個人・ライフ
パーソナルカンバン 入門|仕事と暮らしのやることを1枚に並べ、「同時に2つまで」と「人待ち」の列で抱えすぎをほどく
パーソナルカンバンを初めて試す初心者向けの入門テンプレートで、やることが多すぎて手が止まりがちな会社員や子育て中の人が、日曜の夜に仕事と暮らしのやることを1枚に並べ、「今日やるは2つまで」と「人待ち」の列で抱えすぎをほどけます。4枚の盤面で、1枚目で来週に向けた自分の状態と仕事・家のこと・お金・体と心のやることを出し切り、2枚目でそのやることを「ためておく・今日やる・人待ち・終わった」の4列に並べて今日やるを2つ選ぶきまりを決め、3枚目でたまったものをMoSCoW(必須・やるべき・できれば・今回は見送り)で4つに分けて手放すことと人に頼むことを決め、4枚目で来週の大きなやることをマインドマップで小さな一歩に分けて、KPT(継続・問題・挑戦)で今週をふり返ります。タスクボードはためておく・今日やる(2つまで)・人待ち・終わったの4列で、「頭の中を出し切る」「やることを列に並べる」「抱えすぎを手放す」「来週の段取りを組む」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。パーソナルカンバンのやり方のコツは、同時に手を付けるものを2つまでに決め、他人の返事を待つものは自分の列から外して「人待ち」に移すことです。週に1回、日曜の夜に20分ほど見直すだけで続けられます。1人で使うほか、限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
ためておく 16件
頭の中を出し切る
やることを列に並べる
抱えすぎを手放す
来週の段取りを組む
来週に向けた状態を書く
領域ごとにやることを書く
残りの気がかりを出す
やることを4つの列に並べる
人待ちの相手と期限を書く
今日やる2つのきまりを決める
たまったものを4つに分ける
来週は手放すことを決める
人に頼むことを決める
大きなやることを分ける
KPTで今週をふり返る
日曜の見直し時間を決める