藝廊
個人與生活的範本
把「事情太多無從下手」的困擾,用看板與清單拆分成小任務逐步推進。
31 項
落選後的重整:依落選階段逐一消除原因,提高通過率
這是一份寫給履歷屢屢被刷、面試接連落選的求職者的範本,協助你依落選階段找出原因,提高下一輪應徵的通過率。白板上並排放著各階段通過率、依公司記錄的表格、連問五次為什麼的 5 Whys(五問法)鏈條,以及用效果大小×能否馬上嘗試來挑選做法的優先順序矩陣。任務板分為記錄、提出假設、決定做法、嘗試中、確認效果五欄,統計落選階段、提出原因假設、只選一個做法、在接下來三家嘗試、重整心情五個主任務與13個子任務均以未開始狀態排列。把歸結為「沒有緣分」的落選變成一處可以動手修正的地方,兩到四週內就能用數字確認履歷通過率有沒有真的提高。
推薦人與實績佐證準備包:在被要求之前先備妥推薦人與證明資料
這是給已進入最終面試的轉職者準備的範本,在企業啟動資歷查核(向前公司的主管與同事確認人選)之前,先把推薦人與實績佐證資料備妥。白板上有推薦的設計、3位推薦人的名冊、用5W1H組成的請託信、保密的界線與被婉拒時的備案,以及佐證取捨矩陣(可信度×能否馬上拿出)。任務板是候選→洽詢中→已答應→已提供資料→完成並致謝的5欄,5個母任務與12個子任務都是未開始。推薦人被臨時拜託時無法立刻配合,先把請託信與資料備齊,流程的最後階段就不會手忙腳亂。
獵頭與人力銀行運用看板:多個管道並行也不會打結
這是一份求職管道運用範本,給同時使用多家獵頭公司與人力銀行的求職者,用一張看板管好各管道推薦的職缺與應徵去向。白板上有五塊:用 Will-Can-Must 定下三條轉職標準的框、依顧問、擅長領域、推薦品質與聯絡頻率排開的管道比較表、寫著不可退讓條件、重複應徵、回覆期限與婉拒方式的規則欄、以條件符合度×意願度替職缺分類的矩陣,以及月底回顧各管道的 KPT。任務看板是註冊前→等待面談→收到職缺中→流程進行中→暫停・放棄這五欄,把管道縮到三個、寫好條件說明、替職缺分類、訂下聯絡規則、替管道評分這5個父任務連同子任務,都以未開始的狀態排好。哪個管道把你送到哪家公司一目了然,重複應徵與回覆延遲都能事先擋掉。
到職倒數:從錄取通知到報到當天的準備一張板看完
到職倒數範本,是給拿到錄取通知的人用的到職準備清單,把有期限的報到文件、通勤與作息、報到第一天的動線分開,集中在一張板上管理。白板上放著到職前的方針、從十二週前到前一天的時間軸、應繳文件的期限與繳交對象一覽表、按多快用得上與學會有多重兩軸排序的到職前學習優先順序矩陣,以及用 5W1H 組合報到當天早上的放射圖。任務板分成未開始/這個月要做/已送出·等回覆/完成四欄,文件、生活、工作用品、到職前學習、第一天動線這五個父任務各自帶著子任務。照期限先後一項項清掉,就不會漏繳文件或臨出門找東西,報到當天早上帶什麼、幾點到、去哪裡都已經定好。
在職找工作 時間表:讓面試安排與體力和現職並存
這是一份給在職期間邊工作邊找工作的人使用的每週行程管理範本,用來把面試時間協調、請假方式和與現職分開的聯絡方式一次訂好。白板上有可投入的時間與體力上限、以星期幾×時段排出的一週時間表、時段回覆方式和請假方式以及聯絡方式分離這三張規則面板、從面試確定到當天的五個步驟,還有用 KPT(Keep・Problem・Try)寫的每週回顧。任務板依候選→協調中→已確定→已完成→改期五欄推進,從盤點可用時間到重排一週行程,5 個母任務與 13 個子任務都以未開始的狀態排好。可面試時段事先訂好之後,收到候選日期當天就能回覆,也能在不犧牲睡眠與現職期限的前提下把找工作持續幾個月。
面試模擬問答訓練:寫出20題答案並大聲打磨
面試模擬問答訓練是一套面試準備範本,幫面試將近的人把「為什麼離職」「為什麼選我們」這類必問的20題常見問題寫成答案,再出聲錄音反覆打磨。白板上有面試想留下的印象與三句關鍵台詞、寫→說出口→錄音→修正的練習流程、把30秒版與1分鐘版和被追問時的回應排在一起的問答表、說話的規則與卡住時的應對,以及回顧面試的 YWT(做了什麼、明白了什麼、接下來要做什麼)。任務板由只有題目→答案草稿→出聲練習中→面試用過→成功發揮五個欄位組成,出題、寫答案、出聲錄音、想問的問題、面試後修正這5個主任務和13個子任務都還沒開始。不必每次面試都臨場重想答案,每跑一輪解決一個卡住的地方,兩到四週就能把應答練穩。
首份薪水理財規劃:先決定實領薪水的去向,再全部自動化
首份薪水理財規劃是給社會新鮮人的理財範本,在第一筆薪水入帳前先把實領薪水的去向(先儲蓄、固定支出、學貸還款)訂好並設成自動轉帳。白板上放著一年後的目標餘額與資金保護順序、發薪日的自動化流程、以比例和金額列出的分配表,以及每三個月一次的 KPT(Keep・Problem・Try)回顧。任務板分成決定、辦理中、開始運作、每月確認四欄,一開始就排好五個尚未開始的母任務,從確認實領薪水、把儲蓄自動化、訂好固定支出,到擬定學貸還款計畫與每三個月檢視,各自帶有子任務。因為在錢還沒有去處之前就先訂好比例並設好自動轉帳,所以不必再煩惱第一份薪水該怎麼分配,第一年結束時手上還留得下錢。