المخطط الزمني الشخصي، للمبتدئين: خطة إخلاء العائلة قبل الأعاصير والأمطار الغزيرة

يستخدم قالب المخطط الزمني الشخصي للعائلة، المناسب للمبتدئين، من يريد تحديد من يفعل ماذا ومتى قبل الأعاصير والأمطار الغزيرة. اللوح من أربع صفحات: في الأولى تفحص خطر المنزل على خريطة الفيضانات وتكتب ظروف العائلة ومكان الإخلاء وطريقه، وفي الثانية ترتب الخطوات الست من ثلاثة أيام قبل الإخلاء حتى بدئه مع المعلومات التي تتحقق منها وأعمال كل فرد، وفي الثالثة تحدد من يرافق من وما يُحمل وما يُعتمد عليه عند الحيرة، وفي الرابعة تعد الاستعدادات المعتادة وتحدد موعد المراجعة القادمة. لوح المهام فيه أربعة أعمدة، وأربع مهام رئيسة، ولكل منها ثلاث مهام فرعية. لا يقرر هذا اللوح الإخلاء، فذلك يُعرف من معلومات البلدية والأرصاد الجوية، واللوح يساعد العائلة على التحرك دون تردد عند صدور تلك المعلومات. يمكن للعائلة أن تكتب معًا وتعيد الكتابة كل عام.