藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本，複製後立即可用
230 項
生成式AI焦慮清單板 入門｜把「害怕、太難、會出錯」這類擔憂寫出來，分成已確認的事和不知道的事，再定出應對方式
想嘗試生成式AI卻因為「資料可能外流」「感覺很難」「工作會不見」這類模糊的不安遲遲不敢踏出第一步的人，可以用這份寫給新手的入門範本，把不安全部寫出來，分成已經確認的事和還不確定的事，再定出確認的方法。白板上共有5個部分：把不安展開成6個分支的心智圖、3個分類範例、優點缺點比較的2欄、3個確認方法的框、寫下決定事項的1個框。任務看板分成寫出的擔憂、確認中、已確認、決定應對四欄，包含全部寫出擔憂、區分已知與未知、決定確認方法、定出應對與第一步這4個父任務與12個子任務。緩解對生成式AI恐懼感的方法，是先不把擔憂當成一整團，而是分成已經確認的事實和還不清楚的事。不清楚的事只要決定用查資料、小規模試用還是問熟悉的人來確認，就不必再一直想下去。像資料外流這種真的該留意的擔憂不會被輕視，這份看板不做結論，而是導向另一份專門定出「能輸入哪些資訊」界線的看板。要用或不用都可以，這份看板的目標，是讓你寫下「暫時不做的事」就能結束。
找到AI在工作中用得上的地方看板 入門｜寫出一天的工作，分成交給AI、一起做、自己做
聽說AI很方便，卻不知道能用在自己工作哪裡的人，可以用這份入門範本寫出一天的工作，找出能交給AI的任務。白板上並排著依定型程度和所需時間分類工作的四象限、交給AI・一起做・自己做的三種判斷方式的框、工作一覽表（4行4列）、現況（As-Is）・落差・理想（To-Be）三段的落差分析，以及寫下最先嘗試的3件與期限的框，總共7個框。任務看板從盤點到判斷是否持續使用共5欄，寫出・分類・嘗試・回顧這4個父任務，各帶3個子任務（共16件），全部處於未著手狀態。找出AI用得上的地方，捷徑是不要只靠腦中想像，先把一天的工作全部寫出來，從每次做法相同又花時間的工作開始依序嘗試。這份範本的對象不是團隊整體盤點，而是個人的一天，所以適合想先自己一個人試試AI的人。
AI使用規則制定入門看板｜把可以用的業務、不能輸入的資訊、確認規則整理成一頁
這是一份給第一次制定生成式AI使用規則的職場使用的入門範本，協助把可以用的業務、不能輸入的資訊、結果確認的規定、諮詢窗口這4項整理成一頁。白板上排著整理這1頁規則骨架的框格、把業務範例分成「可以用」「有條件使用」「不使用」3類的欄位、制定規則的5個步驟、寫下複查時間與負責人的框格，以及把規則項目填入5行×3列表格的區域，還有3個說明周知方式的框格。任務看板從盤點到開始運作共4欄，「了解現況」「確認服務」「擬定草案」「決定與周知」4個父任務，各自帶有3個子任務（父子合計16個）都放在第一欄。不知道AI使用規則該怎麼訂、不知道該先決定什麼的負責人，只要照這個順序推進，就能做出一頁規則。過程中也加入了確認所用服務條款的步驟，規則整理的粒度不是法律條文，而是職場真正能遵守的程度。用這一頁就能解決「沒有規則沒人敢用」「各自隨意使用導致資訊外洩」這樣的狀況。
把生成式AI當老師的4週學習計畫白板 入門｜把不懂的地方變成提問，4週學會一個主題
這份入門範本專為想用生成式AI代替老師自學的初學者設計，幫你把不懂的地方變成提問，用4週的時間學會一個主題。白板上排著：每週學習的5個步驟、4週×3項（本週主題／要問AI的問題／確認理解程度的方法）的計畫表、3格提問寫法範例、YWT三欄回顧、替AI的答案做查證的4個要點（依據・出處・數字・日期），以及4週後應該做到的事的方框。任務看板從本週主題到已查證分成5欄，學習準備・每週學習・查證答案・回顧定計畫4個父任務下各有3個子任務。就算不知道該怎麼向生成式AI提問，或是自學卡住了沒人可問，只要每週把方框填滿，一個主題的學習就能撐到最後。適合學生準備考試、社會人士重新學習，或是自學新工具、業務知識時使用。
