① O que decidir e o prazo (comece aqui)
② Regras do voto (3 votos cada)
③ Cor de voto de cada pessoa
④ Regra de empate
⑥ Opções e votos (ponha os pontos com...
⑦ Ideias que quer acrescentar
⑧ Perguntas e coisas a confirmar
⑨ Contagem de votos (melhores opções ...
⑩ Votos x viabilidade (ponha as opçõe...
Muitos votos x Difícil
Muitos votos x Fácil
Poucos votos x Difícil
Poucos votos x Fácil
⑪ Tratamento de empates e ideia escol...
⑫ O que há de bom nas ideias pouco vo...
⑭ Responsável, prazo e primeiro passo...
⑮ Decidido
⑯ Pendente
⑰ Posto de lado
Quadro de votação...
Como usar (4 pági...
Opções e decisões
Regras e acordos
Dúvidas, empates,...
Aprendizagens e p...
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Combinar como dec...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
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Votar nas opções
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O que decidir ex.: Escolher um tema para a sessão de formação do próximo trime stre
Prazo e tempo disponível ex.: Decidir nos 30 minutos da reunião de hoje (5 para combinar, 10 para votar, 10 para contar e decidir, 5 para distribuir)
Como decidir ex.: Votação por pontos, 3 votos cada, escolher a mais votada e confirmar em conjunto
ex.: 3 votos cada. Podem pôr-se até 2 na mesma opção
ex.: O voto põe-se com carimbos de ponto em vez de autocolante s redondos
ex.: Todos votam ao mesmo tempo, sem copiar ninguém
Decidam também se se pode votar na própria ideia
ex.: Marta=vermelho, Pedro=azul, Inês=verde, Diogo=dourado, Ri ta=roxo
Sete cores: preto, vermelho, laranja, dourado, verde, azul, ro xo
A partir de 8 pessoas, combinem cor e forma (círculo, estrela, coração), uma por pessoa. ex.: pessoa 8 = estrela vermelha
Escreva o seu nome e a sua cor numa nota
ex.: Se houver empate, nova votação só entre essas duas, um vo to cada
ex.: Se continuar o empate, decide quem levantou o tema, com u m motivo
ex.: Antes de pôr de lado uma opção com 0 ou 1 votos, diz-se a lgo de bom sobre ela
Escrevam também o que fazer se o tempo acabar
⑤ Critérios do vo...
Critério 1 Grande impacto
ex.: Resolve um problema da equipa
Veja a quem facilita o trabalho
Na dúvida, pense no seu próprio trabalho
Critério 2 Fácil de começar
ex.: Pode começar no mês que vem
Verifique se não precisa de dinheiro nem de ferramentas
Consegue imaginar o primeiro passo?
Critério 3 Sustentável
ex.: Uma vez por mês qualquer pessoa consegue manter
Verifique se não recai numa só pessoa
Dá para definir também um sinal para parar?
Nome da opção
Breve descrição
Votos (carimbos d...
Proposta de
Opção 1
ex.: Uso de IA generativa
ex.: Usar para rascunhos de atas e e-mails
ex.: 5 pontos (vermelho, azul x2, verde, r oxo)
ex.: Marta
Opção 2
ex.: Funções de folha de cálculo
ex.: Reduzir o trabalho manual nas contage ns
ex.: 3 pontos (vermelho, dourado, roxo)
ex.: Pedro
Opção 3
ex.: Como falar numa apresentação
ex.: Treinar a explicar em 5 minutos
ex.: 1 ponto (verde)
ex.: Inês
Opção 4
ex.: Casos de atendimento ao cliente
ex.: Partilhar casos que correram bem
ex.: 5 pontos (vermelho, azul, verde, dour ado, roxo)
ex.: Diogo
Opção 5
ex.: Noções de segurança informática
ex.: Cuidado com palavras-passe e anexos
ex.: 1 ponto (dourado)
ex.: Rita
ex.: Opção 1: aprender também o âmbito permitido de uso
ex.: A opção 4 podia ter uma sessão à parte para quem chegou agora
Escreva aqui também o que lhe ocorrer depois de votar
Junte o nome de quem escreveu
ex.: Opção 2: quem a daria?
ex.: Opção 4: dá para falar sem dizer o nome dos clientes?
Quem a propôs responde antes de contar
As perguntas sem resposta vão para pendente em ⑯
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Contar e escolher
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4/4
Pôr a decisão em ...
Nome da opção
Votos
Cores de quem votou
Primeira
ex.: Uso de IA generativa
ex.: 5 votos (empate)
ex.: vermelho, azul x2, verde, roxo
Segunda
ex.: Casos de atendimento ao cliente
ex.: 5 votos (empate)
ex.: vermelho, azul, verde, dourado, roxo
Terceira
ex.: Funções de folha de cálculo
ex.: 3 votos
ex.: vermelho, dourado, roxo
縦軸: Votos (cima =...
Falem sobre se se pode dividir em partes pequenas para testar. Se surgir um primeiro passo, fi ca como candidata. ex.: Casos de atendimento ao cliente (é preciso preparar como ocultar nomes )
Primeira candidata. Escolham uma aqui e passem à página 4. ex.: Uso de IA generativa (pode com eçar no mês que vem)
Fica de lado desta vez. Escrevam só o que há de bom em ⑫.
Se se puder experimentar já, testem em pequeno junto com a ideia escolhida. ex.: Funções de fo lha de cálculo (3 votos; testar uma nos últimos 10 minutos da sessão)
ex.: Opções 1 e 4 empatadas a 5 votos → votação só entre elas, um cada → ganha a 1 com 4
Ideia escolhida: ____ / Motivo: ____
Sigam a regra de ④ e não mudem o método a meio
ex.: Opção 3 Como falar numa apresentação (1 voto) → ajuda quem chegou agora, por isso fica como ca ndidata para a próxima
Peça a quem a propôs um ponto bom antes de decidir o que fazer
Junte em ⑬ o que de bom puder enriquecer a ideia escolhida
⑬ Cronograma da i...
Início
ex.: No dia seguinte à reu nião, comunicar a todos a ideia escolhida
Fase 1
ex.: Semana 1: decidir que m dá a sessão e os materia is
Fase 2
ex.: Semana 2: reunir 5 ex emplos que funcionaram no trabalho
Fase 3
ex.: Semana 3: realizar a primeira sessão
Fase 4
ex.: Semana 4: recolher op iniões e melhorar a sessão seguinte
Objetivo
ex.: Em 2 meses, todos a u sam uma vez no trabalho
Responsável
Prazo
Primeiro passo
Sinal de concluído
Fase 1
ex.: Marta
ex.: Sexta da semana 1
ex.: Falar com dois candidatos
ex.: Plano de orador e materiais partilhad o com todos
Fase 2
ex.: Pedro
ex.: Sexta da semana 2
ex.: Pedir exemplos no chat da equipa
ex.: 5 exemplos reunidos na tabela
Fase 3
ex.: Diogo
ex.: Quarta da semana 3
ex.: Reservar sala e hora
ex.: Primeira sessão realizada, com todos presentes
ex.: O tema da sessão é o uso de IA generativa
ex.: A primeira sessão é na quarta da semana 3
Transforme o decidido em tarefas com responsável
ex.: Os casos de atendimento ao cliente voltam a ser votados n a próxima vez
Escreva porque fica pendente e quando se falará
A próxima reunião começa por aqui
ex.: As noções de segurança informática não se tratam desta ve z
Deixe o motivo numa linha
Guarde o que há de bom que escreveu em ⑫
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Votar nas opções
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Contar e escolher
→ 4/4
Pôr a decisão em ...
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir