藝廊
個人與生活的範本
把「事情太多無從下手」的困擾，用看板與清單拆分成小任務逐步推進。
31 項
在學經歷準備一年回推板｜把能寫的經歷從現在開始準備
一年經歷準備板是一份給發現沒有任何在學經歷可以寫的一、二年級生使用的一年回推實績準備範本，在應徵開始前約一年開啟，用來決定包含長期實習與課外活動選法在內、這一年要準備的經歷。白板上放有寫下一年後目標與每週可用時間上限的欄位、以所需心力與呈現價值篩選候選活動的四象限，以及從選擇到反映進文件的五段流程圖與依期間列出達成目標和留存證據的總表。任務看板從候選活動經本學期執行、進行中、已記錄證據，到反映到文件共5欄，把在四象限中選出的那一項移到本學期執行，數字與第三方評語都齊全的卡片才移到已記錄證據。
放榜～入學報到板｜不錯過繳費期限與放棄入學的判斷
錄取後的入學報到板是一份管理錄取後該做的事與入學報到繳費期限的範本，給剛放榜的考生與家長，用來不漏掉註冊費繳費期限與備選學校的放棄入學，確定最終就讀學校。白板上有就讀學校、繳費期限、放棄備選學校的宣言，從放榜到入學典禮的6個步驟，以及依手續項目排列截止日、金額、提交處、進度的管理表和入學前要買物品的分類矩陣。任務看板分為整理結果、繳納註冊費、報到文件、放棄聯絡、新生活準備這5個父任務，需要付款的卡片必須先經過已付款才能移到已完成。
升學資金計畫板｜學費、生活費與補助制度的截止日管理
升學資金計畫板是一份算出學費與升學總費用、管理獎助學金等補助制度截止日的資金計畫範本，給在應考學年春天收到第一份申請通知的考生與家長，用來當天就把全貌盤點清楚。白板上有總費用現況與家庭可負擔上限的宣言、按項目與時期排列的費用表、申請的6個步驟，以及依補助金額與錄取難易度選擇制度的四象限。任務看板為每個制度建立一張卡片，把截止日較早的先移到查補助制度、準備申請中，送出後的卡片放到等待結果追蹤是否錄取。
個案面試與小組討論練習板｜30分鐘內導出結論的方法
個案面試與小組討論練習是一份小組討論與個案面試的練習範本，給進入需要小組討論或個案面試甄選階段的學生，建議在第一次練習前約2週開始，用來養成在30分鐘內導出結論的方法。白板上排有30分鐘後的目標與練習規則欄框、從確認前提到下一步的5個步驟、展開常見題型5種分類的心智圖，以及每次練習的紀錄表與討論時的約定。任務看板從練習題目經準備中、練習、檢討，進展到已用於正式場合共5欄，把下一次要處理的1張移到準備中，練習當天就移到已檢討，已在正式場合通用的方法送進最後一欄。
求職、讀研究所、考公職 出路比較板｜讓截止日不同的選項並行比較
出路分岔路口板是一份把求職、讀研究所、考公職放在一起比較的出路選擇範本，給畢業前兩年的學年初、身邊的人都開始行動卻還沒辦法決定要求職或升學的學生，用來一次比較截止日不同的選項。白板上有寫下決斷期限與不能改變前提的欄框、擺放5條出路的地圖、對照準備、費用與截止日的比較表，以及通往決斷的5段流程圖。任務看板分為候選、蒐集資訊、體驗與諮詢、比較、決定與下一步行動共5欄，把截止日較早的出路先移到蒐集資訊中，只有透過說明會或參訪實際看過現場的出路才能進到比較、篩選。
選公司的條件表工作坊｜建立「投或不投」的判斷基準
選公司的條件表工作坊是一份在求職方向抓不到時使用的自我分析工作表範本，給已經開始參加說明會或實習卻還是寫不出應徵動機的學生，在篩選應徵對象前把選公司的條件轉化成自己的話。白板上有放置目標與目前已知事項的欄框、從過去選擇的理由中抽出條件的4個步驟、把不可讓步的條件與可以彈性的條件分類的四象限，以及為每個條件寫下判定與確認問題的判定表。任務看板分為盤點、寫出來、轉化為語言、驗證，到確定為條件共5欄，只有在說明會或面談中得到答案的條件才移到已驗證，能判定1個職缺的條件才放到確定為條件。
學長姐與業界人士訪談管理板｜從邀約到致謝、再聯繫
學長姐訪談管理板是一份管理學長姐與業界人士訪談從邀約信到致謝、再聯繫的範本，給明明有想請教的對象卻在第一封訊息就卡住的學生，在送出邀約前使用。白板上整理了會面人數的目標與邀約、致謝的禮儀，從尋找對象到致謝、再聯繫的6個步驟，依對象記錄的表格，以及尋找人脈的方法與邀約文範本。任務看板從想見的人到已致謝並完成記錄共5欄，每位對象各建立1張卡片，送出邀約當天把卡片移到下一欄，等致謝與記錄表都完成後再移到已致謝並完成記錄。
留下還是跳槽 決斷板：把情緒和條件分開，在期限前做出決定
這是給在跳槽與留任之間猶豫超過兩週的人準備的決斷範本，把想離職的情緒和年薪、加班等條件分開整理，在自己訂下的期限前做出結論。白板共7個區域，包括把離職理由寫成具體事件的欄位、把理由拆成6個方向的心智圖、依能不能改變×能不能忍受分類的決策矩陣，以及跳槽方案的優點與缺點對照表（Pros-Cons）。任務板由列出不滿、查證事實中、試做中、資料齊了、結論這5欄組成，寫出來、分類、試留下的方案、訂期限、下結論共5個父任務和13個子任務都以未開始的狀態擺好。先把做決定的日子放進行事曆，就不會把同樣的猶豫再抱半年，而能依據自己查證過的事實做出結論。
薪資談判準備板：把行情、底線與開口的說法一次備齊
薪資談判準備範本，給快要拿到錄取條件的求職者，在條件面談前把薪資行情、目標年薪、可接受的底線與開口的第一句話一次備齊。白板上有目標額與底線的目標欄、把條件拆成本薪·固定加班費·年終·實質時薪的比較表，以及用 5W1H（What／Why／Who／When／Where／How）組出開口方式的圖。看板是行情調查→整理依據→等待條件→談判中→達成與結束共 5 欄，蒐集依據、拆解條件、定出數字、寫談判腳本、書面確認這 5 個主任務與 13 個子任務都以未開始的狀態排好。行情數字與底線先定好，談薪時就不會被當下的氣氛帶著走；若不習慣直接談判，同一件事也能換成確認與提問的說法。
履歷健檢工作坊：把成果改寫成數字，通過履歷篩選
這是給工作1〜5年、履歷老是過不了篩選的人使用的範本，用來暫停投遞、重寫履歷，把條列職責的寫法改成帶前後數字的成果句。白板上有決定應徵職務和讀者的區塊、用YWT（做過的事·發現的事·接下來要做）盤點成果的3欄、把原本的寫法與帶數字的寫法和依據並列的改寫表、依職缺條件貼合度×成果大小挑出要往前放的成果矩陣，以及送出前檢查、不要用的說法和請人審閱的請託格式。任務板是素材區、草稿、改寫中、待審閱、已完成（可送出）5欄，履歷摘要、成果數字化、依公司做差異版、請人審閱、格式收尾這5個主任務和12個子任務全部都是未開始。以「負責……」結尾的句子會變成帶前後數字的成果句，不必每投一家公司就把履歷從零重寫一次。
離職談判路線圖：從開口那天倒推到最後上班日
離職談判路線圖範本，供已經決定離職的人倒推日程使用，從如何向主管開口離職，到應對慰留、消化特休、完成交接、敲定最後上班日。白板上放著寫下不能讓步日程的目標框、主管→部門主管→辭呈→知會→交接的提出流程、把要做的事・期限・告知對象・狀態排在一起的日程倒推表、判斷是否接受慰留條件的Pros-Cons（留下所得與所失的對比），以及需要留成書面的清單。任務板由準備中→已提出→談判中→辦手續中→已完成5欄組成，倒推最後上班日、決定告知順序、為慰留做準備、確認特休與手續、向公司外致意這5個父任務和13個子任務都以未開始的狀態排列。預告期間和特休的規定各國不同，天數請換成自己國家的規定；不訴諸情緒，只靠日期・順序・書面這三樣推進，就能好聚好散地走到最後上班日。
遠距工作的自我管理：讓工時與進度都被看見
遠距工作的自我管理範本，是給剛工作第一年、以在家或混合辦公為主的新鮮人訂下工作時間與每天回報進度格式的模板，讓看不見你的主管也看得見成果。白板上有上下班與可聯絡時段的宣告、從上班到下班的五步流程、進辦公室與在家的分工表、每週五 10 分鐘的KPT回顧（Keep／Problem／Try），以及聯絡與回覆的規則。任務看板分未開始／今日專注／進行中／已分享待回覆／已完成五欄，預先放好五個父任務與十三個子任務，涵蓋環境、時間、進度、提問與週末檢視。遠距工作中「會不會被當成在偷懶」的不安，就此換成每天三行晨報與每週一次KPT這種撐得久的機制。