta interna e não sabe justificar os números. Os exemplos estão em euros, bastando trocá-los pelos seus para preencher as três tabelas.
Business Model Canvas para iniciantes — os 9 blocos na ordem certa numa só página
Quem escreve pela primeira vez um Business Model Canvas (BMC) usa este quadro para iniciantes e avança pelos 9 blocos sem hesitar, sabendo o que escrever em cada um e por que ordem. No quadro há a grelha com os 7 blocos superiores em 5 colunas e 2 linhas, uma grelha de 2 colunas para custos e receitas, dois fluxos com a ordem de preenchimento (5 passos e mais 4), três quadros de dicas e um exemplo com um pequeno café. O quadro de tarefas tem quatro colunas, do levantamento à conclusão, com quatro tarefas - preparação, cliente e valor, fluxo de dinheiro, estrutura e resumo - e três subtarefas cada (16 no total), todas por iniciar. A ordem do BMC segue de clientes a valor, canais, relação, receitas, recursos, atividades-chave, parceiros e custos, e ligar os 9 blocos dá logo o texto que explica o negócio; ao contrário do Lean Canvas, que testa hipóteses por validar, este quadro explica num só lugar um negócio já em funcionamento.