藝廊
個人與生活的範本
把「事情太多無從下手」的困擾，用看板與清單拆分成小任務逐步推進。
家計管理、搬家與旅行等生活大事、每天的時間安排，到求職與轉職，依生活中的各種場景都有對應的範本。先選出現在最掛心的事，寫在白板上，再用任務板一項一項處理掉。
50 項
選公司的條件表工作坊｜建立「投或不投」的判斷基準
選公司的條件表工作坊是一份在求職方向抓不到時使用的自我分析工作表範本，給已經開始參加說明會或實習卻還是寫不出應徵動機的學生，在篩選應徵對象前把選公司的條件轉化成自己的話。白板上有放置目標與目前已知事項的欄框、從過去選擇的理由中抽出條件的4個步驟、把不可讓步的條件與可以彈性的條件分類的四象限，以及為每個條件寫下判定與確認問題的判定表。任務看板分為盤點、寫出來、轉化為語言、驗證，到確定為條件共5欄，只有在說明會或面談中得到答案的條件才移到已驗證，能判定1個職缺的條件才放到確定為條件。
學長姐與業界人士訪談管理板｜從邀約到致謝、再聯繫
學長姐訪談管理板是一份管理學長姐與業界人士訪談從邀約信到致謝、再聯繫的範本，給明明有想請教的對象卻在第一封訊息就卡住的學生，在送出邀約前使用。白板上整理了會面人數的目標與邀約、致謝的禮儀，從尋找對象到致謝、再聯繫的6個步驟，依對象記錄的表格，以及尋找人脈的方法與邀約文範本。任務看板從想見的人到已致謝並完成記錄共5欄，每位對象各建立1張卡片，送出邀約當天把卡片移到下一欄，等致謝與記錄表都完成後再移到已致謝並完成記錄。
留下還是跳槽 決斷板：把情緒和條件分開，在期限前做出決定
這是給在跳槽與留任之間猶豫超過兩週的人準備的決斷範本，把想離職的情緒和年薪、加班等條件分開整理，在自己訂下的期限前做出結論。白板共7個區域，包括把離職理由寫成具體事件的欄位、把理由拆成6個方向的心智圖、依能不能改變×能不能忍受分類的決策矩陣，以及跳槽方案的優點與缺點對照表（Pros-Cons）。任務板由列出不滿、查證事實中、試做中、資料齊了、結論這5欄組成，寫出來、分類、試留下的方案、訂期限、下結論共5個父任務和13個子任務都以未開始的狀態擺好。先把做決定的日子放進行事曆，就不會把同樣的猶豫再抱半年，而能依據自己查證過的事實做出結論。
薪資談判準備板：把行情、底線與開口的說法一次備齊
薪資談判準備範本，給快要拿到錄取條件的求職者，在條件面談前把薪資行情、目標年薪、可接受的底線與開口的第一句話一次備齊。白板上有目標額與底線的目標欄、把條件拆成本薪·固定加班費·年終·實質時薪的比較表，以及用 5W1H（What／Why／Who／When／Where／How）組出開口方式的圖。看板是行情調查→整理依據→等待條件→談判中→達成與結束共 5 欄，蒐集依據、拆解條件、定出數字、寫談判腳本、書面確認這 5 個主任務與 13 個子任務都以未開始的狀態排好。行情數字與底線先定好，談薪時就不會被當下的氣氛帶著走；若不習慣直接談判，同一件事也能換成確認與提問的說法。
履歷健檢工作坊：把成果改寫成數字，通過履歷篩選
這是給工作1〜5年、履歷老是過不了篩選的人使用的範本，用來暫停投遞、重寫履歷，把條列職責的寫法改成帶前後數字的成果句。白板上有決定應徵職務和讀者的區塊、用YWT（做過的事·發現的事·接下來要做）盤點成果的3欄、把原本的寫法與帶數字的寫法和依據並列的改寫表、依職缺條件貼合度×成果大小挑出要往前放的成果矩陣，以及送出前檢查、不要用的說法和請人審閱的請託格式。任務板是素材區、草稿、改寫中、待審閱、已完成（可送出）5欄，履歷摘要、成果數字化、依公司做差異版、請人審閱、格式收尾這5個主任務和12個子任務全部都是未開始。以「負責……」結尾的句子會變成帶前後數字的成果句，不必每投一家公司就把履歷從零重寫一次。
離職談判路線圖：從開口那天倒推到最後上班日
