Kanban personal para principiantes: trabajo y casa, dos a la vez y una columna de espera

Personal y vida

Kanban personal para principiantes: trabajo y casa, dos a la vez y una columna de espera

Si una lista de tareas larga te bloquea, usa esta plantilla de Kanban personal para principiantes el domingo por la noche para ordenar trabajo y casa y limitar Hoy a dos. La pizarra tiene cuatro páginas - sacar de la cabeza tu estado y tus tareas, ordenarlas en Pendiente, Hoy, Esperando a otros y Hecho con una regla de elegir dos, repartir el montón con MoSCoW para decidir qué soltar o delegar, y dividir en pasos pequeños la gran tarea de la semana siguiente con un mapa mental antes de un repaso KPT. El tablero de tareas tiene cuatro columnas y cuatro tareas principales con tres subtareas cada una. El truco es empezar como máximo dos cosas a la vez y pasar a su propia columna lo que depende de otra persona. Un repaso de 20 minutos cada domingo por la noche basta para mantenerlo. Úsala a solas o con miembros de un equipo de visibilidad limitada.

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① Tu estado para la semana próxima (e... ② Tareas por área (mezcla trabajo y c... ③ Preocupaciones aún sin escribir (sá... ④ Pendiente (aquí van todas las tarea... ⑤ Hoy (máximo 2) ⑥ Esperando a otros (respuestas que a... ⑦ Hecho ⑧ De quién y para cuándo (una fila po... ⑨ La regla para elegir las dos de Hoy ⑪ Lo que sueltas la semana próxima (d... ⑫ Lo que pides a otros (de Should y C... ⑮ Hora del repaso del domingo Kanban personal p... Cómo usarla (4 pá... Hoy y lo que quie... Reglas y planes Esperas y preocup... Hecho y lecciones 1/4 Vacía la cabeza Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ordena en las col... ↙ 3/4 Energía (buena, normal, baja)ej. Normal. El miércoles tengo muchas reuniones y acabaré cansado Tiempo disponible la semana próximaej. 30 minutos en 4 noches entre semana y 2 horas el sábado por la mañana Tu mayor preocupaciónej. Aún no he empezado el informe que vence a final de mes Tarea Plazo Tiempo necesario Trabajo ej. Escribir el informe de fin de mes ej. Hasta el viernes ej. 2 horas Casa ej. Entregar los papeles del colegio ej. Hasta el miércoles ej. 20 minutos Dinero ej. Revisar cómo pago la luz ej. Este mes ej. 30 minutos Cuerpo y mente ej. Pedir cita con el dentista ej. Sin plazo ej. 10 minutos Recados pequeñosej. Responder a una amiga, comprar pilas de repuesto Lo que te ronda hace tiempoej. Ordenar el armario, revisar el seguro Truco para sacarlo todoEscribe hasta que deje de salir «ah, y también esto». Unas 10 palabras por cosa bastan ej. Escribir el informe de fin de mes ej. Revisar cómo pago la luz ej. Ordenar el armario Lo que no hagas hoy espera aquí ej. Rellenar y entregar los papeles del colegio ej. Preparar solo los títulos del informe El orden de elección y la regla de no añadir van en ⑨ Pon lo grande como un paso de 30 minutos ej. Presentación a la espera del visto bueno de mi jefa ej. La respuesta del casero sobre la fecha de la reparación Mientras esperas, no cuenta entre tus dos Quién y para cuándo, en la tabla de ⑧ ej. Pedí cita con el dentista ej. Respondí a una amiga Lo terminado se queda, no se borra En el repaso del domingo, cuenta lo terminado Qué esperas De quién Plazo y qué hacer... Espera 1 ej. Visto bueno de la presentación ej. Mi jefa ej. Hasta el miércoles. Si pasa, preguntar por la mañana Espera 2 ej. La fecha de la reparación ej. El casero ej. Hasta el viernes. Si pasa, llamar Espera 3 ej. Respuesta sobre las fechas del viaje ej. La familia ej. Hasta el sábado. Si pasa, decidir juntos el domingo por la noche Orden de elecciónej. Primero lo que vence antes, luego lo que hace esperar a alguien Regla de no añadirej. No añadir nada a ⑤ hasta terminar las dos. Lo imprevisto va a ④ y se vuelve a elegir Cuándo elegirej. Mañanas entre semana, tres minutos antes de salir de casa 3/4 Suelta la sobrecarga → 4/4 4/4 Organiza la semana ⑩ Reparte en cuat... MustImprescindible Lo que sí o sí se hace la semana próxima (máximo 3) ej. Escribir el informe de fin de mes ej. Fijar con el casero el día de la reparación ShouldConviene Conviene hacerlo, aunque un pequeño retraso no pasa nada ej. Revisar cómo pago la luz ej. Ir al dentista CouldSi sobra tiempo Lo que haces si te sobra tiempo ej. Ordenar el armario ej. Clasificar fotos Won'tSe aplaza Lo que decides no hacer la semana próxima ej. Revisar el seguro ej. Buscar una nueva actividad Día para devolver lo aplazado a ④ej. Devolver la revisión del seguro a ④ el primer domingo del mes que viene Lo que puedes dejar de hacerej. Pasar el paño a la habitación una vez por semana en vez de cada noche A quién avisar del aplazamientoej. Decir a una amiga que este mes no puedo ir a ver la actividad Qué pides A quién y para cu... Qué decir al pedirlo Petición 1 ej. Separar la basura y sacarla los días que toca ej. A la familia, toda la semana ej. «¿Puedes encargarte solo esta semana?» Petición 2 ej. Hacer los gráficos de la presentación ej. A un compañero, hasta el jueves ej. «Yo reviso la tabla a cambio» Petición 3 ej. Recoger una vez a los niños del colegio ej. A los abuelos, el miércoles ej. «Necesito tu ayuda solo este día» ⑬ Divide en pasos... ej. Terminar el informe de fin de mes ej. Escribir tres títulos Lunes, 15 min ej. Escribir el primer apartado Miércoles, 30 min ej. Releer y corregir Viernes, 20 min ej. Reunir las cifras Martes, 30 min ej. Escribir el resto Jueves, 30 min ej. Enviarlo a mi jefa Viernes por la tarde, 5 min ⑭ Repaso de esta ... KeepMantener Lo que quieres seguir haciendo ej. Elegir dos por la mañana evitó dudas ej. Separar lo que esperaba a otros me quitó prisa ProblemProblema Lo que salió mal ej. Un recado imprevisto dejó tres o más en ⑤ ej. Olvidé comprobar el plazo de una espera TryProbar Qué probar (solo una cosa la semana próxima) ej. Dejar lo imprevisto primero en ④ ej. Mirar los plazos de ⑧ el miércoles por la mañana Hora y lugarej. Cada domingo a las 21:00, 20 minutos, en la mesa de la cocina Orden del repasoej. Contar ⑦ → comprobar los plazos de ⑧ → reordenar ④ Un truco para no olvidarloej. Ponerlo en el calendario del móvil como evento semanal → 2/4 Ordena en las col... ↙ 3/4 Suelta la sobrecarga → 4/4 Organiza la semana
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Pendiente 16 elementos

Vacía la cabeza
Ordena en columnas
Suelta la carga
Organiza la semana
Anota tu estado
Tareas por área
Saca lo pequeño
Llena las columnas
Anota la espera
Fija la regla de 2
Reparte el montón
Decide qué soltar
Decide qué delegar
Divide lo grande
Repasa con KPT
Fija el repaso

Hoy (máximo 2) 0 elementos

Esperando a otros 0 elementos

Hecho 0 elementos

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