藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本,複製後立即可用
230 項
習慣追蹤器(每週)|從小處開始,堅持滿7天
每週日晚上回顧本週結果、重新訂好下週三個習慣時打開的看板。白板上排列著本週目標與前提、習慣×星期的執行表格、觸發和獎勵設計區、依效果和成本選擇的四象限,以及每週循環流程圖。任務看板由「篩選/植入觸發點/記錄/回顧」四部分組成,複製後所有卡片會恢復未開始狀態,每週都能直接重複使用。
資格考試 合格倒推計畫(100天時程表)
本範本適合已完成報名、想在正式考試100天前擬定整體讀書計畫的考生。白板上依序排著合格目標的前提條件、基礎→練習→考古題→衝刺四個階段的進度流程、科目×週次達成目標一覽表、考點優先順序矩陣,以及每週的運作規則。任務看板依盤點、基礎、練習、考古題、衝刺分成5個母任務,複製後所有卡片都在「未開始」,只要把本週要做的卡片移到「本週計畫」就能推進。 無論是搜尋「資格考試 讀書計畫 範本」還是「100天時程表怎麼排」的考生都適合使用。報完名卻不知道從何下手、範圍太廣抓不準時間分配、快到考試才發現考古題沒寫完,這類情況都能靠這一張圖決定剩下100天怎麼用。邊工作邊準備考照的社會人士、準備資格考的學生都能用。 盤面由上而下依序填寫。在「合格目標與100天前提」寫出合格分數線與可運用的讀書時間,在「合格前的100天流程」確認從基礎期到衝刺期的順序。在「科目×階段達成目標」訂出各科目該讀到什麼程度,在「考點優先順序矩陣」排出下手順序。運作面留在「每週運作規則」「容易卡關的地方」「回顧紀錄」三個方框,任務看板則用「未開始」「本週計畫」「學習中」「待複習」「已完成」五欄移動卡片。 第一週先專心做「盤點讀書範圍」,做到「教材定為一本」之後會輕鬆許多。第一個月投入基礎期,遇到不懂的地方做記號繼續往前,不必停下來。從練習期早期就持續做「製作錯題筆記」,衝刺前10天就有現成的複習材料。
新進員工引導 30-60-90天計畫|從到職到獨當一面
給負責帶新人的主管和導師,從到職前一週開啟、貫穿最初三個月使用的新進員工引導範本。白板上放著事先達成共識的目標與角色分工、第一週逐日的安排、依知識·人脈·成果三個面向排列 30-60-90 天的表格,以及各節點面談要問的問題。任務看板從未開始到完成共 5 欄,到職前準備·第一週·30 天·60 天·90 天這 5 個父任務及其子任務全部處於未開始狀態。
同人誌創作截止倒推時程表|從劇情大綱到印刷交稿的按週進度管理
這是社團主決定要出新刊那天就該打開的範本。白板上放著彙整交稿日和印刷廠截止日的前提說明欄、本子結構心智圖、從劇情大綱到交稿的6道工序流程、按週×頁數設定目標的表格,以及不拖稿的判斷矩陣。任務看板分成劇情大綱、分鏡、作畫、完稿四個父任務,頁數分配、封面完稿等子任務都是未開始狀態。 適合截止日期逼近卻還沒畫完、每次都卡在最後一刻差點拖稿的社團主。面向正在找同人誌截止倒推時程表做法、或想要原稿進度管理範本的社團主和個人作者。只要在決定出新刊那天打開它,就能直接做出從活動當天倒推回來的按週計畫。 盤面由上往下依序填寫。先在「截止日期與前提」寫清楚活動日期、印刷廠截止日和本子規格,訂出一個作為基準的截止日。用「俯瞰本子結構」確認封面、正文、附贈頁的分配,用「交稿前的6道工序」標出現在進行到哪一步。「週×頁數目標」分成草稿、線稿、完稿三欄,這週要畫幾頁在這裡決定。一旦進度延誤,就在「不拖稿的判斷」裡選出可以砍掉的部分,任務看板則分成未開始、本週要做、進行中、待確認、已完成五欄,只把這週的部分排到前面。 第一週先完成「決定本子規格」和「決定頁數分配」,提前訂好印刷廠會讓後半段輕鬆許多。作畫期間每天最先動手畫「推進草稿」,背景和小物件的細節可以往後放。一旦進度落後,不要跳過工序,而是用減頁數或簡化上色來調整,這樣才能趕上交稿。
