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公開範本
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230 項
AI推廣負責人入門90天看板｜公司裡第一個帶頭使用的人的30·60·90天行動與諮詢處理方式
這是一份入門範本，適合被任命為公司「AI負責人」「AI推廣負責人」的人，用來決定最初90天該做什麼、依什麼順序做。白板上排著由30天·60天·90天3個階段和目標／要做的事／成果3個項目組成的月度計畫表，從開始到定型的6段時間軸，接收諮詢的3個框，擴大成功案例的3個框，以及90天後要留下的1個框。任務看板是從提出候選到定型的5欄，自己每天使用、向周圍推廣、決定諮詢接收方式、作為機制留存這4個父任務，以及各自3個子任務，全部處於未著手狀態。不知道AI推廣負責人該怎麼推進時，請先只填寫到第30天為止的部分，從用自己的1項工作試用開始。與面向新人起步的90天範本不同，本範本聚焦於已經在公司裡的人作為推廣負責人向周圍擴展的做法。
和AI一起寫文章的看板 入門｜用自己寫初稿→AI給建議→自己修改→核對的四步，快速搞定郵件和報告
不想把文章全丟給AI、又想快點寫完郵件和報告的入門新手，用這套範本按「自己先寫骨架→交給AI整理→自己判斷修改→核對事實」四步來完成郵件、報告和內部公告。白板上排列著四步寫法的流程圖（4步）、依文件類型分類的3種請求方式、決定AI負責範圍的自己規則欄、對比修改前後的表格（3列×4欄），以及3種不該做的用法。任務看板從列出要寫的文件到發送完成分為5欄，包含準備、寫骨架、和AI往來、核對發送四個父任務，每個各帶3個子任務（共16個）。不知道該怎麼請AI幫忙、也拿不準該改到什麼程度的人，都能把「用AI寫文章的方法」當成每次都一樣的固定步驟來掌握。如果想學寫作本身的套路，請搭配另一份講商務郵件寫法的範本一起使用。
AI答案核實檢查板入門｜用依據、出處、數字、日期4點核實並記錄錯誤，練成辨別力
為不想因為盲信AI答案而出錯的初學者準備，用依據、出處、數字、日期這4點核實生成式AI的回答，並把發現的錯誤記錄下來，練出辨別力的入門範本。白板上排列著4個核實點的框（依據、出處、數字、日期）、以4列4欄記錄錯誤的表格、5步核實流程、3種常見錯誤類型的框，以及寫明特別需要核實的場景與該交給專家的界線的框。任務看板設有從想核實的答案到請教專家的5欄，包含掌握核實方法、用4點核實一個答案、記錄錯誤歸類、在危險場景守住界線這4個父任務，各配3個子任務，全部處於未開始狀態。即使不知道該怎麼核實AI答案是否正確，只要從盤面左上開始依序動手，也能把一個答案檢查到底。醫療、法律、稅務、金錢等錯誤會直接影響生活的話題，本範本僅供初步查證，最終判斷請務必請專家確認。
導入AI 3個月回顧看板入門｜用KPT定出繼續、放棄與下次嘗試，進入第二階段
這是一份給導入AI滿3個月團隊使用的入門範本，讓團隊在剛開始的熱度消退、一切打回原樣之前，用KPT回顧這3個月，訂出接下來3個月的用法。白板上有把這3個月的成果寫進「用過的業務」「效果」「困擾」3個框的區域、KPT的Keep·Problem·Try 3欄、挑選候選方案的3項標準框、用4列4欄比較下3個月候選方案的表格，以及決定事項框與分享對象框。任務看板從收集成果到完成共5欄，收集成果·用KPT回顧·訂出接下來3個月·推動決定內容這4個父任務，各帶3個子任務（父子合計16件），目前全部未著手。不清楚AI導入回顧怎麼做時，只要從盤面左上依序填到右下，最後就能湊齊「下一步要做的1件·負責人·開始時間·分享對象」。專業用語在盤面裡逐一做了說明，剛開始使用AI工具的團隊，或只有1人負責的小部門也能直接使用。
AI應用效果測量與報告看板入門｜用時間、品質、滿意度比較導入前後，向主管一頁說明決定是否繼續
