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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
330 Einträge
Erster Kundenbesuch: am Vorabend vorbereiten, souverän auftreten, in 24 Stunden danken
Vorlage für den ersten Kundenbesuch von Berufseinsteigern im Vertrieb, die einen erfahrenen Kollegen begleiten, mit Vorbereitung am Vorabend, Umgangsformen vor Ort und Dankesmail in 24 Stunden. Auf dem Whiteboard stehen das 5W1H des Termins, der Ablauf von der Ankunft fünfzehn Minuten vorher bis vierundzwanzig Stunden danach, was Sie mitnehmen, wie Sie auftreten und was Sie sagen, ein Protokoll je Kunde und ein KPT-Rückblick. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Geplant, In Vorbereitung, Besuchstag, Dank und Notizen, Erledigt — und startet mit fünf Hauptaufgaben und dreizehn Teilaufgaben, von der Recherche bis zum Protokoll. Jeder Besuch läuft als eine Karte durch, aus der Sorge vor Verspätung und Vergessenem wird eine feste Routine, und schon beim zweiten und dritten Besuch haben Sie eine Akte zu jedem Kunden.
Berufswechsel in ein neues Feld: Fähigkeiten überbrücken, Vorbereitungszeit festlegen
Vorlage für den Berufswechsel in ein Feld ohne direkte Erfahrung, mit der Sie festlegen, was zuerst gelernt wird und wie lange die Vorbereitungszeit läuft. Auf dem Whiteboard steht Will-Can-Must, das Wollen, Können und die Anforderungen der Stellenanzeigen in drei Spalten nebeneinanderstellt, dazu eine Matrix, die Ihre Lücken nach Lernaufwand und nach der Übertragbarkeit Ihrer bisherigen Erfahrung sortiert. Das Aufgabenboard läuft über fünf Spalten — Recherche, Lernen, Bauen, Belegt und In Bewerbungen — mit fünf Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, vom Sammeln von 10 Anzeigen bis zum Festlegen von Budget und Terminen. Statt auf das nächste Zertifikat zu warten, bleiben Ihnen ein in 30 Stunden fertiggestelltes Arbeitsergebnis, eine Abbruchlinie und ein konkreter Bewerbungstermin.
Business-E-Mail-Dojo: Schreiben, Feilen und Bausteine sammeln in 30 Tagen
Die Vorlage Business-E-Mail-Dojo zeigt Berufseinsteigern, wie Sie eine geschäftliche E-Mail in fünf Minuten schreiben, mit Betreffzeilen, Anreden und Grußformeln für vier Situationen. Auf dem Whiteboard liegen ein 5W1H-Schema (What, Why, Who, When, Where, How) zum Klären des Anliegens, vier Schritte vom Entwurf bis zum Versand, eine Tabelle mit Betreffzeilen und Anreden je Situation, eine Kontrolle von Empfängern und Anhängen vor dem Senden und eine wachsende Sammlung aus Textbausteinen und Korrekturen. Das Aufgabenboard führt in fünf Spalten von Entwurf über Format anwenden, Feilen und prüfen und Gesendet bis zur Bausteinsammlung und startet mit fünf übergeordneten Aufgaben, Bestandsaufnahme, Formate bauen, vor dem Senden prüfen, nachfassen und Bewährtes sichern. Nach dreißig Tagen beginnen Sie nie mehr auf einem leeren Blatt, und die E-Mail, die dreißig Minuten kostete, ist in fünf Minuten fertig, Baustein einfügen, anpassen, senden.
Das erste Team-Essen organisieren: vom Lokal über den Abend bis zum Dank
Die Vorlage für das erste Team-Essen begleitet alle, die zum ersten Mal ein Firmenessen organisieren, von der Lokalsuche über die Reservierung bis zum Abend selbst und zum Dank am nächsten Morgen. Auf dem Whiteboard liegen das 5W1H-Schema für den Rahmen des Abends, eine Vergleichstabelle der Lokale nach Lage, Preis pro Person, Nebenraum und Essenswünschen, der Ablauf für Ankunft, Essen und Abschluss samt getrennter Rechnung und Trinkgeld sowie der Rückwärtsplan von der Reservierung bis zum Dank. Das Aufgabenboard führt über fünf Spalten von der Vorauswahl bis zu den Notizen und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, alle noch offen, vom Anlass bis zur Abrechnung. Jede Vorbereitung liegt als Karte mit Frist vor, so geht am Abend nichts unter, und das genutzte Lokal samt Rückblick bleibt für die nächste Person erhalten.
Business-Chat-Knigge: eigene Regeln für Antwortzeit, Mentions und Kanal
Berufseinsteiger, die in Slack oder Teams vor dem Senden zögern, legen mit der Vorlage Business-Chat-Knigge eigene Regeln für Antwortzeiten, Mentions und die Wahl des Kanals fest. Auf dem Whiteboard stehen die Chatregeln des Teams, eine Matrix, die den Kanal nach Dringlichkeit und Personenzahl wählt, Einstiegssätze für Bitte, Rückfrage, Info und Nachfassen, ein Check vor dem Senden und ein KPT-Rückblick. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - unklare Situationen, Regel im Entwurf, im Test und etabliert - und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben von der Bestandsaufnahme bis zum Rückblick nach zwei Wochen, alle offen. Aus jedem Zweifel wird eine Regel, sodass Sie nach zwei Wochen in drei Sekunden zwischen Chat und Anruf entscheiden und Nachrichten nach Feierabend klar geregelt sind.
Kontaktaustausch und Netzwerkbuch: aus Visitenkarten echte Beziehungen machen
Die Vorlage Kontaktaustausch und Netzwerkbuch hilft Berufseinsteigern, Visitenkarten zu organisieren und aus gestapelten Karten echte Beziehungen zu machen. Auf dem Whiteboard stehen die Leitlinie, mit wem und wozu Sie sich vernetzen, eine 5W1H-Karte für das noch am selben Tag Notierte, ein Netzwerkbuch mit Namen, Anlass und nächster Aktion, eine Matrix mit den zwei Achsen Tiefe der Beziehung und Nähe zur Arbeit, und zwei Knigge-Listen fürs Geben und fürs Nehmen, inklusive der japanischen Übergabe mit beiden Händen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Gerade getauscht bis Zurückgestellt und bringt fünf Hauptaufgaben und zwölf Unteraufgaben mit, alle noch offen - Vorstellung üben, binnen 24 Stunden erfassen, am nächsten Morgen danken, Kontakte in vier Stufen sortieren und halbjährlich durchsehen. Weil eine Person eine Karte ist, die Sie verschieben, hängt das Nachfassen nicht mehr am Gedächtnis, und aus einem Stapel Karten wird eine Liste von Menschen, die Sie auch ein halbes Jahr später noch erreichen.