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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
330 Einträge
Countdown zum Jobstart: vom Angebot bis zum ersten Tag auf einem Board
Die Vorlage Countdown zum Jobstart ist eine Checkliste für alle, die gerade zugesagt haben, mit Einstellungsunterlagen, Alltag und dem Ablauf des ersten Arbeitstags. Auf dem Whiteboard stehen der Plan bis zum Starttermin, eine Zeitleiste von zwölf Wochen vorher bis zum Vorabend, eine Tabelle der Unterlagen mit Fristen und Adressaten, eine Prioritätsmatrix, die das Lernen nach Dringlichkeit und Lernaufwand sortiert, und der erste Morgen als 5W1H. Das Aufgabenboard hat vier Spalten von Offen bis Erledigt, und fünf Hauptaufgaben - Unterlagen, Alltag, Arbeitssachen, Lernen vorab und erster Tag - bringen jeweils eigene Unteraufgaben mit. Wer zuerst abarbeitet, was eine Frist hat, verschickt jedes Papier rechtzeitig, vergisst nichts zu Hause und weiß am ersten Arbeitstag, was mitkommt, wann er da sein muss und wohin er geht.
Telefontraining: annehmen, verbinden und anrufen, bis Sie allein ans Telefon gehen
Vorlage fürs Telefontraining für neue Kolleginnen und Kollegen, die bei jedem Klingeln im Büro erstarren, mit den Formulierungen fürs Annehmen, Verbinden und Anrufen. Auf dem Whiteboard stehen die Regeln Ihres Büros (innerhalb von drei Klingelzeichen annehmen, vor dem Halten fragen und nicht länger als 30 Sekunden halten), die Anschlussliste, die Sätze für alle drei Situationen, die fünf Schritte vom ersten Klingeln bis zur Übergabe der Gesprächsnotiz, eine Tabelle mit Antworten für schwierige Anrufe und ein KPT-Rückblick (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten von „Noch nicht geübt“ bis „Sitzt“ und teilt die Arbeit in 5 Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben, vom Auswendiglernen der Begrüßung bis zum ersten echten Anruf bei einem Kunden. Fünf Minuten lautes Sprechen jeden Morgen und eine KPT-Notiz direkt nach dem Auflegen nehmen dem Verbinden den Schrecken, und nach wenigen Wochen halten Sie das Telefon allein, wenn niemand Erfahreneres da ist.
Online-Meetings souverän führen: Bild, Ton und Protokoll immer nach demselben Muster
Vorlage für Online-Meetings für alle, die zum ersten Mal Moderation oder Protokoll übernehmen, von den Regeln der Videokonferenz über die Technikprüfung bis zum Schreiben und Teilen des Protokolls. Auf dem Whiteboard stehen die Teilnahmeregeln (Kamera an oder aus, Verspätung, Aufzeichnung), die Prüfung von Bild, Ton und Umgebung, der Ablauf von fünf Minuten vorher bis dreißig Minuten danach, drei Meeting-Typen im Vergleich (Wochenmeeting, Erstgespräch, externe Infoveranstaltung) und eine KPT-Retro in drei Spalten (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard führt von Geplant über Vorbereitung, Läuft und Protokoll geteilt bis Verbessern, mit fünf Hauptaufgaben — Technik einrichten, Agenda vorab senden, den Ablauf halten, das Protokoll am selben Tag teilen und monatlich prüfen — und 13 Unteraufgaben, alle noch offen. Weil eine Karte das Meeting von der Vorbereitung bis zum geteilten Protokoll trägt, wissen Sie auch mit Gästen von außen, was als Nächstes kommt, und das Protokoll rutscht nicht mehr auf den Folgetag.
Anlaufprotokoll der ersten 90 Tage: bis zum ersten eigenen Ergebnis
Onboarding-Vorlage mit 30-60-90-Tage-Plan, die neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag öffnen und jede Woche bis zum Tag 90 fortschreiben, bis sie eigenständig Ergebnisse liefern. Auf dem Whiteboard stehen die in Zahlen gefasste Erklärung, was nach 90 Tagen als bestanden gilt, die 3×3-Tabelle der Ziele für Tag 30, 60 und 90, die Bestandsaufnahme der eigenen Aufgaben als Mindmap sowie die 15-minütige KPT-Rückschau (Keep, Problem, Try) jeden Freitag. Das Aufgabenboard läuft über vier Spalten – noch lernen, lerne gerade, allein probieren und kann ich allein – und bringt fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben mit, die noch nicht begonnen sind, nämlich das Ganze erfassen, die Abläufe in 30 Tagen lernen, ab Tag 60 allein arbeiten, nach 90 Tagen eine Verbesserung nennen und Erwartungen mit der Führungskraft klären. Weil in Zahlen vorab feststeht, was als bestanden zählt, zeigt sich jede Abweichung von den Erwartungen der Führungskraft schon bei der Selbstbewertung an Tag 30.
