Galeria
Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
230 itens
Inventário de medos sobre IA para iniciantes: separe o confirmado do incerto e decida o que fazer
Quem quer usar IA generativa mas hesita com medos vagos como fuga de dados ou perda do emprego usa este modelo para iniciantes para separar o confirmado do incerto e decidir como agir. O quadro branco tem um mapa mental com seis ramos de medo, três exemplos de separação, uma comparação de vantagens e desvantagens, três formas de confirmar e um quadro de decisões finais, cinco estruturas no total. O quadro de tarefas tem quatro colunas - medos anotados, a confirmar, confirmado e decisão tomada - com quatro tarefas principais e doze subtarefas, da escrita dos medos até à decisão do primeiro passo, todas por iniciar. Para aliviar o medo da IA generativa, separe o que já é facto confirmado do que ainda é incerto, em vez de o carregar de uma vez. Para o incerto, decida pesquisar, testar em pequena escala ou perguntar a alguém experiente. Medos reais, como a fuga de dados, remetem para outro quadro sobre o limite do que pode ser digitado.
Quadro de usos de IA no trabalho para iniciantes | Separe tarefas: delegar à IA, junto ou só
Quem ouve que a IA é útil mas não sabe onde a usar no seu trabalho usa este modelo para iniciantes, listando as tarefas do dia para descobrir as que pode delegar à IA. No quadro branco há 7 secções - uma matriz de quatro quadrantes que separa as tarefas por rotina e tempo, três molduras para distinguir delegar, fazer junto ou fazer só, uma tabela de tarefas (4 linhas × 4 colunas), uma análise de lacuna em 3 passos entre As-Is, lacuna e To-Be, e uma moldura com as 3 primeiras tarefas a testar e o prazo. O quadro de tarefas tem 5 colunas do levantamento até à decisão de manter, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada (16 no total), todas por iniciar. A forma mais rápida de encontrar usos de IA é escrever todas as tarefas do dia sem confiar só na memória e testar primeiro as que se repetem sempre da mesma forma e demoram mais. Este modelo é pensado para uma pessoa testar a IA por si só, não para o levantamento de uma equipa inteira.
Quadro de regras de uso de IA para iniciantes: tarefas permitidas, dados proibidos e verificação
Equipas que criam pela primeira vez regras de IA usam este modelo para iniciantes para reunir em quatro pontos - tarefas permitidas, informação proibida, confirmação do resultado e a quem perguntar. O quadro branco tem a estrutura da regra numa página, uma zona que separa tarefas em pode, condicional e não usar, cinco passos para criar a regra, um quadro com a data e o responsável pela revisão, uma tabela de 5 linhas por 3 colunas com os itens da regra e três quadros sobre como comunicar. O quadro de tarefas tem quatro colunas, do levantamento à divulgação, com quatro tarefas principais e três subtarefas cada, dezasseis no total, todas por começar. Seguindo esta ordem, quem não sabe por onde começar consegue terminar uma regra de uma só página, verificando a meio os termos dos serviços usados, ao nível que se cumpre no trabalho e não como texto legal. Este documento resolve a falta de regras que impede o uso, ou o uso por conta própria que arrisca uma fuga de informação.
Plano de estudo com IA de 4 semanas para iniciantes: dúvidas em perguntas até dominar um tema
Iniciantes que estudam sozinhos usando uma IA generativa como professor usam este modelo de plano de estudo de 4 semanas para dominar um único tema. O quadro branco reúne os 5 passos semanais de estudo, uma tabela de planeamento com 4 semanas × 3 itens (tema da semana, pergunta para a IA e como verificar a compreensão), 3 quadros com exemplos de como formular perguntas, as 3 colunas YWT da retrospetiva, 4 pontos para confirmar as respostas da IA (fundamento, fonte, números e data) e um quadro com o que conseguirá fazer depois de 4 semanas. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do tema da semana até confirmado, com 4 tarefas principais — preparar o estudo, estudo semanal, confirmar as respostas e refletir e planear a seguir — e 3 subtarefas em cada uma. Mesmo sem saber como perguntar à IA ou sem ninguém para tirar dúvidas, preencher os quadros semana a semana leva o tema até ao fim. Serve para estudantes, profissionais em requalificação e quem aprende uma nova ferramenta de trabalho.
