圓點投票 入門|每人在方案上貼3個圓點貼紙,全員一起選出,處理平票與少數意見並做出決定

創意與目標

圓點投票 入門|每人在方案上貼3個圓點貼紙,全員一起選出,處理平票與少數意見並做出決定

在職場會議中,想從提出的方案裡30分鐘內選出一個的5到10人團隊,可以用每人3個圓點貼紙的圓點投票全員一起選,並處理平票與票數少的意見直到定下來,這是給新手的入門範本。4張看板中,第1張對齊要決定的事、截止時間、每人3票的規則、每人的票色、平票約定與放票標準3條;第2張在方案表中寫下說明,各自放3個圓點貼紙;第3張把數出的票寫在便利貼上,放進票數×實現難易的4個區域,討論平票與票少方案的優點後做出決定;第4張把決定的方案分成6段,寫下負責人、期限與第一步。任務看板分為「會議前」「投票與統計」「執行決定的方案」「完成」4欄,4個父任務(對齊決定方式、替方案投票、數票並選出、推動決定的方案)各含3個子任務。圓點投票的基本做法是:先把方案提完,全員同時放票,選擇時不只看票數,還要看實現難易與少數意見的理由。參加者可以和受邀的團隊成員一起編輯,線上會議也能在同一張看板上放票。7人以內依人分配貼紙顏色,8人以上則用顏色加形狀(圓、星、心)的組合,每人一個。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
圓點投票 決策 會議 團隊決定 新手入門
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① 要決定的事和截止時間(從這裡開始寫) ② 票的約定(每人3票) ③ 每人的票色 ④ 平票時的約定 ⑥ 方案表與票(依②~⑤的約定與標準放圓點貼紙) ⑦ 想補充的方案 ⑧ 想問與確認的事 ⑨ 票數(在⑥的表中用眼睛數出的前幾名方案) ⑩ 票數×實現難易(放入⑨的方案) 票多 × 難實現 票多 × 易實現 票少 × 難實現 票少 × 易實現 ⑪ 平票的處理與決定的方案 ⑫ 票少方案的優點 ⑭ 負責人、期限、第一步(依⑬的階段填寫) ⑮ 已決定 ⑯ 保留 ⑰ 放棄 圓點投票看板(每人3票,當場做出決定) 使用方式(共4張):① 第1張對齊... 方案、決定的事 規則、約定 猶豫、平票、問題 發現、優點 1/4 對齊決定方式 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 替方案投票 ↙ 3/4 要決定的事例:選出下學期團隊學習會的主題 截止時間和可用時間例:今天會議的30分鐘內決定(對齊5分鐘、放票10分鐘、數票決定10分鐘、分配負責人5分鐘) 決定方式例:用每人3票的圓點投票選出票數多的方案,最後全員確認 例:每人3票。同一方案最多放2票 例:不用實體貼紙,直接在看板上放圓點貼紙 例:全員同時放,不看別人的票再跟著放 自己提出的方案上能不能放票也要定下來 例:王=紅、李=藍、張=綠、劉=金、陳=紫 顏色有黑、紅、橘、金、綠、藍、紫共7色 8人以上用顏色與形狀(圓、星、心)的組合,每人一個。例:第8人=紅色星星 把自己的名字與顏色寫在便利貼上 例:平票時只用這2個方案,每人1票再投一次 例:仍然平票,由提出這件事的人附上理由來決定 例:票為0~1票的方案,也先說出一個優點再排除 時間用完時怎麼辦也要寫下來 ⑤ 放票的標準(3條) 標準1效果大 例:團隊的困擾少一個 看誰的什麼會變輕鬆 迷惘時從自己的工作來想 標準2能馬上開始 例:下個月就能開始 看是否不需要錢和工具 能不能想到第一步 標準3能持續 例:每月1次的話全員都能堅持 看工作是否不會集中在1個人身上 停止時的信號也能定下來嗎 