藝廊
個人與生活的範本
把「事情太多無從下手」的困擾,用看板與清單拆分成小任務逐步推進。
家計管理、搬家與旅行等生活大事、每天的時間安排,到求職與轉職,依生活中的各種場景都有對應的範本。先選出現在最掛心的事,寫在白板上,再用任務板一項一項處理掉。
50 項
面試模擬問答訓練:寫出20題答案並大聲打磨
面試模擬問答訓練是一套面試準備範本,幫面試將近的人把「為什麼離職」「為什麼選我們」這類必問的20題常見問題寫成答案,再出聲錄音反覆打磨。白板上有面試想留下的印象與三句關鍵台詞、寫→說出口→錄音→修正的練習流程、把30秒版與1分鐘版和被追問時的回應排在一起的問答表、說話的規則與卡住時的應對,以及回顧面試的 YWT(做了什麼、明白了什麼、接下來要做什麼)。任務板由只有題目→答案草稿→出聲練習中→面試用過→成功發揮五個欄位組成,出題、寫答案、出聲錄音、想問的問題、面試後修正這5個主任務和13個子任務都還沒開始。不必每次面試都臨場重想答案,每跑一輪解決一個卡住的地方,兩到四週就能把應答練穩。
首份薪水理財規劃:先決定實領薪水的去向,再全部自動化
首份薪水理財規劃是給社會新鮮人的理財範本,在第一筆薪水入帳前先把實領薪水的去向(先儲蓄、固定支出、學貸還款)訂好並設成自動轉帳。白板上放著一年後的目標餘額與資金保護順序、發薪日的自動化流程、以比例和金額列出的分配表,以及每三個月一次的 KPT(Keep・Problem・Try)回顧。任務板分成決定、辦理中、開始運作、每月確認四欄,一開始就排好五個尚未開始的母任務,從確認實領薪水、把儲蓄自動化、訂好固定支出,到擬定學貸還款計畫與每三個月檢視,各自帶有子任務。因為在錢還沒有去處之前就先訂好比例並設好自動轉帳,所以不必再煩惱第一份薪水該怎麼分配,第一年結束時手上還留得下錢。
個人與生活範本怎麼選
生活類範本裡,有像記帳一樣每月持續使用的,也有像搬家一樣要在期限內處理完的。挑選時可以從兩個角度想:想處理的是什麼(金錢、生活大事、時間、工作選擇),以及現在處於哪個階段,這樣比較不會迷路。
開始或重新檢視金錢管理
從沒記過帳的人,適合「家庭記帳入門」,每週用分類記帳表整理一次,再用月底5個步驟結算一個月的收支。每個月都存不到錢的人,可以選「家庭預算重整看板」,用刪減金額×花費心力的四象限決定要從哪一項固定支出開始下手。想先看清未來幾年的支出,可以用「人生規劃十年表入門」,把未來10年的人生大事和每年收支寫在一張表裡。
搬家、大掃除、旅行的安排
有期限的生活大事,適合依時期或階段分欄的範本。「搬家全流程看板」把卡片移到兩個月前、一個月前、搬家週、次週以後這些欄位,從找房到變更地址都用倒推方式進行。想和家人分工做年末大掃除,「居家大掃除地圖」能確認每個房間要打掃的地方,以及丟棄、收納、擦拭的順序。旅行計畫則有「旅行計畫看板」,可以把日程表、預估預算、隨身物品清單整理得像一本旅遊手冊。
整理每天的待辦與時間
腦中塞滿一堆該做的事的人,可以從「待辦清單入門運用看板」開始,先把所有事情都寫進收集箱,再選出今天要做的3件逐一劃掉。明明排了行程卻總被緊急的事追著跑,適合「時間管理矩陣入門看板」,把本週行程分入重要度與緊急度的四象限,優先把重要但不緊急的事排進時間表。也有每週養成習慣、記錄時間用法的範本。
求職或轉職猶豫不決時
實習或正式甄選的截止日愈來愈多的學生,可以用「求職應徵與甄選管理板」,把每家公司的截止日和面試日期一行一行排出來追蹤。也有依甄選階段區分的履歷撰寫、面試準備、內定比較等範本。在職中、猶豫要不要轉職的人,可以選「留下還是跳槽 決斷板」,把想離職的理由用具體事件寫出來,依能否改變×能否忍受來分類,在期限前做出結論。
常見問題
記帳的範本可以免費使用嗎?
可以,免費就能開始使用。內容不用註冊就能確認,免費註冊後可以從市集複製,開始用自己的專案記帳。分類記帳表和月底結算的欄位都能直接沿用。
記帳和重整家計的範本該選哪一個?
想養成記帳習慣就選「家庭記帳入門」,想先從固定支出減少花費就選「家庭預算重整看板」。前者以每週記帳和月底結算為主,後者則是把各項支出的現況、目標、對策整理成表格,決定重整的順序。
搬家或旅行的日期還沒定也能用嗎?
可以,任務裡沒有填入日期,欄位是依兩個月前、搬家週這類時期,或考慮中、已預約這類階段來區分。可以配合自己的行程,把卡片在欄位間移動來推進。
求職用和轉職用的範本有什麼不同?
求職用是給學生的,處理應徵與甄選管理、履歷撰寫、面試準備、內定比較等。轉職用是給在職者的,處理應徵管理與企業比較、履歷重寫、離職協商、薪資談判的準備等。
沒用過專案管理工具也能用嗎?
可以。任務板的機制就是把卡片在欄位間移動來確認進度。名稱有「入門」的範本是給第一次使用的人設計的,拿不定主意時從那裡開始比較容易上手。