Organograma da associação de pais para iniciantes: cargos, carga e passagem de testemunho

Pessoal e Vida

Organograma da associação de pais para iniciantes: cargos, carga e passagem de testemunho

Modelo para iniciantes em que a direção de uma associação de pais liga presidência, comissões e representantes dos pais, alivia a carga e passa o testemunho. Quatro quadros: o 1 fixa o rumo do ano, o calendário de abril a março e os eventos de cada comissão; o 2 ramifica da presidência para a direção, as comissões e os representantes e lista as tarefas por período; o 3 estima horas e pessoas por tarefa e distribui-as em continuar, aumentar, começar, parar e reduzir; o 4 reúne a tabela de passagem, onde ficam os ficheiros e as primeiras tarefas de abril com responsável e prazo. O organograma abre para a esquerda e a direita a partir do centro; para um organograma vertical, pode juntar o esquema Organograma no ecrã de edição. O quadro de tarefas tem cinco colunas (Por fazer, A escrever, A rever, Em passagem, Feito) com quatro tarefas principais de três subtarefas cada. Use cargos, não nomes nem contactos; preencha-o com a sua equipa de visibilidade limitada.

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① Rumo do ano e âmbito da revisão (co... ② Da assembleia de abril ao fim do an... ③ Eventos principais e épocas por com... ⑤ Trabalho de bastidores de cada carg... ⑥ Tempo e pessoas das 4 tarefas mais ... ⑧ Tabela de passagem das tarefas mant... ⑨ Primeiras tarefas de abril ⑩ O que correu mal no ano passado ⑪ A quem perguntar se houver dúvidas ⑫ Nota de passagem para o próximo ano Quadro de direção... Como usar (4 quad... Rumo e tarefas a ... Decisões e o que ... Cargas e problemas Aprendizagens e t... 1/4 Traçar o ano letivo Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Ligar a direção ↙ 3/4 Rumo deste anoex.: A segurança das crianças primeiroe uma associação que as famíliasconsigam manter sem aperto O que vamos reverex.: O trabalho do ano e a passagem dadireção, da comissão de comunicação,da de segurança no caminho da escolae dos representantes dos pais Regras para escreverNão ponha nomes, contactos nem a turma dos filhos.Escreva cargos e fale pelos canaisda escola ou da associação 1. Abril Assembleia e apresentaçõesex.: Na assembleia fixa-se o rumo e oorçamento e dividem-se as comissões 2. Mai-Jul Eventos do 1.º períodoex.: Começa a vigilância do caminhoe sai o primeiro boletim 3. Set-Dez Eventos do 2.º períodoex.: Ajuda na festa do desporto, bazare segundo boletim 4. Jan-Fev Escolher a próxima direçãoex.: Decidem-se as pessoas do próximo anoe prepara-se o orçamento 5. Mar Contas e passagemex.: Passa-se a revisão de contas efaz-se a passagem neste quadro Eventos principais Época Mudança desde o a... Direção ex.: Assembleia de abril, reunião mensal da direção ex.: Abril, uma vez por mês ex.: Metade das reuniões passou a ser online Comissão de comun... ex.: Publicar o boletim (duas vezes por ano) ex.: Julho e dezembro ex.: Do papel para a ferramenta de mensagens da escola Comissão de segur... ex.: Vigilância do caminho, verificação de percursos ex.: De maio a março ex.: Os turnos desceram para duas vezes por semana Representantes do... ex.: Ajudar em eventos de turma, juntar avisos ex.: Uma ou duas vezes por período ex.: Sem mudanças ④ Com a tabela de... Presidência (direção) Vice-presidência ex.: Apoia a presidência e coordena comissões Tesouraria ex.: Orçamento e pagamentos Comissão de segurança ex.: Vigilância do caminho e percursos Conselho fiscal ex.: Verifica as contas no fim do ano Secretaria ex.: Atas das reuniões, texto dos avisos Comissão de comunicação ex.: Publica o boletim duas vezes por ano Representantes dos pais ex.: Ajudam nos eventos de cada ano 1.º período (abr-... 