方案名稱 一句話說明 票(圓點貼紙) 提出人 方案1 例:生成式AI的用法 例:用於會議紀錄與郵件草稿 例:5個圓點(紅、藍2、綠、紫) 例:王 方案2 例:表格函數 例:減少彙總時的手工作業 例:3個圓點(紅、金、紫) 例:李 方案3 例:簡報的講法 例:用5分鐘練習講清楚 例:1個圓點(綠) 例:張 方案4 例:客服案例 例:分享處理得好的案例 例:5個圓點(紅、藍、綠、金、紫) 例:劉 方案5 例:資訊安全基礎 例:密碼與附件的注意事項 例:1個圓點(金) 例:陳 例:方案1也想一起學習「可以使用的範圍」 例:方案4可以把面向新人的場次分開 投完票後想到的方案也寫在這裡 寫上提出人的名字 例:方案2預計由誰擔任講師? 例:方案4能不能不透露客戶名字來講? 數票前,由提出的人回答 回答不了的問題寫在⑯的保留裡 3/4 數票並選出 → 4/4 4/4 推動決定的方案 方案名稱 票數 放票人的顏色 前1名 例:生成式AI的用法 例:5票(平票) 例:紅、藍2、綠、紫 前2名 例:客服案例 例:5票(平票) 例:紅、藍、綠、金、紫 前3名 例:表格函數 例:3票 例:紅、金、紫 縦軸: 票數(上=多) / 横軸:... 試著分小步,看能否做到。找到第一步就留作候選。例:客服案例(需要先準備好隱去客戶名字) 第一候選。從這裡選1個,推進到第4張。例:生成式AI的用法(下個月就能開始) 這次先放棄。只把優點記在⑫裡。 如果能馬上試,就和決定的方案一起小範圍試一下。例:表格函數(3票,學習會最後10分鐘試用1個) 例:方案1和方案4都是5票平票→只用這2個方案,每人1票→方案1得4票,決定 決定的方案:____ / 決定的理由:____ 依④的約定推進,中途不改變決定方式 例:方案3 簡報的講法(1票)→對新人有幫助,留作下一場的候選 問提出的人一個優點,再決定如何處理 決定的方案可補充的優點寫在⑬裡 ⑬ 決定方案的時間線(把⑪決定的方... 開始 例:會議次日,把決定的方案告知全員 階段1 例:第1週 定下講師與資料 階段2 例:第2週 收集5個公司內用過的例子 階段3 例:第3週 舉辦第1次學習會 階段4 例:第4週 收集感想,修改下一場 目標 例:2個月內全員在工作中至少用過1次 負責人 期限 第一步 完成標誌 階段1 例:王 例:第1週週五 例:聯絡2位候選人 例:講師與資料方案已分享給全員 階段2 例:李 例:第2週週五 例:在團隊聊天中徵集 例:收集到的5個例子已整理成表 階段3 例:劉 例:第3週週三 例:預約會議室與時間 例:第1次舉辦,全員都出席了 例:學習會的主題是生成式AI的用法 例:第1次安排在第3週的週三舉辦 決定的事要變成任務,並指定負責人 例:客服案例下一場再重新投票 寫清楚保留的理由與何時再談 下次會議從這裡開始討論 例:資訊安全基礎這次不討論 放棄的理由用一行寫下 優點留在⑫裡保存 → 2/4 替方案投票 ↙ 3/4 數票並選出 → 4/4 推動決定的方案
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

會議前 16 項

對齊決定方式
替方案投票
數票並選出
推動決定的方案
寫下要決定的事
定下放票方式和顏色
寫下平票約定和標準
把方案寫進表格
放上3個圓點貼紙
提出補充和問題
數票並寫下
放入4個區域
處理平票和少票
把決定的方案分段
定下負責人和期限
留下決定的事

投票與統計 0 項

執行決定的方案 0 項

完成 0 項

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