Persönliches Kanban für Einsteiger: 2 Aufgaben gleichzeitig und eine Wartespalte

Privat & Alltag

Persönliches Kanban für Einsteiger: 2 Aufgaben gleichzeitig und eine Wartespalte

Diese Einsteigervorlage für persönliches Kanban hilft Berufstätigen und Eltern, sonntagabends alle Aufgaben aus Job und Alltag auf einer Seite zu ordnen. Das Whiteboard hat 4 Seiten: Kopf leeren (Wochenzustand sowie Aufgaben aus Arbeit, Haushalt, Geld und Gesundheit), Aufgaben in vier Spalten legen und zwei für heute wählen, Angesammeltes mit MoSCoW sortieren und entscheiden, was entfällt oder abgegeben wird, und die große Wochenaufgabe als Mindmap zerlegen und mit KPT zurückblicken. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Vorrat, Heute (max. 2), Wartet auf andere und Erledigt - mit 4 Hauptaufgaben zu je 3 Teilaufgaben. Der Kniff beim persönlichen Kanban: höchstens 2 Aufgaben gleichzeitig anfassen und alles, wofür Sie auf die Antwort anderer warten, in die Wartespalte verschieben. Eine Durchsicht von 20 Minuten am Sonntagabend genügt, allein oder im Team mit eingeschränktem Zugriff.

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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Persönliches Kanban für Einsteiger: 2 Aufgaben gleichzeitig und eine Wartespalte

