網站製作進度管理|從需求梳理到上線的5階段營運範本

專案與開發

網站製作進度管理|從需求梳理到上線的5階段營運範本

網站製作的進度負責人,會在專案啟動時開啟這個範本。白板上放著5階段進度帶、分階段的交付物與客戶確認對照表,以及用來分類修改需求的矩陣。任務看板依從需求定義到上線的5個父任務劃分,經過內部審核和客戶確認兩欄後進入完成。

展開全文 收合

當製作已經在推進,但確認遲遲沒有回音、修改需求越積越多,導致上線日期看不清楚時使用。正在搜尋「網站製作 進度管理 範本」「建站排程 怎麼做」的專案經理,或第一次負責專案進度的人,都很適合。即使團隊裡同時有內部成員和外部合作夥伴,也能一眼共享目前處於哪個階段。

首先在「這個網站要達成的目標」中寫下上線日期、目的,以及難以判斷時的準則。用「5階段進度帶」共享整體流程,用「分階段的交付物與客戶確認」決定哪個階段要交付什麼、由誰核准。修改需求放進「修改需求的處理方式」,分成這次要改的和留到下次的。在「容易卡住的地方和繞開辦法」中,依專案不斷補充過去卡住過的地方。任務看板依「未開始」「製作中」「內部審核」「客戶確認中」「已完成」5欄推進。

第一週要完成「整理需求定義」,尤其不要讓「定上線日期與分工」空著不填。進入設計階段後確認容易停滯,請在例會上重點檢查在「客戶確認中」停留超過3天的卡片。上線前請多人一起「分裝置查看顯示」,並完成「確認埋碼標籤」後再交付。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
網站製作 進度管理 客戶確認 上線準備
免費註冊並使用此範本

免費註冊後,即可從範本市集複製並使用此範本

白板預覽

預覽模式 網站製作進度管理|從需求梳理到上線的5階段營運範本

白板預覽

這個網站要達成的目標 5階段進度帶 分階段的交付物與客戶確認 修改需求的處理方式 當天修正 討論日程 彙整統一處理 留到下期改版 容易卡住的地方和繞開辦法 網站製作進度管理 使用方式:① 填寫目標和確認規則 ... 目標·上線條件 推進規則 卡住的地方 下次要用上的心得 上線日期與成功標準例:6月30日上線。目標是上線3個月內,每月洽詢量20件、跳出率60%以下。 決策人與聯絡規則例:決策由客戶行銷部部長負責。對接窗口是負責人A。確認請求以電子郵件發送,回覆期限為3個工作天。 要先解決的不確定因素例:商品照片的拍攝日期未定。不清楚網域移轉的權限在誰手上。 從上次專案延續下來的經驗例:上次稿件延遲到達了兩週。這次要在首次會議上確定稿件的截止日期。 Step1 需求定義梳理目的、目標群體和所需頁面,與客戶就網站地圖和功能清單達成共識。 Step2 設計與視覺用線框圖確定結構,提交首頁和主要內頁的設計方案。 Step3 開發與稿件建置推進切版與CMS建置,匯入定稿的文案和圖片。 Step4 驗證與修正按裝置檢查版面跑版、連結和表單送出,並反映修改意見。 Step5 上線與交接部署到正式環境後確認統計埋碼和搜尋引擎收錄,交付更新手冊。 製作方的交付物 客戶查看的重點 確定的訊號 需求定義 網站地圖·功能清單·排程表 頁面結構,以及上線日期是否可行 收到網站地圖的核准回覆 設計 首頁+2個內頁的設計稿 配色·照片·文案的風格 設計確定的回覆(之後為另行報價) 實作 暫存環境的URL和登入資訊 錯字·連結指向·手機顯示 收到彙整成一份清單的修改意見 上線前 驗證結果清單和剩餘問題清單 剩餘問題在上線前還是上線後處理 取得實施上線的核准 縦軸: 對上線的影響 / 横軸: ... 錯字·失效連結·價格錯誤。發現當天修正並回報。 結構調整或新增功能。和客戶討論是延後上線日期,還是放到上線後的第二期。 間距或措辭的微調。每週彙整處理一次,確認一次就夠。 追加動效之類。寫明暫緩的理由,放進下期改版清單。 稿件和圖片的延遲例:先用佔位文字實作,把要替換的地方做上標記,之後統一批次匯入。 等待確認回覆例:如果3個工作天內沒有回覆,就打電話給負責人A,請對方判斷可以先推進到哪一步。 結束後要留下的記錄例:用一行記錄延遲的工序和原因,作為天數加到下次的報價裡。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

未開始 16 項

整理需求定義
確定設計方案
實作與稿件建置
上線前驗證
上線與交接
確定網站地圖
定上線日期與分工
製作線框圖
提交設計方案
實作頁面
匯入CMS稿件
分裝置查看顯示
修正問題並複查
部署到正式環境
確認埋碼標籤
交付操作手冊

製作中 0 項

內部審核 0 項

客戶確認中 0 項

已完成 0 項

← 返回範本一覽