Galerie
Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
230 Einträge
Die ersten 90 Tage als KI-Vorreiter für Einsteiger: 30-60-90-Tage-Plan und Umgang mit Fragen
Diese Vorlage für Einsteiger hilft allen, die neu als KI-Vorreiter oder KI-Verantwortliche im Unternehmen benannt wurden, zu entscheiden, was sie in welcher Reihenfolge in den ersten 90 Tagen tun. Das Whiteboard enthält einen 3x3-Monatsplan für Tag 30, 60 und 90 mit Ziel, Aufgabe und Ergebnis, eine Zeitleiste mit sechs Stufen vom Start bis zur Etablierung, drei Rahmen für den Umgang mit Fragen, drei Rahmen zum Verbreiten von Erfolgen und einen Rahmen für das, was nach 90 Tagen übergeben wird. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Ideen sammeln bis etabliert und startet mit vier Hauptaufgaben - täglich selbst nutzen, im Team verbreiten, den Umgang mit Anfragen klären und es als System verankern - jeweils mit drei Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, füllen Sie nur die Zeile für Tag 30 aus und testen Sie es an einer eigenen Aufgabe; anders als eine Vorlage für neue Mitarbeitende richtet sich diese an jemanden, der bereits im Unternehmen ist.
KI-Schreibboard für Einsteiger: E-Mails und Berichte in 4 Schritten
Einsteiger, die schnell schreiben wollen, ohne alles der KI zu überlassen, nutzen dieses KI-Schreibboard für Einsteiger: eigener Entwurf → KI-Vorschlag → eigene Überarbeitung → Prüfung. Auf dem Whiteboard stehen ein Ablaufdiagramm der 4 Schritte, drei Rahmen dazu, wie man die KI je Dokumenttyp fragt, ein Rahmen für Ihre eigene Regel, was Sie der KI überlassen, eine Vorher/Nachher-Tabelle (3 Zeilen x 4 Spalten) und drei Rahmen mit Dingen, die Sie nicht tun sollten. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von der Liste möglicher Dokumente bis zum geprüften Versand, mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben (16 insgesamt), die Vorbereitung, Entwurf, Austausch mit der KI und Prüfung vor dem Senden abdecken. Ohne Maßstab, wie weit man den KI-Text ändern darf, macht diese Vorlage aus „mit KI schreiben“ jedes Mal dieselben Schritte. Für die Satzmuster selbst dient die separate Vorlage zum Business-E-Mail-Aufbau.
KI-Antworten-Checkboard für Einsteiger: Begründung, Quelle, Zahlen und Datum prüfen
Diese Vorlage für Einsteiger richtet sich an alle, die einer KI-Chat-Antwort blind vertrauen, und hilft dabei, Begründung, Quelle, Zahlen und Datum zu prüfen, bevor man sich auf die Antwort verlässt. Das Whiteboard hat vier Rahmen für diese Prüfungen, ein 4x4-Fehlerprotokoll, fünf Prüfschritte, drei Rahmen mit typischen Fehlern und einen Rahmen dazu, wann genauer geprüft werden muss und wo die Grenze liegt. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von der Antwort bis zur Rückfrage beim Experten, mit vier Hauptaufgaben - Methode lernen, eine Antwort prüfen, Fehler einordnen und die Grenze einhalten - jede mit drei offenen Teilaufgaben. Auch ohne zu wissen, wie man eine KI-Antwort beurteilt, lässt sich das Board von links oben aus komplett durcharbeiten; bei Gesundheit, Recht, Steuern oder Geld gilt die KI-Antwort nur als Vorrecherche - die Entscheidung immer mit einem Experten klären.
3-Monats-Rückblick zur KI-Einführung für Einsteiger | KPT: behalten, stoppen, testen, dann Stufe 2
Diese Vorlage für Einsteiger hilft einem Team, das seit 3 Monaten KI nutzt, mit KPT einen Rückblick zu machen, bevor der Schwung nachlässt, und zu entscheiden, wie es KI weiternutzt. Das Whiteboard enthält die genutzten Aufgaben, Effekte und Probleme, ein KPT-Board mit drei Spalten (Keep, Problem, Try), drei Kriterien-Rahmen zur Auswahl eines Kandidaten, eine 4x4-Tabelle zum Vergleich der Kandidaten und Rahmen für Entscheidung und Weitergabe. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten und vier Hauptaufgaben - sammeln, reflektieren, entscheiden und umsetzen -, jeweils mit drei Teilaufgaben (16 Karten, alle offen). Füllen Sie das Board einfach von oben nach unten aus, dann erhalten Sie die Initiative, ihre Zuständigkeit, den Starttermin und die Empfänger zum Teilen. Jeder Fachbegriff wird auf dem Board erklärt, sodass ein Team, das gerade mit KI beginnt, oder eine Abteilung mit nur einer zuständigen Person, es unverändert nutzen kann.
