PTA・家長會組織架構圖 入門｜把會長、委員會與年級委員連成一張圖，整理工作流程，檢視負擔後交接給下一年度

第一次製作PTA・家長會組織架構圖的會長與本部幹部，可用這個入門範本，在年度末把會長、委員會與年級委員的關係和一年的工作整理成圖與表，檢視負擔後交給下一年度的幹部。白板共四頁：第1頁寫下今年的方針與從4月總會到次年3月的流程，並整理各委員會的主要活動與時期；第2頁以會長為中心，用分支連接本部、委員會與年級委員，整理每個學期的工作；第3頁估算每項工作的時間與人數，分成繼續做、增加、開始、停止、減少五類；第4頁填寫從前任到新任的交接表與資料存放處，並決定新幹部4月第一件工作的負責人與期限。這張組織架構圖的分支從中央向左右延伸，若想要由上而下排列的組織圖，也可在編輯畫面放入思維框架「組織圖」（CEO→部門→成員三層）。任務看板分為尚未開始、整理中、檢視中、交接中、已完成五欄，「寫出今年的流程」「串連幹部體制」「檢視工作負擔」「交給下一任幹部」四個父任務各含三個子任務。交接的重點是寫職務名稱而不寫姓名，聯絡方式不寫在白板上，改放在學校或PTA的聯絡管道中。可與限定公開團隊的成員一起填寫。