Votação por pontos para iniciantes: três pontos cada um para decidir e tratar empates

Criatividade e Objetivos

Votação por pontos para iniciantes: três pontos cada um para decidir e tratar empates

Modelo de votação por pontos para iniciantes: ajuda uma equipa de 5 a 10 pessoas a escolher uma ideia em 30 minutos, com três pontos cada, e a tratar empates e ideias pouco votadas. Na página 1 define-se o que decidir, o prazo, três votos cada, uma cor por pessoa, a regra de empate e três critérios; na 2 listam-se as opções numa tabela onde todos põem três pontos; na 3 os votos contados passam a notas numa matriz de votos por viabilidade e tratam-se empates e ideias pouco votadas; na 4 a ideia escolhida divide-se em seis etapas com responsável, prazo e primeiro passo. O quadro de tarefas tem quatro colunas - antes da reunião, votar e contar, ideia escolhida em curso, concluído - e quatro tarefas principais com três subtarefas cada. Reúna todas as ideias primeiro, vote em simultâneo e pondere a viabilidade e as ideias pouco votadas, não só a contagem. Numa equipa de visibilidade limitada vota-se no mesmo quadro online; a partir de 8 pessoas, combinam-se cor e forma.

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① O que decidir e o prazo (comece aqui) ② Regras do voto (3 votos cada) ③ Cor de voto de cada pessoa ④ Regra de empate ⑥ Opções e votos (ponha os pontos com... ⑦ Ideias que quer acrescentar ⑧ Perguntas e coisas a confirmar ⑨ Contagem de votos (melhores opções ... ⑩ Votos x viabilidade (ponha as opçõe... Muitos votos x Difícil Muitos votos x Fácil Poucos votos x Difícil Poucos votos x Fácil ⑪ Tratamento de empates e ideia escol... ⑫ O que há de bom nas ideias pouco vo... ⑭ Responsável, prazo e primeiro passo... ⑮ Decidido ⑯ Pendente ⑰ Posto de lado Quadro de votação... Como usar (4 pági... Opções e decisões Regras e acordos Dúvidas, empates,... Aprendizagens e p... 1/4 Combinar como dec... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Votar nas opções ↙ 3/4 O que decidirex.: Escolher um tema para a sessão de formação do próximo trimestre Prazo e tempo disponívelex.: Decidir nos 30 minutos da reunião de hoje (5 para combinar, 10 para votar, 10 para contar e decidir, 5 para distribuir) Como decidirex.: Votação por pontos, 3 votos cada, escolher a mais votada e confirmar em conjunto ex.: 3 votos cada. Podem pôr-se até 2 na mesma opção ex.: O voto põe-se com carimbos de ponto em vez de autocolantes redondos ex.: Todos votam ao mesmo tempo, sem copiar ninguém Decidam também se se pode votar na própria ideia ex.: Marta=vermelho, Pedro=azul, Inês=verde, Diogo=dourado, Rita=roxo Sete cores: preto, vermelho, laranja, dourado, verde, azul, roxo A partir de 8 pessoas, combinem cor e forma (círculo, estrela, coração), uma por pessoa. ex.: pessoa 8 = estrela vermelha Escreva o seu nome e a sua cor numa nota ex.: Se houver empate, nova votação só entre essas duas, um voto cada ex.: Se continuar o empate, decide quem levantou o tema, com um motivo ex.: Antes de pôr de lado uma opção com 0 ou 1 votos, diz-se algo de bom sobre ela Escrevam também o que fazer se o tempo acabar ⑤ Critérios do vo... Critério 1Grande impacto ex.: Resolve um problema da equipa Veja a quem facilita o trabalho Na dúvida, pense no seu próprio trabalho Critério 2Fácil de começar ex.: Pode começar no mês que vem Verifique se não precisa de dinheiro nem de ferramentas Consegue imaginar o primeiro passo? Critério 3Sustentável ex.: Uma vez por mês qualquer pessoa consegue manter Verifique se não recai numa só pessoa Dá para definir também um sinal para parar? Nome da opção Breve descrição Votos (carimbos d... Proposta de Opção 1 ex.: Uso de IA generativa ex.: Usar para rascunhos de atas e e-mails ex.: 5 pontos (vermelho, azul x2, verde, roxo) ex.: Marta Opção 2 ex.: Funções de folha de cálculo ex.: Reduzir o trabalho manual nas contagens ex.: 3 pontos (vermelho, dourado, roxo) ex.: