My Timeline 製作入門:颱風・大雨前 3 天到避難之前,家裡誰在何時做什麼,依時間順序定下來

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My Timeline 製作入門:颱風・大雨前 3 天到避難之前,家裡誰在何時做什麼,依時間順序定下來

在颱風或大雨季節來臨前,想先決定家裡誰在何時做什麼的人,可以用這份學習 My Timeline 做法的入門範本。白板第 1 張用災害潛勢地圖確認家裡的危險、家人的情況,以及避難地點與路線;第 2 張把從 3 天前到開始避難為止的 6 個階段,與要確認的資訊和家人的行動排好;第 3 張決定誰帶誰走、要帶出的物品,以及猶豫時要看的資訊;第 4 張為儲備與路線勘查等準備事項定好負責人與期限,並決定下次檢視的日子。任務看板分為「待調查」到「已準備」4 欄,包含與 4 張白板對應的 4 個父任務,每個父任務下有 3 個子任務。要不要避難不在這份範本上判斷,而是以地方自治體的避難資訊與氣象資訊為準。這份範本是為了讓資訊發布時家人能毫不猶豫地行動而做的準備。即使不太懂 My Timeline 怎麼做,只要把每個範例改成自己家的情況,就能完成。由一位家人開始填寫,可與限定公開團隊的成員一起填,每年都能全家邊讀邊重寫。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
My Timeline 防災 颱風・大雨 避難計畫 家庭
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① 開始之前(本白板設想的災害與填寫人) ② 家裡的危險(用災害潛勢地圖確認) ③ 家人的情況(需要幫忙的事) ④ 避難地點(決定 2 處以上) ⑤ 各避難地點的路線與所需時間 ⑥ 時間順序與目標狀態(到前往⑤的避難地點為止) ⑦ 各階段的資訊與家人的行動 ⑧ 誰帶誰走(來自⑦的行動表) ⑨ 夜間雨勢可能加大時 ⑩ 家人分散時 ⑪ 聯絡不上時 ⑫ 要確認的地方(是否避難以地方自治體的資訊為準) ⑬ 平時的準備(來自⑧的物品與⑪的聯絡方式) ⑭ 每年的檢視(在梅雨與颱風季節前) ⑮ 下次檢視 My Timeline 家庭避難計畫板 使用方式:① 第 1 張用災害潛勢... 決定的事項・避難地點 要確認的資訊・約定 危險・擔心的事 準備・發現 1/4 確認家裡的危險 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 依時間排列行動 ↙ 3/4 考慮的災害例)颱風・大雨造成的河川氾濫與土石災害 參考的地圖例)市政府的危險地圖(洪水・土石災害)取得處: ____ 填寫的人與一起檢視的家人例)填寫的人: 媽媽一起檢視: 爸爸・大兒子・奶奶 例)洪水預計的淹水深度為 0.5~3m 例)家後面的斜坡位於土石災害警戒區域內 例)家門前的路較低,下雨時容易積水 地圖顏色的意義,用地圖的圖例確認 例)奶奶走路慢,不擅長爬樓梯 例)大兒子是小學生,平日白天在學校 例)爸爸搭電車通勤,回家較晚 例)養了 1 隻狗 例)地方自治體指定的避難所小學體育館 例)沒有淹水預計的鄰鎮阿姨家 例)沒有淹水預計地點的飯店 避難所是否開放、洪水與土石災害時能否使用,以地方自治體的資訊確認 路線 所需時間 注意事項 避難所 例)沿大馬路走到小學體育館 例)步行 20 分鐘(和奶奶一起 30 分鐘) 例)不走河邊的捷徑 阿姨家 例)開車到鄰鎮的阿姨家 例)開車 25 分鐘 例)提前一天電話確認能否住宿 備用避難地點 例)開車到飯店(選擇沒有淹水預計的地點) 例)開車 40 分鐘 例)提早查詢能否訂房 3 天前家人知道計畫與避難地點例)在家人的群組聊天中分享了計畫與⑤的避難地點 2 天前備齊要帶出的物品例)水・藥・充電器裝進了每個人的袋子 1 天前家的周圍收拾好了例)晾衣架與花盆已搬進屋內 半天前與避難地點取得聯絡例)阿姨回覆說可以過去 幾小時前需要幫忙的家人開始行動例)發布高齡者等避難後,奶奶和大兒子前往避難地點 開始避難其餘家人也開始避難例)發布避難指示,其餘家人也前往⑤的避難地點 要確認的資訊 警戒級別(參考) 成人的行動 需要幫忙的家人 3 天前 例)颱風路徑預報(日本氣象廳) 例)有時會發布級別 1(早期注意資訊) 例)與家人確認⑤的避難地點與路線 例)確認奶奶的藥是否夠一週 2 天前 例)颱風資訊與降雨預報 例)有時會發布級別 1(早期注意資訊) 例)備齊要帶出的物品,為車子加油 例)確認大兒子學校的聯絡事項 1 天前 例)氣象注意報・警報 例)級別 2(大雨・土石災害・氾濫注意報) 例)收拾家周圍可能被吹走的東西 例)告訴奶奶可能要避難 半天前 例)河川水位與雨雲的移動 例)以自治體發布為準確認 例)聯絡阿姨,說可能會過去 例)把奶奶的換洗衣物與藥裝進一個袋子 幾小時前 例)地方自治體的避難資訊 例)級別 3(高齡者等避難) 例)帶著奶奶與大兒子前往⑤的避難地點 例)發布高齡者等避難時,奶奶開始避難 開始避難 例)地方自治體的避難資訊 例)級別 4(避難指示) 例)危險場所的全部家人都要避難 例)打電話確認家裡是否還有人留下 3/4 決定家人的角色 → 4/4 4/4 推進平時的準備 帶走的人・寵物 要帶出的物品 不在家時的行動 例)媽媽 例)帶著奶奶與大兒子走 例)奶奶的藥、藥歷手冊與現金 例)若在工作中,請爸爸陪同奶奶 例)爸爸 例)帶著狗走 例)避難袋・手電筒・水 例)通勤途中就直接前往⑤的避難地點 例)大兒子 例)與奶奶一起步行 例)自己的換洗衣物與水壺 例)在學校時聽從學校的指示 例)奶奶 例)不要獨自行動,等媽媽 例)眼鏡・助聽器・常備藥 例)一個人時請附近的人幫忙招呼 例)傍晚前確認地方自治體的避難資訊與氣象警報 例)趁天亮時把要帶出的物品集中放在玄關 例)夜間發布避難資訊時,從⑤選好要去的地方 外出步行危險時的行動方式,以地方自治體的資訊為準確認 例)在家人的群組聊天中寫下自己現在的位置 例)在學校或職場的家人,聽從當場的指示 例)從⑤中選定 1 處會合的避難地點 例)用⑧的表格決定去接人的人 例)在災害用留言電話(171)錄音 例)請住在遠方的親戚擔任聯絡中轉 例)在可以體驗的日子裡,全家一起練習留言電話 例)決定聯絡不上時的會合地點 地方自治體的避難資訊例)市政府網站・防災電子郵件・防災廣播確認處: ____ 氣象警報・河川水位例)日本氣象廳網站・國土交通省「河川防災資訊」 本白板的約定是否避難、何時行動,以地方自治體的發布為準確認並決定。在發布之前感到危險時的行動方式,也要以地方自治體的說明確認。本白板是為了讓資訊發布時家人不致慌亂而做的準備。 要做的事 負責人 期限 完成的確認方式 水與食物 例)為全家準備 3 天份的水與食物 例)爸爸 例)6 月底 例)在袋子上寫下保存期限 避難袋 例)把⑧要帶出的物品依每人裝進袋子 例)媽媽 例)6 月底 例)背著袋子試走到⑤的避難地點 聯絡方式 例)把⑪的聯絡方式也寫在紙上放進袋子 例)大兒子與媽媽 例)5 月底 例)全家人的手機都已登錄 避難路線 例)趁白天明亮時走一次⑤的路線 例)爸爸與奶奶 例)6 月的假日 例)把花費的時間改寫到⑤ 家的周圍 例)清掃排水溝的落葉,收拾容易被吹走的東西 例)大兒子 例)每月 1 次 例)⑦中 1 天前的行動能在短時間內完成 看地圖重新檢視災害潛勢地圖例)確認地方自治體的地圖是否更新,並改寫② 更新情況重新填寫家人的情況例)大兒子上了國中,改變③與⑧的角色分配 一起核對全家一起讀⑥與⑦例)一起讀,看看有沒有不清楚的地方,並修改用語 檢查準備確認⑬的準備例)更換快到期的儲備品 下次檢視的日子例)明年 5 月的第 2 個星期日日期: ____ 今年的發現例)和奶奶一起走,到避難所花了 30 分鐘 到下次檢視前的功課例)向醫師諮詢奶奶常備藥的備用量負責人: ____ → 2/4 依時間排列行動 ↙ 3/4 決定家人的角色 → 4/4 推進平時的準備
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

待調查 16 項

確認家裡的危險
依時間排列行動
決定家人的角色
推進平時的準備
看災害潛勢地圖
寫下家人的情況
決定避難地點與路線
確認 6 階段的流程
寫下要確認的資訊
寫下家人各自的行動
決定誰帶誰走
寫下猶豫的情境
彙整要確認的地方
定好準備的負責人與期限
勘查避難路線
決定下次檢視的日子

家人確認中 0 項

已決定 0 項

已準備 0 項

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