PTA·학부모회 임원 조직도 입문｜회장·위원회·학년 위원을 잇고 업무 흐름을 한 장으로 정리해, 부담을 점검하고 다음 연도로 인계하기

PTA·학부모회 임원 조직도를 처음 만드는 회장과 본부 임원을 위한 입문 템플릿으로, 연도 말에 회장·위원회·학년 위원의 연결과 1년 업무를 도표와 표로 정리하고 부담을 점검해 다음 연도의 임원에게 인계합니다. 보드는 4장으로 구성됩니다. 1장에서는 올해의 방침과 4월 총회부터 3월까지의 흐름, 위원회별 주요 행사와 시기를 적고, 2장에서는 회장을 중심으로 본부·위원회·학년 위원을 가지로 이어 학기별 업무를 표로 정리하며, 3장에서는 업무마다 시간과 인원을 어림잡아 계속할 것·늘릴 것·시작할 것·그만둘 것·줄일 것으로 나누고, 4장에서는 전임자에서 신임자로 넘기는 인수인계표와 자료 보관 위치, 새 임원의 4월 첫 업무와 담당·기한을 정합니다. 이 조직도의 가지는 가운데에서 좌우로 뻗습니다. 위에서 아래로 늘어서는 조직도를 원하면 편집 화면의 사고 프레임워크 '조직도'(CEO→부서→구성원 3단)도 놓을 수 있습니다. 태스크 보드는 시작 전·정리 중·점검 중·인계 중·완료의 5열이며, '올해 흐름 적기'·'임원 체제 잇기'·'업무 부담 점검하기'·'다음 임원에게 넘기기'의 4개 상위 태스크에 각각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. 인계의 요령은 이름이 아니라 직책명으로 쓰고, 연락처는 보드에 쓰지 않고 학교나 PTA의 연락 수단에 두는 것입니다. 한정 공개 팀의 구성원과 함께 작성할 수 있습니다.