マイタイムラインの作り方 入門|台風・大雨の3日前から避難までに、家族の誰がいつ何をするかを時間の流れに並べて決める

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マイタイムラインの作り方 入門|台風・大雨の3日前から避難までに、家族の誰がいつ何をするかを時間の流れに並べて決める

台風や大雨の季節の前に、家族の誰がいつ何をするかを決めておきたい人のための、マイタイムラインの作り方を学べる初心者向けの入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目でハザードマップを見て家の危険・家族の事情・避難先と行き方を確かめ、2枚目で3日前から避難を始めるまでの6段の流れに確かめる情報と家族ごとの行動を並べ、3枚目で誰が誰を連れて行くか・持ち出す物・迷いそうな場面で見る情報を決め、4枚目で備蓄や避難ルートの下見などの備えに担当と期限を付けて、次に見直す日を決めます。タスクボードは「調べること」から「備え済み」までの4列で、4枚の盤面に対応する4つの親タスクと、それぞれ3つの子タスクが入っています。避難するかどうかの判断はこのボードでは行わず、自治体の避難情報と気象の情報で確かめる前提です。このボードは、その情報が出たときに家族が迷わず動けるようにするための準備に使います。マイタイムラインのやり方が分からない人でも、各枠の記入例を自分の家に合わせて書き換えれば形になります。家族の1人が書き始め、限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、家族で読み合わせながら毎年書き直せます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
マイタイムライン 防災 台風・大雨 避難計画 家族
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① はじめに(このボードで考える災害と書く人) ② 家の危険(ハザードマップで確かめる) ③ 家族の事情(手助けが要ること) ④ 避難先(2か所以上決める) ⑤ 避難先ごとの行き方とかかる時間 ⑥ 時間の流れと目指す状態(⑤の避難先へ向かうまで) ⑦ 段ごとの情報と家族の行動 ⑧ 誰が誰を連れて行くか(⑦の行動の表から) ⑨ 夜に雨が強まりそうなとき ⑩ 家族が離れているとき ⑪ 連絡がつかないとき ⑫ 確かめる先(避難するかどうかは自治体の情報に従う) ⑬ 平常時の備え(⑧の持ち出す物と⑪の連絡先から) ⑭ 毎年の見直し(梅雨と台風の季節の前に) ⑮ 次の見直し マイタイムライン 家族の避難計画ボード 使い方(全4枚): ① 1枚目でハ... 決めたこと・避難先 確かめる情報・約束 危険・心配なこと 備え・気づき 1/4 家の危険を確かめる Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 時間ごとの行動を並べる ↙ 3/4 考える災害例)台風・大雨による川の氾濫と土砂災害 見る地図例)市のハザードマップ(洪水・土砂災害)入手先: ____ 書く人と一緒に見直す家族例)書く人: 母一緒に見直す: 父・長男・祖母 例)洪水で想定される浸水の深さは0.5〜3m 例)家の裏の斜面が土砂災害警戒区域に入っている 例)家の前の道が低く、雨で水がたまりやすい 地図の色の意味は、地図の凡例で確かめる 例)祖母は歩くのがゆっくりで、階段が苦手 例)長男は小学生で、平日の昼は学校にいる 例)父は電車で通勤していて、帰りが遅い 例)犬を1匹飼っている 例)自治体が決めた避難所の小学校の体育館 例)浸水の想定がない隣町の叔母の家 例)浸水の想定がない場所のホテル 避難所が開いているか・洪水や土砂災害のときに使えるかは、自治体の情報で確かめる 行き方 かかる時間 気をつけること 避難所 例)小学校の体育館まで大通りを歩く 例)徒歩20分(祖母と一緒なら30分) 例)川沿いの近道は使わない 叔母の家 例)隣町の叔母の家まで車で行く 例)車で25分 例)前日までに泊まれるか電話で聞く 予備の避難先 例)ホテルまで車で行く(浸水の想定がない場所を選ぶ) 例)車で40分 例)予約が取れるか早めに調べる 3日前家族が予定と避難先を知っている例)家族のグループチャットで予定と⑤の避難先を共有した 2日前持ち出す物がそろっている例)水・薬・充電器が家族ごとの袋に入った 1日前家のまわりが片付いている例)物干しや植木鉢を家の中に入れ終えた 半日前避難先と連絡がついている例)叔母から、来てよいと返事があった 数時間前手助けが要る家族が動き出している例)高齢者等避難が出て、祖母と長男が避難先へ向かった 避難を始める残りの家族も避難している例)避難指示が出て、残りの家族も⑤の避難先へ向かった 確かめる情報 警戒レベル(目安) 大人の行動 手助けが要る家族 