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团队与人事的模板
从新团队的启动到日常运营，讨论与分工都可以在看板上推进。
既有面向接纳新成员一方的模板，也有面向刚入职一方的模板。从1对1面谈、会议主持，到招聘与排班管理，再到在职场里开始使用 AI 的准备，可以按当下的立场和遇到的场景来选择。
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在线会议的礼仪与主持：出镜、发言、纪要每次都用同一套流程
面向刚被指派主持会议或写纪要的新人的在线会议模板，从视频会议礼仪、摄像头与声音的检查，一直讲到当天的主持流程和会议纪要的写法与共享。白板上汇总了参会规则（摄像头开关、迟到、能否录制）、画面与声音与场地的检查、从开始前5分钟到结束后30分钟的推进流程、周例会与首次商谈与对外说明会三种类型的做法，以及 KPT（Keep 继续做、Problem 遇到的问题、Try 下次尝试）的三列复盘。任务板按计划中→准备→进行中→纪要共享→改进这五列推进，搭好连接环境、提前共享议题、按流程主持、当天发出纪要、每月复盘这5个父任务和13个子任务都处于未开始状态。一次会议用一张卡片就能从准备走到纪要共享，即使有外部人员在场也知道下一步该做什么，纪要也不会拖到第二天。
首次绩效面谈：用半年时间设定目标并准备自我评估
工作一两年、第一次面对绩效面谈的人，可以在期初打开这份绩效面谈模板，用半年时间准备目标设定、每月的业绩记录和自我评估表的撰写。白板上依次是用GROW（Goal 目标·Reality 现状·Options 选项·Will 先做什么）搭好的半年目标、每月加一行的“目标×做了什么×结果”记录表、按影响大小×自己贡献度挑出三件面谈素材的矩阵、面谈当天的推进顺序，最下面一排放着评估日程、要避免的说法和一定要问的问题。任务板分为设为目标·进行中·已记录成果·面谈中已谈四列，从定目标到下期目标的五个父任务都以未开始的状态排好；评估周期（半年或一年）请按团队实际改写。面谈前夜想不起任何成果的那种遗憾不会再来，自我评估可以用数字和证据来讲。
商务聊天礼仪：回复速度、全员通知与渠道选择的个人规则
在 Slack 或钉钉上不知道消息该怎么发的职场新人，用商务聊天礼仪模板把回复时限、@全员的标准、聊天与电话的分工定成自己的规则。白板上放着团队的联络规则、按紧急程度 × 相关人数选择渠道的矩阵，以及请求·商量·同步·催办四类开场白、发送前检查和 KPT 复盘。任务看板分为犹豫的场景、规则起草中、试用中、已固化四列，从盘点到两周后复盘的 5 个父任务和 13 个子任务全部处于未开始。把一个个犹豫变成一条条规则，两周后就能在三秒内判断该发聊天还是打电话，发送前不再卡住。
团队与人事模板怎么选
团队与人事的模板，按使用者是谁来选就不容易犹豫。管理者、招聘负责人、排班负责人、推进职场 AI 应用的负责人，适合的看板各不相同。下面主要介绍带团队一方的场景，刚入职人员适用的模板会在常见问题里介绍。
接纳新人与交接工作
接纳新成员的管理者或导师，适合用「新员工入职引导 30-60-90天计划」，事先定好第一周每天的流程，以及30天、60天、90天面谈时要问的内容。因调岗或离职需要交接工作的前任和继任者，可以用「交接工作检查清单」，按频率和对特定个人的依赖程度决定交接顺序，从整理手册到继任者独立上手，用5列追踪进度。
推进1对1和会议
开始做双周或每月一次面谈的管理者，用「1对1面谈工具包」，先定好目的与约定、30分钟的推进方式、话题的分类，再开始面谈。第一次负责主持线上会议或做会议记录的人，用「在线会议的礼仪与主持」，从开始前5分钟到结束后30分钟的流程，以及当天之内发送纪要的步骤都能走一遍。负责策划团队关系建设活动的组织者，可以用「团队建设活动策划与互相了解工作坊」，里面配有90分钟的流程和互相了解表。
管理招聘与排班
招聘负责人和面试官适合用「招聘流程管理看板」。里面有选拔各阶段要做的事，以及评价维度×候选人的表格，可以用同一把尺子比较候选人。在门店或轮班制团队负责排班的人，用「排班管理看板」，先定出每天×时段所需人数，再用收集意愿、编排、调整、确定、记录这5列推进每月的工作。
在职场里开始使用 AI
还没有制定生成式AI公司规则的职场，可以从「AI使用规则制定入门看板」开始，把可以使用的业务、不能输入的信息、确认规则、咨询对象这4项汇总成一页。想在公司内组织实际体验AI的活动，可以用「公司AI体验会企划板入门」，里面有30分钟体验会的5个流程环节，还能事先准备好常见反对意见的回答。
常见问题
面向新人和面向接纳一方的模板有什么区别？
使用者的立场不同。「新员工入职引导 30-60-90天计划」是接纳一方的管理者和导师从入职前就开始使用的结构。刚入职的人自己使用的话，适合用来梳理该向谁问什么的「职场人脉地图」。
交接文档该从哪里开始写？
首先要定好交接的目标和完成条件。「交接工作检查清单」接下来会按频率和对特定个人的依赖程度决定业务优先级，从优先级高的业务开始写手册，最后让继任者单独执行，把遇到的问题反馈回手册后才算完成。
团队建设工作坊该从什么开始准备？
先从用一句话写清楚活动目标开始。「团队建设活动策划与互相了解工作坊」会按准备的负担与增进关系的效果这两个维度排列候选方案，把要做的活动收敛到一两个。场地和用品的安排，等目标写清楚之后再做，能减少返工。
1对1和交接工作的模板不注册也能查看吗？
可以，能查看。1对1和交接工作的看板，模块名称、列和任务的排列都能在公开页面上不用注册就确认，先比较再选择。要填写内容使用时，需要免费注册并从模板市场复制。