專案與開發
網站製作進度管理|從需求梳理到上線的5階段營運範本
網站製作的進度負責人,會在專案啟動時開啟這個範本。白板上放著5階段進度帶、分階段的交付物與客戶確認對照表,以及用來分類修改需求的矩陣。任務看板依從需求定義到上線的5個父任務劃分,經過內部審核和客戶確認兩欄後進入完成。
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當製作已經在推進,但確認遲遲沒有回音、修改需求越積越多,導致上線日期看不清楚時使用。正在搜尋「網站製作 進度管理 範本」「建站排程 怎麼做」的專案經理,或第一次負責專案進度的人,都很適合。即使團隊裡同時有內部成員和外部合作夥伴,也能一眼共享目前處於哪個階段。
首先在「這個網站要達成的目標」中寫下上線日期、目的,以及難以判斷時的準則。用「5階段進度帶」共享整體流程,用「分階段的交付物與客戶確認」決定哪個階段要交付什麼、由誰核准。修改需求放進「修改需求的處理方式」,分成這次要改的和留到下次的。在「容易卡住的地方和繞開辦法」中,依專案不斷補充過去卡住過的地方。任務看板依「未開始」「製作中」「內部審核」「客戶確認中」「已完成」5欄推進。
第一週要完成「整理需求定義」,尤其不要讓「定上線日期與分工」空著不填。進入設計階段後確認容易停滯,請在例會上重點檢查在「客戶確認中」停留超過3天的卡片。上線前請多人一起「分裝置查看顯示」,並完成「確認埋碼標籤」後再交付。
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白板預覽
任務看板內容
未開始 16 項
整理需求定義
確定設計方案
實作與稿件建置
上線前驗證
上線與交接
確定網站地圖
定上線日期與分工
製作線框圖
提交設計方案
實作頁面
匯入CMS稿件
分裝置查看顯示
修正問題並複查
部署到正式環境
確認埋碼標籤
交付操作手冊