KI-Wirkungsmessung für Einsteiger: Vorher/Nachher vergleichen und dem Chef berichten
Wer eine KI ausprobiert und nur „irgendwie praktisch“ fand, nutzt dieses Board für Einsteiger, um Zeit, Qualität und Zufriedenheit vorher/nachher zu vergleichen und dem Chef zu berichten. Das Whiteboard hat drei Rahmen zur Messung jeder Kennzahl, eine 3x4-Vorher/Nachher-Tabelle, fünf Schritte zum Messen und Berichten sowie Rahmen für schwer messbare Effekte und den Ein-Seiten-Bericht. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Vorbereitung, Protokoll vorher, Protokoll nachher, Auswertung & Vergleich, berichtet - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben. Der häufigste Grund für Stillstand ist ein fehlender Vorherwert, deshalb lässt dieses Board ihn aus dem Gefühl der letzten Woche schätzen und zeigt auch, wie. Schwer messbare Effekte, etwa sich weniger belastet zu fühlen, lassen sich trotzdem mit Worten nach dem Beispiel festhalten. Um den Test selbst zu planen, nutzen Sie stattdessen das KI-Pilotplan-Board - dieses Board dient dem Messen und Berichten.
Meeting zur KI-Einführung für Einsteiger: Ziel, Aufgabe, Bedenken, Testumfang
Diese Vorlage für Einsteiger hilft allen, die zum ersten Mal ein Meeting zur KI-Einführung leiten, Ziel, Zielaufgabe, Bedenken und Testumfang in einem einzigen Meeting festzulegen. Auf dem Whiteboard stehen die vier Felder, ein Strahlendiagramm, das den Test mit 5W1H konkretisiert, fünf Schritte für ein 60-minütiges Meeting, eine Beschlusstabelle (4 Zeilen x 3 Spalten) und ein Feld für das, was offen bleibt, sowie den Termin des nächsten Meetings. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Punkte sammeln bis überprüft und vier Hauptaufgaben -Meeting vorbereiten, 4 Felder ausfüllen, Test vorbereiten und Ergebnis bewerten-, jede mit drei Teilaufgaben in der ersten Spalte. Wer nicht weiß, wie das Meeting ablaufen soll, füllt einfach die vier Felder von links nach rechts und trägt das Ergebnis mit Zuständigkeit und Frist in die Beschlusstabelle ein. Es passt zu kleinen Teams, die den KI-Einsatz gerade prüfen, und zu Personen, die diese Rolle neben der IT-Zuständigkeit übernehmen.
To-do-Liste für Einsteiger: alles aufschreiben und heute nur 3 Dinge erledigen
Die To-do-Listen-Vorlage für Einsteiger, deren Liste nie fertig wird: erst alle Aufgaben aus dem Kopf holen, dann den Tag auf die 3 Dinge eindampfen, die Sie wirklich erledigen. Auf dem Whiteboard stehen der Eingang zum Leerräumen des Kopfes, die 4 Felder Heute 3, Diese Woche, Irgendwann und Warten, vier MoSCoW-Spalten, mit denen aus Diese Woche die 3 von heute werden, die 5 Schritte von GTD, eine Tabelle zum Durchdenken jedes Eingangs-Eintrags, 3 Schreibregeln und der 10-Minuten-Rückblick am Freitag. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten - Eingang, Irgendwann und Warten, Diese Woche, Heute 3, Fertig - mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie man eine To-do-Liste schreibt, halten Sie sich an drei Regeln: mit einem Verb beginnen, unter 2 Minuten sofort erledigen, eine Handlung pro Zettel. Fällt die Auswahl der 3 schwer, teilen Sie die 5 Aufgaben aus Diese Woche in Must, Should, Could und Won't und nehmen Sie ab Must genau 3.
Zeitmanagement für Einsteiger: Die erste Woche loggen, Zeitfresser finden, Plan neu bauen
Zeitmanagement für Einsteiger: Berufstätige und Studierende, denen die Zeit fehlt, protokollieren hier ihre erste Woche, finden Zeitfresser und bauen ihren Wochenplan neu. Auf dem Whiteboard stehen eine Anleitung zum Protokollieren im 30-Minuten-Takt, ein Wochenplan als Raster aus fünf Tageszeiten und sieben Wochentagen, drei Rahmen zum Sortieren verlorener Zeit, ein Starfish, der die Woche in fünf Richtungen prüft, ein Pomodoro-Ablauf in vier Schritten, drei Rahmen zu Fokusritual, Zeitdieben und Erkenntnissen aus dem Log, eine Testwoche mit sieben Zeilen sowie ein Schlussrahmen für die eine Änderung der nächsten Woche. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Aufzeichnen, Zeitfresser finden, Plan anpassen, Im Test und Etabliert - mit vier Hauptaufgaben und zwölf Teilaufgaben, alle offen. Wer nicht weiß, wo er anfangen soll, plant nach einer Woche mit echten Daten. Die Pomodoro-Technik heißt viermal 25 Minuten Arbeit und fünf Minuten Pause, danach eine lange Pause von 15 bis 30 Minuten.
