職涯研習 入門 團隊工作盤點白板|按時期寫出過去的工作,與同事兩人一組互相傾聽,決定在公司未來三年要發展的優勢

創意與目標

職涯研習 入門 團隊工作盤點白板|按時期寫出過去的工作,與同事兩人一組互相傾聽,決定在公司未來三年要發展的優勢

由人事負責人或其他部門的前輩擔任主持,同一部門的成員在半天的職涯研習中盤點過去的工作,決定公司內未來三年要發展的內容,這是一份適合初學者的職涯研習入門範本。共4張面板,第1張在時間軸上畫出從到職到現在的道路,第2張依時期盤點工作,並由配對的同事補充優點的一句話,第3張從Will / Can / Must三欄中選出要發展的優勢,第4張決定未來三年的行動與每半年的回顧。任務看板分為「研習前準備」到「已回顧」的5欄,與4張面板對應的4個母任務與各自3個子任務已經放入。盤點的方法是依時期分別寫下負責的工作、學會的事與被依靠的事,並請配對的同事補充自己不易察覺的優點。參加者各自在面板上書寫,兩人一組互相傾聽。直屬主管不參加研習,配對的約定是「不否定」「不用於評價」兩條。可以與限定公開團隊的成員一起書寫。因為會寫個人的職涯經歷,請保持限定公開,不要透過URL公開或嵌入。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
職涯研習 工作盤點 Will Can Must 職涯盤點 研習練習
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① 研習的目的與配對約定(從這裡開始寫) ③ 轉折事件與養成的思考方式(②的每個階段各1件) ④ 工作盤點表(按②的時期填寫) ⑤ 同事眼中:你的優勢 ⑥ 同事眼中:幫到你的事 ⑦ 同事眼中:希望看到的事 ⑨ 要發展的優勢的位置(把⑧的便利貼重新放置) 公司內可發揮 × 想發展的意願較弱 公司內可發揮 × 想發展 公司內可發揮的場合少 × 想發展的意願較弱 公司內可發揮的場合少 × 想發展 ⑩ 要發展的優勢(從⑨的右上選1到2項) ⑪ 未來三年的行動表(讓⑩的優勢得到發展) ⑫ 下次一對一面談要向主管傳達的事(是否傳達由自己決定) ⑬ 每半年的回顧 職涯研習 工作盤點白板 使用方法(共4張): ① 確認目的... 優勢、想要的樣子 約定、已決定的事 擔心的事、限制 已學會的事、發現 1/4 描繪至今的道路 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 盤點自己的工作 ↙ 3/4 本次目的例:回顧過去的工作,決定公司內未來三年要發展的1到2項優勢 配對約定不否定、不用於評價例:聽到的內容不在研習之外談論 自己與配對同事姓名:____ / 配對:____回顧的期間:到職至今 ② 時間軸(把到職至今劃分為4個時期) 開始 例:2016年4月 到職,擔任業務助理 階段1 例:2016~2018年 負責接單處理與開立帳單 階段2 例:2019~2020年 負責銷售系統切換 階段3 例:2021~2022年 擔任兩名後輩的指導 階段4 例:2023年至今 負責大客戶的窗口 目標 例:3年後想要的樣子(在第3張選擇優勢後補充) 轉折事件 養成的思考方式 現在仍有用的場合 階段1 例:因帳單有誤,去向客戶道歉 例:數字要在寄出前核對兩次 例:提交報價單前的確認 階段2 例:被委派向大家說明新系統 例:站在不了解的人的立場來說明 例:製作內部操作手冊 階段3 例:後輩差點一個月就離職 例:遇到困難要盡早去請教 例:每週與後輩面談一次 階段4 例:大客戶點名要求洽談 例:考慮對方之後的行程 例:提議提前交期 負責的工作 學會做的事 被依靠的事 想繼續的程度(高、中、低) 開始(到職後) 例:接電話與登錄票據 例:記住了客戶名稱和商品 例:沒有特別的(這樣也可以) 