藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本，複製後立即可用
230 項
問卷設計入門｜從想了解的事倒推，把題目收斂到10題，用好答的順序和選項讓人填到最後
第一次做顧客問卷的人，可以用這份問卷設計入門範本，從想了解的事倒推題目，把設問收斂到10題，再用好答的順序和選項，讓人填到最後。白板共有4頁版面：第1頁決定調查目的、結果的用途，以及要問哪些人、問幾個人、截止到什麼時候，藉此倒推出想了解的事；第2頁用邏輯樹（把大問題拆成小問題的圖）把題目想法列到不再想得出來為止；第3頁用MoSCoW（分成必須、應該、可以、這次不做四類）把題目收斂到10題並排好順序；第4頁先請2個人試填，再正式發放，並訂好結果的解讀方式和分享對象。任務看板分成即將開始、撰寫中、試填修改中、收集回覆中、已分享5欄，對應4頁版面的4個父任務，各自底下還有3個子任務。就算不熟悉問卷設計的人，只要照著版面上的「例）」順序寫下去，就不會憑感覺排題目。選擇題和開放式問答要怎麼分開用、把難答的題目放在後面這類排法，也都能在版面上一一確認。滿意度調查、退訂原因調查、活動後問卷等場合，1個人或2〜3個人都能用。
635腦力書寫法入門看板｜不出聲寫點子輪流傳，6人30分鐘最多寫出108個點子
635腦力書寫法入門範本，專為第一次主持腦力書寫（6-3-5法）的人準備：在容易被嗓門大的人帶偏方向的會議上，也能讓6人不出聲、各寫3個點子後每5分鐘傳給隔壁，30分鐘最多收集108個點子並訂出下一步。共4頁白板：第1頁寫下主題和目的並用5W1H具體化，確認不出聲寫、接著前一條寫、5分鐘傳一次這三條規則；第2頁在6輪×3個點子的表格裡書寫並傳給隔壁；第3頁把有記號的點子分類，依效果和可行性挑選；第4頁訂出選中點子要做的事、負責人、期限、確認方式和第一週的安排。任務看板分成準備中、填寫中、篩選中、執行中、已完成5欄，「決定主題和規則」「寫完傳下去」「挑出好點子」「讓選中的點子動起來」4個父任務底下各有3個子任務。腦力書寫的做法很簡單：每人一張表，第一行寫3個點子，5分鐘後傳給隔壁，接到表的人讀上一行的點子後用延伸、組合、反過來想等方法在下一行寫3個點子，重複到6行寫滿為止。湊不齊6人時4~5人也可以，依人數輪流同樣的次數即可，不擅長發言的人的點子也能收集到同樣多。
WBS入門 工作分解板｜從交付物出發拆成大、中、小三層，做成不漏項的任務清單
剛開始製作WBS（工作分解結構）的人，可以用這個入門範本：以要完成的交付物為出發點，把工作拆成大項目、中項目、小項目三層，整理成不漏項的任務清單。白板上排著以交付物為中心展開大項目和中項目的心智圖、判斷拆到多細的3個參考框、拆解步驟5段、附編號的WBS表5行，以及查漏檢查框。任務看板分成未拆解、拆解中、待估算、確認中、已確定5欄，決定交付物、拆成大項目、拆成中小項目、整理成表並確認這4個父任務和12個子任務全部是未開始狀態。做WBS時最先猶豫的是「該拆到多細」，這個盤面給出的參考是：一個人能在一週內完成，並且別人能判斷是否完成的大小。決定專案目的和範圍的部分由另一個入門範本負責，本範本只專注於範圍確定之後的工作分解。
願景板入門：用6個領域的文字與圖片描繪1年後的理想，用GROW定出第一步
第一次做願景板的人，用這份入門範本把1年後的理想說清楚，一路定到第一步行動為止。白板左半部排著以1年後的自己為中心，往工作·金錢·健康·人際關係·學習·休閒6個領域延伸的思維導圖，3個決定貼圖片位置的相框，以及每天早上查看的習慣決定框；右半部排著GROW模型的4個階段，以及6個領域×理想·現在·第一步的18格表格。任務看板從寫下想法到完成共5欄，把理想說清楚·把理想變成能衡量的形式·定出第一步·養成查看習慣這4個父任務，以及各3個子任務全部處於未開始狀態。就算不知道願景板怎麼做、只是貼了圖片就結束的人，也能從6個領域的文字開始依序填寫，一路走到行動計畫。圖片不放在盤面上，而是在文字定下來之後自己貼照片或插畫。