決策矩陣|用加權評分比較方案
方案比來比去卻定不下來的團隊,用決策矩陣範本在決策會議前把結論一次定案。白板上放著固定決策問題與打分規則的框、方案×評估面向的加權評分表、通往決策的5道流程圖、猶豫不決時怎麼走的四象限,以及決定之後要留下什麼的框。任務看板是從論點到收集資訊、打分,再到決定與執行的5欄,訂問題、建立評估面向、打分、記錄結論這4個父任務及其子任務全部處於未開始狀態。 「同樣3個方案開了好幾次會還是定不下來」「被聲音大的人的意見牽著走」這類時候使用。想知道決策矩陣怎麼做、加權評分怎麼打分的人,以及想在拍板前留下比較依據的人,都是本範本的對象。工具選型、外包還是自建的判斷、方案優先順序排序等,方案數在3個左右的場景都適用。 盤面①先把要決定的問題、打分規則,以及不做決定的成本定下來。盤面②的評分表裡,列放方案、欄放評估面向,把分數和依據一起寫進去。依盤面③的5道流程順序推進,分差很小、拿不定主意時就在盤面④裡選擇補做調查還是先小規模試一次。定案後,把決定內容、檢視條件和反對意見留在盤面⑤。任務看板是「想討論的論點」「收集資訊中」「評估打分中」「已決定」「進入執行」這5欄。 第一週先完成「選出4個評估面向」和「用10分分配權重」,在開始打分前把權重定下來。打分先各自單獨進行,再拿出來討論,只談分差大的面向就能在短時間內結束。一個月後回頭看看在「定下檢視條件」裡寫的數字和日期,只要符合條件,就毫不猶豫地重新決定。
顧客旅程地圖|視覺化顧客體驗,找出待改善的環節
這是負責優化服務的團隊在找出顧客體驗卡關之處時使用的範本。白板中心是從認知到持續·擴大共5個階段 × 行動·情緒·接觸點·改善方案的格子,另外還放著決定目標客群與範圍的框、依效果和執行難易度為改善方案排序的四象限,以及留存事實依據的框。任務看板從調查到繪製地圖·討論對策共5欄,從決定對象、蒐集事實、繪製地圖到執行改善的4個父任務及其子任務全部處於未開始。
創作者年度活動計畫|從發表機會回推的一年
獨立創作者在年初或新一期開始時,用這個範本規劃一整年的行程安排。白板上依序排列著今年的主題與約定、季度 × 創作·發表·學習一覽表、發表場合的心智圖、每月節奏與卡關原因,以及季度回顧欄。任務看板分成年度主題、發表機會、季度創作、發布與學習四個父任務,各自的3個子任務全部是未開始。
15週教學大綱設計看板|從教學目標到成績評量
這是任課教師在學期開始前打開、一路用到第15週結束的範本。白板上放著彙整教學目標與評量方式的框、把全15週依「目標/授課內容/作業」排列的計畫表、每次90分鐘的進行方式、運作規則與卡關對策的框。任務看板從設計教學大綱、準備教材、設計作業與評量、每次的運作、學期末回顧這5個上位任務及其下位任務全部未開始的狀態開始。 適合搜尋「教學大綱怎麼寫」「全15週教學計畫範本」的教師或講師。適用於教學目標與評量方式的對應關係模糊不清就繼續上課、每次準備都集中在前一晚、學期末想不起該改哪裡等場景。無論是大學課程,還是專科學校、公司內訓的連續課程,都能用同樣的方式使用。 盤面從上往下依序填寫。用「① 教學目標與評量方式(學期的地基)」把目標和配分定齊,從第1週開始依序填寫「② 全15週教學計畫(週次 × 目標/授課內容/作業)」的表格。用「③ 每次90分鐘課的模板(每次照這個流程走)」固定每次的進行方式,在「④ 授課運作規則」「⑤ 容易卡關的週次與對策」「⑥ 課後的發現(每次一張)」中留下運作與記錄。學期最後彙整在「⑦ 學期末回顧與交接給下一年」,任務看板用「待準備」「教材製作中」「待實施」「已實施」「已回顧」這5欄移動卡片。 最初一週先完成「寫出三個教學目標」和「定評量方式與配分」,之後做教材就不會迷茫。第一個月完成「製作第一次課件」並定好發放流程,之後能重複同一種做法,負擔就可預估。「課後留一則筆記」只要當天寫一張,就能持續下去。