3日前 例)台風の進路の予想(気象庁) 例)レベル1(早期注意情報)が出ることもある 例)⑤の避難先と行き方を家族で確かめる 例)祖母の薬が1週間分あるか確かめる 2日前 例)台風情報と雨の予想 例)レベル1(早期注意情報)が出ることがある 例)持ち出す物をそろえ、車に燃料を入れる 例)長男の学校からの連絡を確かめる 1日前 例)気象の注意報・警報 例)レベル2(大雨・土砂災害・氾濫の注意報) 例)家のまわりの飛びそうな物を片付ける 例)祖母に、避難するかもしれないと伝える 半日前 例)川の水位と雨雲の動き 例)自治体の発表で確かめる 例)叔母に、行くかもしれないと連絡する 例)祖母の着替えと薬を袋にまとめる 数時間前 例)自治体の避難情報 例)レベル3(高齢者等避難) 例)祖母と長男を連れて⑤の避難先へ向かう 例)高齢者等避難が出たら祖母は避難を始める 避難を始める 例)自治体の避難情報 例)レベル4(避難指示) 例)危険な場所にいる家族全員が避難する 例)家に残っている家族がいないか電話で確かめる 3/4 家族の役割を決める → 4/4 4/4 平常時の備えを進める 連れて行く人・ペット 持ち出す物 家にいないときの動き 例)母 例)祖母と長男を連れて行く 例)祖母の薬とお薬手帳・現金 例)仕事中なら、祖母の付き添いを父に頼む 例)父 例)犬を連れて行く 例)持ち出し袋・懐中電灯・水 例)通勤中なら直接⑤の避難先へ向かう 例)長男 例)祖母と一緒に歩く 例)自分の着替えと水筒 例)学校にいるときは学校の指示を聞く 例)祖母 例)一人で動かず、母を待つ 例)眼鏡・補聴器・いつもの薬 例)一人のときは近所の人に声をかけてもらう 例)夕方のうちに自治体の避難情報と気象の警報を確かめる 例)明るいうちに持ち出す物を玄関にまとめておく 例)夜に避難情報が出たときの行き先を⑤から選んでおく 外を歩くのが危ないときの動き方は、自治体の情報で確かめる 例)家族のグループチャットに今いる場所を書く 例)学校や職場にいる家族は、その場の指示を確かめる 例)落ち合う避難先を⑤から1つ決めておく 例)迎えに行く人を⑧の表で決めておく 例)災害用伝言ダイヤル(171)に録音する 例)遠くに住む親戚を連絡の中継役にする 例)体験できる日に伝言ダイヤルを家族でためす 例)連絡がつかないときに落ち合う場所を決める 自治体の避難情報例)市のホームページ・防災メール・防災無線確かめる先: ____ 気象の警報・川の水位例)気象庁のホームページ・国土交通省「川の防災情報」 このボードの約束避難するかどうか・いつ動くかは、自治体の発表で確かめて決める。発表の前に危険を感じたときの動き方も、自治体の案内で確かめておく。このボードは、その情報が出たときに家族が迷わないための準備に使う やること 担当 期限 済んだかの確かめ方 水と食料 例)水と食料を家族の3日分そろえる 例)父 例)6月末 例)賞味期限を袋に書いておく 持ち出し袋 例)⑧の持ち出す物を家族ごとに袋に入れる 例)母 例)6月末 例)袋を持って⑤の避難先まで歩けるか試す 連絡先 例)⑪の連絡先を紙にも書いて袋に入れる 例)長男と母 例)5月末 例)家族全員のスマホに登録してある 避難ルート 例)⑤の行き方を明るい時間に歩いてみる 例)父と祖母 例)6月の休日 例)かかった時間を⑤に書き直した 家のまわり 例)側溝の落ち葉を取り、飛びそうな物を片付ける 例)長男 例)毎月1回 例)⑦の1日前の行動が短い時間で済む 地図を見るハザードマップを見直す例)自治体の地図が新しくなっていないか確かめ、②を書き直す 事情を直す家族の事情を書き直す例)長男が中学生になったので、③と⑧の役割を変える 読み合わせ家族で⑥と⑦を読む例)迷う所がないか一緒に読み、言葉を直す 備えの点検⑬の備えを確かめる例)期限が近い備蓄を入れ替える 次に見直す日例)来年5月の第2日曜日日付: ____ 今年の気づき例)祖母と歩くと避難所まで30分かかった 次の見直しまでの宿題例)祖母のいつもの薬の予備を医師に相談する担当: ____ → 2/4 時間ごとの行動を並べる ↙ 3/4 家族の役割を決める → 4/4 平常時の備えを進める
100%

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タスクボードの内容

調べること 16件

家の危険を確かめる
時間ごとの行動を並べる
家族の役割を決める
平常時の備えを進める
ハザードマップを見る
家族の事情を書く
避難先と行き方を決める
6段の流れを確かめる
確かめる情報を書く
家族ごとの行動を書く
連れて行く人を決める
迷う場面を書く
確かめる先をまとめる
備えの担当と期限を決める
避難ルートを下見する
次に見直す日を決める

家族と確認中 0件

決めたこと 0件

備え済み 0件

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