Whiteboard-Vorschau

① Ihr Zustand für die kommende Woche ... ② Aufgaben nach Bereich (Arbeit und A... ③ Sorgen, die noch nicht notiert sind... ④ Vorrat (alle Aufgaben aus ② und ③) ⑤ Heute (max. 2) ⑥ Wartet (auf die Antwort anderer) ⑦ Erledigt ⑧ Wer antwortet und bis wann (eine Ze... ⑨ Regel für die 2 Aufgaben von heute ⑪ Was nächste Woche entfällt (aus „Wo... ⑫ Was Sie abgeben (aus „Should“ und „... ⑮ Zeit der Sonntagsdurchsicht Persönliches Kanb... Anleitung (4 Seit... Heute dran, Wünsche Regeln und Planung Wartet, Sorgen Erledigt, Erkennt... 1/4 Kopf freischreiben Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Aufgaben sortieren ↙ 3/4 Energie (gut, mittel, niedrig)z. B. mittel. Mittwoch viele Meetings, ich werde müde sein Nutzbare Zeit nächste Wochez. B. werktags abends 4 Tage je 30 Minuten, Samstagvormittag 2 Stunden Die größte Sorgez. B. den Bericht zum Monatsende habe ich noch nicht angefangen Aufgabe Bis wann Dauer Arbeit z. B. Monatsbericht schreiben z. B. bis Freitag z. B. 2 Std. Haushalt z. B. Schulunterlagen abgeben z. B. bis Mittwoch z. B. 20 Min. Geld z. B. Zahlungsart der Stromrechnung prüfen z. B. diesen Monat z. B. 30 Min. Körper und Seele z. B. Zahnarzttermin ausmachen z. B. keine Frist z. B. 10 Min. Kleine Erledigungenz. B. einem Freund antworten, Batterien nachkaufen Was schon lange nagtz. B. den Schrank aufräumen, die Versicherung prüfen Tipp zum LeerenSchreiben Sie, bis kein „das war auch noch da“ mehr kommt. Etwa zehn Wörter pro Karte genügen z. B. Monatsbericht schreiben z. B. Zahlungsart der Stromrechnung prüfen z. B. Schrank aufräumen Was heute nicht dran ist, wartet hier z. B. Schulunterlagen ausfüllen und abgeben z. B. nur die Überschriften des Berichts anlegen Auswahlreihenfolge und Regel stehen in ⑨ Große Aufgaben als 30-Minuten-Schritt ablegen z. B. Unterlagen, die der Chef noch prüft z. B. Antwort des Vermieters zum Reparaturtermin Solange Sie warten, zählt es nicht zu Ihren 2 Person und Frist stehen in Tabelle ⑧ z. B. Zahnarzttermin ausgemacht z. B. dem Freund geantwortet Erledigtes nicht löschen, sondern stehen lassen Bei der Sonntagsdurchsicht die erledigten Karten zählen Worauf Sie warten Wessen Antwort Frist und danach Wartet 1 z. B. Prüfung der Unterlagen z. B. Chef z. B. bis Mittwoch. Danach morgens kurz nachfragen Wartet 2 z. B. Reparaturtermin z. B. Vermieter z. B. bis Freitag. Danach anrufen Wartet 3 z. B. Antwort zum Reisetermin z. B. Familie z. B. bis Samstag. Danach Sonntagabend gemeinsam entscheiden Auswahlreihenfolgez. B. erst, was bald fällig ist, dann, wo jemand wartet Regel, nichts dazuzulegenz. B. nichts in ⑤ ergänzen, bis beide fertig sind. Eilig Dazukommendes erst in ④ legen und neu wählen Zeit der Auswahlz. B. werktags morgens vor dem Gehen in 3 Minuten 3/4 Ballast abwerfen → 4/4 4/4 Woche vorbereiten ⑩ Das Angesammelt... MustMuss Muss nächste Woche sein (höchstens 3) z. B. Monatsbericht schreiben z. B. Reparaturtag mit dem Vermieter festlegen ShouldSollte Sollte sein, eine kleine Verspätung schadet nicht z. B. Zahlungsart der Stromrechnung prüfen z. B. zum Zahnarzt gehen CouldKönnte Nur bei übriger Zeit z. B. Schrank aufräumen z. B. Fotos sortieren Won'tDiesmal nicht Was nächste Woche bewusst nicht gemacht wird z. B. Versicherung prüfen z. B. neues Hobby recherchieren Tag der Rückkehr nach ④z. B. die Versicherung kehrt am ersten Sonntag nächsten Monats nach ④ zurück Was Sie lassen dürfenz. B. das abendliche Wischen nur noch einmal pro Woche Wen Sie über den Verzicht informierenz. B. einem Freund sagen, dass Sie das Probetraining diesen Monat nicht schaffen Was Sie abgeben An wen, bis wann Satz für die Bitte Abgabe 1 z. B. Müll trennen und rausbringen z. B. Familie, die ganze Woche z. B. „Kannst du das nur diese Woche übernehmen?“ Abgabe 2 z. B. Diagramm für die Unterlagen z. B. Kollege, bis Donnerstag z. B. „Ich prüfe dafür deine Tabelle“ Abgabe 3 z. B. die Kinder einmal zur Schule bringen z. B. Großeltern, Mittwoch z. B. „Ich brauche an diesem Tag Hilfe“ ⑬ Große Wochenauf... z. B. Monatsbericht fertigstellen z. B. 3 Überschriften schreiben Montag, 15 Min. z. B. ersten Abschnitt schreiben Mittwoch, 30 Min. z. B. durchlesen und korrigieren Freitag, 20 Min. z. B. nötige Zahlen sammeln Dienstag, 30 Min. z. B. restliche Abschnitte schreiben Donnerstag, 30 Min. z. B. an den Chef senden Freitagabend, 5 Min. ⑭ Rückblick auf d... KeepBeibehalten Was Sie fortführen möchten z. B. morgens 2 wählen hat das Zögern beendet z. B. die Wartespalte hat den Druck gesenkt ProblemProblem Was nicht klappte z. B. durch Eiliges standen 3 oder mehr Karten in ⑤ z. B. vergessen, die Fristen der Wartefälle zu prüfen TryAusprobieren Nächster Versuch (nächste Woche nur einer) z. B. Eiliges zuerst in ④ legen z. B. mittwochs morgens die Fristen in ⑧ ansehen Uhrzeit und Ortz. B. jeden Sonntag 21 Uhr, 20 Minuten, am Küchentisch Reihenfolge der Durchsichtz. B. ⑦ zählen → Fristen in ⑧ prüfen → ④ neu ordnen Damit Sie es nicht vergessenz. B. als wöchentlich wiederkehrenden Termin im Handykalender anlegen → 2/4 Aufgaben sortieren ↙ 3/4 Ballast abwerfen → 4/4 Woche vorbereiten
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Vorrat 16 Einträge

Kopf freischreiben
Aufgaben sortieren
Ballast abwerfen
Woche vorbereiten
Zustand notieren
Aufgaben sammeln
Sorgen notieren
In 4 Spalten legen
Wartefälle erfassen
2er-Regel festlegen
In 4 Gruppen teilen
Verzicht festlegen
Hilfe erbitten
Aufgabe zerlegen
KPT-Wochenrückblick
Sonntag einplanen

Heute (max. 2) 0 Einträge

Wartet auf andere 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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