可以給AI的資訊界線看板入門｜用可以給、加工後可給、不能給三類消除猶豫
這是一份給不清楚該給AI聊天工具輸入什麼、常常不小心什麼都貼上去的人的入門範本，用可以給、加工後可給、不能給三類消除猶豫。白板上依序排著3類各1個的框共3個、把資訊種類排成5行3列的速查表、猶豫時的5步判斷流程、容易猶豫的例子3個框，以及自己的規則3條的框。任務看板分成想重新檢視的資訊、規則確認中、已定類別、已反映到自己規則4欄，裡面放著確認規則與條款、資訊的3分類、一般化練習、訂出自己規則這4個父任務和12個子任務。判斷可以給AI的資訊時，先確認公司或學校的規定，以及所用服務的條款（例如輸入內容是否會被用於訓練），再看資訊種類歸入3類之一，只把可以加工的部分隱去姓名和數字後一般化，依這個順序進行即可。唯一不能動的底線是：機密資訊和他人的個人資訊，就算加工過也不能給。
AI風險應對看板入門｜先訂好資訊外洩、錯誤資訊、侵權、依賴這4類風險發生時的處理步驟
想開始在工作中用生成式AI卻不知道哪裡危險、有多危險的人，可以用這份連新手也能上手的AI風險應對入門範本。白板上有依發生機率與影響程度分類風險的四象限、資訊外洩·錯誤資訊·侵權·依賴這4個風險說明框、負責人與檢視時間框，以及依風險填寫預防措施、發生時步驟與聯絡方式的應對表、發生時的5個應急步驟。任務看板從梳理到運作共5欄，「了解AI的使用方式」「幫風險分類」「訂好應對步驟」「在團隊中落實」這4個父任務與各3個子任務（共16個）都放在第一欄「風險梳理」中。就算不知道怎麼訂AI使用規則，只要用四象限訂出優先順序再填應對表，就能直接當作公司內部的簡易指南發送。內容不涉及法律條文，只整理日常工作中該注意的一般要點。
生成式AI提示詞入門範本：用角色·目的·條件·輸出格式4要素練出好用的問法
剛開始用生成式AI卻不知道提示詞（對AI的提問方式）該怎麼寫的入門者，可以用這份生成式AI提示詞入門範本，把提問方式拆成角色、目的、條件、輸出格式四個要素來組織。白板上排著從中心向四要素延伸的心智圖、把差範例改寫成好範例的三個框、送出前的四要素檢查、累積範本的存放表（4列4欄）、培養範本的5個步驟，以及範本全文範例與常見失誤整理框。任務看板分成「想說的話／做出問法／讓AI試寫／改好重送／存成範本」五欄，從準備到組裝、試寫修改、累積範本的4個父任務和12個子任務，一開始全部放在第一欄且是未開始狀態。想知道生成式AI提示詞的寫法時，先看四要素裡缺了哪一項，把缺的要素一項一項補上再重新送出最快。這份範本適合不想每次都從零開始寫、想擁有自己一套範本的人，也適合剛開始用生成式AI、只想得出一句提問的人。
AI小規模試辦計畫看板入門｜1項業務·1個團隊·4週試用後決定是否推廣
想在工作中嘗試使用AI卻不知道從何開始的人，可以用這份AI小規模試辦計畫看板入門範本，在1項業務、1個團隊、僅4週的範圍內規劃並推進一次小小的試辦，決定要不要正式推廣。白板上排列著從第1週到第4週的4週計畫表（分成「要做的事·要觀察的事·負責人」3欄）、縮小試辦範圍的3個條件框、PDCA的4個階段、每週寫3行觀察紀錄的3個框，以及推廣·調整做法·停止的判斷標準框。任務看板分成「確定對象·準備中·4週執行中·回顧·完成」5欄，確定試辦對象/準備/推進4週/決定是否推廣這4個父任務，以及各自的3個子任務，全部放在最初的「確定對象」欄。AI試辦的做法是，在為全公司導入還是放棄這兩個選項之間猶豫之前，先把範圍縮小到1項業務，只試辦4週，每週留下3行觀察紀錄，在第4週的決定日判斷要不要推廣，這樣安排就不容易迷失方向。用數字比較導入前後效果的評測交給其他範本負責，這份看板只負責「試辦並決定」這一步。無論是1個人，還是5人左右的團隊，都能用同樣的方式進行。
