PTA पदाधिकारी चार्ट शुरुआती के लिए: समितियाँ जोड़ें, बोझ देखें, अगले साल सौंपें

PTA पदाधिकारी चार्ट शुरुआती के लिए: पहली बार बनाने वाले अध्यक्ष और मुख्य टीम साल भर का काम एक चार्ट में रखकर अगले पदाधिकारी को सौंप सकते हैं। चार पन्नों में पहले इस साल की नीति और क्रम, फिर अध्यक्ष से जुड़ी समितियों के सत्रवार काम, फिर हर काम का समय व लोग आँककर बोझ की छँटाई, और अंत में सौंपने की तालिका व नए पदाधिकारी का पहला काम लिखा जाता है। बोर्ड का पदाधिकारी चार्ट बीच से दाएँ-बाएँ शाखाओं में फैलता है। ऊपर से नीचे वाला संगठन चार्ट चाहिए तो संपादन स्क्रीन में सोच ढांचा “संगठन चार्ट” भी रख सकते हैं। टास्क बोर्ड में “करना है”, “लिखा जा रहा है”, “समीक्षा जारी”, “सौंपा जा रहा है” और “पूरा हुआ”, ये पाँच स्तंभ हैं, और चार मुख्य टास्क के नीचे तीन-तीन उप-टास्क रखे गए हैं। सौंपते समय नाम नहीं, पद लिखें और संपर्क बोर्ड पर नहीं, स्कूल या PTA के संपर्क माध्यम पर रखें। सीमित-सार्वजनिक टीम के सदस्यों के साथ मिलकर यह टेम्पलेट लिखा जा सकता है।