Fehler-Notfallheft: die ersten 30 Minuten und wie es nicht wieder passiert
Wer im ersten Berufsjahr einen groben Fehler gemacht hat, arbeitet mit dem Fehler-Notfallheft Sofortmaßnahme, Meldung an die Führungskraft, 5-Why-Analyse und Prävention der Reihe nach ab. Auf dem Whiteboard stehen die Haltung zum eigenen Fehler, ein Ablauf in fünf Schritten für die ersten 30 Minuten, die fünf Punkte jeder Meldung samt Formulierungen ohne Ausrede, eine 5-Why-Analyse und ein Präventionsregister. Das Kanban-Board führt in fünf Spalten vom Vorfall bis zum Abschluss, mit fünf Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, alle noch offen - Sofortmaßnahme, Fakten und Auswirkung trennen, melden, Ursache suchen und Wiederholung verhindern. Weil Formulierung und nächster Schritt schon feststehen, fängt man an zu handeln statt den Fehler zu verstecken, und am Ende steht eine Absicherung gegen den zweiten Fehler derselben Art.
Protokolle und Berichte: Dokumente, die 30 Minuten nach der Besprechung gelesen werden
Die Vorlage Protokolle und Berichte zeigt Berufseinsteigern, die das Protokoll übernommen haben, wie sie es schreiben – zum Öffnen vor dem Mitschreiben und noch einmal vor dem Versand. Auf dem Whiteboard liegen ein 5W1H-Gerüst für den Bericht, eine Tabelle zum Unterschied zwischen Protokoll, Statusbericht, Tagesbericht und Störungsbericht, die 30 Minuten direkt nach der Besprechung, eine Prüfliste vor dem Versand samt Schreibregeln und eine Sammelspalte für erhaltene Korrekturen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Entwurf bis In der Vorlage, mit fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben, die alle offen starten, vom Mitschreiben bis zum Pflegen der eigenen Vorlage. Bewegen Sie ein Dokument als eine Karte und geben Sie jede Korrektur in die Vorlage zurück, dann wissen Sie, was in einen Bericht gehört, und die Korrekturen pro Dokument werden Monat für Monat weniger.
Lernnotizbuch für die Einarbeitung: einmal lernen, ab dem zweiten Mal allein
Das Lernnotizbuch für die Einarbeitung ist die Vorlage für Beschäftigte im ersten Berufsjahr, die den Job von erfahrenen Kollegen lernen, und hält Erklärtes als eigene Arbeitsanweisung fest. Auf dem Whiteboard liegen das Ziel für drei Monate und die Regeln für die Einweisung, eine Mindmap mit der Bestandsaufnahme des noch Unverstandenen, ein Frageformat aus drei Zeilen samt passendem Zeitpunkt, der Tagesrückblick in den drei YWT-Spalten (was getan, was verstanden, was als Nächstes) und eine Matrix aus Nutzungshäufigkeit und Fehlerkosten. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, von „Will ich lernen“ bis „Kann ich erklären“, und startet mit fünf Hauptaufgaben (Lücken notieren, Fragen schärfen, eigene Schritte notieren, allein durchlaufen, einer neuen Person erklären) samt ihren 14 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Die dritte Nachfrage zum selben Schritt bleibt aus, und nach einem halben Jahr läuft die gelernte Arbeit allein und lässt sich an die nächste neue Person übergeben.
Sprachlabor für den Berufsalltag: Floskeln in 30 Tagen gegen sichere Formulierungen tauschen
Das Sprachlabor Berufsalltag ist eine 30-Tage-Vorlage für Berufseinsteiger, die auf ihre Floskeln angesprochen wurden und im Job höflich und sicher formulieren wollen. Auf dem Whiteboard liegen der Zielklang, eine Floskel-Inventur als Mindmap, die Ersatztabelle Statt → Besser samt Begründung jeder Änderung, eine Prioritätsmatrix aus Häufigkeit und Wirkung sowie die 30-Tage-PDCA-Schleife. Das Kanban-Board führt über vier Spalten, Floskel entdeckt, Ersatz formulieren, In Übung und Behoben, und ist mit fünf Elternaufgaben und dreizehn Unteraufgaben vorbelegt. Weil eine Floskel auf einer Karte lebt, arbeiten Sie genau an den Wendungen, die Sie wirklich sagen, statt einen Stilratgeber zu lesen, und die Zählung am Freitag zeigt den Rückgang in Zahlen.