離職談判路線圖範本，供已經決定離職的人倒推日程使用，從如何向主管開口離職，到應對慰留、消化特休、完成交接、敲定最後上班日。白板上放著寫下不能讓步日程的目標框、主管→部門主管→辭呈→知會→交接的提出流程、把要做的事・期限・告知對象・狀態排在一起的日程倒推表、判斷是否接受慰留條件的Pros-Cons（留下所得與所失的對比），以及需要留成書面的清單。任務板由準備中→已提出→談判中→辦手續中→已完成5欄組成，倒推最後上班日、決定告知順序、為慰留做準備、確認特休與手續、向公司外致意這5個父任務和13個子任務都以未開始的狀態排列。預告期間和特休的規定各國不同，天數請換成自己國家的規定；不訴諸情緒，只靠日期・順序・書面這三樣推進，就能好聚好散地走到最後上班日。
遠距工作的自我管理：讓工時與進度都被看見
遠距工作的自我管理範本，是給剛工作第一年、以在家或混合辦公為主的新鮮人訂下工作時間與每天回報進度格式的模板，讓看不見你的主管也看得見成果。白板上有上下班與可聯絡時段的宣告、從上班到下班的五步流程、進辦公室與在家的分工表、每週五 10 分鐘的KPT回顧（Keep／Problem／Try），以及聯絡與回覆的規則。任務看板分未開始／今日專注／進行中／已分享待回覆／已完成五欄，預先放好五個父任務與十三個子任務，涵蓋環境、時間、進度、提問與週末檢視。遠距工作中「會不會被當成在偷懶」的不安，就此換成每天三行晨報與每週一次KPT這種撐得久的機制。
落選後的重整：依落選階段逐一消除原因，提高通過率
這是一份寫給履歷屢屢被刷、面試接連落選的求職者的範本，協助你依落選階段找出原因，提高下一輪應徵的通過率。白板上並排放著各階段通過率、依公司記錄的表格、連問五次為什麼的 5 Whys（五問法）鏈條，以及用效果大小×能否馬上嘗試來挑選做法的優先順序矩陣。任務板分為記錄、提出假設、決定做法、嘗試中、確認效果五欄，統計落選階段、提出原因假設、只選一個做法、在接下來三家嘗試、重整心情五個主任務與13個子任務均以未開始狀態排列。把歸結為「沒有緣分」的落選變成一處可以動手修正的地方，兩到四週內就能用數字確認履歷通過率有沒有真的提高。
推薦人與實績佐證準備包：在被要求之前先備妥推薦人與證明資料
這是給已進入最終面試的轉職者準備的範本，在企業啟動資歷查核（向前公司的主管與同事確認人選）之前，先把推薦人與實績佐證資料備妥。白板上有推薦的設計、3位推薦人的名冊、用5W1H組成的請託信、保密的界線與被婉拒時的備案，以及佐證取捨矩陣（可信度×能否馬上拿出）。任務板是候選→洽詢中→已答應→已提供資料→完成並致謝的5欄，5個母任務與12個子任務都是未開始。推薦人被臨時拜託時無法立刻配合，先把請託信與資料備齊，流程的最後階段就不會手忙腳亂。
獵頭與人力銀行運用看板：多個管道並行也不會打結
這是一份求職管道運用範本，給同時使用多家獵頭公司與人力銀行的求職者，用一張看板管好各管道推薦的職缺與應徵去向。白板上有五塊：用 Will-Can-Must 定下三條轉職標準的框、依顧問、擅長領域、推薦品質與聯絡頻率排開的管道比較表、寫著不可退讓條件、重複應徵、回覆期限與婉拒方式的規則欄、以條件符合度×意願度替職缺分類的矩陣，以及月底回顧各管道的 KPT。任務看板是註冊前→等待面談→收到職缺中→流程進行中→暫停・放棄這五欄，把管道縮到三個、寫好條件說明、替職缺分類、訂下聯絡規則、替管道評分這5個父任務連同子任務，都以未開始的狀態排好。哪個管道把你送到哪家公司一目了然，重複應徵與回覆延遲都能事先擋掉。
到職倒數：從錄取通知到報到當天的準備一張板看完
到職倒數範本，是給拿到錄取通知的人用的到職準備清單，把有期限的報到文件、通勤與作息、報到第一天的動線分開，集中在一張板上管理。白板上放著到職前的方針、從十二週前到前一天的時間軸、應繳文件的期限與繳交對象一覽表、按多快用得上與學會有多重兩軸排序的到職前學習優先順序矩陣，以及用 5W1H 組合報到當天早上的放射圖。任務板分成未開始／這個月要做／已送出·等回覆／完成四欄，文件、生活、工作用品、到職前學習、第一天動線這五個父任務各自帶著子任務。照期限先後一項項清掉，就不會漏繳文件或臨出門找東西，報到當天早上帶什麼、幾點到、去哪裡都已經定好。
