个人与生活
PTA・家长会组织架构图 入门|把会长、委员会与年级委员连成一张图,整理工作流程,检视负担后交接给下一年度
第一次制作PTA・家长会组织架构图的会长与本部干部,可用这个入门模板,在年度末把会长、委员会与年级委员的关系和一年的工作整理成图与表,检视负担后交接给下一年度的干部。白板共四页:第1页写下今年的方针与从4月总会到次年3月的流程,并整理各委员会的主要活动与时期;第2页以会长为中心,用分支连接本部、委员会与年级委员,整理每个学期的工作;第3页估算每项工作的时间与人数,分成继续做、增加、开始、停止、减少五类;第4页填写从前任到新任的交接表与资料存放处,并决定新干部4月第一件工作的负责人与期限。这张组织架构图的分支从中央向左右展开,若想要自上而下排列的组织图,也可在编辑页面放入思维框架「组织图」(CEO→部门→成员三层)。任务看板分为待开始、整理中、检视中、交接中、已完成五列,「写出今年的流程」「串联干部体制」「检视工作负担」「交给下一任干部」四个父任务各含三个子任务。交接的要点是写职务名称而不写姓名,联系方式不写在白板上,改放在学校或PTA的联络方式中。可与限定公开团队的成员一起填写。
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白板预览
任务看板内容
待开始 16 项
写出今年的流程
串联干部体制
检视工作负担
交给下一任干部
写下方针与检视范围
写出一年的流程
把活动与时期列成表
从会长拉出分支连接
写下各学期的工作
全员确认体制
估算时间与人数
分成五类检视
写下如何减少
制作交接表
决定最初的工作
决定交接留言