WeProcess
Templat Publik
Pribadi & Kehidupan
Bagan Pengurus Komite Orang Tua untuk Pemula: hubungkan peran dan siapkan serah terima
Pratinjau papan tulis
① Arah tahun ini dan cakupan tinjauan...
② Dari rapat April sampai akhir tahun...
③ Acara utama dan waktunya tiap seksi
⑤ Tugas di balik acara untuk tiap jab...
⑥ Waktu dan orang untuk 4 tugas terbe...
⑧ Tabel serah terima tugas yang diper...
⑨ Tugas pertama April
⑩ Kesulitan tahun lalu
⑪ Jabatan yang bisa ditanya saat bingung
⑫ Pesan untuk tahun depan
Bagan Pengurus Ko...
Cara pakai (4 hal...
Arah, tugas yang ...
Aturan yang diser...
Beban, kesulitan
Temuan, kiat
1/4
Tulis alur tahun ini
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Hubungkan peran p...
↙ 3/4
Arah tahun ini mis. keselamatan anak yang utama, komite yang meringankan beban orang tua agar bisa bertahan
Cakupan tinjauan mis. pengurus inti, seksi humas, seksi keselamatan jalan, perwakilan angkatan: tugas setahun dan serah terima
Aturan menulis Jangan tulis nama, kontak, atau kelas anak. Tulis jabatan dan berkomunikasi lewat sarana sekolah atau komite
1. April, rapat dan perkenalan mis. rapat menetapkan arah dan angga ran, tiap seksi membagi peran
2. Mei-Juli, term 1 mis. mulai mengawal anak ke sekolah, terbitkan buletin pertama
3. Sept-Des, term 2 mis. bantu lomba olahraga dan bazar, terbitkan buletin kedua
4. Jan-Feb, pilih pengurus baru mis. tentukan pengurus dan anggota tahun depan, susun rancangan anggara n
5. Maret, audit dan serah terima mis. ikuti audit keuangan, lalu serahkan dengan papan ini
Acara utama
Waktu
Perubahan dari ta...
Pengurus inti
mis. rapat April, rapat bulanan
mis. April, sebulan sekali
mis. separuh rapat dibuat daring
Seksi humas
mis. terbit buletin (2 kali setahun)
mis. Juli dan Desember
mis. dari kertas ke sarana sekolah
Seksi keselamatan
mis. mengawal anak, cek jalur ke sekolah
mis. Mei sampai Maret
mis. jadwal jaga jadi 2 kali seminggu
Perwakilan angkatan
mis. bantu acara angkatan, kumpulkan kabar
mis. 1-2 kali per term
mis. tidak ada perubahan
④ Dari tabel ③, h...
Ketua (pengurus inti)
Wakil ketua
mis. membantu ketua, memimpin seksi
Bendahara
mis. kelola anggaran dan pemba yaran
Seksi keselamatan
mis. mengawal anak dan cek jal ur
Audit keuangan
mis. cek keuangan akhir tahun
Sekretaris
mis. notulen rapat, isi pengum uman
Seksi humas
mis. terbitkan buletin 2 kali setahun
Perwakilan angkatan
mis. bantu acara tiap angkatan
Term 1 (Apr–Jul)
Term 2 (Sep–Des)
Term 3 (Jan–Mar)
Sepanjang tahun
Ketua, wakil ketua
mis. memimpin rapat
mis. koordinasi lomba olahraga
mis. memilih pengurus baru
mis. rapat bulanan
Sekretaris, benda...
mis. membagi anggaran
mis. kas bazar
mis. siapkan audit
mis. notulen rapat
Seksi humas
mis. liputan dan kumpulkan naskah edisi 1
mis. liputan dan kumpulkan naskah edisi 2
mis. rapikan foto dan naskah setahun
mis. konfirmasi terbit ke sekolah
Seksi keselamatan
mis. buat jadwal jaga
mis. kabari pertukaran jaga
mis. evaluasi pengawalan
mis. mengawal 2 kali seminggu
Perwakilan angkatan
mis. pertemuan angkatan
mis. bantu lomba olahraga
mis. acara angkatan
mis. kabar ke angkatan
3/4
Tinjau beban kerja
→ 4/4
4/4
Serahkan ke pengu...
Jam per tahun
Orang yang dibutu...
Kesan beban, temuan
Tugas 1
mis. buletin: sekitar 30 jam
mis. 5 orang
mis. tata letak kertas memakan waktu
Tugas 2
mis. mengawal anak: sekitar 60 jam
mis. 2 orang, 2 kali seminggu
mis. sedikit yang bisa pagi hari
Tugas 3
mis. bazar: sekitar 40 jam
mis. 10 orang
mis. persiapan menumpuk pada satu orang
Tugas 4
mis. rapat bulanan: sekitar 24 jam
mis. 6 orang
mis. rapat daring lebih mudah diikuti
⑦ Pilah tugas ⑥ j...