3C-Analyse für Einsteiger: von Kunde, Wettbewerb und eigenem Unternehmen zum KSF
Vorlage für Einsteiger, die lernen, wie eine 3C-Analyse geht, und vom Sammeln der Fakten zu Kunde, Wettbewerb und eigenem Unternehmen bis zur Wahl eines einzigen KSF (Erfolgsfaktor) kommen wollen. Auf dem Whiteboard stehen links der Rahmen für Ziel und Gegenstand, drei Rahmen für Customer, Competitor und Company, eine SWOT-Analyse in vier Spalten (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) und ein Rahmen für KSF und Erfolgsweg; rechts stehen die vier Schritte der 3C-Analyse, eine Tabelle mit dem, was man je C recherchiert (3 Zeilen mal 3 Spalten), und drei Rahmen mit typischen Fehlern. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, Zu recherchieren, In Recherche, In Analyse, KSF-Kandidaten und Entschieden, und enthält 4 Hauptaufgaben mit 12 Teilaufgaben vom Ziel bis zum KSF. Wenn die 3C-Analyse ins Stocken gerät, sortieren Sie die Fakten neu in die vier SWOT-Felder und wählen den Punkt, an dem Stärke und Chance zusammentreffen und kein Wettbewerber liefert.
Aufgabenmanagement für Einsteiger: die erste Woche mit Sammeln, Priorisieren und 3 pro Tag
Aufgabenmanagement für Einsteiger, die zum ersten Mal ein System aufbauen wollen: alles aufschreiben, Prioritäten setzen und nur 3 Aufgaben für heute behalten, alles in der ersten Woche. Auf dem Whiteboard stehen links ein Rahmen zum Aufschreiben aller Aufgaben der Woche, eine Matrix aus Wichtigkeit und Dringlichkeit mit vier Feldern, drei Rahmen für die 3 von heute, diese Woche und Warten auf andere sowie der Tagesablauf in vier Schritten mit 5 Minuten morgens und abends; rechts ein Wochenprotokoll mit 5 Zeilen und 3 Spalten, der KPT-Rückblick freitags in 10 Minuten in drei Spalten Keep, Problem und Try, zwei Rahmen mit Stolpersteinen und ein Rahmen dazu, wie Sie dranbleiben. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, Aufgeschrieben, Heute 3, Diese Woche, Warte auf andere und Erledigt, und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Aufgabenmanagement scheitert meist an zu großen Aufgaben und zu vielen pro Tag; das Board teilt bis zum ersten Schritt und deckelt heute bei 3.
STP-Analyse für Einsteiger: Segmentierung, Targeting und Positionierung in drei Schritten
Wer zum ersten Mal ein kleines Produkt verkauft, legt mit dieser Vorlage zur STP-Analyse für Einsteiger in drei Schritten fest, welchen Markt er anpeilt - Segmentierung, Targeting, Positionierung. Auf dem Whiteboard stehen ein Rahmen für das Produkt und den heutigen Verkauf, die drei STP-Schritte, eine Tabelle aus drei Kriterien mal drei Segmenten, eine Vier-Felder-Matrix aus Marktattraktivität und eigenen Stärken, eine Empathy Map mit sechs Feldern zum gewählten Käufer (Denken und Fühlen, Hören, Gewinne, Sagen und Tun, Probleme, Sehen), eine Positionierungskarte aus Preis und Sorgfalt sowie drei Rahmen für S, T und P. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Fakten sammeln, Markt aufteilen, Ziel wählen, Position festlegen und Zusammenfassung - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Auch ohne Vorwissen ergibt das Ausfüllen von oben nach unten eine durchgehende Begründung von S über T bis P.
SMART-Ziele für Einsteiger: Ziel klar formulieren und bis zur Woche herunterbrechen
Wer bisher nur vage Ziele wie „ich möchte Englisch sprechen“ notiert, formuliert mit diesem Arbeitsbuch zur SMART-Zielsetzung für Einsteiger ein klares Ziel und plant die Schritte dieser Woche. Auf dem Whiteboard stehen Will, Can und Must in drei Spalten zur Auswahl eines Ziels, ein Strahlendiagramm der fünf SMART-Bedingungen, eine Rückrechnung in vier Stufen vom Jahr bis zu dieser Woche, ein Rahmen für das neu formulierte Ziel, eine Tabelle mit vagen und SMART-Formulierungen sowie drei Rahmen zum Dranbleiben. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Aufschreiben, Mit SMART schärfen, Diese Woche und Rückblick - und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben, alle offen. Wenn Sie nicht wissen, wie Zielsetzung geht, füllen Sie Specific, Measurable, Achievable, Relevant und Time-bound der Reihe nach aus und erhalten ein Ziel, das andere genauso lesen. Anders als ein OKR-Board für die Zielsteuerung im Unternehmen ist es für persönliche Ziele gedacht.