パーソナルカンバン 入門|仕事と暮らしのやることを1枚に並べ、「同時に2つまで」と「人待ち」の列で抱えすぎをほどく

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パーソナルカンバン 入門|仕事と暮らしのやることを1枚に並べ、「同時に2つまで」と「人待ち」の列で抱えすぎをほどく

パーソナルカンバンを初めて試す初心者向けの入門テンプレートで、やることが多すぎて手が止まりがちな会社員や子育て中の人が、日曜の夜に仕事と暮らしのやることを1枚に並べ、「今日やるは2つまで」と「人待ち」の列で抱えすぎをほどけます。4枚の盤面で、1枚目で来週に向けた自分の状態と仕事・家のこと・お金・体と心のやることを出し切り、2枚目でそのやることを「ためておく・今日やる・人待ち・終わった」の4列に並べて今日やるを2つ選ぶきまりを決め、3枚目でたまったものをMoSCoW(必須・やるべき・できれば・今回は見送り)で4つに分けて手放すことと人に頼むことを決め、4枚目で来週の大きなやることをマインドマップで小さな一歩に分けて、KPT(継続・問題・挑戦)で今週をふり返ります。タスクボードはためておく・今日やる(2つまで)・人待ち・終わったの4列で、「頭の中を出し切る」「やることを列に並べる」「抱えすぎを手放す」「来週の段取りを組む」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。パーソナルカンバンのやり方のコツは、同時に手を付けるものを2つまでに決め、他人の返事を待つものは自分の列から外して「人待ち」に移すことです。週に1回、日曜の夜に20分ほど見直すだけで続けられます。1人で使うほか、限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 来週に向けた自分の状態(ここから書く) ② 領域ごとのやること(仕事と暮らしを混ぜて書く) ③ まだ書いていない気がかり(出し切る) ④ ためておく(②と③のやることを全部ここへ) ⑤ 今日やる(2つまで) ⑥ 人待ち(他人の返事を待つもの) ⑦ 終わった ⑧ 人待ちの相手と返事の期限(⑥のものを1件ずつ) ⑨ 今日やるを2つ選ぶきまり ⑪ 来週は手放すこと(⑩の「今回は見送り」から) ⑫ 人に頼むこと(⑩の「やるべき」「できれば」から) ⑮ 日曜の見直しの時間 パーソナルカンバン入門(同時に2つ... 使い方(全4枚): ① 来週に向け... 今日やる・やりたいこと きまり・段取り 人待ち・気がかり 終わった・気づき 1/4 頭の中を出し切る Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 やることを列に並べる ↙ 3/4 気力(よい・ふつう・低い)例)ふつう。水曜は会議が多くて疲れそう 来週使える時間例)平日の夜に30分×4日、土曜の午前2時間 いちばんの気がかり例)月末が期限の報告書にまだ手を付けていない やること いつまでに かかる時間 仕事 例)月末の報告書を書く 例)金曜まで 例)2時間 家のこと 例)子どもの学校の書類を出す 例)水曜まで 例)20分 お金 例)電気代の支払い方法を見直す 例)今月中 例)30分 体と心 例)歯医者の予約を取る 例)期限なし 例)10分 小さな用事例)友だちへの返信、電池の買い置き ずっと気になっていること例)押し入れの片付け、保険の見直し 出し切るコツ「あれもあった」が出なくなるまで書く。1件10文字程度でよい 例)月末の報告書を書く 例)電気代の支払い方法を見直す 例)押し入れの片付け 今日やらないものは、ここで待たせておく 例)学校の書類を書いて出す 例)報告書の見出しだけ作る 選ぶ順番と足さないきまりは⑨に書く 大きいものは30分で終わる一歩にして置く 例)上司の確認待ちの資料 例)大家さんの修理日程の返事 待っている間は自分の2つに数えない 相手と期限は⑧の表に書く 例)歯医者の予約を取った 例)友だちに返信した 終わったものは消さずに残しておく 日曜の見直しで、終わった数を数える 何を待っているか 誰の返事か 期限と、過ぎたら 人待ち1 例)資料の確認 例)上司 例)水曜まで。過ぎたら朝に一言たずねる 人待ち2 例)修理の日程 例)大家さん 例)金曜まで。過ぎたら電話する 人待ち3 例)旅行の日程の返事 例)家族 例)土曜まで。過ぎたら日曜の夜に一緒に決める 選ぶ順番例)期限が近いもの、次に人を待たせているもの 足さないきまり例)2つ終わるまで⑤に足さない。急な用事は④に置いてから選び直す 選ぶ時刻例)平日の朝、家を出る前に3分で選ぶ 3/4 抱えすぎを手放す → 4/4 4/4 来週の段取りを組む ⑩ ④と⑥にたまったものを4つに分... Must必須 来週必ずやるもの(3件まで) 例)月末の報告書を書く 例)大家さんと修理の日を決める Shouldやるべき 来週やるべきだが、少し遅れても困らないもの 例)電気代の支払い方法を見直す 例)歯医者に行く Couldできれば 時間が余ったらやるもの 例)押し入れの片付け 例)写真の整理 Won't今回は見送り 来週はやらないと決めるもの 例)保険の見直し 例)新しい習い事を調べる 見送りを④へ戻す日例)保険の見直しは来月の第1日曜に④へ戻す やめてもよいこと例)毎晩の部屋の拭き掃除は週1回にする 見送りを知らせる相手例)習い事の見学は今月は行けないと友だちに伝える 何を頼むか 誰に・いつまでに 頼むときの一言 頼むこと1 例)ごみの分別と出す日 例)家族に・今週ずっと 例)「今週だけお願いできる?」 頼むこと2 例)資料のグラフ作り 例)同僚に・木曜まで 例)「代わりに表の確認をするね」 頼むこと3 例)子どもの送り迎え1回 例)祖父母に・水曜 例)「この日だけ助けてほしい」 ⑬ 来週の大きなやることを小さく分... 例)月末の報告書を仕上げる 例)見出しを3つ書く 月曜・15分 例)1つ目の見出しを書く 水曜・30分 例)読み直して直す 金曜・20分 例)必要な数字を集める 火曜・30分 例)残りの見出しを書く 木曜・30分 例)上司に送る 金曜の夕方・5分 ⑭ 今週のふり返り(KPT) Keep継続 続けたいこと 例)朝に2つ選ぶと迷わなかった 例)人待ちを分けたら焦りが減った Problem問題 困ったこと 例)急な用事で⑤に3つ以上入れた 例)人待ちの期限を確かめ忘れた Try挑戦 次に試すこと(来週は1つだけ) 例)急な用事はまず④に置く 例)水曜の朝に⑧の期限を見る 見直す時刻と場所例)毎週日曜の21時から20分、台所のテーブルで 見直す順番例)⑦を数える → ⑧の期限を確かめる → ④を並べ直す 忘れない工夫例)スマホの予定に毎週の繰り返しで入れる → 2/4 やることを列に並べる ↙ 3/4 抱えすぎを手放す → 4/4 来週の段取りを組む
100%

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タスクボードの内容

ためておく 16件

頭の中を出し切る
やることを列に並べる
抱えすぎを手放す
来週の段取りを組む
来週に向けた状態を書く
領域ごとにやることを書く
残りの気がかりを出す
やることを4つの列に並べる
人待ちの相手と期限を書く
今日やる2つのきまりを決める
たまったものを4つに分ける
来週は手放すことを決める
人に頼むことを決める
大きなやることを分ける
KPTで今週をふり返る
日曜の見直し時間を決める

今日やる(2つまで) 0件

人待ち 0件

終わった 0件

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