① O seu estado para a semana seguinte...
② Tarefas por área (misture trabalho ...
③ Preocupações ainda por escrever (ti...
④ Por fazer (aqui entram todas as tar...
⑤ Hoje (máximo 2)
⑥ À espera de outros (respostas que a...
⑦ Feito
⑧ De quem e até quando (uma linha por...
⑨ A regra para escolher as duas de Hoje
⑪ O que larga na semana seguinte (de ...
⑫ O que pede a outros (de Should e Co...
⑮ Hora da revisão de domingo
Kanban pessoal pa...
Como usar (4 pági...
Hoje e o que quer...
Regras e planos
Esperas e preocup...
Feito e lições
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Esvazie a cabeça
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Ordene nas colunas
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Energia (boa, normal, baixa) ex.: Normal. Na quarta tenho muitas reuniões e vou ficar cansado Tempo disponível na semana seguinte ex.: 30 minutos em 4 noites da semana e 2 horas no sábado de man hã A maior preocupação ex.: Ainda não comecei o relatório com prazo no fim do mês Tarefa
Prazo
Tempo necessário
Trabalho
ex.: Escrever o relatório de fim de mês ex.: Até sexta ex.: 2 horas Casa
ex.: Entregar os papéis da escola ex.: Até quarta ex.: 20 minutos Dinheiro
ex.: Rever a forma de pagar a luz ex.: Este mês ex.: 30 minutos Corpo e mente
ex.: Marcar consulta no dentista ex.: Sem prazo ex.: 10 minutos Pequenos recados ex.: Responder a uma amiga, comprar pilhas de reserva O que o preocupa há muito ex.: Arrumar o armário, rever o seguro Truque para tirar tudo Escreva até deixar de surgir «ah, e também isto». Cerca de 10 pa lavras por item chegam ex.: Escrever o relatório de fim de mês ex.: Rever a forma de pagar a luz ex.: Arrumar o armário O que não fizer hoje espera aqui ex.: Preencher e entregar os papéis da esco la ex.: Preparar só os títulos do relatório A ordem de escolha e a regra de não acresce ntar vão em ⑨ Ponha o que é grande como um passo de 30 mi nutos ex.: Apresentação à espera da validação da chefe ex.: A resposta do senhorio sobre a data da reparação Enquanto espera, não conta entre as suas du as Quem e até quando, na tabela de ⑧ ex.: Marquei consulta no dentista ex.: Respondi a uma amiga O que está feito fica, não se apaga Na revisão de domingo, conte o que acabou O que espera
Resposta de quem
Prazo e o que faz...
Espera 1
ex.: Validação da apresentação ex.: A chefe ex.: Até quarta. Se passar, perguntar de manhã Espera 2
ex.: A data da reparação ex.: O senhorio ex.: Até sexta. Se passar, telefonar Espera 3
ex.: Resposta sobre as datas da viagem ex.: A família ex.: Até sábado. Se passar, decidir juntos no domingo à n oite Ordem de escolha ex.: Primeiro o que tem prazo mais próximo, depois o que deixa a lguém à espera Regra de não acrescentar ex.: Nada em ⑤ até acabar as duas. O imprevisto vai para ④ e vol ta-se a escolher Quando escolher ex.: Manhãs de dia útil, três minutos antes de sair de casa 3/4
Largue o excesso
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Planeie a semana
⑩ Reparta em quat...
Must Essencial O que tem mesmo de se fazer na semana segu inte (máximo 3) ex.: Escrever o relatório de fim de mês ex.: Combinar com o senhorio o dia da repa ração Should Deveria Convém fazer, mas um pequeno atraso não fa z mal ex.: Rever a forma de pagar a luz ex.: Ir ao dentista Could Se der tempo O que faz se sobrar tempo ex.: Arrumar o armário ex.: Organizar fotografias Won't Fica para depois O que decide não fazer na semana seguinte ex.: Rever o seguro ex.: Procurar uma nova atividade Dia para devolver o adiado a ④ ex.: Devolver a revisão do seguro a ④ no primeiro domingo do mês seguinte O que pode deixar de fazer ex.: Passar o pano no quarto uma vez por semana em vez de todas as noites A quem avisar do adiamento ex.: Dizer a uma amiga que este mês não posso ir ver a atividade O que pede
A quem e até quando
O que dizer ao pedir
Pedido 1
ex.: Separar o lixo e pô-lo nos dias certos ex.: À família, a semana toda ex.: «Podes tratar disto só esta semana?» Pedido 2
ex.: Fazer os gráficos da apresentação ex.: A um colega, até quinta ex.: «Em troca, eu confirmo a tabela» Pedido 3
ex.: Ir buscar as crianças à escola uma vez ex.: Aos avós, na quarta ex.: «Preciso da tua ajuda só neste dia» ⑬ Divida em passo...
ex.: Acabar o relatório de fim de mês ex.: Escrever três títul os Segunda, 15 min ex.: Escrever a primeira secção Quarta, 30 min ex.: Reler e corrigir Sexta, 20 min ex.: Reunir os números Terça, 30 min ex.: Escrever as restant es Quinta, 30 min ex.: Enviar à chefe Sexta ao fim do dia, 5 min ⑭ Retrospetiva de...
Keep Manter O que quer continuar a fazer ex.: Escolher duas de manhã evitou hesitações ex.: Separar o que esperava por outros tirou a pressa Problem Problema O que correu mal ex.: Um recado imprevisto deixou três ou mais em ⑤ ex.: Esqueci-me de ver o prazo de uma espera Try Testar O que testar a seguir (só uma coisa na semana seguinte) ex.: Pôr o imprevisto primeiro em ④ ex.: Ver os prazos de ⑧ na quarta de manhã Hora e local ex.: Todos os domingos às 21:00, 20 minutos, na mesa da cozinha Ordem da revisão ex.: Contar ⑦ → ver os prazos de ⑧ → reordenar ④ Um truque para não esquecer ex.: Pôr no calendário do telemóvel como evento semanal → 2/4
Ordene nas colunas
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