个人看板入门|把工作和生活的待办排在一张白板上,用“同时最多2件”和“等人回复”两列化解负担过重

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个人看板入门|把工作和生活的待办排在一张白板上,用“同时最多2件”和“等人回复”两列化解负担过重

个人看板入门模板面向初次尝试个人看板的新手,适合事情多到手停下来的上班族和育儿中的人,让他们在周日晚上把工作和生活的待办排在一张白板上,用“今天只做2件”和“等人回复”化解负担过重。白板共4页:第1页写下下周的状态,以及工作、家务、钱、身体与心情的待办;第2页把待办排进“暂存、今天做、等人回复、已完成”四列,并选出今天做的2件;第3页用MoSCoW把累积的事项分成四类,决定放手和请人帮忙的事;第4页把下周的大事拆成小步骤,再用KPT回顾本周。任务看板分为暂存、今天做(最多2件)、等人回复、已完成四列,“把脑中的事全部写出来”“把待办排进列里”“放下过重的负担”“安排下周的计划”四个父任务下各有3个子任务。个人看板的诀窍是先定好同时只做2件,等别人回复的事从自己的列里移到“等人回复”。每周日晚上花20分钟左右回顾一次,就能坚持下去。可以独自使用,也能和限定公开团队的成员一起填写。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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① 下周的自身状态(从这里开始写) ② 按领域的待办(工作和生活混在一起写) ③ 还没写出的挂念(全部写出来) ④ 暂存(把②和③的待办全部放到这里) ⑤ 今天做(最多2件) ⑥ 等人回复(等待他人回复的事) ⑦ 已完成 ⑧ 等人回复的对象与回复期限(⑥的事项逐件写) ⑨ 定下“今天做2件”的规则 ⑪ 下周要放手的事(从⑩的“这次放弃”中选) ⑫ 请人帮忙的事(从⑩的“应该”“有余力再做”中选) ⑮ 周日回顾的时间 个人看板入门(同时最多2件+等人回复列) 使用方法(全4页): ① 写出下周... 今天要做、想做的事 规则、安排 等人回复、挂念 已完成、心得 1/4 把脑中的事全部写出来 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 把待办排进列里 ↙ 3/4 精力(好、普通、低)例:普通。周三会议多,可能会累 下周能用的时间例:工作日晚上每天30分钟×4天,周六上午2小时 最大的挂念例:月底截止的报告还没动手 待办 期限 所需时间 工作 例:写月底的报告 例:周五前 例:2小时 家务 例:交出孩子的学校文件 例:周三前 例:20分钟 钱 例:重新确认电费的付款方式 例:本月内 例:30分钟 身体与心情 例:预约牙医 例:无期限 例:10分钟 小事例:回复朋友、买备用电池 一直在意的事例:整理壁橱、重新评估保险 全部写出来的诀窍一直写到“还有……”不再出现为止。每件10个字左右就可以 例:写月底的报告 例:重新确认电费的付款方式 例:整理壁橱 今天不做的,先在这里等着 例:写好学校文件并交出去 例:先做出报告的标题大纲 选择顺序与不追加的规则写在⑨ 大事要拆成30分钟内能完成的一步再放进来 例:等主管确认的资料 例:房东的维修日程回复 等待期间不计入自己的2件 对象与期限写在⑧的表格里 例:预约了牙医 例:回复了朋友 完成的事不要删掉,留着 周日回顾时,数一数完成了几件 在等什么 谁的回复 期限,以及过期怎么办 等人回复1 例:资料确认 例:主管 例:周三前。过期就早上问一句 等人回复2 例:维修日程 例:房东 例:周五前。过期就打电话 等人回复3 例:旅行日程的回复 例:家人 例:周六前。过期就周日晚上一起决定 选择顺序例:临近期限的事、接下来让别人等着的事 不追加的规则例:做完2件之前,不往⑤追加。临时的事先放进④,再重新选择 选择的时间例:平日早上出门前用3分钟选 3/4 放下过重的负担 → 4/4 4/4 安排下周的计划 ⑩ 把④和⑥累积的事分成四类(Mo... Must必须 下周一定要做的(最多3件) 例:写月底的报告 例:和房东定好维修的日子 Should应该 下周应该做,但晚一点也不会出事的 例:重新确认电费的付款方式 例:去看牙医 Could有余力再做 有时间才做的 例:整理壁橱 例:整理照片 Won't这次放弃 决定下周不做的 例:重新评估保险 例:调查新的兴趣班 放回④的日子例:重新评估保险,下个月第一个周日放回④ 可以停止的事例:每晚擦房间改为每周1次 需要告知放弃的对象例:告诉朋友这个月去不了兴趣班的参观 要请什么 请谁、何时之前 请求时的一句话 请求1 例:垃圾分类和倒垃圾的日子 例:家人,本周内都可以 例:“这周能帮我一下吗?” 请求2 例:资料的图表制作 例:同事,周四前 例:“表格的确认我先帮你看” 请求3 例:接送孩子1次 例:祖父母,周三 例:“只有这一天想请你帮忙” ⑬ 把下周的大事拆成小步骤(从⑩的... 例:完成月底的报告 例:写出3个标题 周一 15分钟 例:写第一个标题的内容 周三 30分钟 例:重读并修改 周五 20分钟 例:收集需要的数字 周二 30分钟 例:写其余的标题 周四 30分钟 例:送给主管 周五傍晚 5分钟 ⑭ 本周的回顾(KPT) Keep继续做 想继续的事 例:早上选好2件,就不会迷茫 例:把等人回复的事分开后,焦虑减少了 Problem遇到的问题 遇到的困难 例:因为急事,⑤里放了3件以上 例:忘了确认等人回复的期限 Try下次试试 下次要试的事(下周只做1件) 例:急事先放进④ 例:周三早上看一下⑧的期限 回顾的时刻与地点例:每周日21点起20分钟,在厨房餐桌 回顾的顺序例:数⑦ → 确认⑧的期限 → 重新排列④ 防止忘记的方法例:在手机日程设成每周重复 → 2/4 把待办排进列里 ↙ 3/4 放下过重的负担 → 4/4 安排下周的计划
100%

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任务看板内容

暂存 16 项

把脑中的事全部写出来
把待办排进列里
放下过重的负担
安排下周的计划
写下下周的状态
按领域写下待办
写出剩下的挂念
把待办排进四列
写下等待的人和期限
定下“今天做2件”的规则
把累积的事分成四类
决定下周放手的事
决定请人帮忙的事
把大事拆成小步骤
用KPT回顾本周
定下周日回顾的时间

今天做(最多2件) 0 项

等人回复 0 项

已完成 0 项

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