キャリア研修 入門 チームで行う仕事の棚卸しワークボード|これまでの担当を時期ごとに書き出し、同僚とペアで聞き合って、社内で次の3年に伸ばすことを決める

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キャリア研修 入門 チームで行う仕事の棚卸しワークボード|これまでの担当を時期ごとに書き出し、同僚とペアで聞き合って、社内で次の3年に伸ばすことを決める

人事担当や他部署の先輩が進行役になり、同じ部署のメンバーが半日のキャリア研修でこれまでの仕事を棚卸しし、社内で次の3年に伸ばすことを決めるための、初心者向けのキャリア研修入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で入社から今までの道をタイムラインに描き、2枚目で時期ごとの仕事を棚卸ししてペアの同僚から強みのひとことをもらい、3枚目でWill / Can / Mustの3列から伸ばす強みを選び、4枚目で次の3年の行動と半年ごとの見直しを決めます。タスクボードは「研修前の準備」から「見直し済み」までの5列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つずつの子タスクが入っています。仕事の棚卸しのやり方は、時期ごとに担当した仕事・できるようになった仕事・頼られたことを書き分け、自分では気づきにくい強みをペアの同僚に書き足してもらうことです。参加者は各自の盤面に書き、2人1組のペアで聞き合います。直属の上司は研修に参加せず、ペアの約束は「否定しない」「評価に使わない」の2つです。限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。個人の経歴を書くため、限定公開のまま使い、URLでの公開や埋め込みはしないでください。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 研修のねらいとペアの約束(ここから書く) ③ 転機の出来事と身についた考え方(②のフェーズ1〜4ごとに1件) ④ 仕事の棚卸し表(②の時期ごとに書く) ⑤ ペアから:強みだと思うところ ⑥ ペアから:助かったこと ⑦ ペアから:もっと見たいこと ⑨ 伸ばす強みの置き場所(⑧の付箋を置き直す) 社内で活かせる × 伸ばしたい気持ちは弱い 社内で活かせる × 伸ばしたい 社内で活かせる場面が少ない × 伸ばしたい気持ちは弱い 社内で活かせる場面が少ない × 伸ばしたい ⑩ 伸ばす強み(⑨の右上から1〜2つ選ぶ) ⑪ 次の3年の行動表(⑩の強みを伸ばす) ⑫ 次の1on1で上司に伝えること(伝えるかは自分で決める) ⑬ 半年ごとの見直し キャリア研修 仕事の棚卸しワークボード 使い方(全4枚): ① ねらいと約... 強み・目指す姿 約束・決めたこと 気がかり・制約 身についたこと・気づき 1/4 これまでの道を描く Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 仕事を棚卸しする ↙ 3/4 今日のねらい例)これまでの仕事を振り返り、社内で次の3年に伸ばす強みを1〜2つ決める ペアの約束否定しない・評価に使わない例)聞いた話は研修の外で話題にしない 自分とペア名前: ____ / ペア: ____振り返る期間: 入社〜今 ② タイムライン(入社から今までを... 開始 例)2016年4月 入社・営業事務に配属 フェーズ1 例)2016〜2018年 受注処理と請求を担当 フェーズ2 例)2019〜2020年 販売システムの切り替え係 フェーズ3 例)2021〜2022年 後輩2人の指導役 フェーズ4 例)2023年〜今 大口取引先の窓口 目標 例)3年後に目指す姿(3枚目で強みを選んでから書き足す) 転機になった出来事 身についた考え方 今も役立つ場面 フェーズ1 例)請求の誤りで取引先に謝りに行った 例)数字は送る前に2回確かめる 例)見積書を出す前の確認 フェーズ2 例)新システムの説明会を任された 例)分からない人の立場で説明する 例)社内向けの手順書づくり フェーズ3 例)後輩が1か月で辞めかけた 例)困りごとは早めに聞きに行く 例)週1回の後輩との面談 フェーズ4 例)大口取引先から名指しで相談された 例)相手の先の予定まで考える 例)納期の前倒し提案 担当した仕事 できるようになった仕事 