時間管理矩陣入門看板｜把本週行程分入四象限，優先排出重要但不緊急的時間
時間管理矩陣（重要度×緊急度四象限）的入門範本，協助剛開始使用這個方法的人先將本週行程分類，把重要但不緊急的第二象限時間優先排進本週的時間表。白板上排著重要度×緊急度四象限（規劃執行・立刻執行・不做・委託）、猶豫不決時的三個判斷框、依星期×早中晚劃分的每週時間表、從分類到回顧的4個步驟，以及本週第二象限約定的專區。任務看板分為列出行程、分入四象限、排進時間表、執行中、已回顧五欄，列出本週行程、分入四象限、留出第二象限的時間、週末回顧這4個父任務與12個子任務全部處於未開始。使用時間管理矩陣要記住的是，只做分類並不會改變行動。先刪去第四象限空出的時間，把第二象限的行程排進去，剩下的之後再填，就比較不會被眼前的急事牽著走。與記錄時間用法、找出浪費的《時間管理入門 第一週》範本不同，這份範本的重點在於分類與提前排定。
團隊業務盤點AI應用看板 入門｜依負責人列出工作，用效果和成本把AI候選縮小到前5項
團隊業務盤點AI應用看板是為想盤點團隊工作、決定把哪些工作交給AI的主管和成員準備的入門範本。不是從「AI能做什麼」出發，而是先依負責人列出工作並標注頻率與耗時，再依效果和成本的順序挑選候選。白板上排著依負責人列出工作的6列×5欄業務盤點表、AI擅長與不擅長的工作特徵3個框、效果×成本的4象限、MoSCoW的4欄，以及填寫前5項和嘗試順序的寬幅框。任務看板從盤點到判斷分成5欄，盤點、分類、縮小到5項、試用並判斷這4個主要任務及各3個子任務全部處於未開始狀態。挑選交給AI的工作時，依列出工作→依每月可減少的時間和導入成本分類→用MoSCoW縮小到前5項→本週試用第1項的順序推進。這個範本不是針對個人的工作，而是適合從整個團隊的角度先看清誰的哪項工作最吃重、再做決定時使用。
團隊提示詞共享庫白板入門｜依用途累積好用的提示詞範本，任何人使用都同樣品質
只有懂AI的人才會累積經驗的團隊，用團隊提示詞共享庫入門範本，把會議紀錄摘要、對外郵件草稿、資料架構案這類依用途整理的好用提示詞範本收集起來，讓任何人使用都能得到同樣的品質。白板上排著列出範本名稱、使用場景、注意事項、建立者的庫表5列、常用範本的全文範例3個框、好範本的條件3個框、登錄規則4列，以及更新負責人與檢視頻率的框。任務看板分成收集中、改寫中、審核中、上線中4欄，縮小常用場景、整段收集範本、在團隊裡試用、持續維運這4個父任務與12個子任務，全部排在最初的「收集中」欄。團隊提示詞共享庫的做法是，先把團隊常用的場景縮小到3個，再把成功的實例原封不動整段保留而非摘要，從這裡開始。因為只留簡短說明的話，抄寫時會漏掉條件，結果就會參差不齊。個人用的AI提示詞範本白板是為了整理「自己的範本」，而這個範本的重點在於團隊共用並統一標準，不同之處在於連登錄規則和更新負責人都要訂下來。
Excel任務管理表遷移看板入門｜精簡為5欄，用卡片移動取代狀態欄
Excel任務管理表不再更新、誰在做什麼說不清楚、狀態欄越加越多——這份初學者向的遷移入門範本，透過把欄位精簡成5欄並寫入看板來解決這些困擾。白板上共排列著9個框：只留5欄的任務表（①）、要保留的欄位·用卡片移動取代的欄位·要捨棄的欄位這3個框（②〜④）、遷移5步驟（⑤）、Excel裡的3個困擾及對策共3個框（⑥〜⑧）、更新規則框（⑨）。任務看板分成「未著手／決定欄位／遷移作業中／確認中／開始運行」5欄，4個父任務（重新檢視現有表格·準備遷移目的地的看板·把任務遷移過去·決定更新規則）各配3個子任務，合計16個任務。不知道怎麼把Excel任務管理表搬到看板上的話，按照盤面的5個步驟一件一件遷移，當天就能開始運行。這不是以日程為主角的甘特圖型範本，而適合想讓清單與狀態一目了然的人。