影片・部落格內容製作流水線|從企劃到發布・檢視,一張白板統一管理
這是編輯負責人在每週初的內容會議上使用的範本。白板上放著本季目標框、主題篩選四象限、從企劃到檢視的五道工序流程圖、集數×工序進度表格,以及發布前檢查重點框。任務看板分成企劃、採訪、製作、發布四個父任務,關鍵字調查、腳本撰寫等子任務全部處於未開始狀態。
月度內容行事曆|從企劃到發布一頁掌握
定期發布部落格、電子報、社群貼文的行銷人員,在月初擬定計畫時打開、用到月底的範本。白板上除了本月主題與目標的區塊,還準備了週×媒體的發布排程表、從構思到完成一篇內容的流程、幫選題排優先順序的四象限,以及發布前檢查與月末回顧的區塊。任務看板是從選題候補到已發布的5欄,方針擬定、選題、製作、發布這4個上層任務與其子任務全部是未開始狀態。
競爭分析矩陣(比較表與定位圖)
在企劃新功能之前或更新業務資料之前,行銷人員和業務人員一起打開的範本。白板上依序排著:決定調查對象與比較軸的框、把我方/競品A/競品B依價格·功能·客層排列的比較表、以價格與功能廣度呈現的定位圖、整理差異化候選的心智圖,以及更新規則的框。任務看板把「確定比較對象」「收集一手資訊」「填寫比較表」「確定差異化」四項設為父任務,各自底下排了3個子任務。 大家都在聊競品,但價格和功能各說各話、比較表遲遲沒人更新時可以使用。適合正在搜尋「競爭分析 做法」「比較表 範本」的企劃人員,也適合想重做提案資料的業務人員。就算是第一次被交付競品調查的人,也能明確該查到什麼程度。 先在「比較對象」與「比較軸」框中寫出要比較的公司和要看的角度,瀏覽過「常犯的失誤」後再開始調查。收集到的資訊依行填入「比較表(範例)」,統一價格·功能·客層的細節程度。接著在「定位(放入3家公司)」把各公司標出位置,在「列出差異化候選」拓展致勝方案。最後在「接下來要決定的事」記下下次更新日期和負責人。任務看板分成「未開始」「收集資訊」「整理比較」「已共享」四欄,調查完的項目依序往右移動。 第一週的目標是做到「收集一手資訊」,只靠公開資訊快速填寫是務實的做法。像「閱讀10則評論」這樣限定件數,調查就不容易拖長。一個月後在「確定更新日期」訂下的日子集合,就算只是重新確認價格調整和新功能的有無,表格也不會過時。
程式學習路線圖|從抄寫程式碼到發布自製應用
這是自學程式設計的人在開始學習那天和每週一次回顧那天打開的範本。白板上放著學習範圍的心智圖、從抄寫程式碼到發布的5個步驟、挑選下一步課題的四象限,以及各階段進行方式的表格。任務看板把建置環境、基礎語法、改造抄寫的程式碼、自製應用、發布這5條主線當作父任務,底下再拆解成具體的作業。 適合「明明讀過教材卻寫不出來」這種自學者常遇到的卡關。面向正在查程式學習路線圖做法、抄寫程式碼方法的上班族與學生自學者。想擺脫「不知道從哪裡下手、時間卻一直流逝」這種狀態時打開它。 白板按由上而下的順序使用。先在「學習目標與要遵守的規則」寫下3個月後要達到的程度和學習時間,接著用「學習範圍地圖」把這次不處理的範圍也一併決定好。進行方式沿著「從抄寫程式碼到發布的5步驟」走,猶豫時用「下一步課題的挑法」只選今天要做的一件事。「各階段進行方式檢查表」是抄寫、改造、自製各自的輸入輸出參考,每週回顧時對照使用。任務看板分成未開始、學習中、實作中、回顧、已完成5欄,動手做多少卡片就往右移動多少。 第一週只做「用一句話寫學習目的」和「決定一本入門教材」,優先不要增加教材數量。第一個月推進到「解完10道小課題」就足夠,看不懂的行做上記號留到下週比較能往前走。最容易卡住的時刻是剛進入自製階段,所以先決定好可以回頭參考抄寫程式碼的結構,會更容易重新開始。