Quadro de limites da IA para iniciantes: partilhar, editar ou nunca partilhar em 3 categorias
Quem hesita sobre o que pode escrever num chat de IA, ou cola tudo sem pensar, usa este modelo para iniciantes para decidir com três categorias e parar de hesitar. O quadro branco tem três molduras para as categorias, uma tabela de tipos de informação (5x3), cinco passos de decisão para a dúvida, três molduras de exemplos confusos e uma moldura com as suas três regras. O quadro de tarefas tem quatro colunas - a revisar, a confirmar regras, categoria decidida e nas regras próprias - com 4 tarefas principais e 12 subtarefas: confirmar regras, dividir a informação, praticar a generalização e definir regras. Para decidir o que dar à IA, veja primeiro as regras e os termos do serviço, depois o tipo de informação para a encaixar numa categoria, e só no que pode ser editado oculte nomes e números antes de generalizar. Mantenha sempre a linha fixa: informação confidencial e dados pessoais de outras pessoas nunca se partilham, mesmo editados.
Riscos da IA para iniciantes: o que fazer se houver fuga de dados, erro, direitos ou dependência
Quem começa a usar IA generativa no trabalho e não sabe quanto risco cada uso traz usa este modelo de riscos da IA para iniciantes. O quadro branco tem a matriz de risco por probabilidade e impacto, quatro quadros a explicar fuga de dados, erro, direitos de autor e dependência, o quadro do responsável e da data de revisão, a tabela de resposta com prevenção, procedimento e contacto por risco, e os 5 primeiros passos para quando algo acontece. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do levantamento à operação, com 4 tarefas principais - conhecer o uso da IA, ordenar os riscos, definir os passos e operar com a equipa - e 12 subtarefas, todas na primeira coluna. Sem saber criar regras de uso da IA, basta decidir a prioridade na matriz e preencher a tabela de resposta para já ter um guia interno simples de distribuir. Não entra em textos de lei, apenas em cuidados gerais do dia a dia.
Quadro de padrões de prompt de IA para iniciantes: papel, objetivo, condições e formato do pedido
Modelo para iniciantes que não sabem o que escrever numa IA generativa para receber a resposta desejada, que monta o pedido (prompt) em quatro partes - papel, objetivo, condições e formato de saída. O quadro branco tem um mapa mental do centro às quatro partes, três quadros que reescrevem um mau pedido num bom, uma verificação antes de enviar, uma tabela de padrões (4x4), cinco passos para desenvolver um padrão, e um quadro com exemplos e erros comuns. O quadro de tarefas tem cinco colunas - o que quero pedir, a criar o pedido, a testar na IA, corrigir e reenviar, guardar como padrão - com quatro tarefas principais e doze subtarefas (16 no total), todas por iniciar. Para escrever um bom pedido a uma IA generativa, o mais rápido é ver qual dos quatro elementos falta e acrescentá-lo antes de reenviar. É indicado para quem quer parar de começar do zero e ter os seus próprios padrões, e para quem está a começar a usar IA generativa e só pensa numa pergunta de uma linha.
Piloto de IA em 4 semanas para iniciantes: testar 1 tarefa e decidir
Quem quer usar IA no trabalho mas não sabe por onde começar usa este modelo para iniciantes para planear um piloto pequeno de uma tarefa, uma equipa e quatro semanas. O quadro branco tem a tabela das quatro semanas com o que fazer, o que observar e quem, um quadro que fecha o alcance em três condições, os quatro passos do PDCA, três notas semanais e o quadro dos critérios para expandir, ajustar ou parar. O quadro de tarefas tem cinco colunas - escolher o alvo, em preparação, quatro semanas em curso, revisão e concluído - com quatro tarefas principais e três subtarefas cada, todas a começar na coluna escolher o alvo. Em vez de decidir logo entre toda a empresa ou nada, reduza a uma tarefa, teste quatro semanas, anote três linhas por semana e decida no último dia se expande, ajusta ou para. A medição numérica fica para outro modelo; este quadro serve só para testar e decidir, sozinho ou numa equipa de até cinco pessoas.
Sessão de IA para Iniciantes: crie o "já experimentei" em 30 min e responda a objeções
Quem quer que a sua equipa experimente IA usa este modelo para iniciantes e organiza uma sessão prática de 30 minutos que cria o "já experimentei" e responde às objeções mais comuns. O quadro branco reúne as 5 fases da sessão, 3 exemplos para experimentar, notas de impressões e do próximo passo, 4 objeções comuns com resposta e uma checklist de preparação (5 linhas × 3 colunas). O quadro de tarefas tem 5 colunas, do planeamento à conclusão, com 4 tarefas principais - decidir data e foco, preparar exemplos, antecipar objeções e conduzir a sessão - cada uma com 3 subtarefas, todas na coluna de planeamento. Basta seguir as 5 fases e os exemplos prontos para criar primeiro o "já experimentei", sem precisar de uma apresentação, ideal para quem lidera TI, RH ou equipas que temem ouvir "isso não se aplica a nós".
IA Generativa: 1 Semana de Teste para Iniciantes | 15 min/dia, testar 7 usos do dia a dia
Modelo para iniciantes: quem tem conta numa IA generativa mas não a usa encontra, em 15 minutos por dia durante 7 dias, o uso que lhe serve. O quadro branco tem no centro uma tabela de 7 dias com uso testado, resultado e opinião, mais os primeiros pedidos, como ajustar a resposta, o que nunca escrever, os 5 passos de 15 minutos por dia, o que fazer se a resposta estiver errada ou tiver o tamanho errado, e o que decidir ao fim da semana. O quadro de tarefas tem quatro colunas - por testar, testar hoje, testado e decidido continuar - com 4 tarefas principais e 12 subtarefas (16 no total), da preparação à revisão final, todas por iniciar. Basta testar um uso por dia - rascunhos, resumos, pesquisas, planos, estudo, ideias e tradução - para descobrir como usar uma IA generativa no dia a dia.
SWOT pessoal na era da IA para iniciantes: forças, fraquezas e uma competência para 3 meses
Quem tem medo de a IA tomar o seu lugar mas não sabe o que estudar usa este modelo de SWOT pessoal para principiantes para escolher, em três meses, uma competência a desenvolver. O quadro branco reúne os quatro quadrantes da SWOT, três quadros sobre como encontrar oportunidades e ameaças e o que ter em conta ao escrever, uma tabela de três meses com três linhas e três colunas, três quadros com os critérios de decisão e um quadro final com a competência escolhida e o primeiro passo, cinco secções ao todo. O quadro de tarefas tem cinco colunas - candidatas, este mês, em estudo, já experimentada, já dominada - e começa com quatro tarefas principais e doze subtarefas, dezasseis no total, todas por iniciar. Não é uma análise SWOT empresarial: é o plano de estudo de uma só pessoa - funcionário, autónomo ou estudante - que decide olhando primeiro para onde a força e a oportunidade se cruzam.
Quadro do hábito de usar IA para iniciantes: 1x por dia, mesmo momento, sem esquecer em 21 dias
Para quem sabe que a IA é útil mas não consegue criar o hábito de a usar, este é um modelo para iniciantes que ajuda a construir esse hábito passo a passo. O quadro branco tem seis blocos: tabela de registo de 21 dias, três ideias de momentos (manhã, trabalho, noite), uma nota de observações, cinco passos para o hábito, três ideias para quando falhar, e um balanço após três semanas. O quadro de tarefas tem quatro colunas - decidir o momento, testar, a registar, já revisto - com 4 tarefas e 12 subtarefas (16 no total), da escolha do momento ao registo diário e à revisão. Crie o hábito assim: escolha um momento, use-o uma vez por dia à mesma hora, e registe o resultado, nessa ordem. Os 21 dias são só uma referência e não garantem o hábito fixo nesse prazo. Se ao fim de três semanas os ○ não chegarem a metade, o momento é grande demais; reduza-o e recomece. Não é um modelo genérico, mas um modelo para iniciantes focado em desenhar o momento de usar IA.