Pré-visualização do quadro branco
① Rumo do ano e âmbito da revisão (co...
② Da assembleia de abril ao fim do an...
③ Eventos principais e épocas por com...
⑤ Trabalho de bastidores de cada carg...
⑥ Tempo e pessoas das 4 tarefas mais ...
⑧ Tabela de passagem das tarefas mant...
⑨ Primeiras tarefas de abril
⑩ O que correu mal no ano passado
⑪ A quem perguntar se houver dúvidas
⑫ Nota de passagem para o próximo ano
Quadro de direção...
Como usar (4 quad...
Rumo e tarefas a ...
Decisões e o que ...
Cargas e problemas
Aprendizagens e t...
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Traçar o ano letivo
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Ligar a direção
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Rumo deste ano ex.: A segurança das crianças primeiro e uma associação que as famílias consigam manter sem aperto
O que vamos rever ex.: O trabalho do ano e a passagem da direção, da comissão de comunicação, da de segurança no caminho da escola e dos representantes dos pais
Regras para escrever Não ponha nomes, contactos nem a turma dos filhos. Escreva cargos e fale pelos canais da escola ou da associação
1. Abril Assembleia e apresentações ex.: Na assembleia fixa-se o rumo e o orçamento e dividem-se as comissões
2. Mai-Jul Eventos do 1.º período ex.: Começa a vigilância do caminho e sai o primeiro boletim
3. Set-Dez Eventos do 2.º período ex.: Ajuda na festa do desporto, baz ar e segundo boletim
4. Jan-Fev Escolher a próxima direçã o ex.: Decidem-se as pessoas do próxim o ano e prepara-se o orçamento
5. Mar Contas e passagem ex.: Passa-se a revisão de contas e faz-se a passagem neste quadro
Eventos principais
Época
Mudança desde o a...
Direção
ex.: Assembleia de abril, reunião mensal da direção
ex.: Abril, uma vez por mês
ex.: Metade das reuniões passou a ser online
Comissão de comun...
ex.: Publicar o boletim (duas vezes por ano)
ex.: Julho e dezembro
ex.: Do papel para a ferramenta de mensagens da escola
Comissão de segur...
ex.: Vigilância do caminho, verificação de percursos
ex.: De maio a março
ex.: Os turnos desceram para duas vezes por semana
Representantes do...
ex.: Ajudar em eventos de turma, juntar avisos
ex.: Uma ou duas vezes por período
ex.: Sem mudanças
④ Com a tabela de...
Presidência (direção)
Vice-presidência
ex.: Apoia a presidência e coo rdena comissões
Tesouraria
ex.: Orçamento e pagamentos
Comissão de segurança
ex.: Vigilância do caminho e p ercursos
Conselho fiscal
ex.: Verifica as contas no fim do ano
Secretaria
ex.: Atas das reuniões, texto dos avisos
Comissão de comunicação
ex.: Publica o boletim duas ve zes por ano
Representantes dos pais
ex.: Ajudam nos eventos de cad a ano
1.º período (abr-...
2.º período (set-...
3.º período (jan-...
Ano inteiro
Presidência e vic...
ex.: Conduzir a assembleia
ex.: Coordenar a festa do desporto
ex.: Escolher a próxima direção
ex.: Reunião mensal da direção
Secretaria e teso...
ex.: Repartir o orçamento
ex.: Contas do bazar
ex.: Preparar a revisão de contas
ex.: Atas das reuniões
Comissão de comun...
ex.: Entrevistas e textos do número 1
ex.: Entrevistas e textos do número 2
ex.: Arrumar um ano de fotos e textos
ex.: Confirmar conteúdos com a escola
Comissão de segur...
ex.: Fazer a escala de turnos
ex.: Avisar trocas de turno
ex.: Rever a vigilância
ex.: Vigilância duas vezes por semana
Representantes do...
ex.: Reuniões de turma
ex.: Ajudar na festa do desporto
ex.: Eventos de turma
ex.: Avisos à turma
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Rever a carga
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Passar a pasta
Horas por ano
Pessoas necessárias
Como pesa / notas
Tarefa 1
ex.: Boletim: cerca de 30 horas
ex.: 5 pessoas
ex.: A paginação em papel demora muito
Tarefa 2
ex.: Vigilância do caminho: cerca de 60 horas
ex.: 2 pessoas, duas vezes por semana
ex.: Poucas pessoas livres de manhã
Tarefa 3
ex.: Bazar: cerca de 40 horas
ex.: 10 pessoas
ex.: A preparação ficou numa só pessoa
Tarefa 4
ex.: Reunião mensal da direção: cerca de 24 horas
ex.: 6 pessoas
ex.: As reuniões online são mais fáceis de seguir
⑦ Distribua as ta...
Revisão do trabalho da associação
Continuar
ex.: Reuniões da direção on line, vigilância duas vezes por semana
Aumentar
ex.: Avisos pela ferramenta da escola
Começar
ex.: Deixar uma nota de pas sos por tarefa
Parar
ex.: O boletim distribuído em papel
Reduzir
ex.: Preparar o bazar em 2 dias, não 3
Tarefa (de ⑦)
Cargo que sai par...
Onde estão os fic...
Data da passagem
Tarefa 1
ex.: Reunião da direção online
ex.: Secretaria para nova secretaria
ex.: Pasta partilhada 'Reuniões'
ex.: 20 de março
Tarefa 2
ex.: Boletim (enviado em ficheiro)
ex.: Responsável da comunicação para o nov o responsável
ex.: Pasta partilhada 'Comunicação'
ex.: 25 de março
Tarefa 3
ex.: Vigilância do caminho
ex.: Responsável da segurança para o novo responsável
ex.: Pasta partilhada 'Escala de turnos'
ex.: 25 de março
Tarefa 4
ex.: Contas e orçamento (passam sempre)
ex.: Tesouraria para nova tesouraria
ex.: O livro de contas fica no cofre da es cola
ex.: Depois da revisão de contas
De ⑧, o que a nova direção faz primeiro em abril (com responsá vel e prazo)
ex.: Preparar os papéis da assembleia (nova secretaria, até 10 de abril)
ex.: Fazer a escala de turnos (novo responsável da segurança, até 15 de abril)
ex.: Verificar o orçamento previsto (nova tesouraria, até 10 d e abril)
O que a nova direção deve saber de antemão
ex.: A preparação do bazar ficou numa só pessoa
ex.: O prazo do boletim coincidiu com a festa do desporto
ex.: O aviso das trocas de turno chegou tarde
Escreva cargos, não nomes
ex.: Contas: a tesouraria do ano anterior
ex.: Contacto com a escola: a direção da escola
ex.: Organizar eventos: a vice-presidência anterior
O que convém manter ex.: Experimentar durante um ano o que se decidiu em ⑦ sobre continuar e reduzir
Regras da passagem Não escreva contactos neste quadro. Use os canais da escola ou da associação
Próxima revisão ex.: Na reunião de fevereiro do próximo ano, abrir este quadro e repetir a revisão
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Ligar a direção
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Rever a carga
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Passar a pasta
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir