Organigramme APE pour débutants : relier les rôles et préparer la passation

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Organigramme APE pour débutants : relier les rôles et préparer la passation

Modèle pour débutants : organigramme d'une association de parents d'élèves (APE) à relier, à alléger et à transmettre au bureau suivant. Quatre tableaux blancs : orientation de l'année, fil d'avril à mars et événements par commission ; président relié au bureau, aux commissions et aux délégués, avec les tâches par trimestre ; temps et personnes estimés puis triés en continuer, développer, commencer, arrêter, réduire ; tableau de passation, emplacement des documents et premières tâches d'avril. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, quatre tâches parentes et douze sous-tâches. Écrivez des postes, jamais de noms ni de coordonnées. Les membres d'une équipe à visibilité limitée peuvent remplir ce modèle ensemble. Pour un organigramme vertical, ajoutez le cadre « Organigramme » depuis l'édition.

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APE organigramme passation association de parents débutant
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Organigramme APE pour débutants : relier les rôles et préparer la passation

Aperçu du tableau blanc

① Orientation de l'année et périmètre... ② Du mois d'avril à la fin de l'année ③ Événements et périodes par commission ⑤ Tâches de chaque poste ou commissio... ⑥ Temps et personnes pour 4 tâches lo... ⑧ Tableau de passation des tâches gar... ⑨ Premières tâches d'avril ⑩ Ce qui a posé problème ⑪ Postes à consulter en cas de doute ⑫ Mot pour l'année suivante Organigramme APE ... Mode d'emploi (4 ... Orientation, tâch... Règles à transmettre Charge, difficultés Constats, astuces 1/4 Écrire le fil de ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Relier les rôles ... ↙ 3/4 Orientation de l'annéeex. la sécurité des enfants d'abord,une association qui allège la chargedes parents pour durer Périmètre de la revueex. bureau, commission communication,commission sécurité aux abords,délégués de niveau : tâchesde l'année et passation Règle d'écriturePas de noms, de coordonnées ni de classedes enfants. Écrivez des postes etpassez par les canaux de l'écoleou de l'association 1. Avril, assemblée et présentationsex. l'assemblée vote l'orientation et le budget,chaque commission répartit ses rôles 2. Mai-juillet, 1er trimestreex. surveillance des trajets scolaires,premier numéro du bulletin 3. Sept.-déc., 2e trimestreex. aide à la fête sportive et kermesse,deuxième numéro du bulletin 4. Janv.-fév., élire le bureau suivantex. choisir bureau et membres de l'an prochain,préparer un projet de budget 5. Mars, audit et passationex. audit des comptes,passation à l'équipe suivante avec ce tableau Événements Période Changement depuis... Bureau ex. assemblée d'avril, réunion mensuelle ex. avril, une fois par mois ex. la moitié des réunions en ligne Commission commun... ex. bulletin (2 fois par an) ex. juillet et décembre ex. passage du papier au canal de l'école Commission sécurité ex. surveillance, contrôle des trajets ex. mai à mars ex. tours de garde réduits à 2 par semaine Délégués de niveau ex. aide aux fêtes de niveau, relais des messages ex. 1 à 2 fois par trimestre ex. aucun changement ④ À partir du tab... Président (bureau) Vice-président ex. seconde le président, coordonne les commissions Trésorier ex. gestion du budget et des paiements Commission sécurité ex. surveillance et contrôle des trajets Audit des comptes ex. vérifier les comptes en fin d'année Secrétaire ex. comptes rendus, rédaction des avis Commission communication ex. bulletin deux fois par an Délégués de niveau ex. aide aux fêtes de chaque niveau Trimestre 1 (avr.... Trimestre 2 (sept... Trimestre 