① Ihr Zustand für die kommende Woche ...
② Aufgaben nach Bereich (Arbeit und A...
③ Sorgen, die noch nicht notiert sind...
④ Vorrat (alle Aufgaben aus ② und ③)
⑤ Heute (max. 2)
⑥ Wartet (auf die Antwort anderer)
⑦ Erledigt
⑧ Wer antwortet und bis wann (eine Ze...
⑨ Regel für die 2 Aufgaben von heute
⑪ Was nächste Woche entfällt (aus „Wo...
⑫ Was Sie abgeben (aus „Should“ und „...
⑮ Zeit der Sonntagsdurchsicht
Persönliches Kanb...
Anleitung (4 Seit...
Heute dran, Wünsche
Regeln und Planung
Wartet, Sorgen
Erledigt, Erkennt...
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Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Aufgaben sortieren
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Energie (gut, mittel, niedrig) z. B. mittel. Mittwoch viele Meetings, ich werde müde sein
Nutzbare Zeit nächste Woche z. B. werktags abends 4 Tage je 30 Minuten, Samstagvormittag 2 S tunden
Die größte Sorge z. B. den Bericht zum Monatsende habe ich noch nicht angefangen
Aufgabe
Bis wann
Dauer
Arbeit
z. B. Monatsbericht schreiben
z. B. bis Freitag
z. B. 2 Std.
Haushalt
z. B. Schulunterlagen abgeben
z. B. bis Mittwoch
z. B. 20 Min.
Geld
z. B. Zahlungsart der Stromrechnung prüfen
z. B. diesen Monat
z. B. 30 Min.
Körper und Seele
z. B. Zahnarzttermin ausmachen
z. B. keine Frist
z. B. 10 Min.
Kleine Erledigungen z. B. einem Freund antworten, Batterien nachkaufen
Was schon lange nagt z. B. den Schrank aufräumen, die Versicherung prüfen
Tipp zum Leeren Schreiben Sie, bis kein „das war auch noch da“ mehr kommt. Etwa zehn Wörter pro Karte genügen
z. B. Monatsbericht schreiben
z. B. Zahlungsart der Stromrechnung prüfen
z. B. Schrank aufräumen
Was heute nicht dran ist, wartet hier
z. B. Schulunterlagen ausfüllen und abgeben
z. B. nur die Überschriften des Berichts an legen
Auswahlreihenfolge und Regel stehen in ⑨
Große Aufgaben als 30-Minuten-Schritt ableg en
z. B. Unterlagen, die der Chef noch prüft
z. B. Antwort des Vermieters zum Reparaturt ermin
Solange Sie warten, zählt es nicht zu Ihren 2
Person und Frist stehen in Tabelle ⑧
z. B. Zahnarzttermin ausgemacht
z. B. dem Freund geantwortet
Erledigtes nicht löschen, sondern stehen la ssen
Bei der Sonntagsdurchsicht die erledigten K arten zählen
Worauf Sie warten
Wessen Antwort
Frist und danach
Wartet 1
z. B. Prüfung der Unterlagen
z. B. Chef
z. B. bis Mittwoch. Danach morgens kurz nachfragen
Wartet 2
z. B. Reparaturtermin
z. B. Vermieter
z. B. bis Freitag. Danach anrufen
Wartet 3
z. B. Antwort zum Reisetermin
z. B. Familie
z. B. bis Samstag. Danach Sonntagabend gemeinsam entschei den
Auswahlreihenfolge z. B. erst, was bald fällig ist, dann, wo jemand wartet
Regel, nichts dazuzulegen z. B. nichts in ⑤ ergänzen, bis beide fertig sind. Eilig Dazukom mendes erst in ④ legen und neu wählen
Zeit der Auswahl z. B. werktags morgens vor dem Gehen in 3 Minuten
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Ballast abwerfen
→ 4/4
4/4
Woche vorbereiten
⑩ Das Angesammelt...
Must Muss
Muss nächste Woche sein (höchstens 3)
z. B. Monatsbericht schreiben
z. B. Reparaturtag mit dem Vermieter festl egen
Should Sollte
Sollte sein, eine kleine Verspätung schade t nicht
z. B. Zahlungsart der Stromrechnung prüfen
z. B. zum Zahnarzt gehen
Could Könnte
Nur bei übriger Zeit
z. B. Schrank aufräumen
z. B. Fotos sortieren
Won't Diesmal nicht
Was nächste Woche bewusst nicht gemacht wi rd
z. B. Versicherung prüfen
z. B. neues Hobby recherchieren
Tag der Rückkehr nach ④ z. B. die Versicherung kehrt am ersten Sonntag nächsten Monats n ach ④ zurück
Was Sie lassen dürfen z. B. das abendliche Wischen nur noch einmal pro Woche
Wen Sie über den Verzicht informieren z. B. einem Freund sagen, dass Sie das Probetraining diesen Mona t nicht schaffen
Was Sie abgeben
An wen, bis wann
Satz für die Bitte
Abgabe 1
z. B. Müll trennen und rausbringen
z. B. Familie, die ganze Woche
z. B. „Kannst du das nur diese Woche übernehmen?“
Abgabe 2
z. B. Diagramm für die Unterlagen
z. B. Kollege, bis Donnerstag
z. B. „Ich prüfe dafür deine Tabelle“
Abgabe 3
z. B. die Kinder einmal zur Schule bringen
z. B. Großeltern, Mittwoch
z. B. „Ich brauche an diesem Tag Hilfe“
⑬ Große Wochenauf...
z. B. Monatsbericht fert igstellen
z. B. 3 Überschriften sc hreiben
Montag, 15 Min.
z. B. ersten Abschnitt s chreiben
Mittwoch, 30 Min.
z. B. durchlesen und kor rigieren
Freitag, 20 Min.
z. B. nötige Zahlen samm eln
Dienstag, 30 Min.
z. B. restliche Abschnit te schreiben
Donnerstag, 30 Min.
z. B. an den Chef senden
Freitagabend, 5 Min.
⑭ Rückblick auf d...
Keep Beibehalten
Was Sie fortführen möchten
z. B. morgens 2 wählen hat das Zögern beendet
z. B. die Wartespalte hat den Druck gesenkt
Problem Problem
Was nicht klappte
z. B. durch Eiliges standen 3 oder mehr Karten in ⑤
z. B. vergessen, die Fristen der Wartefälle zu prüfen
Try Ausprobieren
Nächster Versuch (nächste Woche nur einer)
z. B. Eiliges zuerst in ④ legen
z. B. mittwochs morgens die Fristen in ⑧ ansehen
Uhrzeit und Ort z. B. jeden Sonntag 21 Uhr, 20 Minuten, am Küchentisch
Reihenfolge der Durchsicht z. B. ⑦ zählen → Fristen in ⑧ prüfen → ④ neu ordnen
Damit Sie es nicht vergessen z. B. als wöchentlich wiederkehrenden Termin im Handykalender an legen
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