2.º período (set-... 3.º período (jan-... Ano inteiro Presidência e vic... ex.: Conduzir a assembleia ex.: Coordenar a festa do desporto ex.: Escolher a próxima direção ex.: Reunião mensal da direção Secretaria e teso... ex.: Repartir o orçamento ex.: Contas do bazar ex.: Preparar a revisão de contas ex.: Atas das reuniões Comissão de comun... ex.: Entrevistas e textos do número 1 ex.: Entrevistas e textos do número 2 ex.: Arrumar um ano de fotos e textos ex.: Confirmar conteúdos com a escola Comissão de segur... ex.: Fazer a escala de turnos ex.: Avisar trocas de turno ex.: Rever a vigilância ex.: Vigilância duas vezes por semana Representantes do... ex.: Reuniões de turma ex.: Ajudar na festa do desporto ex.: Eventos de turma ex.: Avisos à turma 3/4 Rever a carga → 4/4 4/4 Passar a pasta Horas por ano Pessoas necessárias Como pesa / notas Tarefa 1 ex.: Boletim: cerca de 30 horas ex.: 5 pessoas ex.: A paginação em papel demora muito Tarefa 2 ex.: Vigilância do caminho: cerca de 60 horas ex.: 2 pessoas, duas vezes por semana ex.: Poucas pessoas livres de manhã Tarefa 3 ex.: Bazar: cerca de 40 horas ex.: 10 pessoas ex.: A preparação ficou numa só pessoa Tarefa 4 ex.: Reunião mensal da direção: cerca de 24 horas ex.: 6 pessoas ex.: As reuniões online são mais fáceis de seguir ⑦ Distribua as ta... Revisão dotrabalho da associação Continuar ex.: Reuniões da direção online, vigilância duas vezes por semana Aumentar ex.: Avisos pela ferramenta da escola Começar ex.: Deixar uma nota de passos por tarefa Parar ex.: O boletim distribuído em papel Reduzir ex.: Preparar o bazar em 2 dias, não 3 Tarefa (de ⑦) Cargo que sai par... Onde estão os fic... Data da passagem Tarefa 1 ex.: Reunião da direção online ex.: Secretaria para nova secretaria ex.: Pasta partilhada 'Reuniões' ex.: 20 de março Tarefa 2 ex.: Boletim (enviado em ficheiro) ex.: Responsável da comunicação para o novo responsável ex.: Pasta partilhada 'Comunicação' ex.: 25 de março Tarefa 3 ex.: Vigilância do caminho ex.: Responsável da segurança para o novo responsável ex.: Pasta partilhada 'Escala de turnos' ex.: 25 de março Tarefa 4 ex.: Contas e orçamento (passam sempre) ex.: Tesouraria para nova tesouraria ex.: O livro de contas fica no cofre da escola ex.: Depois da revisão de contas De ⑧, o que a nova direção faz primeiro em abril (com responsável e prazo) ex.: Preparar os papéis da assembleia (nova secretaria, até 10 de abril) ex.: Fazer a escala de turnos (novo responsável da segurança, até 15 de abril) ex.: Verificar o orçamento previsto (nova tesouraria, até 10 de abril) O que a nova direção deve saber de antemão ex.: A preparação do bazar ficou numa só pessoa ex.: O prazo do boletim coincidiu com a festa do desporto ex.: O aviso das trocas de turno chegou tarde Escreva cargos, não nomes ex.: Contas: a tesouraria do ano anterior ex.: Contacto com a escola: a direção da escola ex.: Organizar eventos: a vice-presidência anterior O que convém manterex.: Experimentar durante um ano o quese decidiu em ⑦ sobrecontinuar e reduzir Regras da passagemNão escreva contactos neste quadro.Use os canais da escola ou da associação Próxima revisãoex.: Na reunião de fevereiro do próximo ano,abrir este quadro e repetir a revisão → 2/4 Ligar a direção ↙ 3/4 Rever a carga → 4/4 Passar a pasta
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por fazer 16 itens

Traçar o ano letivo
Ligar a direção
Rever a carga
Passar a pasta
Rumo e âmbito
Fluxo do ano
Tabela de eventos
Ramificar o mapa
Tarefas por período
Confirmar em equipa
Estimar a carga
Dividir em cinco
Como reduzir
Tabela de passagem
Primeiras tarefas
Nota de passagem

A escrever 0 itens

A rever 0 itens

Em passagem 0 itens

Feito 0 itens

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