개인 칸반 입문|일과 생활의 할 일을 한 장에 펼치고, “동시에 2개까지”와 “사람 답변 대기” 열로 과부하를 풀기

개인·일상

개인 칸반 입문|일과 생활의 할 일을 한 장에 펼치고, “동시에 2개까지”와 “사람 답변 대기” 열로 과부하를 풀기

개인 칸반 입문 템플릿은 개인 칸반을 처음 해 보는 초보자, 할 일이 많아 손이 멈추곤 하는 직장인과 육아 중인 사람이 일요일 저녁에 일과 생활의 할 일을 한 장의 보드에 펼쳐 놓고, “오늘은 2개까지”와 “사람 답변 대기” 열로 과부하를 풀 수 있도록 돕습니다. 보드는 4장입니다. 1장에서는 다음 주의 상태와 일, 집안일, 돈, 몸과 마음의 할 일을 모두 꺼내고, 2장에서는 그 할 일을 쌓아 두기, 오늘 할 일, 사람 답변 대기, 완료 4열에 정리한 뒤 오늘 할 일을 2개 고르는 규칙을 정하며, 3장에서는 쌓인 것을 MoSCoW(필수, 해야 함, 가능하면, 이번엔 보류)를 써서 4가지로 나눠 내려놓을 일과 남에게 부탁할 일을 정하고, 4장에서는 다음 주의 큰 일을 마인드맵으로 작은 한 걸음으로 나누고 KPT로 이번 주를 돌아봅니다. 태스크 보드는 쌓아 두기, 오늘 할 일(2개까지), 사람 답변 대기, 완료의 4열이며, “머릿속 생각 모두 꺼내기”, “할 일을 열에 정리하기”, “과부하 내려놓기”, “다음 주 일정 짜기” 네 개의 상위 태스크 아래에 각각 하위 태스크 3개가 들어 있습니다. 개인 칸반의 요령은 동시에 손댈 일을 2개까지로 정하고, 다른 사람의 답을 기다리는 일은 내 열에서 빼서 “사람 답변 대기”로 옮기는 것입니다. 매주 일요일 저녁 20분 정도 돌아보기만 하면 계속할 수 있습니다. 혼자 쓸 수 있는 것은 물론, 제한 공개 팀의 구성원과 함께 작성할 수도 있습니다.