例:低 階段1 例:接單處理與開立帳單 例:獨自完成月底的帳單結算 例:核對請款金額 例:中 階段2 例:切換銷售系統 例:製作手冊並進行說明 例:操作問題的窗口 例:高 階段3 例:指導兩名後輩 例:把工作分開委派 例:新人的商談對象 例:高 階段4 例:大客戶的窗口 例:調整交期並提議 例:安排困難訂單的流程 例:中 例:講解清楚,容易提問 例:能馬上注意到數字錯誤 由閱讀④表的同事填寫 用「……的地方」的形式簡短寫 例:新系統的操作手冊幫了我很多次 例:忙碌的月底替我處理了帳單 寫明何時、透過什麼事情得到幫助 沒有一起工作的場合,就寫今天的談話中有參考價值的內容 例:希望在部門之外也推廣手冊的製作 例:會議上希望多聽聽你的意見 不是指出問題或改善點,而是寫下期待 被寫的人只能提問 3/4 選擇要發展的優勢 → 4/4 4/4 推動未來三年 ⑧ 用 Will / Can / ... Will想做的事 例:想更多地參與公司的制度建設 例:想繼續培育後輩 用「想要……」的形式書寫 Can能做的事 例:能製作手冊,並講解得淺顯易懂 例:能盡快發現數字錯誤 從④表與⑤的一句話中拾取 Must應做的事 例:部門計畫導入新的接單系統 例:需要培育大客戶窗口的接班人 寫出部門或公司對你的要求 縦軸: 公司內可發揮的場合(上=多... 例:帳單核對。繼續在現在的工作中做,也考慮交給他人接手的路線。 例:製作手冊並進行說明的能力。要發展的優勢從這裡選1到2項。 例:以前的票據登錄方法。這次不處理,只留下紀錄。 例:面向公司外部的講師。與主持人或人事負責人商量,尋找可以發揮的場合。 要發展的優勢例:做出手冊,向不了解的人清楚地說明的能力 選擇的理由例:在④中最被依靠,在⑤中也被同事評為優勢。部門的新系統導入(⑧的 Must)中也用得上 做什麼 和誰 截止時間 第一步 行動1 例:製作新接單系統的操作手冊 例:資訊系統部的負責人 例:第一年年底 例:下週向負責人詢問導入計畫 行動2 例:舉辦面向部門的操作說明會 例:課內的兩名後輩 例:第二年上半年 例:收集說明會上要討論的問題 行動3 例:把製作手冊的方法推廣到其他部門 例:人事負責人 例:第二年年底 例:向人事負責人詢問公司內研習的安排 行動4 例:把窗口工作交給後輩 例:後輩一名 例:第三年年底 例:在與客戶的洽談中讓後輩同席 想傳達的事例:想發展製作手冊與說明的能力。想參與新系統的導入 想商量的擔心的事例:想商量能否與窗口工作兼顧,工作量是否合適 是否傳達(由自己決定)傳達 / 本次不傳達下次一對一面談的日期:____ 決定回顧的日期從研習當日起每半年例:4月和10月的第一個週五。記入行事曆。 查看行動表逐列確認⑪的4列把做到的事與停滯的事用便利貼補充。例:行動1已做到手冊草稿。行動2停滯中 重新書寫讓⑩與⑪符合目前狀況優勢或期限可以改變。請簡單記下變更的理由。例:因導入延後了半年,所以把行動1的期限改到第二年上半年 → 2/4 盤點自己的工作 ↙ 3/4 選擇要發展的優勢 → 4/4 推動未來三年
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

研習前準備 16 項

描繪至今的道路
盤點自己的工作
選擇要發展的優勢
推動未來三年
確認目的與約定
把到職至今分為4個時期
寫下轉折與思考方式
寫下各時期的負責工作
補充被依靠的事
寫下同事的一句話
寫下Will/Can/Must
放到4個位置
把優勢縮小到1到2項
製作行動表
決定是否向主管傳達
每半年回顧一次

研習中書寫 0 項

配對確認中 0 項

行動中 0 項

已回顧 0 項

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