3 (janv... Toute l'année Président, vice-p... ex. conduire l'assemblée ex. coordonner la fête sportive ex. élire le bureau suivant ex. réunion mensuelle Secrétaire, tréso... ex. répartir le budget ex. comptes de la kermesse ex. préparer l'audit ex. comptes rendus Commission commun... ex. enquêter et collecter les textes du n° 1 ex. enquêter et collecter les textes du n° 2 ex. classer photos et textes de l'année ex. valider la publication avec l'école Commission sécurité ex. établir le tableau des gardes ex. prévenir des échanges de garde ex. bilan de la surveillance ex. surveillance 2 fois par semaine Délégués de niveau ex. réunion du niveau ex. aide à la fête sportive ex. événement du niveau ex. messages au niveau 3/4 Revoir la charge ... → 4/4 4/4 Passer la main au... Temps annuel Personnes nécessa... Ressenti de la ch... Tâche 1 ex. bulletin : environ 30 h ex. 5 personnes ex. la mise en page papier est longue Tâche 2 ex. surveillance : environ 60 h ex. 2 personnes, 2 fois par semaine ex. peu de personnes libres le matin Tâche 3 ex. kermesse : environ 40 h ex. 10 personnes ex. la préparation reposait sur une personne Tâche 4 ex. réunion mensuelle : environ 24 h ex. 6 personnes ex. les réunions en ligne sont plus faciles ⑦ Triez les tâche... Revue des tâchesde l'association À continuer ex. réunions en ligne, surveillance 2 fois par semaine À développer ex. avis via le canal de l'école À commencer ex. garder une fiche de procédure par tâche À arrêter ex. distribution papier du bulletin À réduire ex. préparation de la kermesse de 3 à 2 jours Tâche (du ⑦) Poste sortant → p... Emplacement des d... Date de passation Tâche 1 ex. réunion de bureau en ligne ex. secrétaire → nouveau secrétaire ex. dossier partagé « Bureau » ex. 20 mars Tâche 2 ex. bulletin (envoi numérique) ex. resp. communication → nouveau resp. ex. dossier partagé « Communication » ex. 25 mars Tâche 3 ex. surveillance des trajets ex. resp. sécurité → nouveau resp. ex. dossier « Tableau des gardes » ex. 25 mars Tâche 4 ex. comptes et budget (à transmettre chaque année) ex. trésorier → nouveau trésorier ex. registre dans le coffre de l'école ex. après l'audit Du ⑧, ce que le nouveau bureau fait en premier en avril (avec responsable et échéance) ex. préparer les documents de l'assemblée (nouveau secrétaire, avant le 10 avril) ex. établir le tableau des gardes (nouveau resp. sécurité, avant le 15 avril) ex. vérifier le budget de l'année (nouveau trésorier, avant le 10 avril) À faire savoir d'avance au nouveau bureau ex. la préparation de la kermesse reposait sur une personne ex. la date du bulletin tombait avec la fête sportive ex. les échanges de garde étaient annoncés trop tard Écrivez des postes, pas des noms ex. comptabilité → trésorier de l'an dernier ex. coordination avec l'école → direction adjointe ex. organisation des événements → vice-président de l'an dernier À poursuivre l'an prochainex. essayer pendant un an ce quiest à continuer et à réduire au ⑦ Règle du motPas de coordonnées sur ce tableau.Passez par les canauxde l'école ou de l'association Prochaine revueex. en février, à la réunion du bureau,rouvrir ce tableau et refairela même revue → 2/4 Relier les rôles ... ↙ 3/4 Revoir la charge ... → 4/4 Passer la main au...
100%

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Contenu du tableau des tâches

À faire 16 éléments

Noter l'année
Relier le bureau
Revoir la charge
Passer la main
Écrire le cap
Écrire l'année
Dater les activités
Relier le président
Noter les tâches
Valider ensemble
Estimer la charge
Trier en cinq
Noter la réduction
Créer la passation
Premières tâches
Laisser un mot

En rédaction 0 éléments

En révision 0 éléments

En passation 0 éléments

Terminé 0 éléments

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