藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本，複製後立即可用
230 項
線上白板入門練習看板：便利貼・框線・箭頭基本操作15分鐘學會並用於會議
初次使用線上白板的人，透過本入門範本用15分鐘練習張貼便利貼、移動、區分顏色、用框線歸類、用箭頭連接這幾項基本操作，學完就能直接在會議中使用。白板上依①～⑧的順序排列著8個區塊：練習張貼・移動・分色的練習畫布，歸類・連接・分類三項練習課題，遇到困難時使用的4個操作，會議中使用的5個步驟，可用場景的心智圖，以及會議規則範例。任務看板分成試試看・練習中・會議中試用・回顧四欄，從熟悉工具、完成三項練習課題、在會議中使用一次到讓用法定型的4個父任務與12個子任務全部是未開始狀態。即使還不會用線上白板就被叫去開會，只要依序瀏覽這個看板，就能在15分鐘的練習中學會從張貼便利貼到連接箭頭的操作，接著了解會議中的進行方式以及儲存・分享的做法。這不是工具介紹，而是一塊讓人實際動手練習、邊做邊記住的練習看板。寫下的內容不要刪除，留著下次打開時就能直接拿來複習。
一頁企劃書範本入門｜先寫結論，讓主管3分鐘就能判斷，並準備好應對提問
這是一款面向被要求「彙整成一頁」就無從下筆的人，能學會一頁企劃書寫法的入門範本。在A4一頁中並排結論、背景與課題、提案、效果與費用與日程這4個要素，可以當場寫出讓主管3分鐘讀完就能判斷的一頁企劃書。白板上排列著用4張便利貼呈現A4一頁骨架的大框、3種結論寫法的示範框、一頁所需分量的參考、預想提問（為什麼是現在・需要多少錢・由誰來做）與答案的3個框、書寫順序5個步驟、提交前檢查框。任務看板分為從收集材料到已提交的5欄，備齊材料・寫進一頁裡・準備應對提問・提交並請主管決定這4個父任務，以及各自3件共計16件子任務全部處於未著手狀態。一頁企劃書的寫法是先用一句話說出結論，然後再用背景與課題・提案・效果與費用與日程加以佐證，這樣的順序能讓內容簡短易懂。適合初次在公司內提交企劃提案的人，以及想把長篇資料壓縮成一頁的人。
會議紀錄範本 入門 即時記錄看板｜開會時用備忘·決定·待辦三欄邊分類邊寫
不熟悉會議紀錄寫法的職場新鮮人，可以在開會過程中直接打開這份入門範本，把備忘、決定事項和待辦事項分開書寫，不再混在一起。白板上排著議程4行×備忘／決定／待辦三欄的表格、會議資訊3個框、從會前5分鐘到會後10分鐘共5個階段的進行方式、待辦清單的框，以及寫法的反面例子和正面例子2個框。任務看板從「仍是備忘」到「已完成·已分享」共5欄，會前準備、會中分類書寫、會後10分鐘收尾、下次之前的追蹤這4個父任務，各帶3個子任務，全部處於未開始狀態。如果不知道會議紀錄該怎麼寫，先只守住表格的三欄、用詞語而不是完整句子寫下來，等會議結束後再整理成文章也沒關係。如果主要想在會議結束後整理成正式報告，另一份專注於會後文件化的範本會更合適。
人生規劃十年表入門｜把未來10年的人生大事和年收支寫在一張表裡，訂下儲蓄目標
第一次做人生規劃十年表的新手範本，把未來10年的人生大事和每年的收入、支出、儲蓄寫進一張表裡，進而訂出10年後的儲蓄目標與每月要存的金額。白板由記錄10年（年齡・人生大事・年收入・年支出・年儲蓄，附填寫範例）的表格、寫人生大事的3個框（家庭・工作・住房）、製作方法5個步驟、大額支出的3個思考框、彙整儲蓄目標與第一步的框，共5個部分組成。任務看板分成未填寫・正在寫・已填入表格・已檢視4欄，圍繞準備表格・列出人生大事・填好金額欄・訂下儲蓄目標這4個父任務，各配3個子任務。如果不知道人生規劃十年表該怎麼寫、不知道該寫到第幾年、金額欄填不出來，可以把表裡的範例改成自己的數字繼續往下寫。金額統一用萬元來寫，每月的家用檢視交給記帳本，幾年後的展望交給這張十年表，這樣分工就不容易搞混。
看板入門：3欄+WIP限制減少「進行中堆積」，每週疏通一次打通流程
第一次做看板的人，用看板入門範本透過ToDo、Doing、Done三欄和WIP限制（Doing最多3張）減少「進行中堆積」，用每週一次疏通打通工作流程。白板上排著ToDo、Doing、Done三個框，WIP限制與完成標準的框，卡片流轉的5個步驟，卡住時的三招三個框，每週檢查表（3列×3欄），以及每週回顧筆記。任務看板與白板一樣是ToDo、Doing（最多3張）、Done三欄，圍繞「建立三欄、設定WIP限制、運行一週、每週疏通」的4個父任務與12個子任務全部處於未著手狀態。不清楚看板做法就增加欄數，只會讓卡片越堆越多卻毫無進展；依序看這個盤面，從欄位的訂法、Doing上限到卡住卡片的處理方式，第一週該怎麼運行就都清楚了。與聚焦個人ToDo的基礎任務管理看板、或兩週一迭代的營運看板不同，這個範本只專注於「流動」與「堵塞」兩件事。
甘特圖運用範本入門｜每週一次進度檢查抓出延誤，用延後·並行·縮減範圍三招補救
做完甘特圖之後更新就停擺的人，用這份入門範本每週一次檢查進度、抓出延誤並及時補救。白板上排著把4項工作按計畫和實績兩行排列的8行×5週甘特表、比較延誤時三招（延後·並行·縮減範圍）的3張框、5段里程碑、每週檢查5個步驟的流程，以及記錄本週延誤與對策的進度筆記框。任務看板從本週計畫到完成共4欄，打好基礎·每週檢查·三招判斷·持續更新這4個父任務，各帶3個子任務都排在「本週計畫」欄。不知道甘特圖該怎麼用、做完就放著不管的人，請照著先畫計畫列、每週同一天畫實績列、只對偏差超過1週的工作用三招補救這個流程去做。從個人學習計畫到小團隊專案推進，只要是按週推進的工作都能用同樣的形式。
Excel甘特圖遷移看板入門：把工作、負責人、開始、結束原樣搬過來，讓更新不再中斷
用Excel做的甘特圖每次更新都會跑掉、共用與版本管理很麻煩的入門者，可以用這個範本把工作名稱、負責人、開始日期、結束日期、進度這幾欄原樣搬到看板上。白板上排著搬遷的5個步驟、把Excel欄位和看板位置對應起來的3個框、把Excel裡的困擾和看板上的解決辦法並排放的3個框、搬好之後的表格範例（4列×4欄）、以及寫更新規則和共用約定的框。任務看板是從搬遷準備到運用上線的4欄，掌握現況、搬遷、排序確認、固定運用規則這4個父任務，以及各3件、合計12件子任務全部放進第一欄「搬遷準備」，總共16件。Excel甘特圖遷移的做法是，先確認欄位的含義，再把工作逐列搬到卡片上，填入負責人和日期，把進度換成欄位的位置，最後決定「誰在什麼時候更新」。適合想延續試算表軟體甘特圖的負責人，或第一次改用共用式進度管理的團隊。
4P分析入門看板｜用自己的產品填滿產品·價格·通路·促銷，找出前後矛盾的做法並修正
第一次接觸4P分析（行銷組合／產品·價格·通路·促銷）的人，用來整理自己產品賣法的入門範本。白板上排著寫下賣給誰·賣什麼·現在賣得如何的產品卡3格、Product／Price／Place／Promotion四欄、按順序填寫的5個步驟、矛盾範例與修正方法2格，以及寫下下一步行動的3格。任務看板是從草稿到執行的4欄，寫產品卡·填4P·檢查矛盾·執行下一步這4個父任務，以及各自的3個子任務，全部放在「草稿中」這一欄。不知道4P分析怎麼做時，請照盤面順序從Product開始走一輪，順便確認價格和促銷有沒有互相矛盾。也可以當作決定要賣給誰的STP分析的下一步來用。金額請用新台幣填寫，把有沒有打折、運費怎麼算也寫進同一欄，之後回頭看才能明白當初的判斷理由。
新手手冊撰寫入門看板｜梳理工作步驟，寫清操作·判斷·注意事項，請他人試用後修改
被要求寫手冊卻不知道該寫什麼、寫到什麼程度的新手，可以用這份手冊撰寫入門範本，把從工作盤點到撰寫步驟說明、請他人試用、修改卡住的地方，最後決定存放位置，全部在一塊白板上完成。白板上依序排列著撰寫的5個步驟流程、把步驟1～4分成「要做的事·判斷要點·注意事項·確認」4欄填寫的說明書主體、列出反面案例、正面案例與自我檢查問題的3個框、觀察心得與修改方法的2個框，以及更新規則與存放位置的框。任務看板分成「決定要寫什麼·盤點中·撰寫中·請人試用·發布與更新」5欄，從確定對象、盤點、撰寫到驗證與發布共4個父任務、各3個子任務（合計16件）都處於未開始狀態。不知道手冊怎麼寫時，先照面板①的5個步驟依序進行，再照著面板②的寫法格式，新手也能第一次就寫完一份說明書。為了避免做完就沒人維護，更新的負責人與覆核日期也能直接在面板⑧中決定。
業務流程圖入門看板：依負責人分列排列工作，找出交接與判斷點
這是給第一次畫業務流程圖的人準備的入門範本。只要把工作填進負責人（列）與步驟（欄）交叉的表格裡，就能看清業務的走向、跨負責人的交接，以及出現判斷的地方。白板由負責人4列×步驟5欄的跨部門流程表（範例為報帳）、符號說明4格、繪製步驟5段、交接常見的困擾3格，以及改善種子的格子組成。任務看板從盤點前到完成共5欄，劃定範圍、聽取工作、畫成圖、確認並分發這4個父任務，各帶3個子任務（合計16項），全部放在最前面的「聽取前」欄。業務流程圖的畫法依「訂出開始與結束→排列工作→畫出分支」的順序進行。可以把報帳的範例直接換成自己的業務名稱開始畫，就算對流程圖符號和畫法沒有信心，也能動手畫出第一張圖。
事業計畫書數字篇入門｜營收·費用·資金3張表格填空範本，直接貼進計畫書章節
已經列好事業計畫書的章節架構，卻在數字卡關的人，用這份適合初學者的入門範本，透過填空做出營收計畫、費用、開業資金這3張表，直接用進計畫書的數字段落。白板上排著營收計畫表（4期間×4項目的表格）、費用清單（5列×3項目的表格）、做數字的5個步驟、呈現依據的3個框、開業資金與籌措方式的框、每月資金週轉的框。任務看板從蒐集材料到完成共5欄，蒐集材料・做營收計畫表・做費用與資金・貼進計畫書章節這4個父任務，各帶3個子任務，全部處於未開始狀態。營收計畫的做法是先用「客流量×單價×營業天數」算出1個月的營收，再把費用分成固定費和變動費，依這個順序求出轉為獲利的營收（損益兩平點）。適合準備為創業貸款申請或公司內部事業提案撰寫事業計畫書、卻不知道該怎麼說明數字依據的人。金額的填寫範例全部是新台幣，只要換成自己的數字，3張表就能填滿。
商業模式畫布入門看板｜依序填滿9個區塊，用一張圖說清楚事業的運作方式
第一次寫商業模式畫布（BMC）的人，可以用這份入門範本，不必再煩惱9個區塊該按什麼順序、寫些什麼內容。白板上排著把上排7個區塊排成5欄2列的畫布框架、彙整成本結構與營收來源的2欄框架、把書寫順序分成前5步與後4步的兩張流程圖、卡關時用的3個提示框，以及以一家小咖啡館為例的填寫範例框。任務看板從前期調查到完成共4欄，準備、顧客與價值、資金流向、機制與說明這4個父任務各帶3個子任務（合計16項），全部處於未開始狀態。商業模式畫布的填寫順序是顧客區隔→價值主張→通路→顧客關係→收益來源→關鍵資源→關鍵活動→關鍵合作→成本結構，照這個順序寫就不容易迷路，填滿9格後連起來就是一段事業說明文。它和用來整理待驗證假設的精實畫布不同，更適合把已經在營運的事業或身邊的生意方式整理成一頁說明給別人聽的場合。