Jobsuche neben dem Job: Termine und Kraft mit der aktuellen Stelle vereinbaren
Vorlage für die Wochenplanung bei der Jobsuche neben dem Job, mit der Sie Vorstellungstermine, Urlaubsanträge und die Trennung der Kontaktwege in einem Plan zusammenbringen. Auf dem Whiteboard stehen die Obergrenze für Zeit und Kraft, ein Wochenplan aus Wochentagen und den Zeitfenstern Morgen, Mittag und Abend, drei Regeltafeln zu Terminvorschlägen, Urlaub und getrennten Kontaktwegen, die fünf Schritte vom bestätigten Termin bis zum Tag selbst sowie ein Wochenrückblick als KPT (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard läuft über Mögliche Termine, In Abstimmung, Bestätigt, Erledigt und Verschoben und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, von der Erfassung freier Stunden bis zur Neuplanung der Woche. Weil die Zeitfenster vorab feststehen, antworten Sie auf jeden Terminvorschlag am selben Tag und halten die Jobsuche über Monate durch, ohne Schlaf zu verlieren oder Fristen im aktuellen Job zu reißen.
Fragentraining fürs Vorstellungsgespräch: 20 Antworten schreiben und laut schleifen
Fragentraining fürs Gespräch ist eine Vorlage zur Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch, mit der Sie die 20 Standardfragen - warum Sie gehen, warum diese Firma - ausformulieren und laut üben. Auf dem Whiteboard liegen der Eindruck, der bleiben soll, mit drei klaren Sätzen, die Übungsrunde schreiben, sagen, aufnehmen, verbessern, eine Frage-Antwort-Tabelle mit der 30-Sekunden-Fassung, der vollen Minute und der Nachfrage, Ihre Regeln fürs Sprechen samt Griff für den Blackout sowie ein YWT zur Nachbereitung - was Sie getan, was Sie gelernt haben und was als Nächstes ansteht. Das Aufgabenboard reicht über fünf Spalten von Frage steht bis Hat gesessen und startet mit fünf Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben ohne Fortschritt - Fragen sammeln, Antworten schreiben, sich aufnehmen, eigene Fragen vorbereiten und nach jedem Gespräch nachbessern. Sie improvisieren nicht mehr im Moment, sondern räumen pro Runde eine Stolperstelle ab, sodass Ihre Antworten in zwei bis vier Wochen sitzen.
Erstes Gehalt planen: Verwendung des Nettos festlegen und automatisieren
Haushaltsvorlage für das erste Gehalt, mit der Berufsstarter die Verwendung des Nettos (zuerst sparen, Fixkosten, Studienkredit) schon vor dem ersten Zahltag festlegen und automatisieren. Auf dem Whiteboard stehen der Zielsaldo nach einem Jahr und die Reihenfolge, in der das Geld geschützt wird, der automatische Ablauf am Zahltag, eine Aufteilungstabelle in Anteilen und Beträgen sowie ein KPT-Rückblick (Keep, Problem, Try) alle drei Monate. Das Aufgabenboard hat vier Spalten (Entscheiden, In Arbeit, Läuft, Monatscheck) und startet mit fünf offenen Hauptaufgaben samt Unteraufgaben, von Netto prüfen und Sparplan einrichten über Fixkosten festlegen bis zu Kredit planen und quartalsweise prüfen. Weil Aufteilung und Daueraufträge stehen, bevor das Geld ein Ziel hat, bleibt am Ende des ersten Jahres Erspartes übrig statt ein leeres Konto.
Das erste Mitarbeitergespräch: Ziele setzen und die Selbstbewertung über ein Halbjahr vorbereiten
Die Vorlage für das erste Mitarbeitergespräch richtet sich an Berufseinsteiger im ersten oder zweiten Jahr und deckt das ganze Halbjahr ab, von der Zielvereinbarung bis zur Selbstbewertung. Das Whiteboard baut die Halbjahresziele mit GROW auf (Ziel, Ist-Stand, Optionen, erster Schritt) und führt weiter zu einem Journal mit einer Zeile pro Monat, einer Matrix, die die drei erzählenswerten Erfolge nach Wirkung und eigenem Anteil auswählt, dem Ablauf des Gesprächstags und einer letzten Reihe mit Terminen, unpassenden Formulierungen und Fragen, die Sie immer stellen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, von als Ziel gesetzt bis im Gespräch genannt, und startet mit fünf unangetasteten Hauptaufgaben, von der Zielvereinbarung bis zu den Zielen des nächsten Zyklus, wobei Sie den Rhythmus (halbjährlich oder jährlich) an den Ihres Teams anpassen. So gehen Sie mit einer Zahl und einem Beleg pro Erfolg ins Gespräch, statt am Abend vorher nach Beispielen zu suchen.