Organigrama de la AMPA para principiantes: mapea cargos, aligera la carga y pasa el relevo

Personal y vida

Organigrama de la AMPA para principiantes: mapea cargos, aligera la carga y pasa el relevo

Plantilla para principiantes con la que la junta de una AMPA une presidencia, comisiones y familias delegadas, aligera la carga y pasa el relevo. Cuatro tableros: el 1 fija el rumbo del año, el calendario de abril a marzo y las actividades de cada comisión; el 2 ramifica desde la presidencia hacia la junta, las comisiones y las familias delegadas y lista las tareas por trimestre; el 3 estima horas y personas por tarea y las reparte en continuar, aumentar, empezar, dejar y reducir; el 4 reúne la tabla de relevo, dónde están los archivos y las primeras tareas de abril con responsable y plazo. El organigrama se abre a izquierda y derecha desde el centro; para uno vertical puedes añadir el marco Organigrama desde la edición. El tablero de tareas tiene cinco columnas (Pendiente, Escribiendo, Revisando, En relevo, Hecho) con cuatro tareas principales de tres subtareas cada una. Usa cargos, no nombres ni contactos; rellénalo con tu equipo de visibilidad limitada.

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① Rumbo del año y alcance de la revis... ② De la asamblea de abril al final de... ③ Actividades principales y fechas po... ⑤ Trabajo entre bastidores de cada ca... ⑥ Tiempo y personas de las 4 tareas m... ⑧ Tabla de relevo de las tareas que q... ⑨ Primeras tareas de abril ⑩ Lo que fue mal el año pasado ⑪ A quién preguntar si hay dudas ⑫ Nota de relevo para el curso próximo Tablero de junta ... Cómo usarla (4 ta... Rumbo y tareas qu... Acuerdos y lo que... Cargas y problemas Aprendizajes y tr... 1/4 Esbozar el curso Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Conectar la junta ↙ 3/4 Rumbo de este añoej. La seguridad de los niños primeroy una AMPA que las familias puedansostener sin agobiarse Qué vamos a revisarej. El trabajo del año y el relevo dela junta, la comisión de comunicación,la de seguridad en el camino escolary las familias delegadas Normas para escribirNo pongas nombres, contactos ni la clase de tus hijos.Escribe cargos y comunícate por loscanales del colegio o de la AMPA 1. Abril Asamblea y presentaciónej. En la asamblea se fija el rumbo y elpresupuesto y se reparten las comisiones 2. May-Jul Actividades 1.er trimestreej. Empieza la vigilancia del camino escolary sale el primer boletín 3. Sep-Dic Actividades 2.º trimestreej. Ayuda en la jornada deportiva, mercadilloy segundo boletín 4. Ene-Feb Elegir la próxima juntaej. Se decide la junta y las personasdel curso próximo y se prepara el presupuesto 5. Mar Revisión de cuentas y relevoej. Se pasa la revisión de cuentas yse entrega el relevo en este tablero Actividades princ... Fechas Cambios desde el ... Junta directiva ej. Asamblea de abril, reunión mensual de la junta ej. Abril, una vez al mes ej. La mitad de las reuniones pasaron a ser en línea Comisión de comun... ej. Publicar el boletín (dos veces al año) ej. Julio y diciembre ej. Del papel a la herramienta de mensajes del colegio Comisión de segur... ej. Vigilancia del camino escolar, revisión de rutas ej. De mayo a marzo ej. Los turnos bajaron a dos veces por semana Familias delegadas ej. Ayudar en eventos de curso, reunir avisos ej. Una o dos veces por trimestre ej. Sin cambios ④ Con la tabla de... Presidencia (junta) Vicepresidencia ej. Apoya a la presidencia y coordina comisiones Tesorería ej. Presupuesto y pagos Comisión de seguridad ej. Vigilancia del camino escolar y rutas Censor de cuentas ej. Comprueba las cuentas a fin de curso Secretaría ej. Actas de reunión, texto de los avisos Comisión de comunicación ej. Publica el boletín dos veces al año Familias delegadas ej. Ayudan en los eventos de cada curso 1.er trimestre (a... 2.