個人看板入門|把工作與生活的待辦排在一張白板上,用「同時最多2件」與「等人回覆」兩欄化解負擔過重

個人與生活

個人看板入門|把工作與生活的待辦排在一張白板上,用「同時最多2件」與「等人回覆」兩欄化解負擔過重

個人看板入門範本適合第一次嘗試個人看板的新手,例如事情多到手會停下來的上班族和育兒中的人,可在週日晚上把工作與生活的待辦排在一張白板上,用「今天只做2件」與「等人回覆」兩欄化解負擔過重。白板共4頁:第1頁寫下下週的狀態,以及工作、家務、金錢、身體與心情的待辦;第2頁把待辦分進「暫存、今天做、等人回覆、已完成」四欄,並選出今天要做的2件;第3頁用MoSCoW把累積的事項分成四類,決定放手和請人幫忙的事;第4頁把下週的大事拆成小步驟,再用KPT回顧本週。任務看板分為暫存、今天做(最多2件)、等人回覆、已完成四欄,「把腦中的事全部寫出來」「把待辦排進欄位」「放下過重的負擔」「安排下週計畫」四個父任務下各有3個子任務。個人看板的訣竅,是先決定同時只碰2件事,並把等別人回覆的事從自己的欄位移到「等人回覆」。每週日晚上花20分鐘左右回顧一次就能持續下去。可以自己使用,也能和限定公開團隊的成員一起填寫。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
個人看板 任務管理 新手 待辦清單 每週安排
免費註冊並使用此範本

免費註冊後,即可從範本市集複製並使用此範本

白板預覽

預覽模式 個人看板入門|把工作與生活的待辦排在一張白板上,用「同時最多2件」與「等人回覆」兩欄化解負擔過重

白板預覽

① 下週的自身狀態(從這裡開始寫) ② 依領域的待辦(工作與生活混著寫) ③ 還沒寫出的掛念(全部寫出來) ④ 暫存(把②和③的待辦全部放到這裡) ⑤ 今天做(最多 2 件) ⑥ 等人回覆(等待他人回覆的事) ⑦ 已完成 ⑧ 等人回覆的對象與回覆期限(⑥的事項逐件寫) ⑨ 選出今天做 2 件的規則 ⑪ 下週要放手的事(從⑩的「這次放棄」中選) ⑫ 請人幫忙的事(從⑩的「應該」「可以的話」中選) ⑮ 週日回顧的時間 個人看板入門(同時最多2件+等人回覆欄) 使用方式(全 4 頁): ① 寫出... 今天要做、想做的事 已定的規則、安排 等人回覆、掛念 已完成、心得 1/4 把腦中的事全部寫出來 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 把待辦排進欄位 ↙ 3/4 精神(好、普通、差)例:普通。週三會議多,可能會累 下週能用的時間例:平日晚上每天 30 分鐘 × 4 天,週六上午 2 小時 最大的掛念例:月底截止的報告還沒動手 待辦 期限 所需時間 工作 例:寫月底的報告 例:週五前 例:2 小時 家務 例:交出孩子的學校文件 例:週三前 例:20 分鐘 金錢 例:重新確認電費的繳費方式 例:本月內 例:30 分鐘 身體與心情 例:預約牙醫 例:無期限 例:10 分鐘 小事例:回覆朋友、買備用電池 一直在意的事例:整理衣櫃、重新檢視保險 全部寫出來的訣竅寫到「還有……」不再出現為止。每件 10 字左右就可以 例:寫月底的報告 例:重新確認電費的繳費方式 例:整理衣櫃 今天不做的,先在這裡等著 例:寫好學校文件並交出去 例:先做出報告的標題大綱 選擇順序與不加入的規則寫在⑨ 大事要拆成 30 分鐘內能完成的一步再放進來 例:等主管確認的資料 例:房東的維修日程回覆 等待期間不計入自己的 2 件 對象與期限寫在⑧的表格裡 例:預約了牙醫 例:回覆了朋友 完成的事不要刪掉,留著 週日回顧時,數一數完成了幾件 在等什麼 誰的回覆 期限,以及過期怎麼辦 等人回覆 1 例:資料確認 例:主管 例:週三前。過期就早上問一句 等人回覆 2 例:維修日程 例:房東 例:週五前。過期就打電話 等人回覆 3 例:旅行日程的回覆 例:家人 例:週六前。過期就週日晚上一起決定 選擇順序例:期限近的事、接下來讓別人等著的事 不加入的規則例:做完 2 件之前,不加進⑤。急事先放進④,再重新選 選擇的時間例:平日早上出門前用 3 分鐘選 3/4 放下過重的負擔 → 4/4 4/4 安排下週計畫 ⑩ 把④與⑥累積的事分成四類(Mo... Must必須 下週一定要做的(最多 3 件) 例:寫月底的報告 例:和房東定好維修的日子 Should應該 下週應該做,但晚一點也不會出事的 例:重新確認電費的繳費方式 例:去看牙醫 Could可以的話 有空才做的 例:整理衣櫃 例:整理照片 Won't這次放棄 決定下週不做的 例:重新檢視保險 例:查詢新的才藝班 放回④的日子例:重新檢視保險,下個月第一個週日放回④ 可以停止的事例:每晚擦房間改為每週 1 次 需要告知放棄的對象例:告訴朋友這個月去不了才藝班的參觀 要請什麼 請誰、何時之前 請託時的一句話 請託 1 例:垃圾分類與丟垃圾的日子 例:家人,本週內都可以 例:「這週只拜託你一下,可以嗎?」 請託 2 例:資料的圖表製作 例:同事,週四前 例:「表格的確認我先幫你看」 請託 3 例:接送孩子 1 次 例:祖父母,週三 例:「只有這一天想請你幫忙」 ⑬ 把下週的大事拆成小步驟(從⑩的... 例:完成月底的報告 例:寫出 3 個標題 週一 15 分鐘 例:寫第一個標題的內容 週三 30 分鐘 例:重讀並修改 週五 20 分鐘 例:收集需要的數字 週二 30 分鐘 例:寫其餘的標題 週四 30 分鐘 例:送給主管 週五傍晚 5 分鐘 ⑭ 本週的回顧(KPT) Keep繼續做 想繼續的事 例:早上選好 2 件,就不會猶豫 例:把等人回覆的事分開後,焦慮減少了 Problem遇到的問題 遇到的困難 例:急事讓⑤放進了 3 件以上 例:忘了確認等人回覆的期限 Try下次試試 下次要試的事(下週只做 1 件) 例:急事先放進④ 例:週三早上看一下⑧的期限 回顧的時刻與地點例:每週日 21 點起 20 分鐘,在廚房餐桌 回顧的順序例:數⑦ → 確認⑧的期限 → 重新排列④ 防止忘記的方法例:在手機行事曆設成每週重複 → 2/4 把待辦排進欄位 ↙ 3/4 放下過重的負擔 → 4/4 安排下週計畫
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

暫存 16 項

把腦中的事全部寫出來
把待辦排進欄位
放下過重的負擔
安排下週計畫
寫下下週的狀態
依領域寫下待辦
寫出剩下的掛念
把待辦排進四欄
寫下等待的人與期限
定下今天做2件的規則
把累積的事分成四類
決定下週要放手的事
決定請人幫忙的事
把大事拆成小步驟
用KPT回顧本週
定下週日回顧的時間

今天做(最多2件) 0 項

等人回覆 0 項

已完成 0 項

← 返回範本一覽