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① 다음 주를 위한 나의 상태 (여기서부터 쓰기) ② 영역별 할 일 (일과 생활을 섞어서 적기) ③ 아직 적지 않은 걱정거리 (모두 꺼내기) ④ 쌓아 두기 (②와 ③의 할 일을 모두 여기로) ⑤ 오늘 할 일 (2개까지) ⑥ 사람 답변 대기 (다른 사람의 답을 기다리는 것) ⑦ 완료 ⑧ 사람 답변 대기 상대와 답변 기한 (⑥의 것을 하나씩) ⑨ 오늘 할 일 2개를 고르는 규칙 ⑪ 다음 주에 내려놓을 일 (⑩의 “이번엔 보류”에서) ⑫ 남에게 부탁할 일 (⑩의 “해야 함”과 “가능하면”에서) ⑮ 일요일 돌아보기 시간 개인 칸반 입문 (동시에 2개까... 사용법(전체 4장): ① 다음 ... 오늘 할 일, 하고 싶은 일 정한 규칙, 일정 계획 사람 답변 대기, 걱정거리 완료, 깨달은 점 1/4 머릿속 생각 모두 꺼내기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 할 일을 열에 정리하기 ↙ 3/4 기력 (좋음, 보통, 낮음)예) 보통. 수요일은 회의가 많아서 지칠 것 같다 다음 주에 쓸 수 있는 시간예) 평일 저녁 30분 × 4일, 토요일 오전 2시간 가장 큰 걱정거리예) 월말 마감인 보고서에 아직 손을 대지 않았다 할 일 언제까지 걸리는 시간 일 예) 월말 보고서 쓰기 예) 금요일까지 예) 2시간 집안일 예) 아이 학교 서류 제출하기 예) 수요일까지 예) 20분 돈 예) 전기요금 납부 방법 다시 보기 예) 이번 달 안 예) 30분 몸과 마음 예) 치과 예약 잡기 예) 기한 없음 예) 10분 작은 용무예) 친구 답장, 건전지 사다 두기 계속 신경 쓰이는 것예) 벽장 정리, 보험 다시 보기 모두 꺼내는 요령“그리고 또…”가 더 나오지 않을 때까지 씁니다. 한 건당 10글자 정도면 충분합니다 예) 월말 보고서 쓰기 예) 전기요금 납부 방법 다시 보기 예) 벽장 정리 오늘 하지 않을 것은 여기에서 기다리게 둡니다 예) 학교 서류 작성해서 제출하기 예) 보고서 제목만 먼저 만들기 고르는 순서와 더하지 않는 규칙은 ⑨에 적습니다 큰 일은 30분 안에 끝나는 한 걸음으로 바꿔서 둡니다 예) 상사 확인을 기다리는 자료 예) 집주인의 수리 일정 답변 기다리는 동안은 내 2개에 세지 않습니다 상대와 기한은 ⑧의 표에 적습니다 예) 치과 예약을 잡았다 예) 친구에게 답장했다 끝난 것은 지우지 말고 남겨 둡니다 일요일 돌아보기에서 완료한 개수를 셉니다 무엇을 기다리는지 누구의 답변인지 기한과 지났을 때 사람 답변 1 예) 자료 확인 예) 상사 예) 수요일까지. 지나면 아침에 한마디 묻기 사람 답변 2 예) 수리 일정 예) 집주인 예) 금요일까지. 지나면 전화하기 사람 답변 3 예) 여행 일정 답변 예) 가족 예) 토요일까지. 지나면 일요일 저녁에 같이 정하기 고르는 순서예) 기한이 가까운 것, 다음에 사람을 기다리게 하고 있는 것 더하지 않는 규칙예) 2개를 끝내기 전까지 ⑤에 더하지 않는다. 급한 용무는 ④에 두고 나서 다시 고른다 고르는 시각예) 평일 아침, 집을 나서기 전에 3분 동안 고른다 3/4 과부하 내려놓기 → 4/4 4/4 다음 주 일정 짜기 ⑩ ④와 ⑥에 쌓인 것을 4가지... Must필수 다음 주에 꼭 할 것 (3건까지) 예) 월말 보고서 쓰기 예) 집주인과 수리 날짜 정하기 Should해야 함 다음 주에 해야 하지만, 조금 늦어도 곤란하지 않은 것 예) 전기요금 납부 방법 다시 보기 예) 치과 가기 Could가능하면 시간이 남으면 할 것 예) 벽장 정리 예) 사진 정리 Won't이번엔 보류 다음 주에는 하지 않기로 정한 것 예) 보험 다시 보기 예) 새 취미 교실 알아보기 보류를 ④로 되돌릴 날예) 보험 다시 보기는 다음 달 첫째 일요일에 ④로 되돌린다 그만해도 되는 것예) 매일 밤 방 닦기는 주 1회로 줄인다 보류를 알릴 상대예) 취미 교실 견학은 이번 달에 못 간다고 친구에게 전한다 무엇을 부탁할지 누구에게, 언제까지 부탁할 때의 한마디 부탁 1 예) 쓰레기 분리와 배출 요일 예) 가족에게, 이번 주 내내 예) “이번 주만 부탁해도 될까?” 부탁 2 예) 자료의 그래프 만들기 예) 동료에게, 목요일까지 예) “표 확인은 내가 대신 해 둘게” 부탁 3 예) 아이 등하원 1회 예) 조부모님께, 수요일 예) “이날만 도와주셨으면 해요” ⑬ 다음 주의 큰 일을 작게 나... 예) 월말 보고서 완성하기 예) 제목 3개 쓰기 월요일 15분 예) 첫 제목 쓰기 수요일 30분 예) 다시 읽고 고치기 금요일 20분 예) 필요한 숫자 모으기 화요일 30분 예) 나머지 제목 쓰기 목요일 30분 예) 상사에게 보내기 금요일 저녁 5분 ⑭ 이번 주 돌아보기 (KPT) Keep계속할 것 계속하고 싶은 것 예) 아침에 2개를 고르니 헷갈리지 않았다 예) 사람 답변 대기를 나눴더니 조바심이 줄었다 Problem문제 어려웠던 것 예) 급한 용무 때문에 ⑤에 3개 이상 넣었다 예) 사람 답변 대기의 기한 확인을 잊었다 Try다음에 시도할 것 다음에 시도할 것 (다음 주에는 1개만) 예) 급한 용무는 먼저 ④에 둔다 예) 수요일 아침에 ⑧의 기한을 본다 돌아보는 시각과 장소예) 매주 일요일 21시부터 20분, 주방 식탁에서 돌아보는 순서예) ⑦ 세기 → ⑧의 기한 확인 → ④ 다시 정리하기 잊지 않는 방법예) 휴대폰 일정에 매주 반복으로 넣는다 → 2/4 할 일을 열에 정리하기 ↙ 3/4 과부하 내려놓기 → 4/4 다음 주 일정 짜기
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작업 보드 내용

쌓아 두기 16건

머릿속 생각 모두 꺼내기
할 일을 열에 정리하기
과부하 내려놓기
다음 주 일정 짜기
다음 주 상태 적기
영역별 할 일 적기
남은 걱정거리 꺼내기
할 일을 4개 열에 놓기
사람 답변 대기 상대와 기한 적기
오늘 할 일 2개 규칙 정하기
쌓인 것을 4가지로 나누기
다음 주에 내려놓을 일 정하기
남에게 부탁할 일 정하기
큰 일을 나누기
KPT로 이번 주 돌아보기
일요일 돌아보기 시간 정하기

오늘 할 일(2개까지) 0건

사람 답변 대기 0건

완료 0건

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