公司AI體驗會企劃板入門｜用30分鐘體驗會讓大家先親手試一次，並備好常見反對意見的回答
本範本是為想讓公司員工用上AI的負責人準備的入門範本，幫助你第一次規劃一場30分鐘的公司內部AI體驗會。白板上排列著體驗會的5個進行環節、供參加者試用的3個題材框、當天感想記錄與下一步的框、常見反對意見及回答的4個框，以及準備檢查表（5列×3欄）。任務看板從企劃討論到完成共5欄，「決定目標與日程」「準備好題材和材料」「準備好應對反對意見」「進行當天並銜接下一步」這4個父任務及各自的3個子任務，全部放在「企劃討論中」欄。就算不知道公司內部AI體驗會該怎麼辦，只要照搬5個環節的時間分配和題材範例，就能不靠講解，先讓大家親手試一次。適合資訊系統、人資負責人和現場主管：團隊開過說明會卻總以「跟我們沒關係」收場，想在短時間內讓員工第一次體驗AI。
生成式AI入門1週體驗白板｜每天15分鐘，用7個身邊用途找到適合自己的用法
註冊了生成式AI卻一直沒真正用起來的新手，用這份入門範本每天15分鐘、7天找到適合自己的用法。白板以第1天到第7天×用途·嘗試內容·結果·感想的28格表格為中心，還配有最初的提問方式·補充說法·不能寫的內容3個框、每天15分鐘的5個步驟、遇到問題時的處理3個框、一週後要決定的事的框。任務看板分成「之後要試」「今天要試」「已經試過」「決定繼續用」4欄，準備·前4天·後3天·一週後檢視這4個父任務與各3個子任務（共16件）全部處於未開始狀態。就算不知道生成式AI該從哪裡下手，只要每天試一種身邊常見用途：寫文章、做摘要、查資料、排菜單或旅行計畫、學習提問、發想點子、翻譯，就能一步步進行下去。第1、2天有填寫範例，不知道怎麼寫也能照著抄。一週後把要繼續用的用途縮小到2個，還會定好下週在哪個場景使用。
AI時代自我優勢SWOT看板 入門｜寫下優勢·劣勢·AI帶來的機會與威脅，3個月內定出1項要提升的能力
擔心被AI取代卻不知道該學什麼的人，用這份入門範本把自己的優勢與劣勢、AI帶來的機會與威脅寫進SWOT的四個象限，再定出3個月內要提升的1項技能。白板上並排著區分內部因素與外部因素、正面與負面的SWOT四象限，尋找機會與威脅的方法及書寫注意事項的3個框，3個月學習計畫（3行×3列），縮小到1項的判斷標準3個框，以及寫下決定的技能和第一步的框，共5個部分。任務看板是從「候選學習項目」到「已掌握」的5欄，盤點材料、調查AI帶來的變化、定出1項、3個月內執行這4個父任務及各3項子任務，共16項全部處於未開始狀態。不知道AI時代職涯盤點該怎麼做時，先只看優勢與機會的重疊，選一項現在的工作用得上、3個月內能有成果的項目，就更容易定下來。這不是給企業用的SWOT分析，而是給公司職員、自由工作者和學生個人學習計畫用的結構。
AI使用習慣養成板 入門｜每天1次、在固定情境中使用，用21天記錄杜絕「忘記使用」
這是一份獻給「知道AI好用卻怎麼也用不成習慣」的人的入門習慣養成範本。只要選定一個「使用AI的情境」（例如整理早上的行程、寫信件草稿），在1～3週×週一到週日的21格裡寫上○或△，就能把「忘記使用」變得一目了然。白板由6個區塊組成：21格記錄表、3個情境靈感框（早上／工作中／晚上）、一句話心得便條、養成習慣的5個步驟、撐不下去時的3個應對框，以及3週後的回顧框。任務看板分成「決定情境／本週試用／記錄中／已回顧」4欄，4個父任務×各3個子任務＝16個任務，從選情境到每天記錄、檢視、決定下一個情境全程可追蹤。養成使用AI的習慣，建議依照「先鎖定一個情境→每天固定時間用一次→寫進記錄」的順序推進，比較不容易半途而廢。21天只是記錄的一個階段，並不保證到這一天就一定會養成習慣。如果3週裡○不到一半，這不是意志力的問題，而是情境選得太大的訊號，請把它改小成「只寫一封信件」這樣的程度再重新開始。這不是通用的習慣養成範本，而是專注於設計「使用AI的情境」的入門範本。