圆点投票 入门|每人在方案上贴3个圆点贴纸,全员一起选出,处理平票与少数意见并做出决定

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圆点投票 入门|每人在方案上贴3个圆点贴纸,全员一起选出,处理平票与少数意见并做出决定

在职场会议中,想从提出的方案里30分钟内选出一个的5到10人团队,可以用每人3个圆点贴纸的圆点投票全员一起选,并处理平票和票数少的意见直到定下来,这是给新手的入门模板。4张看板中,第1张对齐要决定的事、截止时间、每人3票的规则、每人的票色、平票约定与放票标准3条;第2张在方案表中写下说明,各自放3个圆点贴纸;第3张把数出的票写在便签上,放进票数×实现难易的4个区域,讨论平票和票少方案的优点后做出决定;第4张把决定的方案分成6段,写下负责人、期限和第一步。任务看板分为“会议前”“投票与统计”“执行决定的方案”“完成”4列,4个父任务(对齐决定方式、给方案投票、数票并选择、推进决定的方案)各含3个子任务。圆点投票的基本做法是:先把方案提完,全员同时放票,选择时不只看票数,还要看实现难易和少数意见的理由。参加者可以和受邀的团队成员一起编辑,线上会议也能在同一张看板上放票。7人以内按人分配贴纸颜色,8人以上用颜色加形状(圆、星、心)的组合,每人一个。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
圆点投票 决策 会议 团队决定 新手入门
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① 要决定的事和截止时间(从这里开始写) ② 票的约定(每人3票) ③ 每人的票色 ④ 平票时的约定 ⑥ 方案表和票(按②~⑤的约定和标准放圆点贴纸) ⑦ 想补充的方案 ⑧ 想问和确认的事 ⑨ 票数(在⑥的表中用眼睛数出的前几名方案) ⑩ 票数×实现难易(放入⑨的方案) 票多 × 难实现 票多 × 易实现 票少 × 难实现 票少 × 易实现 ⑪ 平票的处理和决定的方案 ⑫ 票少方案的优点 ⑭ 负责人、期限、第一步(按⑬的阶段填写) ⑮ 已决定 ⑯ 保留 ⑰ 放弃 圆点投票看板(每人3票,当场做出决定) 使用方法(共4张):① 第1张对齐... 方案、决定的事 规则、约定 犹豫、平票、问题 发现、优点 1/4 对齐决定方式 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 给方案投票 ↙ 3/4 要决定的事例:选出下学期团队学习会的主题 截止时间和可用时间例:今天会议的30分钟内决定(对齐5分钟、放票10分钟、数票决定10分钟、分配负责人5分钟) 决定方式例:用每人3票的圆点投票选出票多的方案,最后全员确认 例:每人3票。同一方案最多放2票 例:不用实体贴纸,直接在看板上放圆点贴纸 例:全员同时放,不看别人的票再跟着放 自己提出的方案上能不能放票也要定下来 例:王=红、李=蓝、张=绿、刘=金、陈=紫 颜色有黑、红、橙、金、绿、蓝、紫共7色 8人以上用颜色和形状(圆、星、心)的组合,每人一个。例:第8人=红色星星 把自己的名字和颜色写在便签上 例:平票时只用这2个方案,每人1票再投一次 例:仍然平票,由提出这件事的人附上理由来决定 例:票为0~1票的方案,也先说出一个优点再排除 时间用完时怎么办也要写下来 ⑤ 放票的标准(3条) 标准1效果大 例:团队的烦恼少一个 看谁的什么会变轻松 迷茫时从自己的工作来想 标准2能马上开始 例:下个月就能开始 看是否不需要钱和工具 能不能想到第一步 标准3能持续 例:每月1次的话全员都能坚持 看工作是否不会集中在1个人身上 停止时的信号也能定下来吗 方案名称 一句话说明 票(圆点贴纸) 提出人 方案1 例:生成式AI的用法 例:用于会议纪要和邮件草稿 例:5个圆点(红、蓝2、绿、紫) 例:王 方案2 例:表格函数 例:减少汇总时的手工操作 例:3个圆点(红、金、紫) 例:李 方案3 例:演示的讲法 例:用5分钟练习讲清楚 例:1个圆点(绿) 例:张 方案4 例:客服案例 例:分享处理得好的案例 例:5个圆点(红、蓝、绿、金、紫) 例:刘 方案5 例:信息安全基础 例:密码与附件的注意事项 例:1个圆点(金) 例:陈 例:方案1也想一起学习“可以使用的范围” 例:方案4可以把面向新人的场次分开 放完票后想到的方案也写在这里 写上提出人的名字 例:方案2预计由谁来当讲师? 例:方案4能不能不透露客户名字来讲? 数票前,由提出的人回答 回答不了的问题写在⑯的保留里 3/4 数票并选择 → 4/4 4/4 推进决定的方案 方案名称 票数 放票人的颜色 前1名 例:生成式AI的用法 例:5票(平票) 例:红、蓝2、绿、紫 前2名 例:客服案例 例:5票(平票) 例:红、蓝、绿、金、紫 前3名 例:表格函数 例:3票 例:红、金、紫 縦軸: 票数(上=多) / 横軸:... 试着分小步,看能否做到。找到第一步就留作候选。例:客服案例(需要先准备好隐去客户名字) 第一候选。从这里选1个,推进到第4张。例:生成式AI的用法(下个月就能开始) 这次先放弃。只把优点记在⑫里。 如果能马上试,就和决定的方案一起小范围试一下。例:表格函数(3票,学习会最后10分钟试用1个) 例:方案1和方案4都是5票平票→只用这2个方案,每人1票→方案1得4票,决定 决定的方案:____ / 决定的理由:____ 按④的约定推进,中途不改变决定方式 例:方案3 演示的讲法(1票)→对新人有用,留作下一场的候选 问提出的人一个优点,再决定如何处理 决定的方案可补充的优点写在⑬里 ⑬ 决定方案的时间线(把⑪决定的方... 开始 例:会议次日,把决定的方案告知全员 阶段1 例:第1周 定下讲师和资料 阶段2 例:第2周 收集5个公司内用过的例子 阶段3 例:第3周 举办第1次学习会 阶段4 例:第4周 收集感想,修改下一场 目标 例:2个月内全员在工作中至少用过1次 负责人 期限 第一步 完成标志 阶段1 例:王 例:第1周周五 例:联系2位候选人 例:讲师和资料方案已分享给全员 阶段2 例:李 例:第2周周五 例:在团队聊天中征集 例:收集到的5个例子已整理成表 阶段3 例:刘 例:第3周周三 例:预订会议室和时间 例:第1次举办,全员都出席了 例:学习会的主题是生成式AI的用法 例:第1次安排在第3周的周三举办 决定的事要变成任务,并分配负责人 例:客服案例下一场再重新投票 写清保留的理由和何时再谈 下次会议从这里开始讨论 例:信息安全基础这次不讨论 放弃的理由用一行写下 优点留在⑫里保存 → 2/4 给方案投票 ↙ 3/4 数票并选择 → 4/4 推进决定的方案
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任务看板内容

会议前 16 项

对齐决定方式
给方案投票
数票并选择
推进决定的方案
写下要决定的事
定下放票方式和颜色
写下平票约定和标准
把方案写进表格
放上3个圆点贴纸
提出补充和问题
数票并写下
放入4个区域
处理平票和少票
把决定的方案分段
定下负责人和期限
留下决定的事

投票与统计 0 项

执行决定的方案 0 项

完成 0 项

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