① Tu estado para la semana próxima (e...
② Tareas por área (mezcla trabajo y c...
③ Preocupaciones aún sin escribir (sá...
④ Pendiente (aquí van todas las tarea...
⑤ Hoy (máximo 2)
⑥ Esperando a otros (respuestas que a...
⑦ Hecho
⑧ De quién y para cuándo (una fila po...
⑨ La regla para elegir las dos de Hoy
⑪ Lo que sueltas la semana próxima (d...
⑫ Lo que pides a otros (de Should y C...
⑮ Hora del repaso del domingo
Kanban personal p...
Cómo usarla (4 pá...
Hoy y lo que quie...
Reglas y planes
Esperas y preocup...
Hecho y lecciones
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Vacía la cabeza
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Ordena en las col...
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Energía (buena, normal, baja) ej. Normal. El miércoles tengo muchas reuniones y acabaré cansad o
Tiempo disponible la semana próxima ej. 30 minutos en 4 noches entre semana y 2 horas el sábado por la mañana
Tu mayor preocupación ej. Aún no he empezado el informe que vence a final de mes
Tarea
Plazo
Tiempo necesario
Trabajo
ej. Escribir el informe de fin de mes
ej. Hasta el viernes
ej. 2 horas
Casa
ej. Entregar los papeles del colegio
ej. Hasta el miércoles
ej. 20 minutos
Dinero
ej. Revisar cómo pago la luz
ej. Este mes
ej. 30 minutos
Cuerpo y mente
ej. Pedir cita con el dentista
ej. Sin plazo
ej. 10 minutos
Recados pequeños ej. Responder a una amiga, comprar pilas de repuesto
Lo que te ronda hace tiempo ej. Ordenar el armario, revisar el seguro
Truco para sacarlo todo Escribe hasta que deje de salir «ah, y también esto». Unas 10 pa labras por cosa bastan
ej. Escribir el informe de fin de mes
ej. Revisar cómo pago la luz
ej. Ordenar el armario
Lo que no hagas hoy espera aquí
ej. Rellenar y entregar los papeles del col egio
ej. Preparar solo los títulos del informe
El orden de elección y la regla de no añadi r van en ⑨
Pon lo grande como un paso de 30 minutos
ej. Presentación a la espera del visto buen o de mi jefa
ej. La respuesta del casero sobre la fecha de la reparación
Mientras esperas, no cuenta entre tus dos
Quién y para cuándo, en la tabla de ⑧
ej. Pedí cita con el dentista
ej. Respondí a una amiga
Lo terminado se queda, no se borra
En el repaso del domingo, cuenta lo termina do
Qué esperas
De quién
Plazo y qué hacer...
Espera 1
ej. Visto bueno de la presentación
ej. Mi jefa
ej. Hasta el miércoles. Si pasa, preguntar por la mañana
Espera 2
ej. La fecha de la reparación
ej. El casero
ej. Hasta el viernes. Si pasa, llamar
Espera 3
ej. Respuesta sobre las fechas del viaje
ej. La familia
ej. Hasta el sábado. Si pasa, decidir juntos el domingo p or la noche
Orden de elección ej. Primero lo que vence antes, luego lo que hace esperar a algu ien
Regla de no añadir ej. No añadir nada a ⑤ hasta terminar las dos. Lo imprevisto va a ④ y se vuelve a elegir
Cuándo elegir ej. Mañanas entre semana, tres minutos antes de salir de casa
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Suelta la sobrecarga
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4/4
Organiza la semana
⑩ Reparte en cuat...
Must Imprescindible
Lo que sí o sí se hace la semana próxima ( máximo 3)
ej. Escribir el informe de fin de mes
ej. Fijar con el casero el día de la repar ación
Should Conviene
Conviene hacerlo, aunque un pequeño retras o no pasa nada
ej. Revisar cómo pago la luz
ej. Ir al dentista
Could Si sobra tiempo
Lo que haces si te sobra tiempo
ej. Ordenar el armario
ej. Clasificar fotos
Won't Se aplaza
Lo que decides no hacer la semana próxima
ej. Revisar el seguro
ej. Buscar una nueva actividad
Día para devolver lo aplazado a ④ ej. Devolver la revisión del seguro a ④ el primer domingo del me s que viene
Lo que puedes dejar de hacer ej. Pasar el paño a la habitación una vez por semana en vez de c ada noche
A quién avisar del aplazamiento ej. Decir a una amiga que este mes no puedo ir a ver la activida d
Qué pides
A quién y para cu...
Qué decir al pedirlo
Petición 1
ej. Separar la basura y sacarla los días que toca
ej. A la familia, toda la semana
ej. «¿Puedes encargarte solo esta semana?»
Petición 2
ej. Hacer los gráficos de la presentación
ej. A un compañero, hasta el jueves
ej. «Yo reviso la tabla a cambio»
Petición 3
ej. Recoger una vez a los niños del colegio
ej. A los abuelos, el miércoles
ej. «Necesito tu ayuda solo este día»
⑬ Divide en pasos...
ej. Terminar el informe de fin de mes
ej. Escribir tres título s
Lunes, 15 min
ej. Escribir el primer a partado
Miércoles, 30 min
ej. Releer y corregir
Viernes, 20 min
ej. Reunir las cifras
Martes, 30 min
ej. Escribir el resto
Jueves, 30 min
ej. Enviarlo a mi jefa
Viernes por la tarde, 5 min
⑭ Repaso de esta ...
Keep Mantener
Lo que quieres seguir haciendo
ej. Elegir dos por la mañana evitó dudas
ej. Separar lo que esperaba a otros me quitó prisa
Problem Problema
Lo que salió mal
ej. Un recado imprevisto dejó tres o más en ⑤
ej. Olvidé comprobar el plazo de una espera
Try Probar
Qué probar (solo una cosa la semana próxima)
ej. Dejar lo imprevisto primero en ④
ej. Mirar los plazos de ⑧ el miércoles por la mañana
Hora y lugar ej. Cada domingo a las 21:00, 20 minutos, en la mesa de la cocin a
Orden del repaso ej. Contar ⑦ → comprobar los plazos de ⑧ → reordenar ④
Un truco para no olvidarlo ej. Ponerlo en el calendario del móvil como evento semanal
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Ordena en las col...
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Suelta la sobrecarga
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Organiza la semana
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom