PTA・保護者会の役員体制図 入門｜会長・委員会・学年委員をつないで仕事の流れを1枚にし、負担を見直して次の年度へ引き継ぐ

PTA・保護者会の役員体制図を初めて作る会長・本部役員向けの入門テンプレートで、年度末に会長・委員会・学年委員のつながりと1年の仕事を図と表にし、負担を見直して次の年度の役員へ引き継げます。4枚の盤面で、1枚目で今年度の方針と4月の総会から3月までの流れ、委員会ごとの主な行事と時期を書き出し、2枚目で会長を中心に本部・委員会・学年委員を枝でつないで学期ごとの仕事を表にし、3枚目で仕事ごとの時間と人数を見積もって続ける・増やす・始める・やめる・減らすの5つに分け、4枚目で前任から新任への引き継ぎ表と資料の置き場所、新しい役員の4月の最初の仕事と担当・期限を決めます。盤面の体制図は真ん中から左右に枝が出る形です。上から下へ並ぶ組織図にしたいときは、編集画面の思考フレームワーク「組織図」（CEO→部門→メンバーの3段）も置けます。タスクボードはこれから・書き出し中・見直し中・引き継ぎ中・完了の5列で、「今年の流れを書き出す」「役員の体制をつなぐ」「仕事の負担を見直す」「次の役員へ渡す」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。引き継ぎのコツは、氏名ではなく役職名で書き、連絡先は盤面に書かずに学校やPTAの連絡手段に置くことです。限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。