Organigramm der Elternvertretung für Einsteiger: Ämter verbinden und Übergabe vorbereiten

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Organigramm der Elternvertretung für Einsteiger: Ämter verbinden und Übergabe vorbereiten

Einsteiger-Vorlage für Vorsitzende und Vorstände einer Elternvertretung: Organigramm erstellen, Aufgaben prüfen und an den nächsten Vorstand übergeben. Vier Whiteboards: Jahresziel, Ablauf von der April-Versammlung bis März und Veranstaltungen je Ausschuss; Vorsitz mit Vorstand, Ausschüssen und Jahrgangsvertretern verbunden, dazu Aufgaben je Trimester; Zeit und Personen geschätzt und in Weiterführen, Ausbauen, Beginnen, Beenden und Verringern sortiert; Übergabetabelle, Ablageort und erste Aufgaben im April. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, vier Hauptaufgaben und zwölf Teilaufgaben. Schreiben Sie Funktionen statt Namen und Kontaktdaten. Mitglieder eines Teams mit eingeschränkter Sichtbarkeit können die Vorlage gemeinsam ausfüllen. Für ein senkrechtes Organigramm gibt es im Editor den Rahmen „Organigramm“.

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Elternvertretung Organigramm Übergabe Elternbeirat Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Organigramm der Elternvertretung für Einsteiger: Ämter verbinden und Übergabe vorbereiten

Whiteboard-Vorschau

① Jahresziel und zu prüfender Bereich... ② Von der April-Versammlung bis zum J... ③ Veranstaltungen und Zeitraum je Aus... ⑤ Aufgaben je Funktion und Ausschuss ... ⑥ Zeit und Personen für 4 schwere Auf... ⑧ Übergabetabelle der Aufgaben aus ⑦ ⑨ Erste Aufgaben im April ⑩ Was letztes Jahr schwierig war ⑪ Wen man bei Fragen ansprechen kann ⑫ Hinweise für das nächste Jahr Elternvertretung:... Anleitung (4 Seit... Ziel, bleibende A... Regeln zum Übergeben Last, Schwierigke... Erkenntnisse, Tipps 1/4 Jahresablauf aufs... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ämter miteinander... ↙ 3/4 Jahreszielz. B. Sicherheit der Kinder zuerst,ein Verein, der die Eltern entlastetund dadurch bestehen bleibt Zu prüfender Bereichz. B. Vorstand, Öffentlichkeits-ausschuss, Schulwegausschuss,Jahrgangsvertreter: Jahresaufgabenund Übergabe SchreibregelKeine Namen, Kontaktdaten oderKlassen der Kinder. Funktionennennen und über Schule oderVereinskanäle kommunizieren 1. April, Versammlung und Kennenlernenz. B. Versammlung beschließt Ziel und Budget,Ausschüsse verteilen ihre Rollen 2. Mai–Juli, 1. Trimesterz. B. Schulweg-Begleitung beginnt,erste Ausgabe des Elternbriefs 3. Sept.–Dez., 2. Trimesterz. B. Hilfe beim Sportfest und Basar,zweite Ausgabe des Elternbriefs 4. Jan.–Feb., nächsten Vorstand wählenz. B. Vorstand und Mitglieder für dasnächste Jahr bestimmen, Budget entwerfen 5. März, Kassenprüfung und Übergabez. B. Kassenprüfung, dann mit diesemBoard an die Nachfolge übergeben Veranstaltungen Zeitraum Änderung zum Vorjahr Vorstand z. B. April-Versammlung, monatliche Sitzung z. B. April, einmal im Monat z. B. Hälfte der Sitzungen online Öffentlichkeitsau... z. B. Elternbrief (zweimal im Jahr) z. B. Juli und Dezember z. B. von Papier auf den Schulkanal umgestellt Schulwegausschuss z. B. Schulweg-Begleitung, Wegekontrolle z. B. Mai bis März z. B. Dienste auf zweimal pro Woche reduziert Jahrgangsvertreter z. B. Hilfe bei Jahrgangsfesten, Informationen bündeln z. B. ein- bis zweimal pro Trimester z. B. keine Änderung ④ Aus Tabelle ③: ... Vorsitz (Vorstand) Stellvertretung z. B. unterstützt den Vorsitz, koordiniert Ausschüsse Kasse z. B. Budget und Zahlungen verwalten Schulwegausschuss z. B. Begleitung und Wegekontrolle Kassenprüfung z. B. Kasse am Jahresende prüfen Schriftführung z. B. Protokolle, Texte der Mitteilungen Öffentlichkeitsausschuss z. B. Elternbrief zweimal im Jahr Jahrgangsvertreter z. B. Hilfe bei Festen der Jahrgänge 1. Trimester (Apr... 2. Trimester (Sep... 3. Trimester (Jan... Das ganze Jahr Vorsitz, Stellver... z. B. Versammlung leiten z. B. Sportfest abstimmen z. B. nächsten Vorstand wählen z. B. monatliche Sitzung Schriftführung, K... z. B. Budget verteilen z. B. Kasse des Basars z. B. Kassenprüfung vorbereiten z. B. Protokolle schreiben Öffentlichkeitsau... z. B. Ausgabe 1 recherchieren, Texte sammeln z. B. Ausgabe 2 recherchieren, Texte sammeln z. B. Fotos und Texte des Jahres ordnen z. B. Veröffentlichung mit der Schule klären Schulwegausschuss z. B. Dienstplan erstellen z. B. Tausch der Dienste melden z. B. Begleitung auswerten z. B. Begleitung zweimal pro Woche Jahrgangsvertreter z. B. Jahrgangs-Elternabend z. B. Hilfe beim Sportfest z. B. Jahrgangsfest z. B. Mitteilungen an den Jahrgang 3/4 Arbeitslast überp... → 4/4 4/4 An die Nachfolge ... Stunden im Jahr Nötige Personen Belastungsgefühl,... Aufgabe 1 z. B. Elternbrief: etwa 30 Stunden z. B. 5 Personen z. B. Layout auf Papier dauert lange Aufgabe 2 z. B. Schulweg-Begleitung: etwa 60 Stunden z. B. 2 Personen, zweimal pro Woche z. B. wenige haben morgens Zeit Aufgabe 3 z. B. Basar: etwa 40 Stunden z. B. 10 Personen z. B. Vorbereitung lag bei einer Person Aufgabe 4 z. B. monatliche Sitzung: etwa 24 Stunden z. B. 6 Personen z. B. Online-Termine sind leichter ⑦ Aufgaben aus ⑥ ... Aufgaben derElternvertretung prüfen Weiterführen z. B. Online-Sitzungen, Begleitung zweimal pro Woche Ausbauen z. B. Mitteilungen über den Schulkanal Beginnen z. B. Ablaufnotiz je Aufgabe aufbewahren Beenden z. B. Elternbrief auf Papier verteilen Verringern z. B. Basar-Vorbereitung von 3 auf 2 Tage Aufgabe (aus ⑦) Bisherige → neue ... Ablageort der Unt... Übergabedatum Aufgabe 1 z. B. Online-Vorstandssitzung z. B. Schriftführung → neue Schriftführung z. B. gemeinsamer Ordner „Vorstand“ z. B. 20. März Aufgabe 2 z. B. Elternbrief (digital verteilt) z. B. Leitung Öffentlichkeit → neue Leitung z. B. gemeinsamer Ordner „Öffentlichkeit“ z. B. 25. März Aufgabe 3 z. B. Schulweg-Begleitung z. B. Leitung Schulweg → neue Leitung z. B. Ordner „Dienstplan“ z. B. 25. März Aufgabe 4 z. B. Kasse und Budget (jedes Jahr übergeben) z. B. Kasse → neue Kasse z. B. Kassenbuch im Schultresor z. B. nach der Kassenprüfung Aus ⑧: was der neue Vorstand im April zuerst tut (mit Zuständigen und Frist) z. B. Unterlagen der Versammlung erstellen (neue Schriftführung, bis 10. April) z. B. Dienstplan erstellen (neue Leitung Schulweg, bis 15. April) z. B. Budget des Jahres prüfen (neue Kasse, bis 10. April) Das sollte der neue Vorstand vorab wissen z. B. Basar-Vorbereitung lag bei einer Person z. B. Abgabetermin des Elternbriefs fiel mit dem Sportfest zusammen z. B. Tausch der Dienste wurde zu spät gemeldet Funktionen statt Namen schreiben z. B. Kasse → Kasse des Vorjahres z. B. Abstimmung mit der Schule → stellvertretende Schulleitung z. B. Ablauf von Festen → Stellvertretung des Vorjahres Im nächsten Jahr weiterführenz. B. das Weiterführen und Verringernaus ⑦ ein Jahr lang ausprobieren Regel für HinweiseAuf diesem Board keine Kontaktdaten.Kommunikation über Schule oderVereinskanäle Nächste Prüfungz. B. in der Sitzung im Februardieses Board öffnen und dieselbePrüfung wiederholen → 2/4 Ämter miteinander... ↙ 3/4 Arbeitslast überp... → 4/4 An die Nachfolge ...
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Offen 16 Einträge

Jahr aufschreiben
Ämter verbinden
Aufwand prüfen
Übergabe machen
Ziel und Umfang
Jahresablauf
Termine eintragen
Äste vom Vorsitz
Trimesteraufgaben
Gemeinsam prüfen
Aufwand schätzen
In fünf sortieren
Abbau beschreiben
Übergabetabelle
Erste Aufgaben
Hinweise notieren

Wird aufgeschrieben 0 Einträge

In Prüfung 0 Einträge

In Übergabe 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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