Pedro Opção 3 ex.: Como falar numa apresentação ex.: Treinar a explicar em 5 minutos ex.: 1 ponto (verde) ex.: Inês Opção 4 ex.: Casos de atendimento ao cliente ex.: Partilhar casos que correram bem ex.: 5 pontos (vermelho, azul, verde, dourado, roxo) ex.: Diogo Opção 5 ex.: Noções de segurança informática ex.: Cuidado com palavras-passe e anexos ex.: 1 ponto (dourado) ex.: Rita ex.: Opção 1: aprender também o âmbito permitido de uso ex.: A opção 4 podia ter uma sessão à parte para quem chegou agora Escreva aqui também o que lhe ocorrer depois de votar Junte o nome de quem escreveu ex.: Opção 2: quem a daria? ex.: Opção 4: dá para falar sem dizer o nome dos clientes? Quem a propôs responde antes de contar As perguntas sem resposta vão para pendente em ⑯ 3/4 Contar e escolher → 4/4 4/4 Pôr a decisão em ... Nome da opção Votos Cores de quem votou Primeira ex.: Uso de IA generativa ex.: 5 votos (empate) ex.: vermelho, azul x2, verde, roxo Segunda ex.: Casos de atendimento ao cliente ex.: 5 votos (empate) ex.: vermelho, azul, verde, dourado, roxo Terceira ex.: Funções de folha de cálculo ex.: 3 votos ex.: vermelho, dourado, roxo 縦軸: Votos (cima =... Falem sobre se se pode dividir em partes pequenas para testar. Se surgir um primeiro passo, fica como candidata. ex.: Casos de atendimento ao cliente (é preciso preparar como ocultar nomes) Primeira candidata. Escolham uma aqui e passem à página 4. ex.: Uso de IA generativa (pode começar no mês que vem) Fica de lado desta vez. Escrevam só o que há de bom em ⑫. Se se puder experimentar já, testem em pequeno junto com a ideia escolhida. ex.: Funções de folha de cálculo (3 votos; testar uma nos últimos 10 minutos da sessão) ex.: Opções 1 e 4 empatadas a 5 votos → votação só entre elas, um cada → ganha a 1 com 4 Ideia escolhida: ____ / Motivo: ____ Sigam a regra de ④ e não mudem o método a meio ex.: Opção 3 Como falar numa apresentação (1 voto) → ajuda quem chegou agora, por isso fica como candidata para a próxima Peça a quem a propôs um ponto bom antes de decidir o que fazer Junte em ⑬ o que de bom puder enriquecer a ideia escolhida ⑬ Cronograma da i... Início ex.: No dia seguinte à reunião, comunicar a todos a ideia escolhida Fase 1 ex.: Semana 1: decidir quem dá a sessão e os materiais Fase 2 ex.: Semana 2: reunir 5 exemplos que funcionaram no trabalho Fase 3 ex.: Semana 3: realizar a primeira sessão Fase 4 ex.: Semana 4: recolher opiniões e melhorar a sessão seguinte Objetivo ex.: Em 2 meses, todos a usam uma vez no trabalho Responsável Prazo Primeiro passo Sinal de concluído Fase 1 ex.: Marta ex.: Sexta da semana 1 ex.: Falar com dois candidatos ex.: Plano de orador e materiais partilhado com todos Fase 2 ex.: Pedro ex.: Sexta da semana 2 ex.: Pedir exemplos no chat da equipa ex.: 5 exemplos reunidos na tabela Fase 3 ex.: Diogo ex.: Quarta da semana 3 ex.: Reservar sala e hora ex.: Primeira sessão realizada, com todos presentes ex.: O tema da sessão é o uso de IA generativa ex.: A primeira sessão é na quarta da semana 3 Transforme o decidido em tarefas com responsável ex.: Os casos de atendimento ao cliente voltam a ser votados na próxima vez Escreva porque fica pendente e quando se falará A próxima reunião começa por aqui ex.: As noções de segurança informática não se tratam desta vez Deixe o motivo numa linha Guarde o que há de bom que escreveu em ⑫ → 2/4 Votar nas opções ↙ 3/4 Contar e escolher → 4/4 Pôr a decisão em ...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Antes da reunião 16 itens

Combinar o método
Votar nas opções
Contar e escolher
Executar a escolha
Escrever a decisão
Votos e cores
Regras de empate
Listar as opções
Colocar 3 pontos
Dúvidas e extras
Contar os votos
Pôr em 4 zonas
Tratar empates
Dividir em etapas
Fixar responsáveis
Registar decisões

Votar e contar 0 itens

Ideia escolhida em curso 0 itens

Concluído 0 itens

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