試用AI工具後總覺得「好像挺方便」卻說不清效果的負責人，可以用這份入門範本，把時間、品質、滿意度三項指標在導入前後進行比較，向主管用一頁報告後決定是否繼續使用。白板上排列著彙總三項指標測量方法與估算方式的三個卡片框、比較導入前後的3行×4欄對照表、測量與報告的5個步驟、記錄難以量化效果的三個卡片框，以及向主管做一頁報告的框架。任務看板分為準備測量、導入前記錄、導入後記錄、彙整比較、已報告五欄，包含準備測量、得出導入前數值、記錄導入後數據、報告並做決定這4個父任務和12個子任務。效果測量常常卡在「沒留下導入前的數字」，因此本看板允許用最近一週的體感估算導入前數值，並把估算方法寫在了看板上。像心理負擔變輕這類難以量化的效果，也可以按照範例用文字記錄下來。如果想制定試用計畫本身，請使用「AI試辦計畫看板」，本看板專注於測量與報告的角色分工。
AI導入決策會議看板入門｜一次會議定下目標·對象業務·顧慮·小範圍試辦
這是給第一次要開AI導入決策會議的負責人使用的入門範本，用來在一次會議裡把目標·對象業務·顧慮·小範圍試辦這四件事一次決定清楚。白板上排著目標／對象業務／顧慮／小範圍試辦這四個框格，用5W1H（做什麼·為什麼·誰來做·什麼時候·在哪裡·怎麼做）把試辦內容具體化的放射圖，60分鐘會議的5個步驟，決定事項表（4行×3欄），以及這次不決定的事和下次日期的框格。任務看板從收集議題到檢視共5欄，會議準備·會議當天·試辦準備·結果判斷這4個父任務，各自的3個子任務都放在第一欄「收集議題」裡。不知道AI導入會議該怎麼開時，只要把盤面的4個框格從左到右依序填完，最後把負責人和期限寫進決定事項表，就能分清這次決定了什麼、沒決定什麼。適合剛開始考慮在公司內部用AI的小團隊，或兼任資訊系統負責人的人。
待辦清單入門運用看板｜把要做的事全部倒出來，只挑今天要做的3件逐一劃掉
這是一份給新手的待辦清單入門範本，讓列了清單卻總是撐不下去的人，先把腦中的事全部倒出來，再收斂成今天只做3件的固定做法。白板上依序排著把腦袋清空的收集箱、今天要做的3件·本週要做·將來要做·等待中這4個框、從本週要做裡挑出今天3件的MoSCoW四欄、GTD的5個步驟、判斷收集箱裡每一條該放到哪裡的辨別表、書寫規則3個框，以及週五10分鐘的檢視框。任務看板分成收集箱、將來·等待、本週要做、今天要做的3件、已完成五欄，全部倒出、分到4個框、跑完今天的3件、每週檢視一次這4個父任務與12個子任務都以未開始的狀態放好。不知道待辦清單怎麼寫時，只要守住用動詞寫、兩分鐘做得完就當場做、一張只寫一個行動這三條規則，寫完就能立刻動起來。拿不定今天該做哪3件時，把本週要做的5條分成Must（必須）、Should（應該）、Could（可以的話）、Won't（這次不做）四階，從Must往下只取3條。與用重要程度和急迫程度排優先順序的《任務管理入門 第一週》不同，本範本的主角是把收集箱清空的辨別步驟。
時間管理入門 第一週｜記錄時間的用法，找出浪費，重新排出每週時間表
總覺得時間不夠用的上班族與學生，用這份時間管理入門的新手範本，在第一週記錄時間的用法、找出浪費，並重新排出每週時間表。白板上依序放著以30分鐘為單位記錄時間日誌的做法、從清晨到夜間5列×週一到週日7欄的每週時間表、把浪費的時間分成3類的框、用繼續·增加·開始·停止·減少5個方向檢視時間用法的海星圖（Starfish）、25分鐘工作加5分鐘休息重複4輪的番茄鐘工作法4個步驟、進入專注的固定動作·時間小偷的應對·記錄後發現的事這3個框、按星期寫下專注的時間與浪費的時間和發現的一週7列記錄表，以及只決定下週改一處的框。任務看板分成記錄·找出浪費·改時間表·試行中·已養成5欄，從執行時間日誌到下週檢視，4個父任務與12個子任務都以未開始的狀態放好。就算不知道時間管理該怎麼做，也能拿一週的記錄這個事實當材料重排時間表，讓計畫貼近實際而不是憑感覺。番茄鐘工作法是25分鐘工作加5分鐘休息重複4輪、之後再休息15到30分鐘的專注做法，照著白板⑦的順序做，工具只要一個計時器就夠。
3C分析入門白板｜用顧客、競爭對手、自家三個視角找出致勝關鍵（KSF）
