① Sujet et échéance (commencez ici)
② Règle des voix (3 par personne)
③ Couleur de chacun
④ Règle d'égalité
⑥ Tableau des idées et des voix (pose...
⑦ Idées à compléter
⑧ Questions et points à vérifier
⑨ Nombre de voix (meilleures idées co...
⑩ Voix × facilité de mise en œuvre (p...
Beaucoup de voix × difficile
Beaucoup de voix × facile
Peu de voix × difficile
Peu de voix × facile
⑪ Égalité et idée retenue
⑫ Atouts des idées peu votées
⑭ Responsable, échéance, premier pas ...
⑮ Décidé
⑯ En attente
⑰ Écarté
Tableau de vote p...
Mode d'emploi (4 ...
Idées et décisions
Règles et accords
Doutes, égalités,...
Constats et atouts
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Fixer la méthode ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Poser les voix su...
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Ce qu'il faut décider ex. Choisir le thème de l'atelier d'équipe du prochain trimestre Échéance et temps disponible ex. Décider en 30 minutes aujourd'hui (cadrage 5 min, vote 10 mi n, décompte 10 min, responsables 5 min) Méthode ex. Vote par points à 3 voix par personne, idée la plus votée re tenue, confirmation de tous à la fin ex. 3 voix par personne, 2 au maximum sur la même idée ex. On vote avec des pastilles rondes, ici des tampons ronds ex. Tout le monde pose en même temps, sans copier les autres Décidez si l'on peut voter pour sa propre idée ex. Camille = rouge, Hugo = bleu, Léa = vert, Nicolas = doré, Sarah = violet 7 couleurs : noir, rouge, orange, doré, vert, bleu, violet À 8 ou plus : couleur + forme (rond, étoile, cœur). ex. 8e = é toile rouge Notez votre nom et votre couleur sur une note ex. En cas d'égalité, nouveau vote à 1 voix entre les 2 idées ex. Sinon, celui qui a posé le sujet décide en donnant ses rai sons ex. Une idée à 0 ou 1 voix : citer un atout avant de l'écarter Prévoyez aussi quoi faire si le temps manque ⑤ Critères de vot...
Critère 1 Gros effet ex. Un souci de l'équipe en moins Regardez qui y gagne quoi En cas de doute, pensez à votre travail Critère 2 Facile à lancer ex. On peut commencer le mois prochain Pas besoin d'argent ni d'outils ? Voit-on le premier pas ? Critère 3 Durable ex. Une fois par mois, tout le monde peut tenir La charge n'est pas sur une seule personne ? Peut-on fixer un signal d'arrêt ? Nom de l'idée
Courte explication
Voix (tampons ronds)
Proposée par
Idée 1
ex. Utiliser l'IA générative ex. Pour les brouillons de comptes rendus et d'e-mails ex. 5 pastilles (rouge, bleu x2, vert, vio let) ex. Camille Idée 2
ex. Fonctions du tableur ex. Moins de calculs faits à la main ex. 3 pastilles (rouge, doré, violet) ex. Hugo Idée 3
ex. Bien présenter à l'oral ex. S'entraîner à tout dire en 5 minutes ex. 1 pastille (vert) ex. Léa Idée 4
ex. Cas de service client ex. Partager les réussites ex. 5 pastilles (rouge, bleu, vert, doré, violet) ex. Nicolas Idée 5
ex. Bases de la sécurité ex. Mots de passe et pièces jointes ex. 1 pastille (doré) ex. Sarah ex. Idée 1 : apprendre aussi le cadre d'usage permis ex. Idée 4 : une session à part pour les nouveaux Notez ici une idée venue après le vote Ajoutez le nom de l'auteur ex. Idée 2 : qui animerait ? ex. Idée 4 : peut-on parler sans citer les clients ? L'auteur répond avant le décompte Une question sans réponse va en attente (⑯) 3/4
Compter et choisir
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Lancer l'idée ret...
Nom de l'idée
Nombre de voix
Couleur des votants
Top 1
ex. Utiliser l'IA générative ex. 5 voix (égalité) ex. rouge, bleu x2, vert, violet Top 2
ex. Cas de service client ex. 5 voix (égalité) ex. rouge, bleu, vert, doré, violet Top 3
ex. Fonctions du tableur ex. 3 voix ex. rouge, doré, violet 縦軸: Nombre de voi...
Voyez si l'on peut l'essayer en petit. Gardez-la si un premier pas apparaît. ex. Cas de servic e client (il faut anonymiser les clients) Premier choix. Retenez-en une ici et passez à la page 4. ex. Utiliser l'IA générative (on peut commencer le mois prochain) À écarter cette fois. Notez seulement ses atouts dans ⑫. Si on peut l'essayer vite, testez-la en petit avec l'idée retenue. ex. Fonctions du tableur (3 voix, un essai dans les 10 dernières minutes de l'atelier) ex. Idées 1 et 4 à 5 voix : vote à 1 voix entre les 2, l'idée 1 gagne avec 4 voix Idée retenue : ____ / Raison : ____ Suivez la règle de ④, sans changer de méthode en route ex. Idée 3 Bien présenter à l'oral (1 voix) : utile aux nouveaux, candidate pour la prochaine sessi on Demandez à l'auteur un atout avant de décider Ajoutez dans ⑬ les atouts utiles à l'idée retenue ⑬ Calendrier de l...
Début ex. Lendemain de la réunio n : annoncer l'idée à tous Phase 1 ex. Semaine 1 : choisir l' animateur et les supports Phase 2 ex. Semaine 2 : réunir 5 e xemples utilisés en intern e Phase 3 ex. Semaine 3 : tenir la p remière session Phase 4 ex. Semaine 4 : recueillir les retours et ajuster Objectif ex. Dans 2 mois, chacun l' a utilisée une fois au tra vail Responsable
Échéance
Premier pas
Repère de fin
Phase 1
ex. Camille ex. Vendredi de la semaine 1 ex. Contacter les 2 candidats ex. Animateur et supports partagés à tous Phase 2
ex. Hugo ex. Vendredi de la semaine 2 ex. Lancer l'appel sur le chat d'équipe ex. 5 exemples réunis dans le tableau Phase 3
ex. Nicolas ex. Mercredi de la semaine 3 ex. Réserver la salle et l'horaire ex. Première session tenue, tous présents ex. Le thème de l'atelier : utiliser l'IA générative ex. La première session a lieu le mercredi de la semaine 3 Transformez ce qui est décidé en tâches avec un responsable ex. Cas de service client : nouveau vote à la prochaine sessio n Notez pourquoi et quand on en reparle La prochaine réunion commence ici ex. Bases de la sécurité : pas traité cette fois Gardez la raison de l'écart en une ligne Conservez les atouts notés dans ⑫ → 2/4
Poser les voix su...
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Compter et choisir
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Lancer l'idée ret...
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