在職找工作 時間表：讓面試安排與體力和現職並存
這是一份給在職期間邊工作邊找工作的人使用的每週行程管理範本，用來把面試時間協調、請假方式和與現職分開的聯絡方式一次訂好。白板上有可投入的時間與體力上限、以星期幾×時段排出的一週時間表、時段回覆方式和請假方式以及聯絡方式分離這三張規則面板、從面試確定到當天的五個步驟，還有用 KPT（Keep・Problem・Try）寫的每週回顧。任務板依候選→協調中→已確定→已完成→改期五欄推進，從盤點可用時間到重排一週行程，5 個母任務與 13 個子任務都以未開始的狀態排好。可面試時段事先訂好之後，收到候選日期當天就能回覆，也能在不犧牲睡眠與現職期限的前提下把找工作持續幾個月。
個人與生活範本怎麼選
生活類範本裡，有像記帳一樣每月持續使用的，也有像搬家一樣要在期限內處理完的。挑選時可以從兩個角度想：想處理的是什麼（金錢、生活大事、時間、工作選擇），以及現在處於哪個階段，這樣比較不會迷路。
開始或重新檢視金錢管理
從沒記過帳的人，適合「家庭記帳入門」，每週用分類記帳表整理一次，再用月底5個步驟結算一個月的收支。每個月都存不到錢的人，可以選「家庭預算重整看板」，用刪減金額×花費心力的四象限決定要從哪一項固定支出開始下手。想先看清未來幾年的支出，可以用「人生規劃十年表入門」，把未來10年的人生大事和每年收支寫在一張表裡。
搬家、大掃除、旅行的安排
有期限的生活大事，適合依時期或階段分欄的範本。「搬家全流程看板」把卡片移到兩個月前、一個月前、搬家週、次週以後這些欄位，從找房到變更地址都用倒推方式進行。想和家人分工做年末大掃除，「居家大掃除地圖」能確認每個房間要打掃的地方，以及丟棄、收納、擦拭的順序。旅行計畫則有「旅行計畫看板」，可以把日程表、預估預算、隨身物品清單整理得像一本旅遊手冊。
整理每天的待辦與時間
腦中塞滿一堆該做的事的人，可以從「待辦清單入門運用看板」開始，先把所有事情都寫進收集箱，再選出今天要做的3件逐一劃掉。明明排了行程卻總被緊急的事追著跑，適合「時間管理矩陣入門看板」，把本週行程分入重要度與緊急度的四象限，優先把重要但不緊急的事排進時間表。也有每週養成習慣、記錄時間用法的範本。
求職或轉職猶豫不決時
實習或正式甄選的截止日愈來愈多的學生，可以用「求職應徵與甄選管理板」，把每家公司的截止日和面試日期一行一行排出來追蹤。也有依甄選階段區分的履歷撰寫、面試準備、內定比較等範本。在職中、猶豫要不要轉職的人，可以選「留下還是跳槽 決斷板」，把想離職的理由用具體事件寫出來，依能否改變×能否忍受來分類，在期限前做出結論。
常見問題
記帳的範本可以免費使用嗎？
可以，免費就能開始使用。內容不用註冊就能確認，免費註冊後可以從市集複製，開始用自己的專案記帳。分類記帳表和月底結算的欄位都能直接沿用。
記帳和重整家計的範本該選哪一個？
想養成記帳習慣就選「家庭記帳入門」，想先從固定支出減少花費就選「家庭預算重整看板」。前者以每週記帳和月底結算為主，後者則是把各項支出的現況、目標、對策整理成表格，決定重整的順序。
搬家或旅行的日期還沒定也能用嗎？
可以，任務裡沒有填入日期，欄位是依兩個月前、搬家週這類時期，或考慮中、已預約這類階段來區分。可以配合自己的行程，把卡片在欄位間移動來推進。
求職用和轉職用的範本有什麼不同？
求職用是給學生的，處理應徵與甄選管理、履歷撰寫、面試準備、內定比較等。轉職用是給在職者的，處理應徵管理與企業比較、履歷重寫、離職協商、薪資談判的準備等。
沒用過專案管理工具也能用嗎？
可以。任務板的機制就是把卡片在欄位間移動來確認進度。名稱有「入門」的範本是給第一次使用的人設計的，拿不定主意時從那裡開始比較容易上手。