º trimestre (se... 3.er trimestre (e... Todo el año Presidencia y vic... ej. Dirigir la asamblea ej. Coordinar la jornada deportiva ej. Elegir la próxima junta ej. Reunión mensual de la junta Secretaría y teso... ej. Repartir el presupuesto ej. Cuentas del mercadillo ej. Preparar la revisión de cuentas ej. Actas de reunión Comisión de comun... ej. Entrevistas y textos del número 1 ej. Entrevistas y textos del número 2 ej. Ordenar un año de fotos y textos ej. Confirmar contenidos con el colegio Comisión de segur... ej. Hacer el cuadrante de turnos ej. Avisar de cambios de turno ej. Repasar la vigilancia ej. Vigilancia dos veces por semana Familias delegadas ej. Reuniones de curso ej. Ayudar en la jornada deportiva ej. Eventos de curso ej. Avisos al curso 3/4 Revisar la carga → 4/4 4/4 Pasar el relevo Horas al año Personas necesarias Cómo se siente / ... Tarea 1 ej. Boletín: unas 30 horas ej. 5 personas ej. Maquetar en papel lleva mucho tiempo Tarea 2 ej. Vigilancia del camino: unas 60 horas ej. 2 personas, dos veces por semana ej. Pocas personas libres por la mañana Tarea 3 ej. Mercadillo: unas 40 horas ej. 10 personas ej. La preparación recayó en una persona Tarea 4 ej. Reunión mensual de la junta: unas 24 horas ej. 6 personas ej. Las reuniones en línea se siguen mejor ⑦ Reparte las tar... Revisión deltrabajo de la AMPA Continuar ej. Reuniones de junta en línea, vigilancia dos veces por semana Aumentar ej. Avisos por la herramienta del colegio Empezar ej. Dejar una nota de pasos por tarea Dejar ej. El boletín repartido en papel Reducir ej. Preparar el mercadillo en 2 días, no 3 Tarea (de ⑦) Cargo saliente a ... Dónde están los a... Fecha del relevo Tarea 1 ej. Reunión de junta en línea ej. Secretaría a nueva secretaría ej. Carpeta compartida de la AMPA 'Reuniones' ej. 20 de marzo Tarea 2 ej. Boletín (se envía en archivo) ej. Responsable de comunicación saliente a entrante ej. Carpeta compartida 'Comunicación' ej. 25 de marzo Tarea 3 ej. Vigilancia del camino escolar ej. Responsable de seguridad saliente a entrante ej. Carpeta compartida 'Turnos' ej. 25 de marzo Tarea 4 ej. Cuentas y presupuesto (siempre se entregan) ej. Tesorería a nueva tesorería ej. El libro de cuentas queda en la caja del colegio ej. Tras la revisión de cuentas De ⑧, lo que hace primero la nueva junta en abril (con responsable y plazo) ej. Preparar los papeles de la asamblea (nueva secretaría, hasta el 10 de abril) ej. Hacer el cuadrante de turnos (responsable de seguridad entrante, hasta el 15 de abril) ej. Revisar el borrador de presupuesto (nueva tesorería, hasta el 10 de abril) Lo que la nueva junta debería saber de antemano ej. La preparación del mercadillo recayó en una persona ej. El plazo del boletín coincidió con la jornada deportiva ej. El aviso de los cambios de turno llegó tarde Escribe cargos, no nombres ej. Cuentas: la tesorería del año anterior ej. Trato con el colegio: la jefatura de estudios ej. Organizar eventos: la vicepresidencia anterior Qué conviene mantenerej. Probar un año lo quese decidió en ⑦ sobrecontinuar y reducir Normas del relevoNo escribas contactos en este tablero.Usa los canales del colegio o de la AMPA Próxima revisiónej. En la reunión de febrero del año que viene,abrir este tablero y repetir la revisión → 2/4 Conectar la junta ↙ 3/4 Revisar la carga → 4/4 Pasar el relevo
100%

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Contenido del tablero de tareas

Pendiente 16 elementos

Esbozar el curso
Conectar la junta
Revisar la carga
Pasar el relevo
Rumbo y alcance
Cronología del año
Tabla de eventos
Ramificar el mapa
Tareas por periodo
Revisarlo juntos
Estimar la carga
Dividir en cinco
Cómo reducir
Tabla de relevo
Primeras tareas
Notas de relevo

Escribiendo 0 elementos

Revisando 0 elementos

En relevo 0 elementos

Hecho 0 elementos

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