Projekte & Entwicklung
Webprojekt-Management: Vorlage mit 5 Phasen, von der Konzeption bis zum Launch
Diese Vorlage wird von der Projektleitung in der Webproduktion beim Kickoff eines Projekts geöffnet. Auf dem Whiteboard stehen die Phasenleiste der 5 Phasen, eine Tabelle mit Liefergegenständen und Kundenfreigabe je Phase sowie eine Matrix zum Sortieren von Änderungswünschen. Das Aufgabenboard gliedert sich in 5 Hauptaufgaben von der Anforderungsdefinition bis zum Launch und durchläuft die Spalten „Internes Review“ und „Kundenfreigabe“ bis „Abgeschlossen“.
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Nutzen Sie sie, wenn die Arbeit voranschreitet, aber wartende Rückmeldungen und Änderungswünsche sich stapeln und der Launch-Termin nicht mehr planbar ist. Sie eignet sich für Projektleiter, die nach „Vorlage Webprojekt-Management“ oder „Website-Projekt planen“ suchen, sowie für alle, die zum ersten Mal ein Projekt leiten. Auch bei einer Mischung aus internen Mitgliedern und externen Partnern sieht jeder auf einen Blick, in welcher Phase sich das Projekt befindet.
Tragen Sie zuerst in „Was diese Website erreichen soll“ Launch-Termin, Ziel und Entscheidungskriterium für Zweifelsfälle ein. Teilen Sie den Ablauf in „Die Phasenleiste der 5 Phasen“ und legen Sie in „Liefergegenstände und Kundenfreigabe je Phase“ fest, was je Phase geliefert wird und wer freigibt. Ordnen Sie Änderungswünsche in „Umgang mit Änderungswünschen“ ein und trennen Sie sofortige Korrekturen von der nächsten Runde. In „Typische Stolperstellen und Auswege“ ergänzen Sie projektweise, wo es früher hakte. Das Aufgabenboard durchläuft 5 Spalten: Nicht begonnen, In Produktion, Internes Review, Kundenfreigabe, Abgeschlossen.
In Woche 1 schließen Sie „Anforderungen klären“ ab und lassen „Termin & Team klären“ nicht leer. Ab dem Design stockt das Warten auf Freigabe leicht, prüfen Sie deshalb regelmäßig Karten, die länger als 3 Tage in „Kundenfreigabe“ liegen. Vor dem Launch führen Sie „Geräte prüfen“ zu mehreren durch und schließen „Tracking prüfen“ ab, bevor Sie übergeben.
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