PTA・家长会组织架构图 入门|把会长、委员会与年级委员连成一张图,整理工作流程,检视负担后交接给下一年度

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PTA・家长会组织架构图 入门|把会长、委员会与年级委员连成一张图,整理工作流程,检视负担后交接给下一年度

第一次制作PTA・家长会组织架构图的会长与本部干部,可用这个入门模板,在年度末把会长、委员会与年级委员的关系和一年的工作整理成图与表,检视负担后交接给下一年度的干部。白板共四页:第1页写下今年的方针与从4月总会到次年3月的流程,并整理各委员会的主要活动与时期;第2页以会长为中心,用分支连接本部、委员会与年级委员,整理每个学期的工作;第3页估算每项工作的时间与人数,分成继续做、增加、开始、停止、减少五类;第4页填写从前任到新任的交接表与资料存放处,并决定新干部4月第一件工作的负责人与期限。这张组织架构图的分支从中央向左右展开,若想要自上而下排列的组织图,也可在编辑页面放入思维框架「组织图」(CEO→部门→成员三层)。任务看板分为待开始、整理中、检视中、交接中、已完成五列,「写出今年的流程」「串联干部体制」「检视工作负担」「交给下一任干部」四个父任务各含三个子任务。交接的要点是写职务名称而不写姓名,联系方式不写在白板上,改放在学校或PTA的联络方式中。可与限定公开团队的成员一起填写。

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PTA 组织架构图 工作交接 家长会 新手
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白板预览

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① 今年度的方针与检视范围(从这里开始写) ② 从4月总会到年度末的流程 ③ 各委员会的主要活动与时期 ⑤ ④的职务、委员会在活动背后承担的工作(按学期) ⑥ ⑤中负担较重的4项工作的时间与人数 ⑧ ⑦中保留工作的交接表 ⑨ 4月的第一件工作 ⑩ 去年遇到的困难 ⑪ 遇到困难时可以问的职务 ⑫ 给下一年度的留言 PTA・家长会 干部体制与交接板 使用方法(共4页):① 写下今年度... 方针与继续做的工作 约定与要交接的事 负担与困扰 发现与巧思 1/4 写出今年的流程 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 串联干部体制 ↙ 3/4 今年度的方针例:以孩子的安全为第一,减轻家长负担,让这个会能长久维持下去 检视范围例:本部干部、宣传委员会、校外安全委员会、年级委员的一年工作与交接 书写的约定不写姓名、联系方式与孩子的班级。用职务名称书写,联络通过学校或PTA的联络方式进行 1. 4月 总会与干部见面会例:总会上决定今年度的方针与预算,为各委员会分配职责 2. 5〜7月 第1学期活动例:开始上下学护学岗值守,出版第一期宣传刊物 3. 9〜12月 第2学期活动例:帮忙运动会与义卖,出版第二期宣传刊物 4. 1〜2月 选出下一任干部例:决定下一年度的干部与委员,制作预算草案 5. 3月 会计审核与交接例:接受会计审核,用这个盘面交接给下一任干部 主要活动 时期 与去年相比的变化 本部干部 例:4月总会・每月的干部会议 例:4月・每月1次 例:干部会议一半改为线上 宣传委员会 例:出版宣传刊物(每年2次) 例:7月・12月 例:从纸质派发改为学校联络方式 校外安全委员会 例:上下学护学岗、上学路线检查 例:5月〜3月 例:护学岗值班减为每周2次 年级委员 例:协助年级活动、整理联络 例:每学期1〜2次 例:没有变化 ④ 从③的表中,以会长为中心连接本... 会长(本部) 副会长 例:辅佐会长,统筹各委员会 会计 例:管理预算与支付 校外安全委员会 例:上下学护学岗与上学路线检查 会计审核 例:年度末核对账目 书记 例:记录干部会议,撰写通知文 宣传委员会 例:每年出版2次宣传刊物 年级委员 例:协助各年级的活动 第1学期(4〜7月) 第2学期(9〜12月) 第3学期(1〜3月) 全年 会长・副会长 例:总会的主持 例:运动会的协调 例:选出下一任干部 例:每月1次干部会议 书记・会计 例:预算分配 例:义卖的账目 例:会计审核的准备 例:干部会议的记录 宣传委员会 例:第一期的采访与稿件收集 例:第二期的采访与稿件收集 例:整理全年的照片与稿件 例:确认学校的刊登 校外安全委员会 例:制作护学岗值班表 例:值班交接的联络 例:回顾护学岗工作 例:每周2次护学岗 年级委员 例:年级的恳谈会 例:协助运动会 例:年级的活动 例:向年级联络 3/4 重新检视工作负担 → 4/4 4/4 交给下一任干部 一年所需时间 必要人数 负担感受与发现 工作1 例:宣传刊物出版:约30小时 例:5人 例:纸版排版很花时间 工作2 例:上下学护学岗:约60小时 例:每次2人・每周2次 例:能配合早上时间的人少 工作3 例:义卖:约40小时 例:10人 例:准备工作集中在1人身上 工作4 例:每月1次干部会议:约24小时 例:6人 例:线上会议更容易参加 ⑦ 把⑥的工作分成五类检视(海星复盘) PTA工作检视 继续做 例:线上干部会议、每周2次护学岗 增加 例:通过学校联络方式发布通知 开始做 例:每项工作留下操作笔记 停止做 例:停止宣传刊物的纸质派发 减少 例:义卖的准备天数从3天减到2天 工作(来自⑦) 前任职务→新任职务 资料存放处 交接日期 工作1 例:线上干部会议 例:书记→新任书记 例:PTA共享文件夹「干部会议」 例:3月20日 工作2 例:宣传刊物(以电子版派发) 例:宣传委员长→新任宣传委员长 例:共享文件夹「宣传」 例:3月25日 工作3 例:上下学护学岗 例:校外安全委员长→新任委员长 例:共享文件夹「护学岗值班表」 例:3月25日 工作4 例:会计与预算(每年一定要交接) 例:会计→新任会计 例:会计账簿放在学校保管室 例:会计审核之后 ⑧中,新干部4月最先要做的事(写上负责人与期限) 例:制作总会资料(负责人为新任书记,期限4月10日) 例:制作护学岗值班表(负责人为新任校外安全委员长,期限4月15日) 例:确认今年度的预算草案(负责人为新任会计,期限4月10日) 希望新干部事先知道的事 例:义卖的准备集中在1人身上 例:宣传刊物的截稿与运动会重叠 例:护学岗值班的交换联络延迟了 写职务名称,不写姓名 例:会计的事 → 前一年度的会计 例:与学校的协调 → 副校长・教导主任 例:活动的安排 → 前一年度的副会长 希望下一年度继续做的事例:试行一年⑦中决定的继续做与减少的工作 留言的约定此盘面不写联系方式。联络通过学校或PTA的联络方式进行 下一次检视例:明年2月的干部会议上,打开此盘面做同样的检视 → 2/4 串联干部体制 ↙ 3/4 重新检视工作负担 → 4/4 交给下一任干部
100%

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任务看板内容

待开始 16 项

写出今年的流程
串联干部体制
检视工作负担
交给下一任干部
写下方针与检视范围
写出一年的流程
把活动与时期列成表
从会长拉出分支连接
写下各学期的工作
全员确认体制
估算时间与人数
分成五类检视
写下如何减少
制作交接表
决定最初的工作
决定交接留言

整理中 0 项

检视中 0 项

交接中 0 项

已完成 0 项

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