第一次學 3C 分析怎麼做的人，用顧客、競爭對手、自家三個視角把資訊攤開，一路做到把 KSF（關鍵成功因素）收斂成一個為止的入門範本。白板左頁放著分析的目的與對象的框、Customer·Competitor·Company 三個框、SWOT 分析的四欄（優勢·劣勢·機會·威脅）、KSF 與致勝路線的框，右頁放著 3C 分析的四個步驟、三個 C 要查的內容（3 列 × 3 欄）和常見失誤的三個框。任務看板分成要調查·調查中·分析中·KSF 候選·已確定五欄，從決定目的到決定 KSF，4 個父任務與 12 個子任務全部是未開始。所謂 3C 分析，就是查 Customer（市場·顧客）、Competitor（競爭對手）、Company（自家）三邊，再從中找出自家能贏在哪裡的方法。從個人店家或小型服務這種範圍窄的題目開始，訪談與現場觀察花幾天，填寫白板約一小時，就能一路走到最後。3C 分析的做法拿不定主意時，把蒐集到的事實重新分進 SWOT 的四個區分，從優勢（S）與機會（O）重疊、而競爭對手還沒滿足的地方挑出一個 KSF，就比較好決定。
任務管理入門 第一週：全部寫出來、排優先順序、每天只挑3件的基本做法
想第一次把任務管理變成習慣的上班族和學生，用這套任務管理入門範本，在第一週內學會全部寫出來、依重要度與緊急度排優先順序、每天只挑3件事做的基本做法。白板分成左右兩頁，左頁有把本週工作全部寫出來的框、重要度×緊急度的四象限、今天的3件·本週要做·等待中三個框，以及早上5分鐘與傍晚5分鐘的4步日常流程，右頁有週一到週五的5列3欄紀錄表、週五10分鐘回顧的KPT（保持·問題·嘗試）三欄，還有兩個卡關提醒框和一個持續下去的訣竅框。任務看板是「已寫出／今天的3件／本週要做／等待·已委託／完成」5欄，從寫出來到週五檢視，4個父任務和12個子任務全部是未開始。任務管理的做法之所以撐不久，多半是因為單件工作太大、今天排得太多，所以盤面上寫清楚了切到第一步的寫法和每天最多3件的上限。和著重接下工作的方式與進度回報格式的「新人每週任務分流」不同，這套範本不限定職位與場合，只做寫出來、分類、挑出今天3件這三件最基本的事，工作、課業和家裡的事都能直接拿來用。
STP分析 入門板｜用市場區隔、目標市場、市場定位三步驟決定要主打的市場
第一次思考小商品或小服務該怎麼賣的人，可以用這份STP分析入門範本，依市場區隔（Segmentation）、目標市場（Targeting）、市場定位（Positioning）三步驟決定要主打的市場。白板上依序排著：寫下分析對象與現在賣法的框、STP三步驟圖、用3個切入角度×3個客群切分市場的表格、依市場吸引力×自身強項挑選目標的四象限、理解目標顧客的同理心地圖六個區塊（想法·感受／聽到的／想得到的／言行／痛點·不滿／看到的）、價格×用心程度的定位圖，以及彙整S·T·P的三個框。任務看板分成蒐集資訊、區隔市場、選定目標、決定定位、彙整五欄，從寫出商品到一句話的總結，4個父任務與12個子任務全部是未開始。就算不知道STP分析怎麼做，只要由上往下依序填寫，S→T→P三步驟也會連成一條線。STP是科特勒推廣的架構，依切分市場（Segmentation）、選出要主打的市場（Targeting）、決定立足點（Positioning）的順序推進。同理心地圖是理解人物誌的架構，把決定主打的顧客縮到一個人再填滿六個區塊，定位的那句話就能從對方的原話裡長出來，而不是靠想像。
目標設定入門 SMART工作手冊｜用5個條件把目標講清楚，倒推到本週的行動
只會寫「想學會講英文」這種模糊目標的人，用SMART的5個條件把目標講到能說清楚，並倒推到本週行動的初學者目標設定入門範本。白板上依序放著：把想做的、能做的、該做的分成3欄並把目標收斂成1個的Will/Can/Must，放射狀排開SMART五個條件的圖，從1年到本週的倒推4步驟，重寫後的目標框，反面例子與正面例子的對照表，以及讓行動持續下去的3個框。任務看板分成寫出來、用SMART修改、本週的行動、回顧4欄，寫出現在的目標、用5個條件打磨、拆到本週的行動、做出能持續的機制這4個父任務與12個子任務都是未開始。不知道目標設定該怎麼做時，只要依具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、有關聯（Relevant）、有期限（Time-bound）的順序填完，就能寫出別人讀了也理解成同一個意思的目標。與組織做目標管理用的OKR營運看板不同，這裡設定的是個人替自己訂目標的情境。