頼られたこと 続けたい度(高・中・低) 開始(入社直後) 例)電話応対と伝票の入力 例)取引先の名前と商品を覚えた 例)特になし(それでもよい) 例)低 フェーズ1 例)受注処理と請求 例)月末の請求を1人で締める 例)請求金額の確認 例)中 フェーズ2 例)販売システムの切り替え 例)手順書を作って説明する 例)操作の質問の窓口 例)高 フェーズ3 例)後輩2人の指導 例)仕事を分けて任せる 例)新人の相談相手 例)高 フェーズ4 例)大口取引先の窓口 例)納期を調整して提案する 例)難しい注文の段取り 例)中 例)説明が分かりやすく、質問しやすい 例)数字の誤りにすぐ気づく ④の表を読んだペアが書く 「〜なところ」の形で短く書く 例)新システムの手順書に何度も助けられた 例)忙しい月末に請求を代わってくれた いつ・何で助かったかを書く 一緒に働いた場面が無ければ、今日の話で参考になったことを書く 例)部署の外にも手順書づくりを広げてほしい 例)会議でもっと意見を聞きたい 注文や改善点ではなく、期待を書く 書かれた本人は質問だけしてよい 3/4 伸ばす強みを選ぶ → 4/4 4/4 次の3年を動かす ⑧ Will / Can / Mu... Willやりたいこと 例)社内の仕組みづくりにもっと関わりたい 例)後輩の育成を続けたい 「〜したい」の形で書く Canできること 例)手順書を作って分かりやすく説明できる 例)数字の誤りに早く気づける ④の表と⑤のひとことから拾う Mustすべきこと 例)部署で新しい受注システムを入れる予定がある 例)大口取引先の窓口の引き継ぎ先を育てる 部署や会社から求められていることを書く 縦軸: 社内で活かせる場面(上=多... 例)請求の確認。今の仕事で続け、ほかの人に教えて任せる道も考える。 例)手順書を作って説明する力。伸ばす強みはここから1〜2つ選ぶ。 例)昔の伝票入力のやり方。今回は扱わず、記録だけ残す。 例)社外向けの講師。活かせる場面を進行役や人事担当に相談して探す。 伸ばす強み例)手順書を作って、分からない人に分かりやすく説明する力 選んだ理由例)④で一番頼られ、⑤でもペアに強みと言われた。部署の新システム導入(⑧のMust)でも使える 何を 誰と いつまで 最初の一歩 行動1 例)新しい受注システムの手順書を作る 例)情報システム部の担当者 例)1年目の終わり 例)来週、導入の予定を担当者に聞く 行動2 例)部署向けの操作説明会を開く 例)課の後輩2人 例)2年目の前半 例)説明会で扱う質問を集める 行動3 例)他部署にも手順書の作り方を広げる 例)人事担当 例)2年目の終わり 例)社内の研修の予定を人事担当に聞く 行動4 例)窓口の仕事を後輩に引き継ぐ 例)後輩1人 例)3年目の終わり 例)取引先との打ち合わせに後輩を同席させる 伝えたいこと例)手順書づくりと説明の力を伸ばしたい。新システムの導入に関わりたい 相談したい気がかり例)窓口の仕事と両立できるか、仕事の量を相談したい 伝えるか(自分で選ぶ)伝える / 今回は伝えない次の1on1の日: ____ 見直す日を決める研修の日から半年ごと例)4月と10月の第1金曜。カレンダーに入れておく。 行動表を見る⑪の4行を1行ずつ確認できたこと・止まっていることを付箋で足す。例)行動1は手順書の下書きまで。行動2は止まっている 書き直す⑩と⑪を今の状況に合わせる強みや期限を変えてよい。変えた理由を一言残す。例)導入が半年延びたので、行動1の期限を2年目の前半にする → 2/4 仕事を棚卸しする ↙ 3/4 伸ばす強みを選ぶ → 4/4 次の3年を動かす
100%

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タスクボードの内容

研修前の準備 16件

これまでの道を描く
仕事を棚卸しする
伸ばす強みを選ぶ
次の3年を動かす
ねらいと約束を確かめる
入社から今を4つに区切る
転機と考え方を書く
時期ごとの担当を書く
頼られたことを書き足す
ペアのひとことを書く
Will/Can/Mustを書く
4つの場所に置く
強みを1〜2つに絞る
行動表を作る
1on1で伝えるか決める
半年ごとに見直す

研修中に書く 0件

ペアと確認中 0件

行動中 0件

見直し済み 0件

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