Tinjauan tugas komite orang tua
Lanjutkan
mis. rapat daring, mengawal 2 kali seminggu
Tambah
mis. pengumuman lewat saran a sekolah
Mulai
mis. simpan catatan langkah tiap tugas
Hentikan
mis. pembagian buletin kert as
Kurangi
mis. persiapan bazar dari 3 jadi 2 hari
Tugas (dari ⑦)
Jabatan lama → ja...
Lokasi dokumen
Tanggal serah terima
Tugas 1
mis. rapat pengurus daring
mis. sekretaris → sekretaris baru
mis. folder bersama 'Pengurus'
mis. 20 Maret
Tugas 2
mis. buletin (dibagi digital)
mis. ketua humas → ketua humas baru
mis. folder bersama 'Humas'
mis. 25 Maret
Tugas 3
mis. mengawal anak ke sekolah
mis. ketua keselamatan → ketua baru
mis. folder 'Jadwal jaga'
mis. 25 Maret
Tugas 4
mis. kas dan anggaran (diserahkan tiap tah un)
mis. bendahara → bendahara baru
mis. buku kas di brankas sekolah
mis. setelah audit keuangan
Dari ⑧, hal pertama yang dikerjakan pengurus baru di April (be ri penanggung jawab dan tenggat)
mis. siapkan materi rapat (sekretaris baru, sampai 10 April)
mis. buat jadwal jaga (ketua keselamatan baru, sampai 15 April )
mis. cek anggaran tahun ini (bendahara baru, sampai 10 April)
Hal yang perlu diketahui pengurus baru sejak awal
mis. persiapan bazar menumpuk pada satu orang
mis. tenggat buletin bertabrakan dengan lomba olahraga
mis. kabar pertukaran jaga terlambat
Tulis jabatan, bukan nama
mis. soal keuangan → bendahara tahun lalu
mis. koordinasi dengan sekolah → wakil kepala sekolah
mis. urutan acara → wakil ketua tahun lalu
Yang diharapkan berlanjut mis. coba satu tahun hal yang dilanjutkan dan dikurangi di ⑦
Aturan pesan Jangan tulis kontak di papan ini. Berkomunikasi lewat sarana sekolah atau komite
Tinjauan berikutnya mis. pada rapat Februari tahun depan, buka papan ini dan ulangi tinjauan yang sama
→ 2/4
Hubungkan peran p...
↙ 3/4
Tinjau beban kerja
→ 4/4
Serahkan ke pengu...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Bagan Pengurus Komite Orang Tua untuk Pemula: hubungkan peran dan siapkan serah terima
Pratinjau papan tulis
① Arah tahun ini dan cakupan tinjauan...
② Dari rapat April sampai akhir tahun...
③ Acara utama dan waktunya tiap seksi
⑤ Tugas di balik acara untuk tiap jab...
⑥ Waktu dan orang untuk 4 tugas terbe...
⑧ Tabel serah terima tugas yang diper...
⑨ Tugas pertama April
⑩ Kesulitan tahun lalu
⑪ Jabatan yang bisa ditanya saat bingung
⑫ Pesan untuk tahun depan
Bagan Pengurus Ko...
Cara pakai (4 hal...
Arah, tugas yang ...
Aturan yang diser...
Beban, kesulitan
Temuan, kiat
1/4
Tulis alur tahun ini
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Hubungkan peran p...
↙ 3/4
Arah tahun ini mis. keselamatan anak yang utama, komite yang meringankan beban orang tua agar bisa bertahan
Cakupan tinjauan mis. pengurus inti, seksi humas, seksi keselamatan jalan, perwakilan angkatan: tugas setahun dan serah terima
Aturan menulis Jangan tulis nama, kontak, atau kelas anak. Tulis jabatan dan berkomunikasi lewat sarana sekolah atau komite
1. April, rapat dan perkenalan mis. rapat menetapkan arah dan angga ran, tiap seksi membagi peran
2. Mei-Juli, term 1 mis. mulai mengawal anak ke sekolah, terbitkan buletin pertama
3. Sept-Des, term 2 mis. bantu lomba olahraga dan bazar, terbitkan buletin kedua
4. Jan-Feb, pilih pengurus baru mis. tentukan pengurus dan anggota tahun depan, susun rancangan anggara n
5. Maret, audit dan serah terima mis. ikuti audit keuangan, lalu serahkan dengan papan ini
Acara utama
Waktu
Perubahan dari ta...
Pengurus inti
mis. rapat April, rapat bulanan
mis. April, sebulan sekali
mis. separuh rapat dibuat daring
Seksi humas
mis. terbit buletin (2 kali setahun)
mis. Juli dan Desember
mis. dari kertas ke sarana sekolah
Seksi keselamatan
mis. mengawal anak, cek jalur ke sekolah
mis. Mei sampai Maret
mis. jadwal jaga jadi 2 kali seminggu
Perwakilan angkatan
mis. bantu acara angkatan, kumpulkan kabar
mis. 1-2 kali per term
mis. tidak ada perubahan
④ Dari tabel ③, h...
