① Votre état pour la semaine à venir ...
② Tâches par domaine (mélangez travai...
③ Les soucis pas encore écrits (videz...
④ En réserve (toutes les tâches de ② ...
⑤ Aujourd'hui (2 max)
⑥ En attente (la réponse d'un autre)
⑦ Terminé
⑧ Qui répond et pour quand (une ligne...
⑨ Règle pour choisir 2 tâches du jour
⑪ Ce qu'on lâche la semaine prochaine...
⑫ Ce qu'on demande aux autres (depuis...
⑮ Heure de la revue du dimanche
Kanban personnel ...
Mode d'emploi (4 ...
À faire aujourd'h...
Règles et organis...
En attente, soucis
Terminé, enseigne...
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Vider votre tête
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Ranger en colonnes
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Énergie (bonne, moyenne, basse) ex. moyenne. Mercredi, beaucoup de réunions, je serai fatigué Temps disponible la semaine prochaine ex. 30 min le soir en semaine pendant 4 jours, 2 h le samedi mat in La plus grosse préoccupation ex. je n'ai pas encore commencé le rapport à rendre fin de mois Tâche
Pour quand
Durée
Travail
ex. rédiger le rapport de fin de mois ex. d'ici vendredi ex. 2 h Maison
ex. rendre les papiers de l'école ex. d'ici mercredi ex. 20 min Argent
ex. revoir le mode de paiement de l'électricité ex. ce mois-ci ex. 30 min Corps et esprit
ex. prendre rendez-vous chez le dentiste ex. pas d'échéance ex. 10 min Petites courses ex. répondre à un ami, racheter des piles Ce qui trotte depuis longtemps ex. ranger le placard, revoir l'assurance Astuce pour tout sortir Écrivez jusqu'à ce que « j'ai aussi oublié ça » ne revienne plus . Dix mots par carte suffisent ex. rédiger le rapport de fin de mois ex. revoir le mode de paiement de l'électri cité ex. ranger le placard Ce qu'on ne fait pas aujourd'hui attend ici ex. remplir et rendre les papiers de l'écol e ex. faire seulement les titres du rapport L'ordre de choix et la règle sont en ⑨ Une grosse tâche devient un pas de 30 minut es ex. un document en attente de validation du chef ex. la réponse du propriétaire pour la répa ration Pendant l'attente, cela ne compte pas dans vos 2 La personne et l'échéance sont dans le tabl eau ⑧ ex. rendez-vous chez le dentiste pris ex. réponse envoyée à un ami Ne supprimez pas ce qui est fini À la revue du dimanche, comptez les cartes terminées Ce qu'on attend
Réponse de qui
Échéance, puis si...
En attente 1
ex. validation du document ex. le chef ex. d'ici mercredi. Passé ce jour, un mot le matin En attente 2
ex. date de la réparation ex. le propriétaire ex. d'ici vendredi. Passé ce jour, un coup de fil En attente 3
ex. réponse sur les dates du voyage ex. la famille ex. d'ici samedi. Passé ce jour, on décide ensemble diman che soir Ordre de choix ex. d'abord ce qui est proche de l'échéance, puis ce qui fait at tendre quelqu'un Règle de ne rien ajouter ex. rien de plus en ⑤ avant d'avoir fini les 2. Une urgence va d 'abord en ④, puis on rechoisit Heure du choix ex. en semaine, le matin avant de partir, en 3 minutes 3/4
Lâcher du lest
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Préparer la semaine
⑩ Trier ce qui s'...
Must Indispensable À faire absolument la semaine prochaine (3 max) ex. rédiger le rapport de fin de mois ex. fixer la date de réparation avec le pr opriétaire Should Important À faire, mais un petit retard ne gêne pas ex. revoir le mode de paiement de l'électr icité ex. aller chez le dentiste Could Si possible À faire s'il reste du temps ex. ranger le placard ex. trier les photos Won't Pas cette fois Ce qu'on décide de ne pas faire la semaine prochaine ex. revoir l'assurance ex. chercher une nouvelle activité Date de retour en ④ ex. l'assurance revient en ④ le premier dimanche du mois prochai n Ce qu'on peut arrêter ex. passer le chiffon chaque soir devient une fois par semaine Qui prévenir du report ex. prévenir un ami qu'on n'ira pas voir le cours ce mois-ci Quoi demander
À qui, pour quand
La phrase pour de...
Demande 1
ex. trier les déchets et les sortir ex. la famille, toute la semaine ex. « Tu peux le faire juste cette semaine ? » Demande 2
ex. faire le graphique du document ex. un collègue, d'ici jeudi ex. « Je vérifie le tableau à ta place » Demande 3
ex. emmener les enfants à l'école une fois ex. les grands-parents, mercredi ex. « J'aimerais de l'aide ce jour-là » ⑬ Découper la gro...
ex. terminer le rapport de fin de mois ex. écrire les 3 titres lundi, 15 min ex. rédiger le titre 1 mercredi, 30 min ex. relire et corriger vendredi, 20 min ex. réunir les chiffres mardi, 30 min ex. rédiger les autres t itres jeudi, 30 min ex. l'envoyer au chef vendredi soir, 5 min ⑭ Bilan de la sem...
Keep À garder Ce qu'on veut garder ex. choisir 2 tâches le matin m'a évité d'hésiter ex. séparer l'attente m'a rendu moins stressé Problem Problème Ce qui a posé problème ex. une urgence m'a fait mettre 3 cartes ou plus en ⑤ ex. j'ai oublié de vérifier l'échéance d'attente Try À essayer À essayer ensuite (une seule chose la semaine prochaine) ex. poser d'abord une urgence en ④ ex. regarder l'échéance de ⑧ le mercredi matin Heure et lieu de la revue ex. chaque dimanche à 21 h, 20 min, à la table de la cuisine Ordre de la revue ex. compter ⑦ → vérifier les échéances de ⑧ → reclasser ④ Pour ne pas oublier ex. l'ajouter à l'agenda du téléphone en répétition hebdomadaire → 2/4
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