創業計畫書入門填寫範例白板｜日本政策金融公庫格式8個項目按順序附範例逐項填寫
這是一份獻給即將申請創業融資的人的入門範本，讓你一邊參考填寫範例，一邊按順序把創業計畫書的8個項目逐一填好。白板上排著展示8個項目全貌的心智圖、審查時會看的三個觀點框、把所需資金和籌措方式用設備與週轉兩行累加的表格、營業額·銷貨成本·費用·利潤四個框，以及填寫順序的5個步驟。任務看板從蒐集填寫材料到填寫完成分成5欄，備齊材料·寫動機和經歷·敲定商品和客戶·算出數字並複核這4個父任務，以及各自的3個子任務，全部放在最前面的「蒐集填寫材料」這一欄裡。不知道創業計畫書怎麼寫的時候，按盤面的填寫順序依序填「動機→經驗→數字依據」，就能寫出一份前後呼應的完整文件。金額全部以新台幣填了範例，只要換成自己的數字就能完成初稿。適合第一次創業的人，以及想在面談前重新檢視內容的人。
銷售提案書範本 三案比較入門｜把高中低方案並排列出，讓客戶更容易做選擇
正在找提案書範本的業務，若只拿出一個方案常被「再考慮看看」打發，用這份高中低三案比較入門範本，做出能讓客戶主動挑選的提案書。白板上排著高中低三案的三個框、客戶課題確認框、提案流程4步驟、4項目×3案比較表，以及推薦方案的優點缺點兩欄。任務看板是從聽取課題到拍板與下一步的5欄，「聽清客戶課題→做出三案→內部確認→提案後拍板」這4個父任務與12個子任務全部放在最左邊的「聽取課題」欄裡。不知道提案書怎麼寫而只拿一個方案，常常只換來一句「再考慮看看」；但把價格與內容不同的三案擺在一起問「您要選哪一個」，就更容易把話題從「買不買」變成「選哪一個」。盤面上的金額是未稅的範例價格，請換成自己公司的價格再使用。和依「課題→解決方案→效果→費用」順序寫一案的提案書範本不同，這份範本的主角是讓客戶從三案裡挑一個。
PPM分析入門看板｜把多款產品放進明星、金牛、問題兒童、瘦狗象限，決定資金與時間的分配
想決定該把心力放在哪款產品或服務上的人，第一次使用PPM分析（BCG矩陣）時可以打開這份入門範本。白板上排著依市場成長率與相對市占兩軸劃分明星、金牛、問題兒童、瘦狗的四象限，說明上下與左右判斷方式的兩個框，各商品填數字的5欄3列記入表，決定資金分配的5個步驟，以及記錄增加與減少項目的框。任務看板從商品盤點到執行與檢討共5欄，商品列舉、蒐集數字、放入四象限、決定並執行分配這4個父任務，各帶3個子任務，全部是未開始狀態。就算不懂PPM分析怎麼做，只要照列出商品、填入數字、放進四象限、依象限的定石決定分配的順序推進，就能不迷路地做出分配結論。適合餐飲店菜單、課程或內容、副業收入來源等擁有多款商品的個人或小團隊。金額以新臺幣（NT$）記入，年度營收與年度利潤要用同一期間比較。
受發單業務流程圖入門範本｜用附填寫範例的泳道圖畫出訂單・出貨・開立發票流程，找出遺漏環節
這是一份從接單到收款業務流程圖的入門範本，專為第一次畫這種流程圖的人準備，一開始就附有填寫範例。白板左頁排著接單→確認庫存→出貨→開立發票→收款的5個階段流程、業務・倉庫・財務3泳道×5步驟的表格，以及取消・退貨・收款延遲這3種例外情況的說明框；右頁排著5種單據×3個項目的交接表、檢查遺漏的框，以及把範例換成自己公司做法的3個提示框。任務看板從等待訪談到定案共5欄，包含掌握流程・填寫泳道・整理例外與單據・檢視並分享這4個父任務，以及各3個共12個子任務（合計16個），全部處於未開始狀態。如果不知道業務流程圖該怎麼畫，不要從空白開始，先把已有填寫範例裡的部門名稱・步驟名稱・單據名稱換成自己公司的說法。金額按未稅新台幣填寫範例，可以換成自己公司的實際交易金額來使用。適合剛接手受發單工作的人、想做交接資料的人，以及想用一張圖跟團隊說明各部門該交哪些單據的小團隊。