Ketua (pengurus inti)
Wakil ketua
mis. membantu ketua, memimpin seksi
Bendahara
mis. kelola anggaran dan pemba yaran
Seksi keselamatan
mis. mengawal anak dan cek jal ur
Audit keuangan
mis. cek keuangan akhir tahun
Sekretaris
mis. notulen rapat, isi pengum uman
Seksi humas
mis. terbitkan buletin 2 kali setahun
Perwakilan angkatan
mis. bantu acara tiap angkatan
Term 1 (Apr–Jul)
Term 2 (Sep–Des)
Term 3 (Jan–Mar)
Sepanjang tahun
Ketua, wakil ketua
mis. memimpin rapat
mis. koordinasi lomba olahraga
mis. memilih pengurus baru
mis. rapat bulanan
Sekretaris, benda...
mis. membagi anggaran
mis. kas bazar
mis. siapkan audit
mis. notulen rapat
Seksi humas
mis. liputan dan kumpulkan naskah edisi 1
mis. liputan dan kumpulkan naskah edisi 2
mis. rapikan foto dan naskah setahun
mis. konfirmasi terbit ke sekolah
Seksi keselamatan
mis. buat jadwal jaga
mis. kabari pertukaran jaga
mis. evaluasi pengawalan
mis. mengawal 2 kali seminggu
Perwakilan angkatan
mis. pertemuan angkatan
mis. bantu lomba olahraga
mis. acara angkatan
mis. kabar ke angkatan
3/4
Tinjau beban kerja
→ 4/4
4/4
Serahkan ke pengu...
Jam per tahun
Orang yang dibutu...
Kesan beban, temuan
Tugas 1
mis. buletin: sekitar 30 jam
mis. 5 orang
mis. tata letak kertas memakan waktu
Tugas 2
mis. mengawal anak: sekitar 60 jam
mis. 2 orang, 2 kali seminggu
mis. sedikit yang bisa pagi hari
Tugas 3
mis. bazar: sekitar 40 jam
mis. 10 orang
mis. persiapan menumpuk pada satu orang
Tugas 4
mis. rapat bulanan: sekitar 24 jam
mis. 6 orang
mis. rapat daring lebih mudah diikuti
⑦ Pilah tugas ⑥ j...
Tinjauan tugas komite orang tua
Lanjutkan
mis. rapat daring, mengawal 2 kali seminggu
Tambah
mis. pengumuman lewat saran a sekolah
Mulai
mis. simpan catatan langkah tiap tugas
Hentikan
mis. pembagian buletin kert as
Kurangi
mis. persiapan bazar dari 3 jadi 2 hari
Tugas (dari ⑦)
Jabatan lama → ja...
Lokasi dokumen
Tanggal serah terima
Tugas 1
mis. rapat pengurus daring
mis. sekretaris → sekretaris baru
mis. folder bersama 'Pengurus'
mis. 20 Maret
Tugas 2
mis. buletin (dibagi digital)
mis. ketua humas → ketua humas baru
mis. folder bersama 'Humas'
mis. 25 Maret
Tugas 3
mis. mengawal anak ke sekolah
mis. ketua keselamatan → ketua baru
mis. folder 'Jadwal jaga'
mis. 25 Maret
Tugas 4
mis. kas dan anggaran (diserahkan tiap tah un)
mis. bendahara → bendahara baru
mis. buku kas di brankas sekolah
mis. setelah audit keuangan
Dari ⑧, hal pertama yang dikerjakan pengurus baru di April (be ri penanggung jawab dan tenggat)
mis. siapkan materi rapat (sekretaris baru, sampai 10 April)
mis. buat jadwal jaga (ketua keselamatan baru, sampai 15 April )
mis. cek anggaran tahun ini (bendahara baru, sampai 10 April)
Hal yang perlu diketahui pengurus baru sejak awal
mis. persiapan bazar menumpuk pada satu orang
mis. tenggat buletin bertabrakan dengan lomba olahraga
mis. kabar pertukaran jaga terlambat
Tulis jabatan, bukan nama
mis. soal keuangan → bendahara tahun lalu
mis. koordinasi dengan sekolah → wakil kepala sekolah
mis. urutan acara → wakil ketua tahun lalu
Yang diharapkan berlanjut mis. coba satu tahun hal yang dilanjutkan dan dikurangi di ⑦
Aturan pesan Jangan tulis kontak di papan ini. Berkomunikasi lewat sarana sekolah atau komite
Tinjauan berikutnya mis. pada rapat Februari tahun depan, buka papan ini dan ulangi tinjauan yang sama
→ 2/4
Hubungkan peran p...
↙ 3/4
Tinjau beban kerja
→ 4/4
Serahkan ke pengu...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Akan dikerjakan
16 item
Tulis alur tahun
Hubungkan pengurus
Tinjau beban kerja
Serahkan ke penerus
Tulis arah
Tulis alur setahun
Tabelkan acara
Mulai dari ketua
Tugas per term
Cek bersama
Taksir waktu-orang
Pilah jadi lima
Tulis cara kurangi
Susun serah terima
Tugas pertama
Tulis pesan akhir
Ditulis
0 item
Ditinjau
0 item
Serah terima
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat